Выплата премии после увольнения сотрудника: можно ли поощрить работника в данном случае, положены ли ему деньги по годовым итогам и когда производить расчет?

Увольнение работника: годовая премия

Положена ли годовая премия уволенному сотруднику? Согласно критериям, установленным в компании, работник имеет право на вознаграждение по итогам года. Однако, не дождавшись выплаты премии, он уволился из организации. С одной стороны, все условия для получения премии им выполнены, а, с другой, — он перестал быть сотрудником компании. Должна ли быть выплачена годовая премия уволенному работнику при таких обстоятельствах, расскажем далее.

Премии устанавливаются компанией

Для начала вспомним, что заработная плата — это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Дополнительные премиальные вознаграждения за труд — это сфера трудовых отношений, отданная на откуп работодателям. Каждая организация (индивидуальный предприниматель) может установить для своего персонала собственную систему премирования и начислять работникам разнообразные премии:

  • производственные (выплачиваемые за достижение трудовых показателей);
  • непроизводственные (не связанные с производственной деятельностью работника, например, выплаты к профессиональным праздникам).

Премия по итогам работы за год — это премия, носящая производственный характер, выплачиваемая сотрудникам исходя из их результатов работы в отчетном году.

Порядок выплаты годовой премии может устанавливаться:

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

В этих документах можно предусмотреть сроки выплаты годовой премии. Подробнее об этом смотрите в этой статье.

Понятно, что, выплачивая премии, нужно руководствоваться локальными нормативными актами или соглашениями с работниками. Должна ли быть выплачена годовая премия после увольнения? Поговорим об этом далее.

Положена ли годовая премия после увольнения?

Ближе к концу года встает вопрос итогового премирования работников. Полагается ли годовая премия уволенному сотруднику за 2019 год?

Во-первых, запрета на выплату премии в такой ситуации действующее законодательство не содержит. Во-вторых, компания просто обязана заплатить сотруднику, причитающиеся ему деньги, если им выполнены все условия для получения годового вознаграждения (Письмо от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294) и судьи (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28.06.2013 № 33-4003/201). Таким образом, ответ на вопрос, положена ли годовая премия после увольнения, становится очевиден.

Отметим, что сэкономить на сотруднике, включив в соответствующий локальный акт условие о том, что уволившимся работникам премии не положены, нельзя. Лишить работника заслуженной премии по этому основанию незаконно (ст. 3 ТК РФ, апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-22649).

Страховые взносы с премии уволенному сотруднику

Компанией начислена годовая премия уволенному сотруднику. Страховые взносы должны быть уплачены с суммы премиальных? Или, так как трудовых отношений на момент выплаты нет, то и облагать выплаты в пользу уволенного работника не нужно?

Страховые взносы заплатите обязательно! Дело в том, что годовая премия начислена за отработанный в компании период. Так как она выплачена в рамках трудовых отношений, то и обложить ее взносами нужно в общем порядке (ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ, Письмо Минтруда от 02.09.2013 № 17-3/1450).

Полагается ли выплата премии сотруднику после увольнения по собственному желанию?

Любой человек, который увольняется с работы, имеет право на выплату заработной платы и компенсацию за неотгулянный отпуск. Но бывают ситуации, когда работнику должна быть начислена еще и премия.

В таких случаях бухгалтер становится перед серьезным вопросом: «Нужно ли ее выплачивать, и как правильно оформить в бухгалтерском учете?».

Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?

При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.

Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.

В каких случаях принимаются решения в пользу сотрудников?

В этом разделе расскажем, в каких случаях должны осуществится выплаты премии сотруднику после увольнения.

Премии считаются обязательной частью заработной платы. Таким образом, при увольнении работнику необходимо выплатить не только основной заработок, но и премиальные. И чаще всего в ходе судебных разбирательств суд выносит положительное решение в пользу работника, если:

  • он добросовестно выполнил все положенные обязанности;
  • когда условия получения премиальных уволенным сотрудникам не прописаны в трудовом договоре;
  • запись в коллективном договоре, которая подтверждает необходимость выплаты премиальных работникам даже в случае увольнения;
  • выплата премиальных, относится к поощрению в связи с праздником или торжеством и при этом сотрудник числился еще в штате.

Как работнику отстоять свои права на законных основаниях?

Если сотрудник имеет все законные основания и четко знает свои права, тогда требовать премию лучше сразу, не дожидаясь судебных разбирательств. Ведь при обращении бывшего сотрудника и дальнейшей победе в споре, организации необходимо будет не только выплатить премиальные, но и оплатить:

  1. судебные затраты;
  2. расходы бывшего сотрудника на оплату услуг лицу, представлявшего его интересы в суде.
Это интересно:  Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении: разные ситуации

Если работник увольняется с работы по собственному желанию, то вся процедура включает в себя:

  • письменное заявление работника об увольнении с указанием сроков;
  • подписание данного заявления руководителем;
  • регистрация заявления об увольнении;
  • печать приказа об увольнении;
  • регистрация приказа об увольнении;
  • ознакомление сотрудника с приказом об увольнении;
  • начисление заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, а также возможной премии;
  • расчет с сотрудником;
  • выдача рабочей книжки;
  • фиксация (подпись) служащим, факта получения книжки;
  • выдача расчетного листа.

Так как работник уже уволен, то расчет выплат, исчисляется в зависимости от:

  1. вида поощрения (регулярное, годовое, одноразовое);
  2. отработанного периода, относящегося к времени выполнения его обязанностей, за которые полагается надбавка к заработной плате.

В случае с увольнением подчиненного за невыполнение своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре, работодатель может уволенного сотрудника лишить премиальных.

Оплата труда, даже при увольнении, производится согласно статьи 129 ТК РФ. Это касается не только выплаты заработной платы, но и премии сотрудников. А вот, чтобы работники имели законные основания для получения премиальных даже в случае увольнения, необходимо прописывать эти правила в трудовом или коллективном договоре.

Если руководитель не выдает денежные поощрения

Достаточно часто работодатели отказываются выплачивать премии уволившимся сотрудникам. Но добиться справедливости все же можно. Для этого необходимо:

  • обратиться к работодателю в письменной форме и потребовать письменного ответа;
  • если даже письменное обращение не дало положительных результатов, то стоит обратиться в Государственную инспекцию труда;
  • в случае негативного ответа по делу можно обратиться в суд;
  • написав заявление в суд, нужно приложить к нему копию ответа руководителя, в котором он объясняет причину отказа по выплате премии;
  • собрать все необходимые документы, подтверждающие факт работы у работодателя.

Но перед тем, как обращаться в ГИТ или суд, постарайтесь решить этот вопрос мирным путем. Поэтому можно напомнить работодателю об ответственности, которую он несет за неуплату, согласно частей 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

  • Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
    • на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
    • на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
  • Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет наложение административного штрафа:
    • на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
    • на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

Когда он вправе так поступить?

Бывают случаи, когда премии все же можно и не выплачивать. Работодатель освобождается от выплаты премиальных при:

  1. условии того, что работник не выполнил положенный объем работы, за которую планировалось начислить премиальные;
  2. деньги к праздникам и торжествам не выплачиваются сотруднику, уволившемуся еще перед наступлением этой даты;
  3. увольнении сотрудника в связи с нарушением правил трудового договора;
  4. если в трудовом договоре есть пункт, о том, что при увольнении премия не выплачивается.

Внесение сведений в бухгалтерский учет

Выплата уволившемуся работнику относится к расходам на оплату труда именно в месяце ее начисления. Если рассматривать бухгалтерские проводки, то они будут выглядеть следующим образом:

Дт Кт
20(23,25,26,44) 76

А вот проводки по начислению НДФЛ будут записаны:

Дт Кт
76 68

Оплата взносов фиксируется проводками:

Дт Кт
20(23,25,26,44) 69

Выплата премиальных по счетах:

Дт Кт
76 50(51)

Согласно пункту 1 статьи 20 ФЗ № 125 от 24.07.1998 (ред. от 29.07.2017) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», после начисления премии уволившемуся работнику, бухгалтер обязательно должен учитывать, что эти премиальные обязательно должны облагаться налогами.

Пункт 1 статья 20 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Формирование средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Средства на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний формируются за счет:

  • обязательных страховых взносов страхователей;
  • взыскиваемых штрафов и пени;
  • капитализированных платежей, поступивших в случае ликвидации страхователей;
  • иных поступлений, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
  • налог на доходы физических лиц;
  • взнос в пенсионный фонд Российской Федерации;
  • взнос в фонд социального страхования от несчастных случаев;
  • взнос в фонд обязательного медицинского страхования и в фонд социального страхования.

Заключение

Подводя итоги всего вышесказанного, хочется отметить, что премия уволенному работнику все-таки должна быть выплачена. Исключением может стать лишь внесение положения о невыплате премиальных в нормативно-правовые документы организации.

Это интересно:  Пошаговая инструкция увольнения за прогулы без уважительной причины по всем правилам: порядок расчета сотрудника, если тот исчез и не появляется на работе

Поэтому при трудоустройстве необходимо внимательно изучать трудовой договор, заключаемый с работодателем, особенно в разделе про оплату труда и премирование.

Выплата премии после увольнения

premiya.jpg

Когда выплачивается премия уволенному сотруднику

Локальными актами компаний обычно закреплена выплата премий за выполнение основных производственных показателей и трудовые достижения. Этот факт обязывает работодателя поощрять персонал при успешном завершении отчетного периода. Современные системы оплаты труда (СОТ) зачастую формируют зарплату в несколько этапов с выплатой премиальных вознаграждений не в отчетном периоде, а по его окончании. Пока финансовые итоги не подсчитаны, величину премии определить невозможно. Этот факт и может явиться причиной начисления премиальной выплаты уже после того, как сотрудник уволился. А поскольку премия является частью зарплаты, увольнение не лишает бывшего работника права на ее получение, особенно при условии, что в отчетном периоде он отработал, выполнив все требования, прописанные в Положении о премировании на предприятии.Отказать в премии бывшему сотруднику работодатель не вправе, если на предприятии существует соответствующий локальный акт или условия премирования указаны в трудовом договоре. Невыполнение обязательств работодателя дает право уволившемуся работнику обратиться в суд, который обычно встает на сторону заявителя. Компании в таком случае грозит не только выплата премии, но и оплата судебных издержек, а зачастую и морального ущерба. Отказ в выплате премии бывшему сотруднику при наличии закрепленных локальным актом условий о непремировании уволившихся в периоде начисления премии, также может быть признан неправомерным. Суды неоднократно признавали подобные локальные нормы дискриминирующими (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016г. № 33-1182/2016).

Премия при увольнении по собственному желаниюв бухгалтерском учете компании

  • удержание и последующее перечисление НДФЛ с суммы премии;
  • начисление страховых взносов в обычном порядке:

— в ПФР(22%), ФОМС (5,1), ФСС (2,9%);

— в ФСС по страхованию от производственного травматизма (0,2-8,5%).

Все перечисленные расходы фиксируются в учете в месяце начисления. Бухгалтер составляет следующие проводки:

Операция

Д/т

К/т

Начисление премиальных уволенному работнику

На сумму премии начислены:

Выплата премии из кассы или перечисление со счета

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении исчисляют средний заработок, куда должна входить премия за год. Если премия выплачивается в следующем году, а компенсация уже получена, то на основании п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) придется пересчитать средний заработок и, соответственно, компенсацию.

Пример: выплата премии после увольнения с доначислением компенсации

Сотрудник фирмы уволился по собственному желанию 31 января 2018 года, не использовав 30 дней отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 01.02.2017 по 31.01.2018 отработан полностью, исключаемых периодов нет. Оклад сотрудника – 40 500 руб. в месяц.

На дату увольнения бухгалтер оформил окончательный расчет, куда вошла компенсация, рассчитанная так:

40 500 х 12 = 486 000 руб. – годовой доход,

486 000 /12 / 29,3 х 30 = 41 467,58 руб. – сумма компенсации.

По итогам работы за 2017 год 15.02.2018 бывшему сотруднику была начислена премия в размере оклада – 40 500 руб.

Бухгалтер скорректировал компенсационную выплату, добавив в расчет среднего заработка сумму премии за год, а также оформил начисление и выдачу премии:

486 000 + 40 500 = 526 500 руб. – доход за год;

526 500 / 12 / 29,3х 30 = 44 923,21 руб. сумма компенсации;

44 923,21 – 41 467,58 = 3455,63 руб. — сумма доначисления компенсации.

Общий размер начисленных выплат после увольнения составил 43 955,63 руб. (40 500 + 3455,63).

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ и сделать отчисления в фонды. Проводки по выплате премии после увольнения по собственному желанию будут такими:

Операция

Д/т

К/т

Сумма

Начислены премия и уточненная сумма компенсации

Премия после увольнения

На практике нередко встречаются ситуации, когда бывшему работнику после его увольнения начисляется премия. В связи с этим возникают вопросы, связанные с исчислением подоходного налога и начислением страховых взносов на эти суммы.

Подоходный налог

Премии, в том числе начисленные после увольнения, относятся к выплатам, которые облагаются подоходным налогом .

Исключением являются те премии, которые выплачиваются одновременно по двум основаниям: за выполнение трудовых обязанностей и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций. Они в совокупности с иными выплатами, не являющимися вознаграждениями за выполнение трудовых и иных обязанностей, освобождаются от подоходного налога в пределах, установленных налоговым законодательством. Если бывшему работнику выплачивается такая премия, то на момент ее начисления и выплаты организация не является местом основной работы для этого гражданина. Соответственно применяемый к премии размер освобождения составляет 122 руб. в течение календарного года в совокупности с иными аналогичными доходами. Если гражданин был внутренним совместителем и продолжает работать в этой организации по месту основой работы, то сумма его облагаемого дохода ежемесячно определяется суммарно. Освобождаемые от налогообложения суммы также надо суммировать. Размер освобождения в таком случае составляет 1847 руб. в течение календарного года .

Если премия не освобождается от налогообложения, порядок исчисления подоходного налога из премии уволенного работника зависит от того, в каком месяце она начислена: в месяце увольнения или следующем.

Это интересно:  Компенсация отпуска при увольнении: как в 6-НДФЛ отразить налогообложение выплат и как удерживаются страховые взносы за неиспользованные дни ежегодного отдыха?

Премия начислена в месяце увольнения. Несмотря на то что подоходный налог из выплаченных при увольнении доходов уже удержан, премию необходимо суммировать со всеми облагаемыми доходами за данный месяц и исчислить налог, применив к общей сумме дохода полагающиеся работнику налоговые вычеты (если для работника это было место основной работы) .

Если применялся стандартный вычет на самого работника в размере 102 руб., то, возможно, с учетом начисленной премии критерий применения данного вычета не будет выполнен, т.е. облагаемый доход за этот месяц может превысить 620 руб. В таком случае подоходный налог надо пересчитать без применения указанного вычета .

Пример

Работник уволен 16.11.2018. Доход работника, подлежащий налогообложению, при окончательном расчете составил 580 руб. При удержании подоходного налога из этого дохода предоставлены стандартные вычеты на работника в размере 102 руб. и на ребенка в размере 30 руб. в месяц.

После увольнения работника в организации издан приказ о премировании по итогам работы за октябрь 2018 г., согласно которому бывшему работнику в ноябре причитается премия в размере 95 руб.

Информацию о расчете подоходного налога при окончательном расчете с работником (увольнении) и после начисления ему премии представим следующим образом.

Показатель Сумма, руб.
При окончательном расчете После начисления премии
Облагаемый доход 580 675
Стандартные вычеты:
— на работника;

— на ребенка

102

30

Налоговая база 448

(580 — 102 — 30)

645

(675 — 30)

Подоходный налог 58,24

(448 x 13%)

83,85

(645 x 13%)

Таким образом, подоходный налог за ноябрь 2018 г. составил 83,85 руб. С учетом того что при окончательном расчете удержан налог в сумме 58,24 руб., из премии работника следует удержать подоходный налог в сумме 25,61 руб. (83,85 руб. — 58,24 руб.).

Премия начислена в месяце, следующем за месяцем увольнения. В этом случае подоходный налог за месяц, в котором работник уволился, пересчитывать не надо, т.к. премия относится к доходам другого месяца .

Но здесь возникает иной вопрос: можно ли бывшему работнику предоставить налоговые вычеты (стандартные, социальные и имущественный на строительство жилья) в том месяце, в котором ему начислена премия?

Работник уволился с места основной работы или с места работы, где он был внешним совместителем. В таких случаях стандартные вычеты применяются только тогда, когда у уволенного работника нет места основной работы. Этот факт подтверждается предъявлением трудовой книжки. Для предоставления стандартных вычетов от бывшего работника должно поступить соответствующее заявление (его форма — произвольная). Напомним, что в таких ситуациях по окончании календарного года (не позднее 1 апреля) сведения о предоставленных вычетах бывший наниматель должен подать в налоговый орган по месту своей постановки на учет .

Касательно социальных вычетов и имущественного вычета на строительство жилья ситуации иная. Поскольку организация не является для бывшего работника местом основной работы, то подоходный налог из премии удерживается без применения указанных вычетов.

Отметим, что при необходимости по окончании календарного года бывший работник может подать налоговую декларацию в налоговый орган по месту своего проживания (регистрации) и там ему предоставят социальные вычеты и имущественный вычет на строительство жилья. Для этого бывший наниматель по просьбе гражданина выдает ему справку о доходах .

Работник уволился с места работы, где он трудился на условиях внутреннего совместительства и продолжает работать там же по месту основной работы. Несмотря на увольнение, премию необходимо суммировать с другими доходами за месяц и к общей сумме применить полагающиеся работнику вычеты: стандартные, социальные и имущественный вычет на строительство жилья.

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Граждане, работающие по трудовым договорам (контрактам), подлежат обязательному государственному социальному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Выплаты, начисленные в их пользу, кроме предусмотренных Перечнем N 115, являются объектом для начисления взносов в бюджет ФСЗН и в Белгосстрах .

Таким образом, ключевым моментом при определении объекта для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах является тот факт, что выплаты должны быть начислены в пользу застрахованных лиц. Если гражданин увольняется, то он перестает быть застрахованным лицом по этим видам страхования. Следовательно, на выплаты (в т.ч. премии), начисленные ему после увольнения, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются.

Оставьте комментарий