Заявление о приеме на работу: образец заполнения с резолюцией, бланк; обязательно ли нужно писать по шаблону, а также как составить документ и сколько он хранится?

Обязательно ли подавать заявление о приеме на работу и зачем оно нужно

Чтобы заключить трудовой договор, от соискателя требуется пакет документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса (ТК). Заявление в списке не значится, но на большинстве предприятий оно требуется. Этот документ может оказаться полезным работнику, если необходимо решить трудовой спор при условии, что отражает описание условий труда и подробную характеристику должности.

Руководителю и кадровику работодателя оно просто удобно, так как позволяет поставить отметку начальника отдела кадров и визу руководителя. Форма и содержание зависит от вида трудового договора.

Нормативное регулирование

Обязательно заявление только при поступлении на работу в муниципальные и государственные организации (ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ и ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ). Соискатель должен подтвердить, что знает об ограничениях и запретах, ознакомлен с распорядком и регламентом, согласен с условиями. Документ составляется в соответствии с образцом от руки.

На большинстве предприятий предоставление заявления предусматривается во внутренних нормативах, его составляют все соискатели. При устройстве на работу к ИП форма не меняется. Единственное отличие – указание ФИО вместо реквизитов юридического лица. Обязательна регистрация этого вида документации в специальном журнале.

Срок хранения определен законом № 125-ФЗ и зависит от того, приняли ли претендента.

  • Если нет, заявление вместе с автобиографией, анкетой и другими документами храниться 3 года.
  • Такой же срок хранения у прошений на участие в конкурсе на вакантную должность.
  • Если соискатель принят и создано личное дело, документ хранится в его составе 75 лет.
  • При отдельном хранении срок сокращается до 5-и лет.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Данный документ относится к группе кадровых, поэтому пишется на имя руководителя, который его должен завизировать (написать «Принять … с …числа). Задача облегчается, если в отделе кадров предлагается образец или бланк для заполнения.

Форма и особенности

Составляется один экземпляр, который после визирования передается в отдел кадров (если он есть). Если ни образца, ни бланка нет, можно найти образец в интернете, распечатать, сократить или дополнить.

Типовой формы не существует, но некоторые требования необходимо соблюдать:

  • обязателен лист А4;
  • составляется заявителем лично;
  • не допускаются исправления;
  • стиль официальный, но простой.

Не запрещено переписать все от руки.

Структура и содержание

Структура прошения о приеме на работу:

  • наименование работодателя, ФИО и должность руководителя (для ИП – ФИО владельца);
  • ФИО, паспортные данные, дата рождения и место жительство претендента;
  • «Заявление» (по центру листа);
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата составления;
  • подпись (с расшифровкой).

При необходимости в основной текст заносятся:

  • условия принятия (постоянно, временно, на разъездную должность, по совместительству, по переводу);
  • ФИО и должность начальника отдела кадров;
  • название подразделения, ФИО и должность его начальника;
  • число, с которого нужно приступить к работе;
  • размер оклада.

Если претендент принимается на работу в особых условиях, они указываются в заявлении опцинально. Более точная формулировка обязательна для трудового договора, в котором указываются все характеристики работы.

Образцы

Стандартная форма выглядит так. Бланк можно скачать здесь.

Образцы заявлений о приеме на работу

Структура не меняется от вида трудового договора, меняется основной текст. После даты, обозначающей начало работы, может быть написано:

  • на время (очередного отпуска, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности и др.) от…до…;
  • на условиях неполного рабочего дня с режимом работы от …до…(на полставки);
  • на условиях внешнего совместительства (если договор срочный, указывается период).

При внутреннем совместительстве составляется заявка на допуск к работе.

При трудоустройстве подростка в возрасте от 14-и до 15-и лет требуется разрешение родителей (опекуна). Они и составляют документ следующего вида.

Заявление от родителей о приеме на работу несовершеннолетнего

  • До 14-и лет закон позволяет работать в театре и кинематографе, участвовать в спортивных соревнованиях, если не возражают органы опеки и родители (опекуны). В подобных ситуациях заявление составляет один из родителей (опекунов).
  • При переводе сначала составляется заявление об увольнении на имя руководителя старого работодателя с указанием причины «перевод». После аннулирования трудового договора составляется документ для нового работодателя о приеме на работу (если это требуется).

Сроки и субъекты

Заявление о трудоустройстве относиться к кадровому документообороту. Кто им занимается, зависит от размеров предприятия:

  • ИП, имеющий несколько сотрудников, справляется сам;
  • если работников 5-10, кадровая документация передается бухгалтеру;
  • при наличии более 10-и сотрудников чаще всего есть штатный специалист по кадрам;
  • в больших компаниях создается отдел кадров с руководителем.

Это значит, что заявление вместе с пакетом документов подается владельцу (руководителю), бухгалтеру, штатному кадровику или руководителю отдела кадров. Они же проводят собеседование и проверяют документы. Резолюцию ставит тот руководитель, на чье имя документ составлен.

  • содержание («В приказ», «Принять», «Не возражаю», «Кадровой службе к оформлению»);
  • срок исполнения (даты, с которой новый сотрудник должен притупить к работе);
  • подпись (с расшифровкой);
  • дата.
Это интересно:  Прием на работу в порядке перевода: образец приказа из другой организации, трудового договора и заявления, а также действия и рекомендации по оформлению

Возможные трудности

Если соискатель отказывается составлять необязательный документ, а работодатель настаивает, он нарушает ст. 5.27 КоАП, предусматривающую административную ответственность.

Это может быть предупреждение или штраф:

  • для ИП и руководителей 1-5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 35-50 тыс. руб.

При отказе соискателя писать заявление существует 2 варианта, неприятных для обеих сторон;

  • претенденту отказывают в приеме на работу;
  • он соглашается составить документ, но подает жалобу после подписания контракта.

При отказе в трудоустройстве претендент может потребовать письменное объяснение причины (ч. 5 ст.64 ТК). Сотрудник, отвечающий за кадровый учет, обязан его дать. Если он укажет причиной отказа нежелание составлять заявление, соискатель может добиться компенсации морального вреда (ст. 237 ТК). Кадровик может отказаться предоставить письменное объяснение, но доказать подобное нарушение сложно.

Если претендент согласился составить документ, а потом подал жалобу трудовую инспекцию или иск в суд, он должен иметь при себе оригинал или заверенную копию. В противном случае доказать нарушение будет невозможно.

Хотя заявление о трудоустройстве работодателям кажется удобным, на практике оно может стать орудием мщения. Неграмотность сотрудника, занимающего кадровым учетом, чревата административным наказанием.

Нужно ли писать заявление для приема работника на работу. Можно ли трудовая инспекция привлечь работодателя к ответственности за отсутствие заявлений о приеме на работу? Ответы на эти вопросы вы найдете в видео ниже:

Как писать заявление о приеме на работу

Как писать заявление о приеме на работу

Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают требовать этот документ. Специальная форма заявления о приеме на работу законом не предусмотрена. Однако, определенные требования к подобной деловой документации все же предъявляются.

Нужно ли заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

  • ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
  • ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Как писать заявление о приеме на работу

Порою кадровые службы предприятий предлагают заполнить готовый бланк заявления о приеме на работу, что упрощает процедуру. Дополнительно, кадровик может предоставить образец, подсказывающий, как написать заявление о приеме на работу.

Допускается составление документа в свободной форме. Но, существует обязательная информация, которая здесь должна присутствовать:

  • Заявление с просьбой принять на работу пишется исключительно на имя первого лица компании, даже когда полномочия делегированы приказом другому лицу.
  • Ф. И. О. принимаемого на работу лица.
  • Название должности, на которую работник претендует.
  • Дату начала труда.
  • Число, месяц и год составления бумаги.
  • Подпись работника.

Главное, в подобной деловой бумаге, не допустить описок и ошибок. Если заявление пишется от руки, необходимо делать это разборчиво.

Пример заявления о приеме на работу

От Васильева Петра Федоровича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Людмила» на должность менеджера отдела продаж с 28 сентября 2017 года с окладом 27 500 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Кто подписывает заявление на устройство на работу

Резолюция на заявлении о приеме на работу ставится директором. Она включает информацию:

  • содержание;
  • срок исполнения;
  • подпись и расшифровка директора;
  • дата.

Бланк о приеме на работу может содержать следующую резолюцию:

«Принять с 28 сентября 2017 года по трудовому договору». Подпись руководителя, ее расшифровка и дата резолюции.

Заявление на прием на работу: образец-2017

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, предприятия вправе самостоятельно утверждать образец заявления о приеме на работу. Тогда человек, который трудоустраивается, оформляет документ именно в таком виде. Допустим, бланк заявления о приеме на работу может выглядеть так:

Бланк заявления о приеме на работу

Отдел кадров выдаст кандидату готовый бланк, которые ему останется только заполнить и подписать.

Когда принимается несовершеннолетний гражданин

Когда человеку уже исполнилось четырнадцать лет, он вправе писать заявление на трудоустройство самостоятельно. Здесь документ будет заполняться, как обычно. Но, когда трудоустраивается гражданин младше четырнадцати лет, заявление за него должен заполнять его законный представитель.

Заявление о приеме на работу: образец заполнения:

от Николаева Петра Валентиновича

Заявление

Прошу оформить трудовой договор с моей дочерью Николаевой Олесей Петровной (дата рождения), для выполнения ­_______________ работ за вознаграждение в сумме _____________ с 29 октября 2017 года.

Это интересно:  Могут ли уволить на испытательном сроке беременную или отказать в приеме на работу, а также разрешается или нельзя устанавливать ИС для женщин в положении?

Даю согласие на трудоустройство Абакумовой Олеси Петровны для выполнения легкого труда, обучению не препятствую.

Образец формы заявления о приеме на работу 2017 года идентичен прошлым периодам, так как никаких изменений в законодательстве по этому поводу не происходило.

Заявление о приеме на работу: правила и порядок написания в 2019 году, скачать образец

Заявление о приеме на работу оформляется при трудоустройстве сотрудника. На основании его составляется трудовой договор, приказ и иные кадровые документы. Является ли оно обязательным документом? Как его правильно оформить?

Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве?

Действующие законы в сфере трудового права не требуют обязательного составления и представления работником заявления на прием в новую организацию.

Какие именно документы устраивающий на работу человек должен предоставить своему работодателю отражены в закрытом перечне, где этот бланк не указывается.

ТК РФ устанавливает обязательное наличие в письменной форме только трудового соглашения. На основе его будет издан приказ о приеме на работу.

Считается, что кандидат, прошедший отбор, может просто после устного согласования с представителем компании оформить договоренность в письменной форме, в которой будут зафиксированы основные моменты будущих взаимоотношений. Подпись работника в договоре и будет являться проявлением его доброй воли.

Но на практике рекомендуется у будущего сотрудника все же запрашивать заявление, в котором будут отражены профессия, дата начала работы, а также условия работы. Это будет свидетельствовать дополнительно о желании вступать работника в трудовые отношения с этим работодателем. В результате, контракт с работником будет оформлен не в голословных договоренностях, а на официальном бланке.

Однако, нельзя требовать представления работником заявления в обязательном порядке. В этом случае представители нарушат действующее законодательство.

Этот документ важен и для работника, ведь внесенная руководством резолюция на заявлении будет выступать дополнительным гарантом его прав.

В какой момент пишется заявление?

Трудовое законодательство не содержит конкретных указаний на время, когда трудоустраивающийся должен оформить заявление о приеме на работу. Обычно этот момент происходит во время передачи необходимого пакета документов в отдел кадров.

Допускается написать этот документ заранее дома. Но будущий работник для этого должен, как минимум, владеть информацией о том, по какой должности он будет выполнять обязанности, будут ли у него особенные условия труда и т. д.

Поэтому будет лучше, если заявление будет составляться в присутствии кадрового работника. При этом устраивающийся на работу может его полностью написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать, а от руки поставить только роспись.

Очень часто на предприятии имеется готовый образец документа, на основании которого нужно составить свое заявление.

После написания заявление должно быть зарегистрировано в журнале входящих писем организации. Затем его передают руководителю, который ставит своей рукой распоряжение об оформлении работника.

Заявление должно подшиваться в личное дело, где храниться с остальными бумагами, относящимися к этому сотруднику.

Скачать образец заявления на работу на 2019 год

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Рассмотрим пример, где показано, как написать заявление на работу.

При оформлении такого документа нужно начинать с верхней правой части страницы. В этой части листа записывается информация, для кого происходит оформление этого бланка. Точнее — там записывается название фирмы (можно сокращенное), куда гражданин планирует устроиться работать, наименование должность руководящего лица, кому адресуется это заявление, а также его фамилия и инициалы.

Затем ниже с этой же части страницы указывается кто направляет данное заявление. В обязательном порядке здесь необходимо зафиксировать полные Ф.И.О. кандидата. Кроме этого, кадровая служба фирмы может определять свои требования по информации, которую необходимо здесь записать.

  • Дата, когда родился устраивающийся на работу;
  • Его полный адрес, по которому он проживает;
  • Способ, которым с ним можно связаться (обычно номер телефона);
  • Сведения о паспорте либо ином документе, который может подтвердить личность.

Немного отступив вниз, посередине листа необходимо записать наименование оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Еще немного отступив вниз, следует повествовательная часть бланка. Она обязательно должна начинаться с фразы «Прошу принять меня на работу».

После этого указывается название подразделения, куда оформляется сотрудник. А так же название должности. Очень часто этих сведений бывает достаточно, особенно если оформление сотрудника на работу происходит на общих основаниях.

Но иногда ниже также необходимо указать особые условия, на которых производится прием:

  • Дату, с которой работник готов начать исполнять свои обязанности;
  • График работы на фирме (если его график будет отличаться от основного, по которому работают все остальные);
  • Он устраивается на основное место либо на совмещение;
  • Если оформление происходит путем перевода из другой фирмы, это также необходимо отметить в заявлении;
  • Если договор срочный, необходимо указать срок, на который гражданин устраивается (к примеру, на время декрета сотрудницы);
  • Прочие существенные условия труда.
Это интересно:  Прием на работу по совместительству: образец заявления и приказа; пошаговая процедура оформления внешнего и внутреннего сотрудника и нюансы испытательного срока

Затем снова отступается несколько строк, после чего с одной стороны листа указывается дата, в которую происходит написание заявления, а с другой работник ставит личную роспись. При этом виза должна содержать также и личные сведения о составителе — фамилию и инициалы.

Как составить заявление о приеме на работу

Собеседование проведено успешно, и выбранный кандидат пришел устраиваться со всеми необходимыми документами (дипломом, трудовой книжкой, СНИЛС и т. д.). Кадровик просит нового работника заполнить анкету, написать заявление о приеме на работу, и только потом подписывает с ним соглашение о поступлении на государственную службу или трудовой договор. Так как же выглядит образец заявления о приеме на работу 2019, и какие требования к его составлению существуют?

Когда нужно заявлять о трудоустройстве

Для большинства российских работников, а также их работодателей бланк заявления о приеме на работу установленного образца не имеет. Также этот документ не входит в закрытый перечень обязательных для трудоустройства бумаг, приведенный в статье 65 Трудового кодекса РФ. Для наступления трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Однако при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление на прием на работу необходимо. По требованию ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», этот документ входит в перечень обязательных для заключения служебного контракта.

Правила написания

Никаких законодательных требований о том, как должен выглядеть образец заявления на прием на работу (пример заявления о приеме на работу можно скачать в конце статьи), нет. Коммерческие организации могут разработать бланк самостоятельно или предлагать новым работникам написать его в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе были указаны такие сведения, как:

  • название организации-работодателя;
  • фамилия, имя, отчество будущего сотрудника;
  • название должности, на которую он трудоустраивается;
  • дата, с которой он собирается приступить к исполнению обязанностей;
  • дата написания и личная подпись.

При желании форма с просьбой о приеме на работу может содержать и другие сведения, это не запрещено. Например, информацию о том, что кандидат на трудоустройство ознакомлен с требованиями к трудовому распорядку и обязуется их соблюдать. Обращаться при этом нужно к руководителю организации или учреждения.

Для государственных и муниципальных учреждений обычно существует установленный образец заявления о принятии на работу 2019, бланк которого утвержден в составе инструкции по делопроизводству ведомственным приказом. В этом случае этого бланка нужно обязательно придерживаться, и в разных учреждениях он может отличаться.

Заполненную форму визирует руководитель организации или учреждения, которому она была адресована. Виза может быть разной: «принять на должность с 1 апреля 2019 года», «одобряю» или просто «в приказ». К ней никаких общих требований не установлено, поэтому каждое учреждение действует по своей инструкции о документообороте. Главное, чтобы в визе обязательно была дата и личная подпись руководителя. Кстати, сам текст может быть даже проставлен факсимильным способом.

Образец заявления о приеме на должность

Вот так выглядит самый простой образец заявления на трудоустройство, принятый в большинстве организаций, практикующих его использование. Однако такую бумагу можно назвать пережитком, достаточно подписать трудовой договор.

Очевидно, что образец заявления на работу не содержит ничего лишнего, а все условия и обязанности будут оговорены в трудовом договоре. Конечно, можно написать про должность, размер оклада и ознакомление с трудовым распорядком, но все это все равно будет продублировано в том же трудовом договоре, поэтому этот документ лучше не перегружать. Он ведь вообще не обязательный, и даже не будет фигурировать в приказе о назначении на должность.

Оставьте комментарий