Вправе ли работодатель отказать в отпуске: имеет ли полномочия не дать отдых по графику, какая ответственность за непредоставление и что может сделать сотрудник?

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

Это интересно:  Право на очередной отпуск по трудовому кодексу и его применение

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Вправе ли работодатель отказать в отпуске: имеет ли полномочия не дать отдых по графику, какая ответственность за непредоставление и что может сделать сотрудник?

Трудовое законодательство нашей страны гарантирует сотрудникам организации любого вида собственности право на отпуск. Почему же тогда работодатель иногда может отказать своим сотрудникам в законном отдыхе? Рассмотрим разные варианты ситуаций, когда сотруднику не дают отпуск на работе.

Разновидности отпусков

Работодатель обязан раз в году обеспечить отпуск каждому сотруднику организации. Вместе с тем есть ряд случаев, когда последнему могут не дать отпуск, и в первую очередь это зависит от его типа.

  1. Оплачиваемый плановый. Предоставляется сотрудникам всех организаций ежегодно согласно заранее утвержденному графику выхода работников в отпуск.
  2. Дополнительный социальный. Предоставляется сотрудникам всех организаций с двумя и более несовершеннолетними детьми.
  3. Дополнительный отпуск для обучения на основании вызова от учебного заведения.
  4. Отпуск, предоставляемый для участия в соревнованиях.
  5. Социальный (беременность и послеродовой период, по уходу за ребенком до трехлетнего возраста).
  6. Отпуск без начислений зарплаты.
  7. Дополнительный оплачиваемый. Предоставляет работодатель по своему желанию и договоренности с коллективом.

Иногда бывает, что работнику не дают отпуск, если ранее он не планировался и не утверждался в специальном графике.

Плановый оплачиваемый отпуск (ежегодный)

Если сотрудник отработал на предприятии минимум 6 месяцев, он имеет право требовать часть планового отпуска. Стаж работы при этом должен быть непрерывным. Расчет отпуска производится по формуле 2 дня за каждый месяц рабочего стажа (24 дня за год).

Плановый отпуск сотрудник может использовать сразу полностью или частями.

Но раз в году его отдых должен составить 14 и более дней подряд. Остаток отпуска сотрудник может брать в том количестве дней, в котором пожелает.

Если сотрудник не отработал на предприятии шесть месяцев, то в ситуации, когда его не отпускают в отпуск, по трудовому законодательству никаких нарушений нет.

Это интересно:  Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы: на сколько дней имеют право, какая продолжительность ежегодного тудового отдыха положена работающим, образец заявления

Отпуск неоплачиваемый (без сохранения зарплаты)

Такой вид отпуска может предоставляться работодателем на основании заявления сотрудника. Трудовое законодательство РФ регламентирует количество дней такого вида отпуска для определенных категорий сотрудников:

1. Для инвалидов — до 60 дней за календарный год.

2. Для сотрудников-пенсионеров — до 14 дней за год.

3. Для остальных сотрудников — до 14 дней за год.

Если сотрудник обычной категории не предоставил работодателю уважительную причину, то в ситуации, когда ему не дают отпуск на работе нарушений трудового законодательства не будет. Работодатель может предоставлять неоплачиваемый отдых только в случае уважительной причины.

График отпусков

Согласно ст. 123 трудового кодекса РФ график выхода работников в плановый отпуск является обязательным и для организации-работодателя, и для ее сотрудников. При формировании графиков следует учитывать не только производственную необходимость организации, но и пожелания коллектива. Таким образом можно избежать конфликтных ситуаций на предприятии, когда сотрудник требует, а ему не дают отпуск на работе. Также после составления графика желательно предоставить его сотрудникам под подпись, хоть этого и не требует кодекс законов о труде РФ.

Составленный график необходимо утвердить в указанные сроки – не позже, чем за 14 дней до начала нового календарного года, иди до 15 декабря. График должен утверждать руководитель компании или совет профсоюза, если такой имеется.

Категории сотрудников, которые могут использовать плановый ежегодный отпуск в любое удобное для них время:

1. Сотрудники, работающие в организации по совместительству.

2. Сотрудники, которые не достигли 18-летнего возраста.

Может ли руководство не предоставить отпуск и что может сделать сотрудник в таком случае

Рассмотрим вначале ситуацию, когда работодатель инициирует перенос планового оплачиваемого отпуска сотрудника на следующий год. Эта ситуация возникает, если уход сотрудника в плановый отпуск негативно сказывается на жизнедеятельности предприятия. В этом случае сотрудника не отпускают в отпуск по графику, даже если ранее были утверждены даты законного отдыха.

Трудовое законодательство РФ запрещает отказ в плановом отпуске работнику в течение 2 лет подряд.

Если работа производится во вредных или опасных условиях, перенос ежегодного планового отпуска запрещен (ст. 124, часть 4).

Случаи, когда работодатель вправе не предоставить запрашиваемый ежегодный отпуск
Есть несколько ситуаций, когда организация может отказать сотруднику:

1. Стаж работы на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев. В этом случае сотруднику проще полюбовно договориться с руководством и подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (у каждого работника есть до 14 дней в году, когда он может использовать такую возможность по уважительной причине).

2. Сотрудник требует отпуск, после которого сразу же планирует увольнение.

3. Сотрудник требует отпуск, период которого не совпадает с ранее утвержденным графиком.

4. В случае производственной необходимости в присутствии сотрудника в заявленные даты его отпуска, даже если ранее они были утверждены в графике плановых ежегодных отпусков.

Действия сотрудника, которому работодатель не предоставляет отпуск

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что может сделать сотрудник, если на предприятии руководство отказывается отпускать его отдохнуть в случае, когда по всем условиям отпуск должен быть предоставлен.

Свои права сотрудники организаций всех видов собственности могут отстаивать с обращениями в следующие инстанции:

1. Госинспекция охраны труда РФ.

2. Профсоюзная организация (в случае если предприятие, где трудоустроен сотрудник, является ее членом).

3. Государственная комиссия по трудовым спорам.

4. Районный суд по месту своего жительства, по месту работы или по месту регистрации физлица работодателя.

Сотрудник должен понимать, что работодатель может не отпустить в отпуск, перенося его на следующий период (год), но только при согласии на то самого работника. И при этом перерыв не должен превышать год после окончания периода, за который дают отпуск с перенесенными датами.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Как отстоять законное право на отпуск, если работодатель не отпускает?

Отпуском называется временное освобождение сотрудника от работы на определенный период времени с сохранением рабочего места и оклада.

Правовое регулирование

ТК РФ предусматривает следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый (ст. 122 ТК РФ).
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый, включая учебный (гл. 26 ТК РФ).
  3. Без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ).
  4. По беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
  5. По уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Все особенности порядка, в котором осуществляется предоставление отпусков, предусмотрены в законодательстве. К документам, регулирующим отпуска, относятся:

  1. Конституция РФ – в ст. 43 закреплено право каждого трудящегося на ежегодный отдых.
  2. Трудовой кодекс РФ – в 12 главе дается определение отпуска, продолжительность, очередность предоставления, порядок начисления денежных средств и т. д.

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска

Согласно положениям Трудового кодекса, работодатели имеют право перенести отпуск, который прописан в графике, в случае, когда это нужно для сохранения стабильного ритма работы компании (ст. 124 ТК).

Главным условием законности данных переносов является письменное согласие от сотрудника. Законом не предусмотрена ответственность для работника в случае его отказа от переноса.

Правомерен ли отказ

Не отпустить работника в отпуск работодатель не имеет права, но он может перенести сроки из графика, получив на это согласие сотрудника. Оформляется данная процедура на основании приказа о переносе.

Кому нельзя отказать в отдыхе

Для некоторых категорий сотрудников перенос отпуска невозможен. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные (в период до и после декрета могут получить отпуск на основании заявления), согласно ст. 260 ТК РФ;
  • усыновители младенца в возрасте до 3 месяцев;
  • совмещающие учебу и работу – при предоставлении справки из учебного заведения (ст. 173-176 ТК РФ);
  • ежегодный оплачиваемый отпуск мужу женщины, находящейся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  • иные категории, предусмотренные в законодательстве РФ.
Это интересно:  Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет: входит ли в трудовой стаж этот период, когда женщина находится на отдыхе, можно ли уйти вновь после выхода на работу?

Также работодателю запрещен перенос отпуска на протяжении двух лет подряд даже при наличии согласия от сотрудника.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск по графику

Каждому работнику важно знать о своих правах в случае, когда работодатель не отпускает в отпуск. Все действия сотрудника в данной ситуации не должны противоречить законодательству. Необходимо:

  • потребовать исполнения обязанностей нанимателем, которые он на себя принял, утвердив соответствующий график отдыха;
  • напомнить о праве каждого наемного рабочего на получение оплачиваемого отпуска по истечении 6 месяцев с момента принятия на работу;
  • напомнить работодателю о нарушении законодательства (ст. 122, 123, 126 ТК).

В случае если договориться о положенном праве на отпуск с нанимателем не удалось, решить вопрос можно, обратившись в различные инстанции, которые помогут восстановить нарушенные права.

Обращение в Государственную инспекцию труда

Для восстановления нарушенных прав работник может обратиться в инспекцию по труду. Для этого потребуется написать жалобу и отправить ее заказным письмом в местное территориальное учреждение.

Подать в инспекцию жалобу можно как в период работы в компании, так и после увольнения из нее.

Период рассмотрения обращения составляет не более 1 месяца, однако, в некоторых случаях срок продляется до 2 месяцев.

Документы можно распечатать на компьютере или написать от руки. Потребуются собственноручная подпись, дата написания.

Другие варианты

Для восстановления своих прав, помимо инспекции по труду, работник может обратиться:

  • в районный суд по месту нахождения нанимателя или по своему месту регистрации;
  • в комиссию по трудовым спорам;
  • в профсоюз (если он имеется в компании нанимателя).

Роструд уточнил, в каких случаях работнику могут отказать в отпуске

МОСКВА, 9 июля. /ТАСС/. Согласно Трудовому кодексу, работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в виде 28 дней. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может негативно сказаться на ходе работы организации, с согласия работника его могут перенести на следующий год, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.

«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — пояснили в Роструде.

Согласно Трудовому кодексу, основанием для предоставления отпуска является установленная у работодателя очередность, которая зафиксирована в графике отпусков. Работник должен быть извещен о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала. «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время», — пояснили в Роструде.

В ведомстве отметили, что если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, или работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

«Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности», — добавили в Роструде.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях его временной нетрудоспособности или исполнения во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Ежегодный отпуск нужно продлить на количество указанных в больничном листе дней временной нетрудоспособности, которые пришлись на время этого отпуска.

При этом дни отпуска можно использовать сразу по окончании отпуска либо перенести на другой срок, уточнили в Роструде.

Оставьте комментарий