Юридические тонкости оформления платы по договору найма жилья

Юридические тонкости оформления платы по договору найма жилья

Одним из важнейших аспектов соглашения наймодателя и нанимателя является оплата. Несерьезное отношение и устные договоренности приводят к спорам и судам. Но в суде доказать обман не получится, если нет подтверждающих документов. Сегодня будем учиться, правильно оформлять финансовые отношения по договору найма жилого помещения. Раскроем все нюансы, чтобы обезопасить себя от незаконных действий другой стороны.

За что производится оплата нанимателем жилого помещения?

Наниматель оплачивает не только проживание, но и другие расходы, которые связаны с ним. Условно можно разделить все расходы на 4 части:

Взносы на капитальный ремонт и прочие общедомовые расходы должен оплачивать владелец квартиры. Так же он должен обеспечить нормальную работу коммунальных систем, и если что-то не работает на момент подписания договора, с владельца берут письменное обещание устранить неполадки в определенный срок.

Оформление договора

Важно не только договориться, сколько и за что платить, не обойтись и без пунктов, когда и как. Поэтому в договоре указывают четкие условия:

  1. Временной промежуток, в который необходимо заплатить. Например, с 20 по 25 число платить за следующий месяц .
  2. Установить срок ожидания, после которого может быть начислен штраф. Указать размер штрафа и другие санкции в случае неуплаты, например, расторжение договора.
  3. Установить период, за который нужно платить – месяц, 3 месяца, полгода.
  4. Определить способ оплаты. Можно отдавать деньги лично в руки, либо перечислять их на счет в банке.

Подробнее о нюансах оплаты при аренде квартиры, а также графике платежей и других документах можно узнать тут.

Чем регламентируется?

Статья 682 ГК РФ говорит о том, что все вопросы по оплате найма регламентируют сами участники посредством составленного договора. Поэтому крайне важно прописать условия оплаты таким образом, чтобы не возникало лишних вопросов. Но есть и другие подтверждающие финансовые операции документы:

  1. Выписка из банка о перечислении средств на счет хозяина квартиры.
  2. Расписка от владельца о получении денег на руки.
  3. Ведение учетных документов по оплате.
  4. Квитанции об оплате счетов за газ, свет, воду и прочее.

Статья 682 ГК РФ. Плата за жилое помещение

Порядок оплаты

Кто устанавливает размер суммы?

Закон говорит нам, что размер оплаты устанавливается по соглашению участников договора, но на деле его устанавливает наймодатель, а наниматель либо соглашается, либо ищет другой вариант. В любом случае закон не ограничивает размер платы. Ни по минимальному, ни по максимальному его значению.

Как производить?

Платить нужно в соответствии с условиями договора наличкой или банковским переводом. Нельзя совершать неосмотрительных ошибок:

  • Отдавать деньги в руки, не получив письменного подтверждения от наймодателя.
  • Давать по просьбе суммы денег сверх указанного в договоре, если возникла необходимость в каких-то тратах, то необходимо подписать дополнительное соглашение по ним.
  • Задерживать выплаты без уважительной причины.
  • Отдавать залог просто так без письменного согласования.
  • Не оплачивать коммунальные расходы.
  • Передавать деньги третьим лицам, пусть даже и членов семьи владельца.

Как подтвердить, что деньги были внесены?

С помощью расписок от владельца, выписки со счетов, оплаченных квитанций. Именно для подтверждения нужны эти документы. Иначе как потом доказать, что наниматель заплатил, если собственник жилья вдруг «забудет» об этом.

Как составить расписку о получении средств?

Писать можно от руки в свободной форме, обязательно указать:

  1. Предмет оплаты – найм жилого помещения по такому-то адресу.
  2. Получающая сторона с указанием паспортных данных.
  3. Отдающая сторона с указанием паспортных данных.
  4. Сумма.
  5. Дата получения денежных средств.
  6. Подписи сторон.

В случае с оплатой через банковскую систему, можно в любой момент запросить выписку со счета, которая подтвердит подобную операцию.

Если наниматель по договору обязан самостоятельно платить по коммунальным счетам, то не стоит передавать деньги владельцу квартиры, чтобы он оплатил сам. Мол, ему по пути. Такие действия могут стать причиной обвинения в неуплате по счетам.

Расходы по коммуналке

Как правило, оплату коммунальных платежей совершает квартиросъемщик, но в любом случае такой пункт должен быть в договоре. Если сумма уже учтена в общую плату, в договоре необходимо указать, что коммунальные расходы обязуется оплачивать наймодатель. В обратном случае может оказаться такая ситуация, что после подписания договора с нанимателя спросят оплату коммуналки, о которой он и не думал.

Что делать наймодателю в случае просрочки?

К сожалению, очень часто случается так, что квартиранты не платят совсем или задерживают с платежами, как поступать в этом случае, если даже полиция не вмешивается:

Все эти действия займут много времени, поэтому можно попытаться избавиться от таких жильцов другими способами. Например, попросить коммунальщиков отрезать свет или другие системы обеспечения.

Есть ли какие-то особенности договора в отношении приватизированного жилья?

Именно приватизированную квартиру можно снять по договору найма. Подобные сделки с муниципальным жильем являются поднаймом, так как сдает квартиру не собственник (государство), а наниматель по договору соцнайма. В коммунальных и прочих платежах существует отличие:

Заключение

Финансовые вопросы самые волнующие. В этой сфере случается львиная доля преступлений. Поэтому урегулировать все, что с этим связано вокруг себя – залог спокойной жизни без потерь. Прозрачный и понятный договор найма с указанием самых мельчайших подробностей станет гарантом финансовой безопасности в подобных правовых отношениях. Учитесь заключать договора на бумаге, изучайте статистику и законы, и будет вам счастье!

Зачем сдавать квартиру легально

И какие плюсы от этого для собственника и арендатора

Мои знакомые снимают квартиру без договора, потому что хозяйка не хочет платить налоги. Это нелегально.

Такие жильцы не могут зарегистрироваться в квартире, они избегают участкового, а их ребенок не может ходить в детский сад около дома. Они оплачивают проживание наличкой или с назначением перевода «материальная помощь», а соседям говорят, что они родственники хозяйки.

Хозяйка не хочет слышать про официальную сдачу: для нее это потеря денег и времени. В нюансах официального найма она разбираться не хочет. И так сейчас живут многие арендаторы в России.

Это интересно:  Разбираемся в процедуре переселения из ветхого жилья по договору социального найма. Как поступать арендаторам?

Я юрист и тоже сдаю квартиру, только делаю это законно. Я знаю, что жильцам нужна регистрация, чтобы ребенок мог ходить в детский сад рядом с домом. Мои жильцы зарегистрированы в квартире, а я плачу НДФЛ с доходов от сдачи. Я не боюсь афишировать сдачу квартиры и хочу рассказать, зачем самому собственнику легализоваться. Легализация полезна всем.

Зачем договор собственнику

Как правило, при нелегальной аренде договор никто не составляет. А если и составляет, то никому не показывает, чтобы не афишировать сдачу. Такой договор все равно не работает: собственник не сможет предъявить претензии нанимателю и потребовать в суде компенсацию за порчу имущества или за просрочку оплаты, потому что иначе он может попасть в поле зрения налоговой инспекции. А наниматель не сможет зарегистрироваться по месту пребывания.

В случае с легальной сдачей квартиры и у собственника и у жильца будет документ, который дает жильцу право законно находиться в квартире, а собственнику — право ее сдавать. Этот документ называется «договор найма жилого помещения», а его стороны — «наймодатель» и «наниматель».

Базовые обязанности нанимателя и наймодателя закреплены в главе 35 ГК РФ. Но некоторые из них можно изменить договором. Например, читатели Т—Ж часто спрашивают: кто должен платить за мелкий ремонт в сдаваемой квартире — жилец или собственник? По статье 681 ГК РФ, текущий ремонт должен организовывать и оплачивать наниматель, но в договоре с хозяином можно предусмотреть иное — как договоритесь.

Я скачал рыбу договора из интернета и дополнил важными для меня условиями: перечислил особенности помещения, состояние ремонта, мебели и бытовой техники, указал лиц, которые вправе проживать в квартире, уточнил показания счетчиков.

Я сдавал квартиру после генеральной уборки. В договор включил пункт о том, что жильцы при выезде тоже обязаны оставить после себя убранную квартиру. Если бы они не убрались, я бы вычел стоимость уборки из обеспечительного платежа (в жизни его часто называют депозитом) — это я тоже прописал в договоре.

Чтобы мои жильцы были дисциплинированными плательщиками, я добавил в договор условие о штрафе за несвоевременную оплату. Еще мы предусмотрели удобную процедуру одностороннего расторжения договора: просто договорились известить друг друга по смс или электронной почте.

Еще я добавил условие о том, что все возможные споры будут разрешаться в удобном для меня суде, а не в суде по месту жительства ответчика.

Расторгнуть наш договор можно в одностороннем порядке Споры будем решать в ближайшем к квартире суде Перед выселением мои жильцы должны будут прибраться в квартире

Договор избавит от претензий со стороны соседей

Многие хозяева скрывают от соседей, что сдают квартиру, а жильцов вынуждают притворяться своими родственниками. Они опасаются недоброжелателей, которые могут пожаловаться на нелегальную аренду.

С договором скрываться не нужно. Если зачем-то придет участковый, налоговый инспектор или сотрудник управляющей компании, то мои квартиранты просто покажут им договор и скажут, что я плачу налоги.

У меня прекрасные отношения с соседями. Думаю, они не стали бы жаловаться участковому. Но перед сдачей квартиры я все равно предупредил их об этом и попросил звонить, если у них будут какие-либо замечания.

Кроме соседей, о нелегальной аренде могут узнать сотрудники ЖЭКа — слышал, что их привлекают к поквартирным рейдам. С управляющей компанией у меня не такие хорошие отношения, как с соседями, — однажды она уже проиграла мне суд. Но так как я сдаю квартиру официально, то никакие претензии от УК мне не страшны.

Договор дисциплинирует жильцов

Договор дает собственнику дополнительные рычаги воздействия на жильцов. Можно обговорить штрафные санкции за нарушение договора и рассчитывать на их реальное применение.

Например, в договоре я предусмотрел неустойку за просрочку в оплате, поэтому мои жильцы платят исправно и без задержек.

За каждый день просрочки я бы взимал с жильцов штраф — 500 рублей. Но они знают об этом и платят вовремя

Если наниматель испортит что-либо в квартире, с договором на руках хозяин квартиры сможет получить компенсацию. Это работает, даже если сумма ущерба превысит размер оставленного депозита. Рекомендую детально прописать в договоре ценное имущество, которое есть у вас в квартире.

С договором будет проще взыскать убытки с нанимателя, если он затопит соседей или устроит пожар.

С договором можно застраховать квартиру

Договор с жильцом поможет, если вы хотите застраховать квартиру на случай внезапного залива или других неприятностей.

Допустим, собственник застрахует квартиру, а потом начнет ее сдавать без договора. Страховой компании он о жильцах не сообщит. Если произойдет страховой случай, компания, скорее всего, откажет в возмещении.

А если отношения с квартирантами оформлены официально, риски, связанные с ответственностью нанимателя, можно застраховать. Если наниматель повредит имущество в квартире или затопит соседей, ущерб соседям и собственнику компенсирует страховая компания.

В случае с заливом бывают неоднозначные моменты. Например, кто должен компенсировать ущерб соседям, если залив произошел из-за прорыва подводки к стиральной машине? А если залив произошел из-за того, что наниматель не закрыл кран? Если собственник сделает страховку, таких неопределенностей не будет. В договоре страхования все подобные нюансы будут оговорены.

Вопрос с расходами на страхование квартиры мы с жильцами решили так. Я в любом случае собирался ее страховать, потому что мне так спокойнее. Страховка, которая меня устраивала, стоила примерно 7000 Р . Если добавить условие, что квартира сдается, то сумма увеличивалась на 3000 Р . Я оплатил страховку полностью, а жильцы компенсировали мне 3000 Р .

Так выглядит мой страховой полис. Обратите внимание, там есть отметка о том, что квартира сдается

С договором удобно платить за квартиру

Еще одно преимущество официальных взаимоотношений — оплату можно перечислять безналично. Не надо каждый месяц встречаться для передачи денег, составлять расписки и хранить их. Можно сделать простой безналичный перевод и честно указать, что суммы перечисляются за проживание в квартире, а я потом честно уплачу с них налог, когда буду подавать налоговую декларацию.

Это интересно:  Договор аренды жилого помещения между физическими лицами - нужна ли регистрация?

Как уговорить хозяина квартиры

Я думаю, что эту статью читают не только собственники квартир, но и арендаторы. Если вы нормальные люди, скорее всего, хозяин квартиры сам заинтересован в том, чтобы вы жили в его квартире и оплачивали аренду. Вы можете провести с ним переговоры и договориться о тех условиях, которые вам подходят. Расскажу на своем примере.

У меня адекватные жильцы, они мне очень нравятся. Поэтому изначально мы с ними вообще договорились о цене ниже рынка. Сначала всех всё устраивало.

Через какое-то время жильцы попросили зарегистрировать их в квартире. Я честно ответил, что при той цене, о которой мы договорились, не готов нести дополнительное налоговое бремя. Я предложил поднять стоимость аренды на размер налога — они согласились. Если бы я изначально сдавал квартиру по рыночной цене, я бы согласился разделить налоги пополам.

Дальше разберу несколько стратегий переговоров с хозяином квартиры в зависимости от его страхов и предубеждений.

Нежелание платить налоги. Это понятно: ваши первоначальные договоренности не учитывали уплату налога. С налогом хозяин будет получать меньше.

Обсудите увеличение оплаты. Поскольку легальная аренда дает преимущества и арендодателю и арендатору, предложите разделить сумму налога поровну.

Если хозяин откажется, предложите увеличить стоимость аренды так, чтобы после вычета налога оставалось столько же денег, сколько и раньше. Так у него не будет повода вам отказать. Да, придется платить больше, зато вы сможете сделать регистрацию, не будете опасаться участкового или соседей, а еще запишете ребенка в детский сад.

Чтобы рассчитать новую сумму оплаты с НДФЛ, просто умножьте первую цифру на 1,15. Например, если вы раньше платили 30 000 Р , то, чтобы компенсировать хозяину налог на доходы, нужно будет платить 34 500 Р

Чем раньше вы легализуетесь, тем раньше истечет срок давности для привлечения к ответственности за прошлый период

Мои жильцы сами платят за коммунальные услуги по счетчикам.

Опасение, что все это долго и сложно. Кажется, что придется тратить много времени на подачу налоговой декларации и оформление временной регистрации. Но заполнить налоговую декларацию можно в личном кабинете на сайте налоговой. Сервис сводит вероятность ошибки к минимуму и упрощает процесс заполнения. Подать декларацию можно там же дистанционно либо почтой. Как это сделать, мы подробно писали в статье «Платим НДФЛ самостоятельно».

Если хозяина квартиры все равно пугает необходимость заполнять декларацию, предложите ему в этом помочь.

Как оформить регистрацию жильцам

Никакой госпошлины платить не нужно. На всякий случай стоит еще взять с собой документ, подтверждающий право собственности на квартиру, и договор найма.

Документы также можно подать электронно или почтой. Для регистрации своих квартирантов я обращался непосредственно в МВД , а на прием записался через портал госуслуг. О записи мне пришло такое уведомление:

Некоторые собственники считают, что после этого жилец будет зарегистрирован в их квартире вечно и даже сможет ее при случае продать без ведома хозяина. Это неправда. Регистрация по месту пребывания не дает арендатору никаких прав на помещение, кроме права временно жить в нем в течение оговоренного срока.

Право собственности на квартиру остается у арендодателя и к жильцу не переходит. Так же как и право регистрировать кого-либо еще в этом жилье.

Регистрацию по месту пребывания делают только на тот срок, который квартирант обговорит с владельцем жилья. Этот срок указывается в согласии, которое собственник подпишет при регистрации. Когда этот срок истечет, регистрация закончится автоматически.

Я потратил около получаса на регистрацию жильцов по месту пребывания. Столько же времени планирую потратить на подачу налоговой декларации по итогам года. Мои жильцы платят больше той суммы, на которую рассчитывали сначала, зато у них есть регистрация. Вместе мы потратились на страховку квартиры. Это плата за то, что я не боюсь претензий от налоговых органов, а жильцы в моей квартире чувствуют себя как дома.

Чем рискует хозяин квартиры, если сдает ее нелегально

Собственник, который сдает квартиру и не платит налог, рискует получить уголовный штраф в размере 100—300 тысяч рублей или другие неприятности вплоть до лишения свободы.

Посадить за неуплату налогов могут, если собственник жилья три года подряд не платил налогов на общую сумму более 900 000 Р и эта сумма превышает 10% всех его налогов.

Штрафы за неуплату налогов. За непредставление налоговой декларации собственнику квартиры положен штраф — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30%. За умышленную неуплату грозит штраф — 40% от неуплаченного налога. Помимо самого налога и штрафа, собственник обязан заплатить пеню.

Например, собственник получает за квартиру — 30 000 Р в месяц. Это 360 000 Р в год. За год он должен заплатить НДФЛ 13% — это 46 800 Р . До 30 апреля 2019 года он должен подать налоговую декларацию, а до 15 июля перечислить сумму налога в бюджет.

Допустим, собственник налоги не платил. Налоговая инспекция 15 июля 2020 года обнаружила нарушение и привлекла его к ответственности. Просрочка для представления декларации собственника — 15 месяцев. Штраф за непредставление налоговой декларации считают так:

5% × 46 800 Р × 15 месяцев = 35 100 Р

Это превышает 30% от суммы неуплаченного налога, поэтому штраф составит 30%, то есть 14 040 Р .

Еще 18 720 Р составит штраф за умышленную неуплату налога. Считаем как 40% от суммы неуплаченного налога.

А еще есть пеня — 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки в уплате налога.

Судебная практика. К уголовной ответственности собственников квартир за неуплату налогов привлекают редко. Я нашел два таких случая. В 2009 году Головинский районный суд Москвы приговорил собственника к штрафу в 100 000 Р за неуплату налогов в сумме 115 000 Р . Тогда к ответственности по статье 198 УК РФ привлекали за неуплату налогов от 100 000 Р .

Это интересно:  Справедливая плата за найм муниципального жилья: формула расчета

А в 2012 году Хамовнический районный суд Москвы приговорил еще одного собственника к штрафу в 150 000 Р , правда, там сумма неуплаченного налога превышала миллион.

Недавно еще и Минфин призвал граждан информировать ФНС об известных им случаях сдачи квартир в аренду

Суммы, которые должен уплатить собственник, в судебном акте не указаны, как и не указано, каким образом проходила выездная налоговая проверка. Но наиболее вероятно, что налоговики получили информацию о сдаче квартиры в аренду от участкового или от соседей.

Нарушение миграционных правил. Помимо налоговой и уголовной ответственности, и владельца квартиры и жильца могут привлечь за нарушение миграционных правил. Размер штрафа хоть и небольшой — от 2 до 5 тысяч рублей, — но шанс его получить выше: к ответственности за это привлекают сотрудники МВД , вероятность встретиться с которыми в повседневной жизни не так уж и мала.

Как выбрать жильё и заключить юридически грамотный договор найма

Навигация по статье

Наверное, большинство россиян когда-либо жили, проживали или будут проживать в съёмном жилье. Рынок такого жилья очень обширен и даёт волю мошенникам и бесчестным собственникам. Спешность и невнимательность граждан на руку недобросовестным собственникам, да и просто мошенникам.

Поэтому советуем уделить как можно больше времени изучению документов, которые будут устанавливать между вами правоотношения. К ним относятся документы, удостоверяющие права на квартиру, т.е. на объект недвижимости, который подлежит найму и непосредственно договору, заключаемый при сдаче в наём жилья.

Далее, поговорим о самом договоре аренды и правилах его заключения.

Аренда квартир, как правило, распространённый вид договора и на самом деле его правильно называть коммерческий найм жилья. Стороны по договору называются наймодатель (лицо, передающее жильё в найм) и наниматель (лицо, снимающее жильё). Предметом договора является квартира, комната или жилой дом, который наймодатель сдаёт за плату для проживания. А наниматель принимает её и оплачивает в соответствие с условиями и порядком, которые предусмотрены договором.

Оформление договора найма

Без подписания письменного договора нельзя говорить о его заключёности. Потому что существенные условия договора не будут согласованы сторонами. Наймодатели не всегда готовы заключить письменный договор и поэтому ставят тех, кто снимает жильё в заведомо невыгодные условия. И в дальнейшем в случае возникновения споров могут последовать сложности по доказыванию и защите прав нанимателей.

Кроме существенных условий в договоре обязательно должны быть указаны, и настоятельно рекомендуем, чтобы были указаны и иные условия. К таким условиям относятся:

На что стоит обратить внимание?

Арендная плата за квартиру ниже рынка. И если вам предлагают арендную плату за жильё ниже существующих цен в данной местности, то стоит задуматься. Найти недорогое съёмное жильё, как правило, можно только по знакомству или у родственников. В иных случаях такое предложение это повод лишний раз подумать. И, как правило, такие предложения скрывают какие-то недостатки или откровенное мошенничество.

Также просим обратить внимание на то, что вместе с договором всегда должен быть акт передачи квартиры. То есть, вместе с жильём всегда передаётся дополнительное имущество, как минимум ключи. Подписание акта значит то, что вы вселились в жильё и начали им пользоваться.

Внимательно ознакомьтесь с порядком расторжения договора при его заключении. Распространённая ошибка многих нанимателей заключается в том, что они считают, что в любое время без последствий могут просто уведомив наймодателя съехать с квартиры. И тем самым договор будет расторгнут. К сожалению, это не так. Они забывают, что другая сторона также несёт убытки и ей это экономически невыгодно. Если договор заключён в письменном виде, то и расторжение, то же должно быть в письменном виде.

Поэтому рекомендуем заключать о расторжении договора письменное соглашение, где будут прописываться все условия его расторжения. Если такое соглашение будет подписано, то претензии друг другу стороны уже иметь вряд ли будут. И соответственно, будут доказательства того, что договор расторгнут.

Подведём итог

Поэтому на стадии договора желательно обратиться к юристу. Также настоятельно рекомендуем обращаться к нему в случае возникновения спорной ситуации, и когда дело идёт к суду. Потому что он поможет разобраться в тонкостях правового регулирования, в том числе поможет отстоять ваши интересы в суде.

Также он может помочь вам грамотно составить проект договор найма, где будут учтены пожелания обеих сторон. Потому что на практике проект договора обычно предлагается со стороны наймодателя. В нём не учитываются риски нанимателя, он экономически выгоден и учитывает интересы только наймодателя.

Скачать образец договора найма между физическими лицами

ДОГОВОР НАЙМА
жилого помещения
«» 2019 г.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Наниматель _________________
>Наймодатель _________________

Оставьте комментарий