Журнал регистрации договоров о материальной ответственности: образец его полного заполнения

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Журнал учета договоров о полнойиндивидуальной материальной ответственности рб образец

На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере.

То есть, если сотрудник никак не касается ценностей и не выполняет работу по перечню Постановления, оформление с ним договора незаконно.

Договоры оформляются по правилам:

  • каждая сторона договора должна иметь свой оригинал (при оформлении бригадной ответственности сотрудникам выдаются заверенные копии);
  • договор обязательно датируется;
  • в нём должны быть отражены сведения о компании (название, полномочия подписанта, реквизиты) и о сотруднике (ФИО, должность и отдел);
  • со стороны компании договор подписывает либо руководитель (по уставу), либо другой управленец (по доверенности).

Регистрация договоров о материальной ответственности

По правилам делопроизводства все договоры о матответственности должны храниться в номенклатурном деле (на папке с договорами должен быть обозначен номер дела по номенклатуре).

К делу обязательно должен быть приложен журнал регистрации. В журнал по порядку заносятся номера вложенных в дело договоров. При этом номера должны быть индивидуальными и не могут нарушать хронологический порядок.

Если дело закрыто (достигнут максимальный объём страниц – 250 или закончен календарный год), заводится новый том, а к нему новый журнал.

Журнал учета договоров о полнойиндивидуальной материальной ответственности рб образец

Образец договора о материальной ответственности работника

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности образец

Краткая информация: Имя файла: Журнал регистрации договоров о материальной ответственности образец : funt-tpc Позавчера Категория: Выбор редакции 589 Загрузок: 295 Сказали спасибо: natalyshmagina, nadin-fo, masustik-kasynova, phearnot Проверено:

Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности: зачем нужен и как оформляется, образец.

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности заводится на каждом предприятии, где есть соответствующие должности, которые обязаны сохранять вверенные им ценности.

Подробнее о журнале регистрации договоров о материальной ответственности образец

Мы разберёмся с внешним видом журнала о материальной ответственности, способом заполнения, в чьи обязанности входит его ведение, постараемся ответить на все, связанные с ним вопросы.

Что это такое? Зачем нужен?

В журнале регистрации договоров о материальной ответственности делают записи всех составленных соглашений.

Этот документ подтвердит наличие письменного контракта в случае его потери. Также журнал придаёт законности подписанным официальным бумагам.

Такой контракт, как правило, заключают сразу при трудоустройстве.

Общий объём – 64 пронумерованных страницы или 34 листа.

Что в нём оговаривается?

В заключённом договоре о вменении ответственности за имущество, оговаривается бережное отношение к вверенным ценностям со стороны работника или коллектива. А при условии намеренного или случайного уничтожения материальных ценностей (части таковых) работодатель вправе взыскать с контрагента договора ущерб в полном объёме (о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

При регистрации данное право работодателя фиксируется в соответствующей строке под определённым порядковым номером. Кроме этого здесь оговаривается вид ответственности, которая может быть:

Коллективный вид полномочий так же определяется как бригадный и возникает на базисе применения норм статьи 245 ТК РФ. Это указание при регистрации обязательно, так как на этом фоне формируется прецедент для взыскания в случае недоимки товара или денежных средств.

Важно определить заведомо распределение объёмов ответственности между различными категориями работников.

Следует понимать, что подписей сотрудников в таком варианте можно не предусматривать.

Во втором можно поступить по-разному:

  • Приобрести печатный вариант в магазине канцтоваров;
  • Сделать покупку онлайн в интернет-магазине;

Его цена в 150 рублей для средств организации – не такая уж большая сумма.

  • Сделать индивидуальный заказ в типографии. Она изготовит журнал быстро и качественно;
  • скачать образец журнала регистрации договоров о материальной ответственности, распечатать на принтере и сброшюровать (или скрепить вручную).

Взаимные обязательства работодателя и лица, ответственного, а сохранность материальных ценностей, оформленные документально и внесенные в журнал регистрации для работодателя послужат своеобразной гарантией в том, что ему удастся возместить причиненный вред. Он легко докажет и наличие договора, и его подлинность.

Документ в обязательном порядке должен содержать ниже перечисленные пункты:

  1. Название юридического лица или компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. ФИО лица, являющегося уполномоченным организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который подписывает документ.
  4. Список его функций и выполняемых задач.
  5. Перечень ценного имущества, за которое отвечает данный сотрудник.
  6. Полный список обязанностей каждой из сторон соглашения.
  7. Порядок, в котором должен быть компенсирован потенциальный ущерб.
  8. Срок действия соглашения.
  9. Какие-либо особые условия.
  10. Подписи уполномоченного лица организации и лица, с которым заключается соглашение.

В случае, если предполагается изменение первоначального списка имущества, в документ должна быть внесена соответствующая заметка. Например, если имущество можно передавать по накладным или доверенностям. Прилечь работника к ответственности за имущество, отсутствующее в списке нельзя, если не была внесена соответствующая поправка.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, можно резюмировать, что данный договор — это крайне важный документ, при составлении которого нужно соблюдать все предписанные действующим законодательством нормы.

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности — применяется для регистрации договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 39. Материальная ответственность работника
  • Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора (работник и работодатель).
Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен трудовой договор.

К примеру, работник переведен с должности кассира на должность бухгалтера, при этом обязанности кассира бухгалтер не выполняет.

Расторгнуть договор о материальной ответственности стороны могут досрочно и в иных случаях.

К примеру, работодатель по собственной инициативе решил снять материальную ответственность с главного бухгалтера.

Соответственно, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с главным бухгалтером о том, что положение, касающееся материальной ответственности главбуха, больше не действует.

Также читайте:

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Полная материальная ответственность наемного работника является крайне выгодной для организации, где он трудоустроен. Материальная ответственность сотрудника дает организации или юридическому лицу право полностью взыскивать причиненный ущерб.

Что это такое

Не секрет, что трудовые отношения между работником и организацией-работодателем регулируются на законодательном уровне. Полная индивидуальная материальная ответственность – это средство защиты имущественной собственности компании.

Примерный вид страниц журнала может быть следующим:

Дата заключения

№ договора

Вид материальной ответственности

Как выглядит журнал регистрации договоров о материальной ответственности: зачем нужен и как оформляется, образец

На любом предприятии назначение журнала регистрации договоров о полной материальной ответственности одно фиксировать все договорные отношения о материальной ответственности любого типа, индивидуальной и коллективной. Он позволяет удостоверить факт заключения такого документа и назначения лица, отвечающего за сохранность материальных ценностей.

Договоры о материальной ответственности служат законным основанием для взыскания с виновных недостачи в полном объёме. Если официальная бумага, предусматривающая взаимную ответственность работодателя и сотрудника в части обязательств по сохранению доверенного имущество, не подписана и не зарегистрирована в журнале, с возмещением ущерба у фирмы могут возникнуть проблемы.

Максимум, на что сможет рассчитывать работодатель – это сумма заработка работника, допустившего возникновение убытков.

А потому такой контракт заключается сразу при трудоустройстве. Он послужит гарантией, что работодателю в случае недостачи нанесенный ущерб будет полностью возмещен.

Описание и характеристики журнала регистрации договоров о материальной ответственности

В журнале регистрируется каждый договор такого типа. Регистрация документа одинаково важна и для предприятия, и для работника:

  • работодатель при возникновении спорных ситуаций сможет удостоверить факт заключения договора перед контролирующими или надзирающими инстанциями, даже перед судом.
  • работник, договор с которым не прошёл регистрацию, вправе в полном объёме оспорить вмененную ему материальную ответственность.
  • обязанности сторон по обеспечению сохранности материальных ценностей,
  • финансовые обязательства работника на случай, если сохранность этого имущества он обеспечить не сможет.

Документ такого типа представляет собой тетрадь форматом А-4 с мягкой обложкой. Наименование его указывается на внешней стороне обложки и подтверждает, что его назначение – регистрация договоров о материальной ответственности. Тетрадь обязательно прошивается суровой нитью, опломбируется сургучом или номерной индикаторной голографической пломбой, удостоверяется работодателем. Все его страницы должны быть пронумерованы.

По мере заключения договоров графы, расположенные внутри, заполняются сведениями о вновь заключенных контрактах. Им присваиваются номера по возрастанию в хронологическом порядке.

Какой бы образец вы ни взяли, в журнале регистрации договоров о материальной ответственности непременно содержится глава 39 ТК РФ, регламентирующая вопросы материальной ответственности работников, а еще постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 г. «О перечне должностей».

Требования к оформлению и регистрации договоров в журнале

Заводится документ такого типа на всяком предприятии, где для сохранения вверенных им ценностей назначены соответствующие лица и с ними заключены договорные отношения. В него заносятся сведения обо всех составленных соглашениях. В случае потери последнего останется подтверждение наличия письменного контракта. Причем, регистрация осуществляется в день подписания, а без такой процедуры договор не будет иметь силы. Ему присваивается порядковый номер, а основная информация о нём записывается в графы журнала.

Начинается заполнение журнала с титульной страницы. Требуется указать дату его открытия, а в соответствующей графе – номер пломбы (без этого он не может считаться опломбированным). Должна быть запись о названии предприятия. Так устанавливается факт его создания.

Пример титульной страницы журнала

На втором листе помещают таблицу (реестр сотрудников), в котором указаны данные про лиц, отвечающих за ведение журнала.

Среди записей обо всех составленных договорах о материальной ответственности в журнале должны быть:

  • дата подписания документа,
  • № соглашения,
  • указание на форму ответственности (индивидуальную или коллективную),
  • ФИО ответственного за сохранение ценностей работника,
  • его должность.

После внесения в журнал записи о контракте ответственный сотрудник указывает в реестре дату события, его основание, свои фамилию и инициалы, должность и ставит свою подпись.

При ведении подобного документа особую важность приобретает аккуратность. Все записи должны выполняться разборчивым почерком, не допуская ошибок. Вносятся сведения исключительно о МО. Договор может быть зарегистрирован лишь однажды.

Если ошибка все же допущена, журнал должен быть закрыт с отметкой о причине досрочного закрытия. А на предприятии открывают новый документ.

Что это такое? Зачем нужен?

В журнале регистрации договоров о МО делают записи всех составленных соглашений.
Этот документ подтвердит наличие письменного контракта в случае его потери. Кроме того, он придаёт законности подписанным официальным бумагам.

Такой контракт, как правило, заключают сразу при трудоустройстве. Он станет служить гарантией того, что в случае недостачи работодателю будет возмещён нанесённый ущерб.

Но подписанию такого договора должно предшествовать заключение соглашения про трудовые отношения. Иначе контракт о МО станет считаться недействительным.

Те лица, которые обязаны сохранять вещи, должны знать, что вначале проводят инвентаризацию и составляют соответствующие акты. Это в будущем поможет вам, если возникнут вопросы о недостаче или порче имущества. Только после этого приступают к подписанию всех бумаг.

Журнал представляет собой сшитые вместе листы формата А4 в твёрдой картонной обложке. Внутри страницы расчерчены на графы.

Оно представляет собой уникальный голографический индикатор с персональным номером, изготовленное согласно государственным стандартам.

Что в нём оговаривается?

Там ведётся запись всех составленных договоров о полной материальной ответственности. То есть содержится следующая информация:

  1. Число, когда был подписан договор.
  2. Номер соглашения.
  3. Какая форма ответственности заключается.
  4. Фамилия и инициалы работника.
  5. Должность, на которой он станет работать.

Также тут есть определённый реестр сотрудников, которые занимаются ведением этого документа. В форме указывают:

  1. Даты, в которые вносились записи именно этим ответственным лицом.
  2. Фамилия, инициалы работника.
  3. Его должность.
  4. На основании какой официальной бумаги он действует.
  5. Подпись.

В документе также есть титульная страница, дополнительные приложения. В качестве последних могут быть выписки из Трудового Кодекса РФ, Постановление Министерства Труда от 31. 12. 2002 № 85 «О перечне должностей».

Где его взять?

Журнал регистрации договоров о материальной ответственности можно купить в интернет-магазинах, в местах, где продают специализированные канцелярские товары.

Также есть возможность заказать изготовление в типографии, которые смогут выполнить работу быстро и качественно.

Как правильно оформить и зарегистрировать? Кто должен этим заниматься?

Регистрация – это доказательство создания или получение официальной бумаги в определённое время внесением в специальный журнал. Документу присваивается необходимый номер и записывается основная информация о нём.

Вначале заполняется титульная страница. В ней необходимо указать дату, с которой он ведётся. Обязательно в соответствующей графе написать номер пломбы.

Также здесь необходимо сделать записи о названии предприятия.

На первой странице лучше вклеить правила ведения этой официальной бумаги.

Второй лист содержит таблицу, в которой делают отметки про ответственных за ведение документа.

Так, она должна содержать такую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Фамилию, имя, отчество работника.
  3. Должность ответственного сотрудника.
  4. По какой причине ведётся.
  5. Подпись работника.

С годами люди, заполняющие журнал, могут меняться, чтобы знать, кто вёл записи, и делают такую таблицу.

Следует придерживаться таких рекомендаций по ведению документа:

  1. Все записи делаются разборчивым почерком, аккуратно, без ошибок.
  2. Заполнение происходит в день подписания договора.
  3. Один документ регистрируется лишь раз.
  4. Записываются только соглашения о МО.
  5. Хранится 75 лет в закрытом архиве.
  6. Исправлять допущенную ошибку нельзя.
  7. Если такой случай произошёл, то документ закрывается, о происшествии докладывают начальнику и открывают новый документ. В старом делают запись о причинах досрочного закрытия.

Заполнением журнала занимается менеджер по персоналу или же главный бухгалтер предприятия.

Как правильно заполнять поля?

Рассмотрим на примере, в каком виде должны быть страницы.

№ п/п Дата заключения Договор № Вид ответственности (индивидуальная, коллективная) ФИО сотрудника Должность
1 2 3 4 5 6
36. 21.07.2002 23-мо/к коллективная Задорожный И. Г. Кладовщик
37. 30.07.2002 24-мо/и индивидуальная Погребняк С. В. Кассир
38. 08. 08. 2002 25-мо/и индивидуальная Волобуев А.А. Водитель-экспедитор

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Отдельно могут встречаться варианты оформления, где сотруднику необходимо поставить свою подпись напротив внесённых о нём данных.Образец заполнения страницы ответственных за ведение журнала регистрации материальных ценностей.

Период ведения

Фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника Должность Основание действия Подпись
1 2 3 4 5 6
12. 01. 2001 5. 05.2006 Истукина М. О. Менеджер по кадрам Приказ руководителя от 12.01.2001 года № 45.

Журнал регистрации соглашений о материальной ответственности – это своеобразная гарантия работодателю о том, что причинённый ему вред будет возмещён. С помощью этого документа можно доказать наличие договора и его подлинность. Поэтому не стоит игнорировать его ведение на предприятиях.

Что такое журнал регистрации договоров о материальной ответственности и зачем он нужен?

Договор о вменении лицу ответственности за переданные актом ценности заключается после подписания трудового договора, при условии, что его должность входит в специальный реестр работ, утверждённый Постановлением Минтруда от 31.12.02 г., за №85. После заключения требуется регистрация договора в соответствующем документе.

Только при регистрации подписанному сторонами договору присваивается уникальный номер, входящий в состав реквизитов. Без присвоенного номера, реквизиты любого контракта окажутся неправоспособными.

То есть, для того чтобы формально удостоверить факт составления и заключения договора о материальной ответственности, требуется вписать сведения о данном правовом действии в специальный журнал. Здесь регистрируется каждый договор такого типа.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии при возникновении разногласий, или в иных ситуациях, работодатель смог не только проверить и выявить факт заключения договора, но и удостоверить его перед контролирующими или надзирающими инстанциями, но и перед судом.

Для работника регистрация документа играет не менее важную роль. Если документ не прошёл регистрацию – сотрудник вправе оспорить вмененную ему материальную ответственность в полном объёме.

Журнал имеет вид тетради форматом А-4. На внешней стороне обложки указывается наименование журнала, из которого следует, что он предназначен для регистрации договоров о материальной ответственности.

Журнал обязательно должен быть:

  • прошитым суровой нитью,
  • опломбированным сургучом или индикаторной пломбой,
  • удостоверенным работодателем.

Внутри расположены графы, которые заполняются по мере заключения договоров с вновь принятыми сотрудниками. Обложка у журнала мягкая. Общий объём – 64 пронумерованных страницы или 34 листа.

Где взять документ?

Журнал заполняется на чистом бланке, в который вносятся сведения, требующиеся для оформления обложки. Приобрести бланк журнала можно несколькими способами, в том числе:

  • купить в специализированном магазине,
  • заказать в интернет-магазине,
  • заказать в типографии,
  • распечатать на принтере, скрепив страницы вручную.

Стоимость такого экземпляра в интернет-магазине составляет приблизительно 150 рублей.

Как правильно оформить?

  1. Вначале нужно прошить и опломбировать журнал.
  2. В готовые отверстия вводится суровая нить, которая сшивает страницы, во избежание их замены. После прошивки хвостик нити просовывается под пломбу.

Это даст возможность определения целостности документа, так как при замене листа пломба будет нарушена, а её восстановление недопустимо. Опломбировка должна соответствовать нормативам, установленным в соответствии с ГОСТ 31282-2004.

  • При самостоятельном изготовлении так же требуется пронумеровать страницы.
  • После опломбировки следует сделать удостоверительную собственноручную подпись уполномоченного должностного лица, с указанием даты опломбировки.
  • Все работы по ведению данного журнала вменяются сотруднику, отвечающему за составление и регистрацию договоров. В их числе могут быть:

    • индивидуальный предприниматель,
    • уполномоченный сотрудник отдела кадров,
    • менеджер по кадрам,
    • лицо, назначенное на данный вид работ специальным приказом.

    Перед началом внесения регистрационных записей нужно заполнить титульный лист, с указанием сведений:

    1. Указание номера журнала (какой том), если ранее существовали журналы, которые были завершены.
    2. Срок действия, с указанием даты начала использования, которая указывается при первичном заполнении, и даты завершения, которую следует указать по завершении последней страницы.
    3. Срок хранения, который выявляется путём прибавления периода в 75 лет, к дню завершения работы с журналом.
    4. Лицо, уполномоченное на регистрацию договоров, с указанием:

    Оставьте комментарий