Запись в трудовой при увольнении по сокращению штата или численности работников: пояснение того, какие графы книжки и как правильно заполнять и образец

Запись в трудовой при сокращении работника

zapis_v_trudovoy.jpg

Сокращение персонала на производстве сопряжено с определенной процедурой, которую работодатель обязан соблюсти. Трудовой кодекс предписывает заблаговременно предупредить сотрудников об увольнении, выплатить выходное пособие, предложить свободные вакансии. Запись в трудовой книжке при сокращении штата должна отражать, на каком основании гражданин потерял рабочее место. Ее правильное оформление поможет работнику претендовать на гарантии, установленные законом.

Запись в трудовой при сокращении работника

Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.

В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:

в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);

в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);

в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).

Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть. По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой по сокращению штата: образец

Кадровик или другое ответственное лицо в его трудовой книжке сокращенного работника оформляет запись следующим образом:

Как заполнить трудовую при сокращении ознакомлне

Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ. При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила.

Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Оплачивается ли ? Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте . Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата: в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;

Внесение записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке

Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.

Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц.

Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе. Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  1. работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  2. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  3. работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
  4. семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  5. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
Это интересно:  Справка при увольнении для расчета больничного листа: ее форма, пояснение, что это за документ и за какой период берется, а также бланк и образец заполнения

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (). Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет ().

Заполнение трудовой книжки работников при сокращении

В списки кандидатов не включаются те, с кем запрещено прекращать контракт. Преференции имеют:

  1. лица, которые материально содержат иждивенцев от двух и больше;
  2. ветераны.
  3. единственные кормильцы в семье;
  4. трудящиеся, получившие инвалидность;
  5. граждане, имеющие высококвалифицированную специализацию и обеспечивающие оптимальную производительность;

Специалисты экономического отдела и кадровой службы готовят предложения по штатному расписанию и личные дела сотрудников.

Записи в трудовой книжке сотрудника об увольнении при сокращении штата

179 ТК РФ. Понижение количества сотрудников предприятия за счёт аннулирования штатных единиц по какой-либо должности называется сокращением численности работающих. Например, штатное расписание предусматривает на предприятии 7 экономистов.

После изменения штатного расписания работодатель оставляет 4-х из них, остальные увольняются.

При сокращении штата должность окончательно вычёркивается из штатного расписания. Например, в фирме работают 2 аналитика.

Работодатель принимает решение об аннулировании штата аналитика. То есть новое расписание не предусматривает такой должности.

Запись в трудовой при увольнении по сокращению штата или численности работников: пояснение того, какие графы книжки и как правильно заполнять и образец

четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт. Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  1. или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  2. или Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем.

При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Ознакомление с вакансиями при сокращении что работник должен написать

Если сокращение носит массовый характер – за три месяца до начала сокращения. В каждом регионе форма уведомления своя.

Это правило касается всех сокращаемых без исключения. То есть всем сокращаемым, нужно предложить имеющиеся в компании вакантные должности.

Это правило касается и работы временного характера. Например, сезонной или работы на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.

Какую работу нужно предлагать?

Это может быть как работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или работа.

Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

В трудовой книжке заполняются следующие сведения:

  1. формулировка увольнения, соответствующая приказу – «уволен по сокращению должности/штатов».
  2. дата и номер приказа, с которым ранее был ознакомлен сотрудник;
  3. ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
Это интересно:  Могут ли на испытательном сроке уволить беременную женщину с работы в РФ: в каких случаях наниматель имеет право ее отчислить, а когда – нет?

Образец заполнения записи в трудовой можно посмотреть на нашем сайте: Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению Образец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи.

При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании. Под записью в трудовой книжке о сокращении ставится подпись должностного лица и печать предприятия.

Запись в трудовой книжке при сокращении штата.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами: — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения; — уведомлением сотрудников о сокращении штатов. Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

. На практике же следует руководствоваться положениями , требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч.

Запись в трудовой книжке при сокращении

Трудовая книжка — документ, в котором указывается стаж работника, перечисляются периоды работы, предыдущие организации-работодатели, поощрения и награды, а также основания для увольнения. Если причина завершения действия договора — сокращение, в документе следует указать основание «По сокращению штата или численности». В таких ситуациях руководителю организации следует соблюдать основные требования законодательства РФ:

  • лично сообщить (в письменной форме) подчиненному о предстоящей процедуре (минимум за два месяца до даты увольнения);
  • поставить в известность профсоюзный комитет о планируемом изменении в численности штата;
  • предложить подчиненному работу в этой организации, равноценную предыдущей;
  • при отсутствии подобной работы предложить (с учетом здоровья сотрудника) другую;
  • если при приеме обсуждалась возможность трудоустройства в другом филиале (местности), то наниматель обязан обсудить с сотрудником варианты;
  • учитывать интересы не подлежащих сокращению подчиненных;
  • выдать трудовую книжку уволенному в последний день работы и произвести итоговый расчет.

Увольнение по сокращению: регулирующие нормативно-правовые акты

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и Инструкцией Министерства труда РФ (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).

Если основание для увольнения — сокращение штата, то инициатором расторжения соглашения считается работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для таких случаев в соответствии с Инструкцией есть две группы нормативов для внесения сведений: для технического оформления и для содержания записи.

Техническое оформление

  • Числа вписываются арабскими цифрами, дата должна вноситься только в цифровом формате, недопустимо вписывать словесное название месяца;
  • Вносить сведения необходимо, используя шариковую, перьевую или гелевую ручки. Чернила – черного, синего, фиолетового цвета. В тексте не должно быть сокращений;
  • Зачеркивания запрещены. Исправления могут быть внесены только с указанием, что сведения недействительны;
  • При формулировке текста нужно опираться на формулировки статей ТК РФ или иных законодательных документов с указанием номера статьи, части, пункта или абзаца соответствующего законодательного документа;
  • Внося сведения о завершении действия договора (основание — инициатива работодателя), необходимо сделать ссылку на соответствующий пункт ТК РФ (при сокращении штата — на пункт Правил);
  • Если иное не указано законом, договором или коллективным соглашением, то дата прекращения сотрудничества и будет последним днем работы увольняемого подчиненного в организации.
Это интересно:  Расчет при увольнении по собственному желанию: срок и порядок выплат работнику, а также примеры вычисления сумм положенных выходных пособий и компенсаций

Содержание записи

В Инструкции приводится порядок внесения сведений в трудовую. В ней регламентируется четкое заполнение каждой графы:

    В 1-ой графе в соответствии с порядковым рядом проставляется номер внесенной информации;

Запись об увольнении по сокращению штата

При этом необходимо обратить внимание, что запись об увольнении по сокращению штата вносится в точном соответствии с нормативным актом работодателя, в котором фраза о расторжении отношений может быть сформулирована и таким образом: «Уволен в связи с сокращением штата (или численности предприятия) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ».

Обе формулировки не противоречат действующему законодательству и могут быть использованы в зависимости от устоявшегося в компании порядка.

Образец записи об увольнении по сокращению штата

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой очередности.

12 Октября 2019 в 15:56

Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2019 г.) в различных ситуациях.

14 Сентября 2019 в 11:36

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.

11 Сентября 2019 в 15:08

Из этой статьи вы узнаете, можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно. Кроме того, мы расскажем об ответственности и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

09 Сентября 2019 в 12:27

Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Оставьте комментарий