Выплата заработной платы при увольнении: сроки, надо ли закрывать банковскую карту и можно ли ей пользоваться после расчета, а также что делать с 13-м окладом?

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

СЗ — средний дневной заработок.

Показатель СЗ считается по формуле:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

  • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
  • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

  • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
  • призыва в армию;
  • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
  • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

  1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
  2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

  • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
  • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.
Это интересно:  Чем лучше увольнение по соглашению сторон, чем по собственному желанию: отличаются ли они, какова разница и как же выгоднее?

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

Что делать сотруднику, если работодатель просрочил сроки выплаты зарплаты при увольнении?

Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся денежные суммы. Окончательный расчет положен сотруднику независимо от основания увольнения: даже если оно выступает формой дисциплинарного взыскания, сотрудника нельзя оставить без зарплаты.

Сроки выплат при увольнении

При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:

  1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
  2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом, крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки по обязательствам, начиная со следующего дня после плановой выплаты. Она выплачивается вместе со всеми положенными выплатами.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Например, работнику задержали зарплату при увольнении в размере 23 тыс. р. (уже за вычетом НДФЛ). Он увольнялся 10 мая, а фактически деньги выплатили ему 23 мая. Компенсация должна быть уплачена за период с 11 по 23 мая, т. е. за 13 дней.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

  • для организаций в статусе юрлица штраф может составлять 30-50 тыс. р.;
  • для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также по нормам указанной статьи к ответственности могут привлечь и должностных лиц организации. Им грозит штраф в размере 10-20 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
  2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
  3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

  1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
  2. По месту исполнения трудового договора.
  3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

  1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
  2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
  3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
  4. Сведения о трудовой деятельности:должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
  5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
  6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

  1. Компенсацию за задержку выплат.
  2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

К исковому заявлению прилагаются:

  1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
  2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
  3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
  4. Трудовой договор.
  5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
  6. Справка о среднем заработке от работодателя.
  7. Справка о начислениях в пользу работника.
Это интересно:  Увольнение военнослужащего по собственному желанию: образец рапорта, причины и основания расторгнуть контракт офицеру ВС РФ и уйти из армии, положенные выплаты

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Исковые заявления по трудовым спорам предполагают освобождение от госпошлины. Судебные издержки в случае удовлетворения заявления взыскиваются с работодателя.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Выплата заработной платы при увольнении

Общие правила выплат работнику при увольнении

На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний рабочий день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не переносится на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что обязанностью работодателя яавляется не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.

Некоторые особенности

Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в послений рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?

Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.

Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано. Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора. Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.

Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы. Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.

Ответственность

Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания.

  • Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ).
  • Во-вторых, компанию и ее должностных лиц оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей).
  • И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.

Когда безналичная зарплата считается выплаченной

Что грозит за просрочку выплаты зарплаты, знают все. Это административный штраф за нарушение трудового законодательств и обязанность выплатить работникам компенсацию за каждый день задержк

Поэтому бухгалтерия обычно строго следит, чтобы в день, который указан в локальных нормативных актах как день выплаты зарплаты, платежка ушла в банк.

И проблем не возникает, если все работники получают заработанное на карты, оформленные в рамках зарплатного проекта в том же банке. Тогда деньги зачисляются на счета работников уже в день отправки вами платежки с реестром в банк либо, в крайнем случае, на следующий день.

Иное дело, когда вы перечисляете некоторым работникам зарплату по их заявлениям на счета, самостоятельно открытые ими в других банка В этом случае деньги могут попасть на указанный работником счет на несколько дней позже, чем на зарплатные карты, особенно если платежку вы отправляете перед выходными или праздниками.

Ведь зарплатный проект обычно предполагает, что расчетный счет работодателя и счета работников открыты в одном и том же банке, поэтому деньги работникам зачисляются сразу же. А срок перечисления платежей на счета получателей в других банках зачастую на несколько рабочих дней больш Да и банк получателя поступившие на свой корсчет деньги обязан зачислить на счет адресата не моментально, а не позднее чем на следующий рабочий

И не исключено, что работник, которому зарплата приходит на несколько дней позже, чем остальным, окажется этим недоволен. Он может решить, что сроки выплаты ему зарплаты нарушаются, и пожалуется в трудовую инспекцию.

И вот тут появляется вопрос: когда безналичная зарплата считается выплаченной — в день отправки вами платежки в банк или в день зачисления на счет работника?

Сейчас этот вопрос становится актуальным потому, что все больше работников отказываются от зарплатного проекта и просят переводить им зарплату на карты в других банках. Это вызвано недавними поправками в ТК РФ (так называемый Закон об отмене зарплатного рабств

Интересы работника и возможности работодателя

С одной стороны, трудовое законодательство направлено на защиту прежде всего интересов работника как более слабой стороны трудовых отношений. На это нередко указывают суды в решениях, принимаемых по разным трудовым вопросам и спора Этот принцип защиты работника заложен и в норму ТК РФ о компенсации за задержку зарплаты: работодатель обязан ее выплатить независимо от того, кто виноват в просрочке — он сам, кто-то другой или вообще какие-то непреодолимые обстоятельств

И исходя из всего этого можно было бы предположить, что под выплатой безналичной зарплаты в ТК РФ понимается зачисление ее на счет работника. К тому же есть судебное решение о выплате компенсации за просрочку, в котором для подсчета ее суммы за день фактической выплаты принимался именно день зачисления денег на счет работник

С другой стороны, организация никак не может повлиять на срок исполнения платежного поручения и зачисления денег на корсчет указанного работником банка. И предугадать, как быстро банк переведет деньги, тоже не в силах работодателя. С этой точки зрения зарплату следует считать выплаченной уже в момент передачи работодателем платежки в его банк при наличии на счете достаточной суммы.

И именно такой позиции придерживаются в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Дни выплаты зарплаты должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Если расчетный счет организации открыт в одном банке, а ее работник написал заявление о перечислении зарплаты на счет, открытый им самостоятельно в другом банке, с которым у работодателя нет договора банковского обслуживания, то механизм перечисления заработной платы должен быть отражен как в договоре банковского обслуживания, так и в трудовых договорах. В таких случаях обязанности работодателя по выплате заработной платы будут считаться исполненными после представления им в свой обслуживающий банк в установленные дни выплаты зарплаты платежных документов на перечисление денежных средств.

При проведении проверки инспектором по труду будут исследоваться и проверяться именно эти документы.

Это интересно:  Как правильно уволиться с работы по собственному желанию согласно законодательству и как происходит процесс: пошаговая инструкция процедуры расчета для сотрудника

Если в трудовом договоре предусмотрена выплата зарплаты путем ее перевода на лицевой счет работника в том же банке, с которым у работодателя заключен договор на обслуживание, и работодатель в день, установленный как день выплаты зарплаты, передает в банк платежные документы на выплату заработной платы, им выполняются требования законодательства о труд

Что написать в трудовом договоре

Итак, для того чтобы зарплата считалась выплаченной в день отправки платежки в банк, в трудовом договоре нужно указать механизм перевода денег. Однако в качестве условия трудового договора вы можете закрепить только то, что в установленный в локальных нормативных актах день выплаты зарплаты работодатель передает платежное поручение на ее перечисление в обслуживающий его банк. Укажите, что это относится к любым выплатам работнику (отпускные, увольнительные, пособия и т. д.).

Работник, отказавшийся участвовать в зарплатном проекте фирмы, должен четко понимать, что зачисление конкретно его зарплаты может запаздывать

А сроки дальнейшего движения денег внутри банковской системы от вас не зависят, поэтому не нужно закреплять их в трудовом договоре, причем даже в качестве справочной информации. Однако для того чтобы срок зачисления денег не стал для работника неприятным сюрпризом, вы можете на словах проинформировать его:

  • об указанном в вашем договоре с банком максимальном сроке исполнения им представленного вами платежного поручени В этот срок деньги должны быть зачислены на корсчет банка получателя (если вашим договором с банком не предусмотрено то есть того банка, на счет в котором работник пожелал получать зарплату. Обычно этот срок устанавливается в рабочих днях. Поэтому если вы отправляете зарплату накануне выходных и праздников, то работник может получить деньги уже после их окончания — предупредите его об этом.

Впрочем, не всегда в договоре с обслуживающим банком этот срок указан. К тому же ваш банк может по каким-то причинам нарушить закрепленный в договоре срок. Поэтому обратите внимание работника на то, что этот срок ориентировочный;

  • о том, что в законе закреплен срок зачисления банком получателя поступивших денег на счет клиента. Банк обязан сделать это не позднее чем на следующий

Тогда работник сможет прикинуть, насколько позже может приходить зарплата после отказа от карты зарплатного проекта.

Многие считают, что проблему можно решить, если установить в локальных нормативных актах срок выплаты зарплаты в виде интервала, например по и с по число», и отправлять все зарплатные платежки одновременно в начальную дату такого интервала. Тогда участники зарплатного проекта получали бы деньги, как обычно — и числа, а остальные — позже, но тоже в пределах срока. Увы, так делать нельзя. Срок выплаты должен быть определен конкретными числами месяц иначе трудовая инспекция может вас оштрафоват

В каких случаях стоит рассмотреть возможность отправки денег заранее

СИТУАЦИЯ 1. Увольнение работника, особенно если вы расстаетесь с ним не по-доброму. Напомним, что все причитающиеся при увольнении суммы должны быть выплачены работнику уже в день увольнени И если в этот день вы только передадите платежку в банк, а деньги поступят на счет работника позже, тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или потребовать компенсацию за просрочку. Вероятность такого конфликта исключит отправка платежки в банк заранее.

Если же у вашей организации нет возможности выплатить все на несколько дней раньше, то на случай конфликта у вас есть и дополнительные к приведенным выше аргументы в пользу того, что отправлять деньги заранее вы не обязаны. Так, до последней минуты последнего дня работы сотрудник, уходящий по собственному желанию, вправе передумать и остаться. А увольняемому в связи с сокращением работнику вы обязаны предложить любую должность, ставшую вакантной до момента его увольнения. Поэтому заранее отправлять увольнительные выплаты вы не должны. Именно этот аргумент однажды принял суд, который решил в пользу организации как раз такой спор. Платежка на перечисление увольнительных выплат была отправлена в последний день работы. Но деньги были зачислены на счет работницы только через 2 дня. этого она обратилась в суд за компенсацией, но получила отка

СИТУАЦИЯ 2. Работнику важно получить отпускные на руки до начала отпуска, иначе он, к примеру, вынужден будет отправиться в дальнюю поездку без достаточной суммы (не секрет, что далеко не везде можно без проблем расплатиться картой или снять с нее наличные). Если вы, как и положено, отправите платежку на перечисление отпускных ровно за 3 календарных дня до начала отпуск то работнику, выбравшему для получения зарплаты счет в другом банке, эти деньги станут доступны на несколько дней позже. В такой ситуации работодатель не обязан, но при желании может пойти работнику навстречу и отправить платежку в банк заранее.

Если у банка проблемы

Учитывая недавние события в банковской сфере, нельзя исключить и того, что после передачи вами платежки в ваш банк и до зачисления денег на указанный работником счет у вашего банка или у банка получателя отзовут лицензию. Работник может расценить зарплату как невыплаченную и потребовать перечислить ее еще раз по другим реквизитам. Если исходить из приведенного выше мнения представителя Роструда, такое требование работника неправомерно. Но имейте в виду, что суд может счесть зарплату невыплаченной, если на момент отзыва лицензии она еще не была зачислена на корсчет банка, в котором у работника счет.

несовпадения дня отправки зарплатной платежки в банк и дня зачисления денег на счета работников возникает еще одна проблема. Минфин как-то указал, что НДФЛ с зарплаты нужно отправить в бюджет в день зачисления денег на карту работника, не раньше и не позж Так финансисты понимают требование НК РФ удержать налог при фактической выплате дохода и заплатить его не позднее дня перечисления денег на счет работника либо указанный им счет третьего

Однако некоторые организации, делавшие так, как предложил Минфин, получили пени и штраф за перечисление НДФЛ с опозданием. Инспекторы исходили из того, что отправлять налог в бюджет следует в день представления платежки на перечисление зарплатных денег с расчетного счета организации (эти деньги одной общей суммой перечислялись в другой банк, и уже там на следующий день распределялись по счетам работников на основании представленного организацией реестра). Организациям удалось отбиться от этих претензий в

Но лучше до спора не доводить и платить НДФЛ одновременно с отправкой в банк зарплатных платежек. Это общепринято, и если вы так и делаете, то при проведении проверки налоговые инспекторы вряд ли станут тратить время на сбор информации о моменте списания денег с вашего счета и зачисления их на карточки работников.

Оставьте комментарий