Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию: образец, как написать работающему человеку и правильно оповестить руководителя об уходе на заслуженный отдых?

Пишем заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию (образец)

Достижение пенсионного возраста – основание для увольнения

Сотрудник, который достиг пенсионного возраста, может уволиться из организации без отработки. Выход на пенсию относится к таким причинам, которые являются основанием для увольнения без предупреждения. Так, например, без какой-либо отработки можно уволиться, если работодатель нарушает трудовое законодательство или работник поступил в учебное заведение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

К сведению
Пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

  • для мужчин – 60 лет;
  • для женщин – 55 лет.

В настоящее время ведут разговоры о его повышении, однако до дела так пока и не дошло.

Уволиться в связи с выходом на пенсию можно только один раз. Также только единожды можно воспользоваться правом на увольнение без отработки двух недель (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2017)»).

Работающий пенсионер, уже однажды выходивший на пенсию, должен предупредить об увольнении в общем порядке. Напомним, что в большинстве случаев о предстоящем увольнении нужно предупредить за две недели (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Выход на пенсию и увольнение работающего пенсионера: как правильно написать заявление?

Многие граждане, достигнув пенсионного возраста, не спешат уходить на заслуженный отдых. Трудовое законодательство дает возможность написать заявление пенсионеру на увольнение в любой момент. Отказать в уходе работодатель не имеет права. Однако процесс прекращения трудовых взаимоотношений должен проходить с соблюдением установленных законом норм.

За сколько дней нужно уведомить работодателя?

Если гражданин пенсионного возраста изъявил желание закончить трудовые отношения с работодателем, то процедура прекращения рабочих обязательств происходит в общем порядке с отметкой в персональном трудовом документе об увольнении по своей инициативе.

В сложившейся ситуации предупреждать начальство об уходе требуется за две недели до увольнения только тогда, когда сотрудник устраивался на работу уже находясь в пенсионном возрасте. Освобождение от должности будет проходить на общих основаниях.

При достижении права на пенсионное обеспечение, работник вправе уйти с работы. Если сотрудник достиг возраста выхода на пенсию во время работы в организации и продолжает трудиться, то он в любое время может написать заявление с пометкой «в связи с выходом на пенсию». При таких обстоятельствах закон не обязывают пенсионера предупреждать работодателя об уходе за 14 дней.

Нужно ли отрабатывать?

Работающему человеку, находящемуся на пенсионном обеспечении, дается возможность написать заявление об увольнении по личному желанию в любой момент. Трудящиеся пенсионеры входят в льготную категорию работников.

В отличие от других работников, пенсионер вправе отказаться от отработки в 14 дней перед уходом с места работы. Как только будет написано заявление, работодатель не сможет удерживать сотрудника на работе.

При этом в отношении пенсионера не распространяются штрафы и санкции. Если гражданин после оформления пенсии заново устраивается в эту же или иную организацию, он теряет право на возможность не отрабатывать две недели после составления заявления.

Такой пенсионер попадает под общие правила увольнения по действующему законодательству. Он обязан ходить на работу в течение 14 дней с момента уведомления о своем намерении уйти с работы. Только после соблюдения всей последовательности расторжения договора пенсионер сможет получить денежный расчет.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Работающему пенсионеру по собственному желанию

Процесс освобождения от занимаемой должности должен соответствовать закону. Для прекращения трудовой деятельности работающий пенсионер предъявляет заявление. При написании документа нужно придерживаться некоторых правил.

Необходимо учитывать следующие моменты:

  • ссылаясь на ТК РФ, организация должна быть осведомлена о намерении сотрудника уволиться в письменном виде. Трудовой договор не может быть расторгнут по устной договоренности. Заявление можно написать вручную или воспользоваться печатным способом;
  • заявление может быть направлено в отдел кадров как лично, так и по почте;
  • на документе должна стоять личная подпись работника.

В заявлении должно быть четко указано пожелание о прекращении трудовой деятельности, в том числе дата увольнения.

Как правильно написать заявление на увольнение работающему пенсионеру? Документ составляется произвольно, определенных стандартов он не имеет. Можно взять готовый бланк у кадровых работников. Обязательно указывается причина ухода, что предусмотрено российским законодательством.

Она имеет принципиально важное значение и от нее зависит, будет ли человек отрабатывать установленный срок или нет. Необходимо правильно указать обстоятельства ухода. Нельзя путать выход на пенсию и уход пенсионера по своему желанию. Иначе невозможно будет защитить свои права.

В заявлении должна быть проставлена дата последнего трудового дня. Поскольку работающий пенсионер решает уволиться по собственной воле, то он будет отрабатывать две недели. Следовательно, датой увольнения станет последний день двухнедельной отработки.

Это интересно:  Механизм увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

Несмотря на отсутствие установленной унифицированной формы, заявление имеет определенную структуру:

Есть два варианта указания даты, например, если написать:

  • «Прошу уволить меня … с 3 октября 2018 года», то датой увольнения будет считаться 2 октября;
  • «Прошу уволить меня … 3 октября 2018 года», то договор прекращает свое действие 3 октября.

Предлог «с» в этом случае имеет важное значение. Заявление может быть подано в любое удобное время: в период нахождения на больничном, в рабочее время или во время отпуска с дальнейшим увольнением.

В связи с уходом на пенсию

Трудоустроенный гражданин при выходе на пенсию может беспрепятственно написать заявление о прекращении должностных обязательств. Причина должна быть указана следующая – достижение пенсионного возраста. Только после этого пенсионер будет освобожден от отработки.

Для написания подойдет стандартный лист формата А-4. Структура документа аналогичная с той, что указывается при увольнении по собственному желанию. Разница лишь будет в причине увольнения. Подпись заявителя ставится только от руки, даже если заявление печатается на компьютере.

Заявление заполняется понятным почерком синей или черной ручкой. Исправления не допускаются. Если в документе допущена ошибка, его лучше переделать. Иначе заявление будет признано недействительным. Желательно написать бумагу в двух экземплярах. На одном из них руководитель поставит отметку о приеме и вернет обратно работнику.

Работающие пенсионеры не редкость. Многие продолжают работать для улучшения своего материального положения. Однако не всегда руководителей устраивает тот факт, что среди рабочего персонала есть пенсионеры.

Некоторые из них заставляют сотрудника пенсионного возраста уйти с работы, что влечет несоблюдение трудового законодательства. Уволиться пенсионер может только по собственной инициативе (ст.77 ТК РФ). Если со стороны руководящего состава наблюдается давление, необходимо об этом уведомить надзорные органы.

Увольнение сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В какой форме писать заявление и нужно ли отрабатывать?

Конституцией РФ закреплено за каждым российским гражданином право на заслуженный отдых после трудовой деятельности. Как известно, граница пенсионного возраста граждан РФ установлена законодателем для женского населения – по достижению 55 лет, для мужского – 60 лет. В определенных случаях предусмотрены правовые основания выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста, т. е. досрочно.

Законодательство допускает потенциальную возможность сотрудника, достигшего границы пенсионного возраста, продлить далее свою трудовую деятельность. Работодатель не может отправить данного работника принудительно на пенсию, так как принятие решения: продолжать работать или уволиться, остается за пенсионером. Гражданин, согласно ст. 3 ТК РФ, независимо от количества прожитых лет имеет право на свою реализацию в трудовой деятельности.

Процедура увольнения сотрудника в связи с выходом на пенсию

Процедура увольнения сотрудника начинается после подачи им заявления об уходе по причине выхода на пенсию. Подобное заявление составляется в свободной форме и подается в отдел кадров предприятия либо непосредственно руководителю.

В заявлении следует указать:

  • справа вверху написать, кому предназначено данное заявление;
  • причину ухода с места работы (по причине выхода на пенсию);
  • написать число, когда работник решил больше не выходить на работу;
  • внизу проставляется дата написания заявления, подпись заявителя.

В кадровом отделе или руководителем на заявление ставится резолюция, которая подразумевает начало процедуры увольнения работника.

Увольнение по причине выхода на пенсию, согласно ст. 80 ТК РФ, является одним из оснований, когда сотрудник уходит без двухнедельной отработки. Законом не предусмотрено то обстоятельство, что с наступлением пенсионного возраста он обязан сразу покинуть место работы. Это личное дело работника, и он сам решает, когда и в какой срок оставить работу.

Работодатель не вправе уволить сотрудника по причине наступления у последнего пенсионного возраста, а тем более наложить на него обязанность двухнедельной отработки.

Для того чтобы не допустить возникновения конфликтных ситуаций, увольняющемуся работнику можно посоветовать сделать две ксерокопии с заявления на увольнение и на одном из экземпляров у секретаря или в отделе кадров обязательно проставить число и номер регистрации данного документа.

В день увольнения пенсионеру выдают трудовую книжку, в которой указана причина его ухода в виде формулировки: «Уволился по причине выхода на пенсию». В бухгалтерии должны к этому дню подготовить документы по расчету сотрудника. Он должен получить:

  • выплату за фактически отработанное время месяца, когда он решил прекратить трудовые отношения;
  • если он не использовал отпуск, ему положена компенсация за него;
  • любые другие социальные выплаты, премии, которые предусмотрены на данном предприятии или проводятся по желанию работодателя.
Это интересно:  Выплата заработной платы при увольнении: сроки, надо ли закрывать банковскую карту и можно ли ей пользоваться после расчета, а также что делать с 13-м окладом?

Если пенсионер остался на работе и продолжает трудиться, уволить его уже можно по инициативе работодателя или по взаимной договоренности сторон. Например, в результате сокращения штатов или если за работником были замечены нарушения, за которые положено наказание в виде увольнения.

Индексация и перерасчет пенсии работающим пенсионерам до и после 2018 года

Не секрет, что размер пенсионных выплат не слишком большой и пенсионерам в большинстве случаев приходится дальше работать после обретения ими статуса пенсионера. В свою очередь, и работодатель будет продолжать выплачивать обязательные страховые взносы в многочисленные организации, кроме всего прочего, и в Пенсионный фонд.

У работающих пенсионеров размер пенсионного обеспечения увеличивается за счет выплат, производимых работодателем. У неработающего пенсионера индексация проводится государством ежегодно с учетом уровня официальной инфляции в стране.

Перерасчет фактически происходит при увольнении гражданина. Законодатель закрепил упрощенную процедуру обращения пенсионера за перерасчетом, возложив эту обязанность на работодателя. Работодатели обязаны направлять расчетные ведомости о своих сотрудниках в ПФР, а тот уже на основании полученной информации производит индексирование пенсионных выплат пенсионерам, которые уволились. С 2016 года пенсионеры, которые продолжали трудиться, не получали прибавку к своей пенсии. Закон был принят для стабилизации экономического положения страны.

Если данные на уволившегося пенсионера были поданы вовремя, то перерасчет производился спустя три месяца после подачи документов. Например, пенсионер подал заявление на увольнение в июне, в июле по документам, направленным в ПФР, он еще будет числиться в должности. А в августе в отчетной ведомости гражданин будет числиться уже уволенным. И только в сентябре ПФР примет решение проиндексировать ему суммы страховой пенсии и установленной выплаты. А лишь в октябре начнется перерасчет выплаты пенсии. Месяцы, которые пенсионер уже не работал, компенсационным перерасчетам и выплатам не подлежали. Если пенсионер решит после перерасчета пенсии снова трудоустроиться, то ее новый размер уменьшить нельзя.

Данное положение вещей на протяжение нескольких лет не устраивало пенсионеров, так как отрицательно влияло на их финансовое положение. В связи с этим по инициативе Госдумы было решено принять законопроект, возвращавший индексацию.

То есть, если пенсионер ушел с работы в феврале 2018 года, в марте поступает отчетность в ПФР, что он еще числится в штате. В апреле по отчетным ведомостям бухгалтерии он уже считается неработающим. В мае будет принято решение ПФР о проведении индексации, а в июне пенсионер получит проиндексированную пенсию в полном размере. Отличие нового закона состоит в том, что в июне, помимо получения полного размера пенсии, работник получит еще денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущие три месяца: май, апрель, март. Получается, что также перерасчет будет осуществляться в период трех месяцев, но они будут ему компенсированы.

Следует отметить, что новые нормы по индексации распространяются только на страховые пенсии; социальные пенсии и выплаты по программе государственного обеспечения проходят индексацию независимо от факта работы пенсионера.

Приказ об увольнении

Любое увольнение сопровождается процедурой издания приказа, в том числе и увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию.

После написания заявления на увольнение и направления его в отдел кадров или руководителю издается приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию. Важно правильно его оформить, для этого кадровики используют шаблонную форму Т-8. Законом также не запрещено использовать самостоятельно разработанный бланк, на котором есть все необходимые реквизиты.

В приказе обязательно указывается причина увольнения работника – в связи с выходом на пенсию. Указывается номер трудового соглашения, основание его расторжения. Основанием расторжения трудового соглашения является заявление сотрудника на увольнение.

Поскольку дату увольнения работник определяет сам, то затягивать с приказом работодателю не стоит, это может считаться нарушением закона (ст. 80 ТК РФ). Дата приказа должна совпадать с датой поданного пенсионером заявления, а дата приказа – с датой записи в трудовой книжке.

Как уволить пенсионера на законных основаниях

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.

Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:

  1. Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».
  2. Работодатель сокращает штат. Подробности читайте здесь.
  3. Работник не соответствует занимаемой должности.
  4. Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
  5. Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп.5,6 ст.81 ТК РФ).
  6. Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).
Это интересно:  Основания прекращения трудового договора в личной карточке: образец записи, а также порядок заполнения формы Т-2 при увольнении работника

Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Образец соглашения о расторжении трудового договора см. здесь.

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется, если основанием для увольнения является выход на пенсию (ч.3 ст.80 ТК РФ). То есть уволить сотрудика нужно в дату, указанную в его заявлении на увольнение.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Если работающий пенсионер уйдет без отработки, а работодатель уволит его за прогул, суд, вероятнее всего, примет сторону фирмы (апелляционное определение Московского городского суда от 26.07.2017 по делу N 33-29119/2017).

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью «Ст. 231 НК РФ : вопросы и ответы».

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

Оставьте комментарий