Виды характера работы в трудовом договоре: какие бывают, как составляется бумага с указанием разъездного типа деятельности, образец которой можно скачать?

Понятие разъездного характера работы и его оформление

В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры. Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа.

Критерии разъездной трудовой деятельности

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

  • в экспедиции;
  • в полевых условиях;
  • в пути;
  • разъездную работу.

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

  1. Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
  2. Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
  3. Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Различия между поездками и командировками

Разъездной характер труда не совместим с понятием командировки, представляющей собой поездку сотрудника на ограниченный период времени по производственному поручению и распоряжению работодателя из места постоянной занятости (ст. 166 ТК РФ).

За специалистом, отправленным в командировку, сохраняются занимаемое место (должность) и средняя заработная плата с возмещением:

  • трат на проезд;
  • затрат по оплате места проживания;
  • иных расходов при нахождении не в месте постоянного проживания (суточных);
  • затрат, одобренных руководством предприятия (мобильная связь).

Для оформления командировки на предприятии издается приказ, работнику оформляется служебное задание и удостоверение (командировочное). Командированный получает авансом деньги для расходов (проезд, проживание, суточные). По возвращении из командировки работник сдает отчет о проделанной работе, об израсходованных суммах и прикладывает документы по всем видам трат.

В отличие от периодического характера командировок (по мере необходимости) разъездная деятельность представляет собой составной элемент трудовой функции сотрудника и носит постоянный характер. Условия, определяющие указанный характер труда, в обязательном порядке отражаются в трудовом соглашении сторон (ст. 57 ТК РФ).

Внимание! Все поездки в рамках исполнения должностных обязанностей, оплачиваются по окладу, оговоренному при оформлении трудового контракта. Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ).

Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.

Какие документы надо будет оформить

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

  • трудовое соглашение;
  • договор с коллективом;
  • локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

  • ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
  • утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
  • предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
  • определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.

Порядок оформления

Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.

Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника).

Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц. Текст трудового договора не относится к открытой информации, поэтому, к примеру, бухгалтер узнает о необходимости начисления работнику надбавки непосредственно из приказа.

Распоряжения в связи с разъездной деятельностью

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

Порядок учета поездок и документооборота предприятием устанавливается самостоятельно (в отличие от командировки). В качестве образца могут использоваться бланки служебного задания или удостоверения командированного (для разработки листа маршрута).

В любом оформленном документе обязательны подпись руководства и подпись работника.

Внимание! Приказ о направлении сотрудника с разъездным характером работы в служебную поездку не оформляется.

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку).

Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

  • номер документа, его наименование;
  • время действия документа;
  • информация о собственнике автомобиля;
  • данные водителя ТС;
  • данные транспортного средства.

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников.

Пример приказа об утверждении списка должностей

Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА»)

Приказ № 1001-П
об утверждении должностей работников,
постоянная работа которых носит разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:
— курьер;
— водитель;
— страховой агент;
— помощник юриста.

Генеральный директор _________/Иванов А.А./

Возмещение расходов на поездки

При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

  1. Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ). Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
  2. Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.
Это интересно:  Трудовой договор на неполный рабочий день: образец заполненного документа, который можно скачать и разъяснение, как правильно оформить контракт на полставки

Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся.

Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.

  • Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями.
  • Проживание подтверждается кассовым чеком или документом строгой отчетности.

Руководство самостоятельно решает, какие документы учитывать для подтверждения нахождения сотрудника в служебной поездке, и нужно ли согласование с руководством по таким поездкам.

Введение надбавки при передвижном виде деятельности применимо, если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населенного пункта (одной местности). У него отсутствуют затраты на проезд и жилье в иных регионах или за границей РФ, а затраты по транспорту относительно небольшие, их размер известен (если, к примеру, востребован только на проезд в городском транспорте). Надбавка платится сотруднику, выполняющему работу при одновременном нахождении в поездках в течение всего рабочего времени или большей его части.

Допускается еще один вариант компенсации расходов – комбинированный. При этом способе возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесенные трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счет надбавки (ст.168.1 ТК РФ).

Размер возмещения

Размер надбавки законом не регулируется, работодатели имеют право на самостоятельное определение размера надбавок с учетом экономической целесообразности и с фиксированием их в ЛНА.

По некоторым отраслям, связанным с речным, автомобильным транспортом и автомобильными дорогами, доплачивается надбавка в 20% от оклада, в строительстве величина компенсации составляет 15%-20% в зависимости от количества дней в поездках.

Предполагается, что добавочная сумма должна компенсировать транспортные, суточные и иные возможные траты. Поэтому при таких выплатах получающие их не обязаны предоставлять подтверждающие расходы документы. Подобный вариант оплаты облегчает документооборот и не предусматривает дополнительных затрат времени на оформление документов.

Налогообложение расходов по поездкам

Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы граждан по форме НДФЛ и страховыми взносами (Письмо МФ РФ № 03-04-06/1626, 22.01.2015). Обложение обязательными платежами указанных сумм отсутствует, потому что выплата носит компенсационный характер и связана с исполнением трудящимся обязанностей по его должностной инструкции (ст. 217 НК РФ).

При этом обязательна отметка о характере занятости и оплаты (компенсационной) в соглашении, коллективном договоре, внутренних актах. Оплата не облагается по НДФЛ в размерах, ограничиваемых внутренними документами компании или договорами (ст. 217 НК РФ).

Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2011, ФЗ №212 от 24.07.2009).

Внимание! Выплачиваемые при разъездной занятости суточные могут превышать размер, установленный для командировок. Они не облагаются налогом на доходы граждан в полном размере, так как служебные поездки не признаются командировками и на них не распространяется установленный лимит.

Предприятие не обязано иметь обособленную структуру, создавать специально и регистрировать в налоговом органе в местности, где его специалист с разъездным характером занятости выполняет предусмотренные договором обязанности (Письма МФ РФ №03-02-07/1-50 от 03.01.2012, № 03-02-07/1/18634 от 24.05.2013). Рабочее место сотрудника считают оборудованным, если в наличии условия, необходимые для нормального выполнения должностных обязанностей.

Важность корректного оформления документации

Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.

В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.

Пример

Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.

Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.

Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).

Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.

Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.

Судебная коллегия решение областного суда не изменила.

Преимущества занятости с разъездами

Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:

  1. Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
  2. Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
  3. Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.

Предприятие получает налоговые преимущества из-за отсутствия необходимости создания обособленного подразделения в местности (территории), где занят сотрудник компании.

Характер работы в трудовом договоре: правила оформления работы разъездного типа

При осуществлении трудоустройства в ту или иную организацию для работника одним из определяющих моментов является характер работы, которую ему предлагает работодатель. Именно по этой причине описание характера работы должно носить обязательный характер. Каким образом это осуществляется?

Нормативная основа для описания характера работы

Указание характера работы в трудовом договоре является обязательным условием, так как на основании данного положения происходит и последующее формирование перечня обязанностей для того сотрудника, который будет выполнять свои обязанности на основании указанного договора.

Поэтому выполнение такого договора подвергается тщательной регуляции с точки зрения имеющихся норм действующего законодательства в сфере регулирования трудовых правоотношений.

Статьи 56 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которые посвящены оформлению трудового договора с принимаемым сотрудником, содержат основные требования к тому, что должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом договоре. На основании положений данных статей следует включать в трудовой договор сведения о том, каким следует считать характер работы.

Это интересно:  Трудовой договор с почасовой оплатой труда: образец документа, пример расчета стоимости такой работы, ее виды, а также плюсы и минусы

Выделение типов работы по характеру работ

В настоящее время на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации выделяются следующие типы работ:

  • разъездной (в соответствии с определением такого типа работы выполнение основных трудовых функций сотрудником организации осуществляется на удалении от места расположения работодателя, но в конце рабочего дня сотрудник прибывает в подразделение, в том числе для того, чтобы сдать отчет о выполненной работе);
  • в пути (использование данного вида работ происходит в тех случаях, когда речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудниками транспортной отрасли независимо от того, идет ли речь о пассажирских или грузовых транспортных перевозках);
  • подвижный (при использовании данного типа работы происходит постоянная смена самого рабочего места сотрудника, а если данная возможность постоянного перемещения отсутствует полностью, то само выполнение работ становится невозможным);
  • вахтовый (когда выполнение рабочих функций осуществляется непосредственно в период нахождения сотрудника за пределами региона проживания с указанием такой специфики работы);
  • полевой (когда осуществляются выезды сотрудника за пределы стационарного места работы на определенный период времени, при этом такой выезд может быть оформлен как командировочный выезд, но на ограниченный период времени);
  • дистанционный (вариант работы, когда исполнение конкретным сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей происходит посредством использования современных средств связи, при этом сам сотрудник может находиться в любой точке мира, так как его рабочее место всегда находится при нем за счет использования таких средств связи, которые позволяют ему обеспечить бесперебойное взаимодействие с его работодателем).

Каждый конкретный тип работы должен в обязательном порядке отражаться в трудовом договоре с сотрудником, нанимаемым на выполнение тех или иных функций.

Как следует указать характер работы в трудовом договоре?

В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.

Однако при оформлении данного документа потребуется отразить в описании непосредственных должностных обязанностей сотрудника или в разделе, посвященном указанию на место работы сотрудника, каким следует считать его тип работы. В том случае, если речь идет о разъездном типе работы, это должно быть отражено в виде описания адреса рабочего места сотрудника. При этом такое описание должно в полном объеме отражать те функциональные обязанности, которые должны быть исполнены сотрудником в полном объеме.

Порядок возмещения расходов при разъездном характере работы

Любой вид работы, который относится к разъездному характеру, подразумевает обязательное осуществление компенсации понесённых сотрудником затрат.

Такая компенсация должна в обязательном порядке отражаться в рамках подписываемого трудового договора.

Компенсации подлежат в случае разъездной работы:

  • расходы на проезд сотрудника к той или иной точке осуществления своих трудовых обязанностей и обратно к расположению офиса работодателя;
  • в случае если выезд работника осуществляется на несколько дней с наймом жилого помещения, работодатель либо компенсирует расходы, связанные с таким наймом, либо подбирает самостоятельно вариант для проживания своего сотрудника (подбираемое помещение должно отвечать санитарным и социальным нормам, которые устанавливаются для краткосрочного проживания лиц, исполняющих трудовые обязанности на выезде);
  • компенсация расходов, связанных с питанием сотрудника в период выполнения им его трудовых обязанностей, в том числе если сотрудник находится на выезде длительное время, и работодатель не заключил каких-либо соглашений на обеспечение питанием такого сотрудника, в том числе с принимающей стороной.

Особенности оформления трудового договора с учетом разъездного характера работы

При оформлении трудового договора с сотрудником необходимо отразить характер его работы в самом тексте подписываемого документа. Такое отражение может быть отражено двумя способами:

  • путем фиксации данных о характере работы и возлагаемых профессиональных обязанностях на конкретного сотрудника (в качестве указания характера работы может быть использован разъездной тип работы с прямым обозначением такового в тексте договора);
  • путем указания места работы сотрудника в виде описания его расположения и ссылки на то, что начинать свой рабочий день и заканчивать его после выполнения всех своих должностных обязанностей сотрудник обязан в офисе работодателя (при этом работодателю в тексте договора придется указать сведения о том, что входит в обязанности сотрудника, и где он их обязан выполнять).

Других требований к оформлению данного вопроса в рамках подписываемого с сотрудником трудового договора в Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

В необходимых случаях работодатель в договоре с работником обязан указать характер работы. Характер работы в трудовом договоре (виды) зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством.

Виды характера работы

В статье 57 Трудового кодекса РФ прописаны аспекты, которые должны быть обязательно указаны в трудовом договоре. Одним из таких условий является указание характера работы при выполнении определенной трудовой функции.

Законодательством установлены следующие виды характера работы в трудовом договоре:

  • подвижной;
  • разъездной;
  • в пути;
  • другой характер работы.

Подвижной характер работы

При подвижном характере работы в трудовом договоре у работника постоянно меняются место работы, его физическое нахождение. Иными словами, рабочее место человека подвижно, перемещается территориально. Возможность возвращаться домой после завершения рабочего дня при такой работе может присутствовать или отсутствовать. Работниками, имеющими подвижной характер работы, являются лесозаготовщики, строители различных объектов, в том числе дорог и трубопроводов. У человека имеется некоторый участок работы, который при выполнении определенного объема работ исчезает. После появляется новый участок работ, территориально расположенный в другой местности. Для подвижного характера работы отличительной чертой является регулярное перемещение рабочего места человека.

Разъездной характер работы

Разъездной характер работы в трудовом договоре подразумевает, что исполнение трудовой обязанности происходит в значительной удаленности от места размещения работодателя и непосредственного рабочего места человека. Разъездной характер работы включает в себя служебные поездки на постоянной основе. Однако не стоит путать их с командировками работника, поскольку при разъездном характере работы человек к концу рабочего дня должен вернуться домой. Командировки носят разовый, единичный характер, в то время как при разъездном характере работы передвижения работника – обязательное условие, необходимое для выполнения его трудовых функций. В качестве примеров должностей, имеющих разъездной характер работы, можно привести работу водителя, курьера, почтальона.

Характер работы «в пути»

Для работника с характером работы в трудовом договоре «в пути» в отличие от разъездного характера возможности вернуться домой по окончании рабочего дня нет. При таком характере работы длительное пребывание в пути обязательно. Зачастую работу в пути выполняют стюардессы, пилоты, проводники, капитаны водного транспорта, дальнобойщики. Такой характер работ свойственен работникам транспортного сектора.

Это интересно:  Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: когда он становится постоянным, как сделать таким, каковы нюансы дополнительного соглашения об изменении срока?

Другой характер работы

Суть «другого» характера работы в трудовом договоре не раскрыта Трудовым кодексом. К этой категории можно отнести характер работы, не предусмотренный предыдущими пунктами, но который имеет особенности при выполнении трудовой функции. Например, таким характером работы может быть работа на дому или полевая работа, характерная для геологов и геодезистов.

Расшифровка другого характера работы встречается в разъяснительных письмах Минтруда и судебных постановлениях. При указании характера работы в трудовом договоре работодатель должен исходить из выполняемой человеком трудовой функции и специфики деятельности.

Характер работы в трудовом договоре

Условия, которые определяют характер работы в трудовом договоре, входят в число обязательных. Эксперты расскажут, какие виды характера работы в трудовом договоре прописать. В статье представлен бланк и образец трудового договора.

Скачайте комплект документов по теме и используйте в работе!

Какие виды характера работы в трудовом договоре прописывают

Характер работы в трудовом договоре прописывают с учетом трудовой функции, возложенной на сотрудника. Установленный характер деятельности, указанный в ТД, позволит сотруднику претендовать на получение надбавки, особого режима труда, отдыха, на компенсации, доплаты, предусмотренные законодательством.

Виды характера работы в трудовом договоре относятся к важным аспектам, которые нужно прописать в обязательных условиях (ст. 57 ТК РФ) Закон устанавливает следующие варианты характера деятельности:

  • подвижной;
  • разъездной;
  • в пути;
  • другой характер работы.

Как указать характер работы водителя в трудовом договоре

Водители большую часть рабочего времени проводят в поездке. Характер деятельности в этих случаях разъездной. Если водитель совершает поездки в другие города или страны, но они носят разовый характер, оформить это следует в качестве командировки. Такой вывод подтверждает Минфин в письме № 03-05-01-04/168 от 01.06.2005 года. Правомерности этой позиции придерживаются и суды. Например, постановления ФАС Московского округа от 05.10.2009 № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 09.04.2008 года № А57-11527/06.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как создать типовой шаблон трудового договора для организации. Узнаете, в какой форме составить ТД с сотрудником, какие разделы нужно обязательно включить в документ, что прописать в основных условиях и заключительных положениях.

Условия работы в трудовом договоре: виды

Характер работы и условия труда прописывают в ТД, например, если деятельность сотрудника связана с разъездами. Необходимо разграничивать такие понятия, как: «командировка» и «разъездной (или подвижной) характер». В частности, к командировке относится поездка сотрудника, в которую он отправился по распоряжению компании для выполнения определенного поручения вне постоянного места деятельности (ст. 166 ТК РФ). Условие о командировках необязательно включать в ТД.

Приказ о направлении сотрудника в командировку

Вид работы в трудовом договоре указывают в пути, если сотрудник связан с деятельностью:

  1. Подвижного характера (проводник, стюардесса и т.д.)
  2. С частыми перемещениями.

Из положений статьи 168.1 и части первой статьи 166 ТК РФ поездки таких сотрудников не связаны с командировками. В коллективных договорах, локальных нормативных актах организации руководитель вправе предусмотреть конкретный перечень определенных должностей с разъездным или с подвижным характером деятельности (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В перечень рационально включить тех сотрудников, в должностные обязанности которых будут входить периодические поездки или перемещения. Например, это могут быть специалисты по наладке оборудования, менеджеры по продажам, страховые агенты и так далее.

Документально оформлять разъездную или подвижную деятельность значительно проще, чем командировки. В коллективном договоре или в локальном акте компании нужно определить:

  • перечень должностей с разъездной или подвижной работой (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер соответствующих расходов, которые будет возмещать организация (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок оформления поездок (или перемещений).

Дистанционный характер работы: трудовой договор

В трудовом договоре дистанционного сотрудника указывают, что выполнение должностных обязанностей проходит вне места нахождения компании или обособленных подразделений (ст. 312.1 ТК РФ). С учетом письма Минфина России от 01.08.2013 года № 03-03-06/30978 достаточно указывать только город, где работник будет выполнять трудовую функцию.

Практическое значение о месте работы дистанционного специалиста будет иметь в тех случаях, когда:

  • его отправляют в командировку, в том числе и к месту нахождения компании-работодателя, и при этом нужно оплатить командировочные расходы;
  • работник трудится в определенной местности с неблагоприятными климатическими условиями, за что ему положены особые гарантии, например выплата районного коэффициента или надбавки к зарплате.

Подробнее о месте работы читайте в статье: Место работы в трудовом договоре

Для чего прописывать характер работы и условия труда в трудовом договоре

Характер работы и условия труда в трудовом договоре с конкретными сотрудниками прописывают, чтобы работодатель возместил определенные расходы, связанные с особым характером работы. Например, возмещению подлежит проезд, наем жилых помещений, суточные расходы и так далее.

Документально оформить поездки можно с помощью маршрутных листов, журналов учета поездок и так далее. Для работников, имеющих разъездной характер работы нет необходимости оформлять отдельные приказы. Работодатель вправе предусмотреть и упрощенный характер отчетности по перемещениям, поездкам с учетом целей самой организации. Вот почему так важно соответствующие условия и характер деятельности внести в ТД.

10 обязательных условий для ТД вы найдете в статье: Существенные условия трудового договора

Характер работы в трудовом договоре прописывают с учетом трудовой функции, возложенной на сотрудника. Установленный характер работы, указанный в ТД, позволит сотруднику претендовать на получение соответствующей надбавки, особый режим труда, отдыха, на компенсации, доплаты, предусмотренные законодательством.

Оставьте комментарий