Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец документа и инструкция, как написать его и приказ о выплатах за неотгулянные в прошлом году дни

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Правила и порядок оформления приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику, в том числе при увольнении

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Это интересно:  Приказ на отпуск: образец распоряжения о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха, а также примеры, возможность скачать бланк формы Т-6

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки оформления

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу. Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации. Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником. В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу. Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу. Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа. Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет. В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

  • при увольнении;
  • в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.
Это интересно:  Праздничные дни входят в отпуск: продлевается ли очередной отдых, если эти даты выпадают на его период, оплачиваются ли, как их считать, включаются ли выходные?

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Как составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

В ряде случаев работнику положена замена отпуска денежной выплатой. Кроме того, работодатель обязан оплатить ему неотгулянный отпуск. Делают это на основании заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассмотрим правила оформления и образец этого документа.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Когда положена компенсация

По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока (см. таблицу 1).

Таблица 1. Дополнительные и удлиненные отпуска

— лица с ненормированным рабочим днем;

— профессиональные тренеры и спортсмены;

— работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС;

— тем, кто трудится на рабочих местах с вредными условиями 2, 3, 4 степеней или с опасными условиями;

— лица, работа которых носит особый характер

— ст. 321, 287, 302 ТК РФ;

ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1;

Это интересно:  Как рассчитать отпускные правильно: как начисляется сумма за год, по какой формуле определяется средний заработок, а также каков срок, в который производится оплата?

— лицам моложе 18 лет;

— работники образовательных учреждений;

— государственным и муниципальным служащим

— ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ;

— пост. Правительства от 14.05.2015 № 466;

— Федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10).

Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).

Выплату компенсации в любом случае производят при увольнении, если работник не отгулял положенные ему 28 календарных дней.

Когда нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

В первом случае работодатель выдает деньги на основании заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск и приказа на ее выплату.

Предлагаем вашему вниманию образцы заявления и приказа, которые соответствуют всем требованиям законодательства:

Во втором — подавать заявление не требуется. Выплата за неотгулянный отпуск- прямая обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Форма заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Законодательство не предусматривает унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Но при составлении следует учитывать общепринятые стандарты кадрового делопроизводства. В документ необходимо включить следующие данные:

  1. Название фирмы или ФИО ИП-работодателя.
  2. ФИО и должность директора компании.
  3. ФИО и должность работника.
  4. Период, за которой положен отпуск и количество дней.
  5. Количество неиспользованных дней.

Документ состоит из трех частей:

  1. Шапка.
  2. Основная часть.
  3. Место для подписи и проставления даты оформления.

Образец заявления о компенсации за неиспользованный отпуск

Типовой образец заявления о компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Его можно скачать в формате word:

Важные моменты оформления

В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.

Затем пишут название документа — «заявление».

Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 01.06.2019 г. по 06.06.2019 г. в количестве 6 (шести) дней”.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.

Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.

Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.

Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.

Приказ на выплату компенсации

Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.

При увольнении используют унифицированную форму № Т-61:

При выплате компенсации за дополнительный или удлиненный отпуск работающему сотруднику используют свободную форму приказа:

Полезное видео

Оставьте комментарий