Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: как правильно написать по образцу и могут ли отказать работнику?

Правильный образец заявления на отпуск с последующим увольнением. Когда и как писать?

У каждого работника есть право — взять отпуск перед ухода с организации или получить за него компенсационную выплату. Сотрудник свое желание выражает в заявлении, при этом право работодателя — удовлетворить просьбу или отказать в ней.

Работодатель не обязан оформлять отпуск с последующим увольнением, он лишь может согласиться с желанием заявителя. При этом данная процедура регулируется ст.127 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда нужно писать?

Если работник желает уйти из организации по собственному желанию, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ в него есть право выбрать один из следующих вариантов:

  1. написать заявление об увольнении по собственной инициативе, отработать 2 недели и получить компенсацию за все неистраченные отпускные дни на дату ухода;
  2. написать заявление о предоставлении отпуска с дальнейшем увольнение по своему желанию.

Свое желанию работник выражает в любом случае в виде заявления, которое подается работодателю для рассмотрения.

То есть сотрудник вправе просить отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Трудовое законодательство этого не запрещает.

Важные нюансы оформления отпуска с дальнейшим увольнением:

  • перед уходом из организации работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпускные дни на момент расторжения трудового договора (это может быть срок больше 28 дней);
  • если увольнение связано с расторжением срочного договора, для которого заканчивается срок действия, а работник просит предоставить отпуск с последующим увольнением, то он также имеет на это право. Если отпускное время выходит за рамки действия договора, то данный отпуск все равно может быть предоставлен;
  • день расторжения трудового договора — последний отпускной день;
  • оформление увольнительных документов приходится на день перед началом отпускного периода;

Отозвать заявление можно только до ухода в отпуск (и то при условии, что не приглашен другой сотрудник на освобождающееся место в порядке перевода).

За сколько дней подавать?

Срок подачи заявления работником — не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты первого отпускного дня.

Работодатель должен успеть оформить необходимую кадровую документацию и выплатить отпускные, а сделать это нужно как раз за 3 дня.

Можно подать заявление раньше. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно, так как работник сначала уходит в ежегодный отпуск, после чего увольняется.

Можно ли отозвать?

Часто возникает вопрос о том, что делать если работник передумает и решит остаться в организации.

Свое заявление можно отозвать, но сделать это можно при выполнении двух условий:

  • отпуск еще не начался;
  • на место работник не приглашен новый в порядке перевода.

Если отдых уже начался, значит, увольнение уже оформлено, и передумать сотрудник не может.

Вправе ли работодатель отказать?

Работник вправе просить отдых с последующим прекращением трудового договора, однако обязан ли работодатель удовлетворять просьбу?

По ст.127 ТК РФ руководство организации может пойти навстречу заявителю и оформить данную процедуру, однако обязанности в трудовом кодексе не закреплено. Это означает, что работодатель самостоятельно принимает решение — отказать или нет.

Работодатель должен понимать, что предоставляя данный отпуска, он не может требовать от работника обязательной двухнедельной отработки.

В случае положительного решения по заявлению работодателем выполнятся следующие действия:

  • за 3 дня до начала отпуска — оформляются документы по предоставлению ежегодного отдыха (приказ), считаются и выплачиваются отпускные;
  • в день перед началом отпуска — оформляются документы по увольнению, считаются и выдаются положенные выплаты (зарплата за отработанное время, иные компенсации), на руки выдается трудовая книжка.

С момента ухода в ежегодный отпуск трудовые отношения считаются расторгнутыми, дороги назад для работника нет.

Как правильно написать по собственному желанию?

Не нужно писать два отдельных заявления — о предоставлении оплачиваемого отдыха и об увольнении по собственному желанию, достаточно одного документа, в котором будет содержать просьба предоставить отпуск с последующим увольнением. Именно такая формулировка содержится в ст.127 ТК РФ, ей и надо воспользоваться.

В тексте следует указать следующие моменты:

  • факт просьбы;
  • правильная формулировка — отпуск с последующим увольнением по собственному желанию;
  • дата начала отпускного времени;
  • ссылка на ст.127 ТК РФ.

Не обязательно писать количество желаемых отпускных дней. Кадровая служба самостоятельно произведет расчеты неиспользованных отпускных дней и предоставит их в полном объеме перед увольнением.

Составленный текст следует заверить своей подписью, датировать документ и передать его ответственному сотруднику.

Далее заявление рассматривает руководитель и ставит свою резолюцию на документе. При положительном решении составляются необходимые приказы и проводятся начисления.

Скачать образец

Выводы

ТК РФ позволяет работнику обратиться с просьбой дать отпуск, по окончании которого оформляется расторжение трудового договора. Работодатель при этом имеет право согласиться или отказаться.

Во втором случае сотруднику придется писать увольнительное заявление на общих основанием с учетом обязательного срока предупреждения в 2 недели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию?

Право на отдых — конституционное право каждого трудящегося. Реализовать это право можно как в процессе трудовой деятельности, так и перед её прекращением.

Будь то желание передохнуть перед поиском новой работы, или же восстановление сил после изнурительного труда на нынешнем месте работы — в любом случае о своем намерении отдохнуть необходимо известить работодателя. Делается это путем подачи заявления.

Что за документ?

Право на отпуск с последующим увольнением закреплено в ст. 127 ТК РФ, согласно которой каждый трудящийся при расторжении трудового договора вправе рассчитывать на денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха, либо реализовать своё право на отдых в натуре.

Отпуск при этом предоставляется как основной (ежегодный оплачиваемый) так и дополнительный (тот, что положен по законодательству и/или по коллективному договору или иным локальным актам), в том числе и неиспользованный, который накопился за предыдущие рабочие годы.

Отпуск с последующем увольнением — волеизъявление работника, которое должно быть выражено в письменной форме. Официально такая форма не закреплена, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно, как правило, от руки. Однако, запрещения на машинописный способ составления нету, поэтому подача данного документа, набранного на компьютере, вполне допустима.

У работника есть два варианта оформления отдыха перед расторжением договора:

  1. Придерживаясь графика отпусков работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение по собственному желанию. Более того, его можно написать уже находясь на отдыхе.
  2. Работник пишет два заявления одновременно:
    • на увольнение по собственному желанию;
    • на отпуск (не придерживаясь графика отпусков).

Как правильно написать?

В правом верхнем углу листа пишутся данные о руководителе (наименование его должности и ФИО). Чуть ниже пишутся такие же данные самого работника. Затем, по центру листа указывается название документа — «Заявление».

Чуть ниже идет текстовая часть: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и даты начала. Если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные отпуска, то желательно указать их виды, так как наниматель о некоторых из них (например, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС) попросту может и не знать.

Далее необходимо указать на намерение прекратить трудовые отношения по истечению отпуска: указывается основание расторжения трудового договора, а также планируемая дата такого расторжения (если работник хочет уволиться в конкретный день).

Пример текстовой части заявления: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 ноября 2017 года с последующим увольнением 22 декабря 2017 года по собственному желанию». В данном случае, если у работника к моменту увольнения отпуск будет использован не полностью, то оставшиеся дни наниматель компенсирует в денежной форме.

Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

За какой срок?

Также не стоит забывать, что согласно ч.1 ст.80 ТК РФ при расторжении договора по собственному желанию заявление о намерении прекратить трудовые отношения должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты увольнения. По соглашению сторон, срок подачи заявления может быть меньше чем за две недели до увольнения.

Имеет ли работодатель право отказать?

Имеет. Предоставление возможности отдохнуть перед расторжением трудового договора — это право работника, но не обязанность нанимателя. Всё зависит от договоренностей сторон трудовых отношений.

Работодатель перед увольнением сотрудника имеет право:

  • разрешить отдохнуть в течение всего положенного периода отпуска;
  • отпустить лишь на часть отпуска (тогда оставшиеся дни компенсируются в денежной форме);
  • отказать в предоставлении отпуска (в таком случае выплачивается денежная компенсация полностью за все положенные дни отдыха).

В любом случае, о своём решении работодатель ставит отметку в резолюции на поданном заявлении.

Заключение

Решив уволиться, каждый трудящийся перед прекращением трудовых отношений имеет право уйти на положенный по закону отдых, главное, договориться об этом с руководством. Реализация данного права позволит передохнуть перед началом новой карьеры и пополнить запас сил для свершения новых трудовых подвигов.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как его правильно оформить, какие условия и ограничения нужно учесть – ответы в статье.

Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам право на отдых. Один из способов реализовать это право – пойти в отпуск. Каждый сотрудник вправе ежегодно получать не менее 28 оплачиваемых календарных дней отдыха. Но что делать, если работник решил уволиться, а отпуск не использован? Есть два варианта решения:

  1. Работодатель может компенсировать деньгами неиспользованные дни,
  2. Работник может побывать в отпуске перед увольнением.

Отпуск и последующее увольнение предоставляются по заявлению работника. Можно оформить разные заявления, а можно объединить в один документ – заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как его написать – читайте далее.

Кому положен отпуск с последующим увольнением

В большинстве случаев компании выгоднее отпустить работника отдохнуть, чем выплачивать денежную компенсацию. Но ст.127 ТК РФ прямо запрещает это в одном случае: если причина расторжения контракта – виновные действия сотрудника. Не дадут сходить в отпуск прогульщику, растратчику и т.д. (п.2 ст.127 ТК РФ).

Еще одно ограничение – потребуется согласие работодателя. Чиновники Роструда неоднократно подчеркивали, что выбор за работодателем. Именно он решает, предоставить отпуск перед увольнением или выдать денежную компенсацию (письма Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1, от 30.04.2008г. № 1025-6).

Внимание, с 2019 расширен перечень документов, которые выдают при увольнении работникам. Полный перечень смотрите в журнале «Зарплата». Там же образцы всех документов.

В двух случаях работодатель не сможет отказать работнику:

  1. Если подошло время очередного отпуска по графику,
  2. Если работнику предоставлено право выбирать дни отдыха в удобное для него время. Речь идет о сотрудниках с детьми до 12 лет, несовершеннолетних работниках и т.д.

Особенности отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением немного отличается от обычного очередного:

  • Сотрудник может договориться об отпуске перед увольнением, если у него есть неиспользованные дни. Если отпуск уже использован полностью, уволиться без двухнедельной отработки не получится,
  • Работнику придется согласовать этот вопрос с начальником. Руководитель вовсе не обязан отвечать согласием на просьбу работника. Исключение – график отпусков и льготные категории, о которых мы говорили выше,
  • Причина расторжения трудового договора не должна быть связана с виновными действиями сотрудника,
  • До последнего для отпуска работник числится в штате предприятия. Дата увольнения – это последний день отдыха,
  • Трудовую книжку и расчет сотруднику выдают еще до начала отпуска, в последний рабочий день,
  • У работника есть возможность отозвать свое заявление, это можно сделать до начала отпуска. ТК РФ на стороне работника: работодатель сможет отказать лишь в одном случае, если уже приглашен другой специалист,
  • Если во время отпуска работник заболеет, листок нетрудоспособности он принесет прежнему работодателю. Ведь на момент начала болезни он числится в штате организации. А значит, больничные выдаются по обычным правилам.

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением: образец

И отпуск, и увольнение по собственному желанию оформляются по заявлению сотрудника. Расскажем, как его оформить.

Количество заявлений

Оно зависит от правил документооборота, принятых в компании. Один вариант – составление двух разных заявлений: на отпуск и на увольнение. Второй вариант «два в одном». Совместите два текста, в результате получится заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Как оформить заявление

Оформляйте его по стандартным правилам:

  • В «шапке» документа указывается:
    • На чье имя подается документ (должность, фамилия и инициалы руководителя),
    • Кто составил документ (должность, фамилия и инициалы работника),
  • В тексте документа пишется просьба предоставить отдых и уволить по собственному желанию,
  • В «подвале» документа работник ставит:
    • Свою подпись,
    • Расшифровку подписи,
    • Дату составления документа.

Вот пример оформления заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Количество приказов

Если в компании используются унифицированные бланки Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), то придется оформить два приказа. К одному из них прикрепите оригинал заявления, а к другому – его копию.

Другой вариант – оформить приказ в произвольной форме, например, на бланке организации или простом листе. В одном тексте изложить распоряжения руководителя отправить предоставить дни отдыха, а затем расторгнуть контракт.

Заявление на отпуск с увольнение по собственному желанию: на что обратить внимание

В заявлении кадровик должен проверить четыре условия:

  1. В тексте четко и однозначно изложены две просьбы: предоставить отдых и уволить,
  2. Количество дней отдыха, которые просит работник. Если из имеющихся неиспользованных дней он просит только часть, оставшиеся нужно заменить компенсацией,
  3. В тексте есть желаемая дата начала отдыха. Дату окончания писать необязательно, достаточно даты начала и количества дней,
  4. Наличие даты составления документа и собственноручная подпись работника. Если текст распечатан на принтере, работник должен подписать его своей рукой.

В законодательстве нет четких требований, за сколько дней подавать заявление на отпуск, в том числе с последующим увольнением. Каждая компания устанавливает свои сроки. Минимально – не менее трех дней до начала отпуска. Именно в такой срок работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Отпуск с последующим увольнением по желанию работника

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 5 июля 2017 г.

Работник, с которым заключен трудовой договор на неопределенный срок, обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по желанию работника . Рассмотрим, в каком порядке происходит увольнение в данном случае, какие особенности установлены для него законодательством в сравнении с общим порядком увольнения по указанному основанию, а также как оформляется предоставление отпуска с последующим увольнением.

Порядок предоставления отпуска с последующим увольнением по желанию работника

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Но это возможно только в случае, если увольнение происходит не за виновные действия .

Обратите внимание!
Виновные основания увольнения работника предусмотрены п. 4, 5, 7 – 9 ст. 42, п. 1, 1-2, 2, 3, 5-1, 6 ст. 47, п. 3 ч. 2 ст. 294 ТК, подп. 2.10 п. 2 Декрета от 26.07.1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», подп. 3.5 п. 3 Декрета от 15.12.2014 N 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»

При решении вопроса об удовлетворении заявления работника нанимателю необходимо определить, имеет ли работник право на трудовой отпуск.

Так, наниматель не вправе отказать работнику, в том числе не отработавшему период, за который предоставляется отпуск, в предоставлении трудового отпуска, если:

– предоставление отпуска предусмотрено графиком отпусков;

– работник и наниматель заранее договорились о переносе времени предоставления отпуска.

В ситуации, когда работник не отработал указанный период, наниматель может предоставить ему трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. При этом следует соблюсти нормы, регулирующие порядок разделения трудового отпуска на части .

Если же время отпуска еще не наступило, наниматель вправе как удовлетворить требование работника, так и отказать ему в предоставлении отпуска.

Увольнение по желанию работника относится к основаниям увольнения по инициативе работника. Расторжение бессрочного трудового договора по данному основанию не зависит от решения нанимателя. Он не вправе отказать работнику в прекращении трудовых отношений, если работник изъявил на это желание.

Следовательно, если у нанимателя нет законных оснований для отказа в предоставлении трудового отпуска, он обязан удовлетворить требование работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.

Обратите внимание!
При расторжении трудового договора по желанию работника он имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление . Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию работник вправе реализовать это право, т.е. отозвать свое заявление об увольнении, до дня начала отпуска
Пример формулировки заявления об отзыве заявления об увольнении:

«В соответствии с ч. 3 ст. 40 и ч. 3 ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь отзываю заявление об увольнении по желанию работника от 15.05.2017»

Пример

Продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с 29.05.2017 по 21.06.2017 с последующим увольнением по желанию работника. 01.06.2017 работник обратился к нанимателю, чтобы отозвать свое заявление об увольнении. Наниматель отказал ему, мотивировав это тем, что свое право на отзыв заявления работник мог использовать до дня начала отпуска, то есть до 29.05.2017

День увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнениемНо наниматель вправе отказать работнику, даже если последний отзывает свое заявление вовремя. Это происходит, когда на место работника приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством наниматель не вправе отказать в заключении трудового договора .

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска .

Пример

Продолжительность трудового отпуска работника – 34 календарных дня. 15.05.2017 он написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением по желанию работника. Законодательством установлен месячный срок для предупреждения нанимателя об увольнении по желанию работника . По истечении указанного срока предупреждения работник вправе прекратить работу. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника применяются специальные правила определения дня увольнения . Следовательно, в приведенной ситуации днем увольнения будет не день истечения месячного срока предупреждения, а последний день трудового отпуска

Окончательный расчет и выдача трудовой книжки

Как правило, у нанимателя зачастую возникают вопросы, в какой день при предоставлении отпуска с последующим увольнением он должен:

– выплатить причитающиеся работнику суммы;

– выдать ему трудовую книжку.

По общему правилу при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения . Вместе с тем в случае, если в день увольнения работник не работал, а, например, находился в отпуске, соответствующие выплаты должны быть ему произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В настоящее время большинство организаций перечисляет причитающиеся работникам суммы на банковские счета работников. Поэтому с выплатами, которые необходимо произвести работнику в связи с его увольнением, вопрос не стоит столь остро, как с выдачей трудовой книжки.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний рабочий день) .

В рассматриваемой ситуации:

– день увольнения – это последний день отпуска;

– последний рабочий день – это последний рабочий день перед днем начала отпуска.

В связи с этим специалисты-практики по-разному определяют день выдачи трудовой книжки работнику при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.

Поскольку днем увольнения в рассматриваемом случае является последний день отпуска, то в трудовую книжку в качестве даты увольнения вносится дата последнего дня отпуска.

Выдать работнику трудовую книжку в данной ситуации наниматель, на наш взгляд, может и в последний рабочий день работника перед отпуском, и в день увольнения, т.е. последний день отпуска. При этом во втором случае нанимателю необходимо учесть следующее. Поскольку в день своего увольнения работник находится в отпуске и отсутствует на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Однако сама книжка не высылается. Извещение направляется работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. В извещении наниматель может уведомить работника, что он вправе получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие на это . Если наниматель направит извещение позже или не направит вообще, то нарушит законодательство .

Алгоритм оформления

ШАГ 1. Обращение работника к нанимателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением по желанию работника.

Пример формулировки заявления:

«Прошу предоставить мне трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 04.07.2017 с последующим увольнением по собственному желанию»

ШАГ 2. Издание приказов.

Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением необходимо оформлять изданием двух самостоятельных распорядительных документов (далее – приказ).

Это связано со следующими требованиями делопроизводства:

– приказы об увольнении и о предоставлении трудовых отпусков относятся к приказам по личному составу с разными сроками хранения: первые хранятся 75 лет , а вторые – 3 года ;

– приказы по личному составу с разными сроками хранения регистрируются отдельно ;

– приказы по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения .

Таким образом, в данном случае наниматель издает приказы:

Это интересно:  Дополнительный отпуск многодетным родителям: положено ли предоставление летом матери, отцу, имеющим ребенка до 12, 14 лет или если есть подросток-инвалид?

Оставьте комментарий