Заявление на учебный отпуск и порядок оформления ученических отгулов с сохранением заработной платы, а также справка-вызов и приказ с образцами

Содержание статьи

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    Это интересно:  Ежегодно оплачиваемый отпуск: на сколько дней дается очередной основной трудовой отдых с сохранением средней зарплаты и каков порядок его предоставления работникам?

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец

    Korholding.ru


    Содержание: Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится. Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса. Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

    Трудовым кодексом установлено три вида отпусков: Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней.

    Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом).

    Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

    Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам .

    Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще.

    При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже. Условия оформления учебного отпуска Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если: образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз; повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия; учеба производится по аккредитованной программе образования;

    Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2016

    Поступление на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ) прохождение вступительных испытаний 15 календ.

    дней без сохранения средней заработной платы прохождение итоговой аттестации работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций 15 календ.

    дней без сохранения средней заработной платы

    Заявление на учебный отпуск и порядок оформления ученических отгулов с сохранением заработной платы, а также справка-вызов и приказ с образцами

    › Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно. Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7» сроком на один год.

    При этом графу «За период работы» заполнять не нужно. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

    Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме. Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.

    Приказ на учебный отпуск образец

    Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении.

    Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи.

    Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз.

    Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ.

    Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.

    Приказ на учебный отпуск

    Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

    Для получения работнику следует написать , приложить к нему , после чего передать эти документы в кадровую службу. Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится .

    Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику.

    В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

    Это интересно:  Заявление на отпуск по уходу за ребенком: нюансы оформления, а также образец приказа о предоставлении и справки с работы мужа о том, что он не находится в «декрете»

    В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки: наименование фирмы, ОКПО; номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;

    Как правильно написать приказ об учебном отпуске

    Гончарова Наталья Автор PPT.RU 19 марта 2019 Приказ об учебном отпуске — это документ, на основании которого сотрудник во время сессии не будет посещать работу, но сохранит ее за собой. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Если работодатель добросовестно исполняет свою обязанность, предусмотренную , он должен дать возможность студенту законно отсутствовать на рабочем месте и получить оплату, если она предусмотрена.

    По ней можно определить точное количество дней, которое сотрудник проведет на учебе; работник не оформлен как

    Korholding.ru

    Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования. Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Приказ выполняет несколько важных функций: Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима. Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам.

    Как составить приказ на учебный отпуск

    Зачем нужен

    Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно.

    Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск.

    Факт наличия подписанного (то есть фактически утвержденного) документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения.

    Документ выполняет несколько исключительно важных функций:

    1. Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте.
    2. Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.
    3. Становится обосновывающим актом для внесения информации об отсутствии того или иного работника в табель по учету рабочего времени.

    На основании каких документов составляется

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику готовится после предоставления справки-вызова. Это и будет первым основанием. Справка-вызов представляет собой стандартный бланк, который выдается по месту обучения для подтверждения допуска обучающегося к конкретному отчетному этапу обучения. Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена. Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена.

    Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.

    Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.

    Образец справки-вызова

    Как оформить приказ на учебный отпуск

    После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ. Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6. Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме. Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:

    1. Номер документа.
    2. Дата.
    3. Номер, присвоенный работнику.
    4. Его Ф.И.О. и должность.
    5. Сроки отсутствия на службе.
    6. Сколько всего будет нерабочих дней.
    7. Причина получения отгулов.
    8. Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
    9. Подпись руководителя организации.

    Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.

    Приказ об оплате учебного отпуска, образец

    Надо ли вносить в личную карточку

    В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника. Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку. Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения. Документ также регистрируется в журнале приказов.

    Учебный отпуск: оплата и оформление в 2019 – 2020 году

    Предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику работодатель обязан, если одновременно выполняются четыре условия. В иных случаях сотрудники берут такой отпуск за свой счет. В статье мы расскажем, когда оплачивается учебный отпуск и как рассчитать сумму отпускных.

    Кому предоставить учебный отпуск с оплатой

    Работник, который обучается в общеобразовательном учреждении, имеет право на дополнительный отпуск. На практике его называют учебный отпуск. Как представлять и оформлять такой отпуск, прописано в главе 26 Трудового кодекса.

    На оплачиваемый учебный отпуск могут рассчитываться, во-первых, только студенты, которые успешно обучаются на заочном и вечернем отделении. Под успешным обучением имеется в виду то, что вы сдали сессию без «хвостов». А на какие отметки — значения не имеет. Студенты-«дневники» могут брать такие отпуска только за свой счет.

    Это интересно:  Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении?

    Во-вторых, высшее или среднее специальное образование сотрудник должны получать впервые. В ином случае предоставлять отпуск в связи с учебой работодатель не обязан.

    В-третьих, учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. То есть если учебное заведение выдает дипломы государственного образца, то оно аккредитировано.

    В-четвертых, работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызов.

    Отпуск в связи с обучением можно получить по основному месту работы. При совместительстве никаких гарантий и компенсаций нет.

    Учетный отпуск: сколько дней оплачивать

    На сколько дней предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск, смотрите в справке-вызове. Сравните продолжительность требуемого отпуска с количеством дней по закону (м. таблицу).

    Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

    Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка

    Продолжительность отпуска

    Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

    40 календарных дней

    Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

    50 календарных дней

    Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

    Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

    30 календарных дней

    Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

    Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

    30 календарных дней

    Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

    40 календарных дней

    Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

    Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

    9 календарных дней

    Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

    22 календарных дня

    Как оплачивается учебный отпуск

    Если работник имеет право на получение отпускных, рассчитывать их сумму следует в соответствии со статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные. Формула для расчета суммы отпускных такая:

    Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска

    Средний дневной заработок

    Количество календарных дней учебного отпуска

    За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

    Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для оплаты ежегодного отпуска.

    Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам.

    Порядок оформления учебного отпуска

    Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

    В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

    • наименование учебного заведения, курс и форму обучения;
    • цель получения отпуска;
    • дату начала и продолжительность данного периода.

    Документ нужно заверить личной подписью.

    Заявление на учебный отпуск: образец

    Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения. Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

    • сведения о работнике;
    • вид отпуска — «учебный»;
    • отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;
    • указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.

    Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

    Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте. У или 11, если отпуск оплачивается. УД или 14, если не оплачивается.

    Пятый – сумма отпускных за период ученического отпуска определяется в записке-расчете по форме № Т-60.

    Оставьте комментарий