Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец этого документа и приказа о перемещении отдыха на следующий год и разъяснение о причинах и порядке оформления

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания

Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.

Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.

Можно ли перенести, если есть график?

Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.

В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).

Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью

Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте). Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год. Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:

  • болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
  • необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
  • реорганизация предприятия;
  • внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
  • появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
  • в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).

По желанию работника

По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Другие причины

  1. По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
  2. При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.

Как это сделать?

Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.

Заявление

Заявление должно содержать следующие данные:

  1. Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
  2. Должность, ФИО сотрудника.
  3. Наименование документа.
  4. Указание срока отпуска согласно действующему графику.
  5. Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
  6. Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
  7. Дата и подпись заявителя.
  • Скачать бланк документа на перенос отпуска на другой срок
  • Скачать образец заявления на перенос отпуска

Приказ

Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.

Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:

  • Дата, регистрационный номер.
  • Тип приказа (о переносе отпуска).
  • Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
  • Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
  • Поручение внести изменения в график отпусков.
  • Лицо, ответственное за выполнение приказа.
  • Документальные основания для переноса.
  • Подпись руководителя, дата.

Изменения в ежегодном расписании и личной карточке

На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:

  1. в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
  2. в колонке 9 – уточненные даты отпуска.

При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).

Последовательность действий

Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.

    Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.

Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.

  • Скачать образец уведомления о производственной необходимости переноса отпуска
  • Скачать заявление сотрудника о согласии на перенос отпуска
  • Работодатель издает и регистрирует приказ.
  • Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.
  • Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.
  • Помечаются необходимые сведения в личной карточке.
  • Производится перерасчет отпускных.
  • Кто может проявить инициативу?

    Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.

    Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.

    В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.

    Как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику: 7 основных правил

    Право работника на ежегодный оплачиваемый отдых подтверждается российским Законодательством — 19 главой Трудового Кодекса. Статьей 123 ТК регламентируется необходимость составлять график отпусков, этим, как правило, руководители занимаются заблаговременно, распределяя отпускные дни между работниками на будущий год в году текущем.

    Перенос регулируется 124 статьей Трудового Кодекса, определяющей порядок и причины возможности смены отпускной даты. Итак, как правильно составить заявление о переносе отпуска по графику на другой срок?

    Причины переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

    Изменить время отдыха после составления графика можно как по желанию работодателя:

    • если отсутствие наемного работника может резко негативно сказаться на работе предприятия, но это выполнимо только при согласии работника;

    Как правильно заполнить заявление по форме р26001 – читайте тут.

    так и по просьбе работника. Причины переноса отпуска по инициативе работника следующие:

    • работник нетрудоспособен во время официального отпуска;
    • не выплачены «отпускные» за 3 дня до первого дня отдыха, что регламентируется 9 частью 136 статьи ТК;
    • сотрудник предварительно (за 2 недели) не получил уведомление о точных датах начала и окончания отпуска;
    • сотрудник сам не желает уходит в отпуск (в таком случае отдых переносится на следующий год);
    • работник выполняет безотлагательные государственные обязанности;
    • в других случаях, предусмотренных и указанных во внутренних актах предприятия.

    Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и пошаговое руководство по заполнению содержатся в нашей новой статье по ссылке.

    Образец графика отпусков.

    Заявление о переносе отпуска по графику на другой срок: образец и правила составления

    При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

    1. В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.
    2. Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.
    3. Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.
    4. Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.
    5. Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.
    6. Изменяется отпускной график.
    7. Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

    Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец и руководство по самостоятельному составлению находятся по ссылке.

    Форма заявления о переносе отпуска по графику.

    Особой формы по заполнению заявления на перенос отпуска по графику нет, но некоторые данные обязательно должны быть указаны:

    • первое,что заполняется — «шапка» документа, расположенная в верхнем правом углу листа.

    Здесь указываются ФИО работодателя, его должность (в дательном падеже), полное название предприятия, ниже — ФИО и занимаемая должность подающего заявление (в родительном падеже);

    Как правильно заполнить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете прочесть в публикации по ссылке.

    • далее — по центру листа, чуть ниже «шапки», пишется слово «Заявление»;
    • ниже — сплошным текстом пишется просьба на перенос отпуска на иную дату, указываются причины, ставится дата желаемых начала и окончания отпуска;
    • в низу пишутся ФИО заявителя, ставиться его подпись и дата составления заявления.
    • В случаях, когда требуется документальное подтверждение причин переноса отпуска, к заявлению прикладываются справки (например, листок нетрудоспособности или письменное подтверждение исполнения государственных обязанностей) и иные документы.

    Образец заявления о переносе отпуска по графику на другой срок, вы можете скачать по этой ссылке. А пустой бланк заявления для заполнения находится тут.

    Образец заявления о переносе отпуска на другой срок.

    Важные сроки

    Образец заполнения и руководство по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ – в этой статье.

    Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о дате его ухода в отпуск за 2 недели, а также — выплатить ему отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Если же работодатель нарушает вышеприведенные даты, то работник может попросить перенести отпуск на другое время.

    При этом, дата отдыха согласовывается между сотрудником и работодателем лично. Если же присутствовали нарушения со стороны работодателя, но сотрудник все равно заинтересован в своевременном, по графику, то можно не переносить дату отдыха.

    Узнать, как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать его образец, вы можете здесь.

    Как правильно оформить график отпусков в программе 1С, вы можете узнать в следующем видео:

    Приказ о переносе отпуска

    prikaz_o_perenose_otpuska.jpg

    Ежегодные оплачиваемые отпуска работников должны быть отображены в графике отпусков, который формируется в каждом подразделении компании. Может ли работодатель перенести отпуск, когда это возможно?

    Отпуск можно перенести на время, отличное от запланированного — как по желанию и просьбе работника, так и по решению работодателя (ст. 124 ТК РФ). Это может произойти в следующих случаях:

    • Работник болел во время отпуска;
    • Во время отпуска работник выполнял гособязанности, для которых он должен быть освобожден от работы (например, выступал в качестве присяжного в суде);
    • Иные причины для переноса отпуска, предусмотренные законодательством или локальными актами работодателя (например, по причине болезни близкого члена семьи);
    • Работнику не были выплачены в срок отпускные (срок выплаты — не позже трех дней до того, как начнется отпуск);
    • Работника несвоевременно предупредили о начале отпуска (уведомили меньше, чем за две недели до того, как он начнется).
    • Работник также имеет право попросить перенести ему отпуск по личным обстоятельствам.

    Может ли работодатель отказать в переносе отпуска? В случае, когда работник, исходя из личных побуждений, а не по уважительной причине обращается к работодателю и просит перенести отпуск, работодатель вправе не согласиться и отказать. Если это не предусмотрено локальным нормативным актом, то переносить отпуск работодатель не должен.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Итак, отпуск работника может переноситься не только по вопросам, которые не зависят от сторон, по личной просьбе самого работника, но и по желанию работодателя. В данном случае перенос обязательно должен быть обсужден и согласован с работником (при этом необходимо уведомление работодателем работника о переносе отпуска). Это делается в случае, когда отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности компании, например, при нехватке работников в высокий сезон продаж, а значит возможен перенос отпуска по производственной необходимости.

    В особых случаях отпуск работника может быть отложен на следующий год. Однако работодателю необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя не предоставлять больше двух лет подряд. Кроме того, перенос очередного отпуска по инициативе работодателя невозможен для некоторых категорий:

    • Для работников, возраст которых менее 18 лет (несовершеннолетних);
    • Для работников, которые работают на работе с вредными или опасными условиями труда.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью оформляется документами, которые подтвердят тот факт, что работодатель действовал правомерно, отступая от запланированного графика отпусков:

    • Согласие самого работника на перенесение запланированного отпуска;
    • Приказ о переносе ежегодного отпуска с указанием причин, по которым он был перенесен.

    Если желание перенести отпуск изъявляет сам работник, то предоставление ежегодного отпуска нужно оформить на основании заявления работника с просьбой о перенесении отпуска. Приказ о переносе отпуска в этом случае также оформляется. Работодатель и работник должны определить (хотя бы ориентировочно) время предоставления части отпуска, которая была не использована.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска (образец)

    Приказ о переносе отпуска не имеет утвержденной формы, работодатель составляет его самостоятельно. Точную дату предоставления отпуска необходимо зафиксировать в приказе, если на момент его издания она уже определена. Если дата неизвестна, например, речь про образец приказа о переносе отпуска перед декретом, то вместо точной даты может применяться другая формулировка – например, «после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

    Приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам (или по любой другой причине) содержит следующую информацию:

    • Наименование компании;
    • Дата заполнения приказа, порядковый номер приказа;
    • Причину, по которой отпуск был отложен («перенести отпуск в связи с производственной необходимостью»);
    • Указания об отражении изменений в общем графике отпусков;
    • Сведения о том, что работник ознакомлен с приказом под подпись;
    • Указать документы, которые послужили основанием для перенесения запланированного отпуска.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке подписывает руководитель организации, работники, которых касается перенос, должны ознакомиться с приказом под подпись.

    Нужен ли приказ о переносе отпуска? По большому счету, обязанности издавать такой приказ у работодателя нет. Однако данный документ является очень удобным для оформления процедуры переноса отпуска (указывается причина для перенесения, документ подписывает работник и т.д.).

    Где регистрировать приказ о переносе отпуска? В компании целесообразно вести журнал или книгу регистрации приказов. Такой журнал не имеет строго установленной формы. Порядок их оформления работодатель может закрепить в локальном нормативном акте по документообороту (например, в инструкции по кадровому делопроизводству).

    Приказ о переносе отпуска (образец заполнения мы приведем в конце статьи), как и приказы о продлении, о вызове из отпуска хранятся в архиве предприятия не менее пяти лет.

    Это интересно:  Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец этого документа и заявления, а также разъяснение, как досрочно оформить возвращение на работу

    Оставьте комментарий