Заявление на отпуск за свой счет: образец и правила написания

Содержание статьи

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению.

В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.

Затем пишется наименование документа – Заявление.

Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска.

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Это интересно:  Дополнительный отпуск медработникам: кому и как предоставляется

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

  • 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
  • 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
  • 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
  • 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
  • 14 дней — если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

  • до 60 дней в году — если это инвалид войны;
  • до 35 дней — если ветеран боевых действий;
  • до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
  • до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
  • до 1 года — когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
  • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
  • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
  • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
Это интересно:  Как рассчитать дни отпуска при увольнении? Разбираем все варианты

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет

  • Как написать правильно заявление на отпуск за свой счет
  • Как отправить работника в отпуск без содержания
  • Какие документы оформляются на отпуск за свой счет

В «шапке» пишем должность руководителя и его ФИО, а также должность и ФИО заявителя.

Далее пишем: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней (здесь необходимо указать количество дней) с «____»_______по «____»_______20__года (соответственно, указываем даты).

Продолжительность желательно предварительно согласовать с руководителем организации.

Отпуск за свой счет предоставляется только при указании уважительных причин или семейных обстоятельств. Обычно достаточно написать «по семейным обстоятельствам». Помните: руководитель не может требовать от вас предоставления документов, подтверждающих причину.

Обязательно указываем причину.

Форма заявление, в целом, может носить произвольный характер.

Обязательным же в тексте будет лишь указание продолжительности, сроков и причин.

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней по причине болезни супруги с 1 по 25 февраля 2011 года.

27 января 2011 г.

Как указывается в журнале «Справочник кадровика» № 5, 2010 г. в статье «Отпуск «за свой счет»»,

«Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

1) в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу;

2) в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание;

3) в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза;

4) в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ;

5) в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий».

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Отпуск за свой счет (то есть без отпускных) обычно дается сотрудникам на усмотрение работодателя в зависимости от причины. Но есть случаи, когда отпуск положен по закону. Чтобы получить такой отпуск, даже несмотря на отсутствие отпускных, все равно необходимо написать заявление.

Это интересно:  Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? Сложные случаи

Кому и когда положен отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может понадобиться в разных жизненных ситуациях

Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии. Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск:

Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

Если у служащего есть официальное подтверждение своей инвалидности, но он продолжает работать, по закону он может взять отпуск без содержания в обшей сложности на 2 месяца в году.
Имеют право получить отпуск за свой счет работники, которые при этом учатся в высшем или среднем специальном учебном заведении при условии, что это заведение имеет аккредитацию.

Отпуск положен на время сессии и при поступлении.

Дети, супруги и родители погибших при исполнении военнослужащих, а также военных, умерших в результате болезни, которая была вызвана условиями службы, имеют право взять отпуск без содержания, но не более 2 недель за год.

Правила написания и подачи заявления

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Очередь на отпуск необходимо занять за несколько месяцев. На очередной отпуск заявление пишется заранее, за несколько недель (минимум за 2). Однако для отпуска без содержания иногда бывают непредвиденные причины и обстоятельства, вынуждающие работника уйти немедленно. В этом случае все зависит от понимания работодателя.

Заявление нужно писать тогда, когда вы узнали о необходимости отпуска. Если планируется бракосочетание, предупредить об этом можно уже за несколько месяцев, а написать заявление за неделю иди две до ухода. Заявление на отпуск без содержание пишется с учетом некоторых нюансов:

  • Заявление, как правило, не имеет строгой формы, но все же нужно соблюдать некоторые правила. Например, необходимо в заявлении указать ФИО руководителя и работника, название предприятия и слово «заявление».
  • В заявлении нужно обязательно указать причину, по которой работодатель должен предоставить вам отпуск. Причина должна быть конкретной и достаточно убедительной. Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске, есть риск не получить его, если начальство не сочтет причину уважительной.
  • Заявление пишется на чистом листе формата А4 от руки или набирается на компьютере, а затем ставится подпись.
  • Не стоит в качестве причины указывать «семейные обстоятельства». Под этим можно понимать все, что угодно. Иногда работник не желает уточнять причины своего отсутствия, однако работодатель имеет права отказать в отпуске.
  • В заявлении следует указать также продолжительность отпуска и дату его начала.

Продолжительность следует обсудить с работодателем. Если отпуск просит пенсионер, инвалид или участник боевых действий, есть определенный лимит дней, который можно распределять на год. В других случаях вопрос о длительности отпуска решается совместно работником и работодателем.

Образец заявления

Образец заявления на отпуск без содержания можно взять на рабочем месте или найти в интернете. Есть даже специальные сервисы, где можно ввести свое имя, имя работодателя и название фирмы, а также даты и затем уже распечатать готовое заявление. Выглядеть это будет примерно так.

«Генеральному директору
ООО «ТехникСервисПлюс»
Василовской Ирине Викторовне
от менеджера
Рыжикова Николая Александровича

Прошу предоставить мне отпуск без содержания (или сохранения зарплаты, или за свой счет) продолжительностью 7 календарных дней с 17 до 24 февраля 2016 года в связи с болезнью отца.

15 февраля 2016 года Рыжиков Н. А. /___________»

Отпуск за свой счет желательно согласовать с начальством

Никаких более подробных фактов излагать не нужно. Работодатель не может требовать от работника доказательств причины, справки и прочие документы.

Не нужно вдаваться в подробности и описывать в заявлении степень заболевания, его тяжесть и прочие факты. Это личная информация, а заявление является официальным документом. При необходимости это можно сообщить работодателю лично.

Организация не может отправить вынужденно работника в отпуск без содержания, если идет приостановка рабочей деятельности. Инициатором подобного отпуска может быть только работник по каким-то личным причинам. Вынужденные отпуска без содержания являются незаконными.

Следует также помнить, что время, потраченное на подобный отпуск, включается в страховой и трудовой стаж, но не более, чем 14 дней в году.

Сюда не относятся пенсионеры, инвалиды, ветераны и все те, кто по закону имеют право за отпуск за свой счет. Для них все дни отпуска идут в стаж. Работника, находящегося в отпуске без содержания, нельзя уволить. Это возможно только в том случае, если сама организация прекратила свое существование.

Как правильно написать заявление на отпуск, можно уточнить, посмотрев видеоматериал:

Оставьте комментарий