Важные правила оформления приложения «Опись имущества» к договору аренды квартиры: образец и все нюансы

Узнайте как составить опись имущества при аренде квартиры: скачайте образец договора с приложением

При заключении договора найма жилого помещения каждая сторона обоснованно хочет защитить свои интересы и подстраховаться на случай конфликта.

Проверенный временем принцип гласит: чем подробнее составлен договор, тем меньше проблем возникнет при его исполнении. Поэтому правильно составленная опись имущества – ваш верный помощник при сдаче или найме квартиры.

  • 1 Понятие
  • 2 Как заносить данные при найме?
  • 3 Как оформить условие об описи?
    • 3.1 Как заполнить приложение?
  • 4 Нюансы процедуры сдачи жилого помещения
  • 5 Алгоритм осмотра
  • 6 Список критериев для описания имеющихся вещей
  • 7 Существуют ли требования к форме документа?

Понятие

Под описью имущества понимается процесс перечисления предметов, находящихся на территории сдаваемого помещения и имеющих материальную ценность, а также сам документ, который получается в результате такого перечисления.

Основная цель составления описи – свести к минимуму риск возникновения разногласий между съёмщиком и хозяином.

Оформленная опись будет полезна для обеих сторон:

  • собственник недвижимости с помощью описи обеспечивает сохранность передаваемого имущества, а в случае его порчи или исчезновения получает на руки доказательства для возмещения убытков;
  • квартиросъёмщик, в свою очередь, в результате составления такого документа страхует себя от исполнения необоснованных требований по возврату или оплате того, чего в квартире не было на момент сдачи.

Оформление документа может происходить по инициативе любой стороны договора, главное, чтоб внесенные сведения соответствовали действительности.

Целесообразно использовать один из указанных вариантов:

  1. Собственник приглашает будущего жильца в квартиру, и перечень передаваемого имущества составляется в его присутствии. Это поможет избежать разногласий относительно наличия, количества и качественных характеристик передаваемого имущества.
  2. Собственник составляет опись единолично, а при передаче квартиры в пользование всё описанное имущество проверяется жильцом на предмет наличия и состояния. Такой вариант позволяет квартиросъёмщику сэкономить время.

Как заносить данные при найме?

Результатом перечисления передаваемых материальных ценностей при сдаче квартиры является акт. Он представляет собой таблицу с описанием переданных вещей.

Перед таблицей нужно указать адрес и характеристики квартиры:

  • площадь помещения;
  • раздельность или смежность комнат;
  • наличие лоджии или балкона;
  • состояние стен, пола и потолка, материалы отделки (к примеру, натяжной потолок или пол, застеленный паркетом, а также плитку на стене стоит отразить в описи);
  • состояние входной и наличие межкомнатных дверей;
  • прочие показатели, которые вы считаете важными.

Переходим к заполнению таблицы:

    Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.

  • Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
  • Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.
  • Справка: табличная форма не является строго обязательной и применяется лишь для удобства использования.

    Если вам удобнее набросать список или составить опись в форме сплошного текста – она также будет иметь силу. Поэтому выбор за вами.

    Как оформить условие об описи?

    Стоит обратить внимание на несколько деталей:

    Внимание! Если вы решили ограничиться внесением перечня ценностей в договор без оформления отдельного документа, следует использовать формулировку: «Указанное имущество передано нанимателю перед подписанием договора, в связи с чем стороны пришли к соглашению считать настоящий пункт одновременно актом приема-передачи».

    Впрочем, чаще опись оформляют именно приложением к договору, поскольку при подробном описании передаваемых ценностей она получается довольно объёмной.

    Кроме того, в описи можно отразить факт передачи имущества (нанимателю при заключении договора, так и обратно хозяину при выезде), тогда этот документ будет объединять функции описи и акта приема-передачи.

    Вне зависимости от того, какой вариант вы выбираете, обратите внимание на то, чтоб факт передачи имущества был зафиксирован тем или иным способом.

    Как заполнить приложение?

    Вы можете воспользоваться документами представленными здесь:

    Нюансы процедуры сдачи жилого помещения

    При составлении перечня имущества стоит учесть следующее:

    Алгоритм осмотра

    При осмотре квартиры следует установить наличие и оценить качество имущества максимально подробно.

    Пошаговый план:

    Список критериев для описания имеющихся вещей

    • внешний вид;
    • количество;
    • расцветка;
    • дефекты: их наличие, характер и степень выраженности;
    • рабочее или нерабочее состояние;
    • год выпуска (для бытовой техники);
    • марка оборудования;
    • цена.

    Справка: Вы имеете право указать цену передаваемых вещей. В случае причинения ущерба так будет проще вычислить его размер и, соответственно, размер компенсации.

    Но будьте разумны: не стоит указывать заведомо несоразмерную стоимость, если вы хозяин. А будучи съёмщиком, обратите внимание, чтоб владелец квартиры не завышал цену на вещи, которыми вы будете пользоваться.

    Существуют ли требования к форме документа?

    Основное требование к описи – удобство использования. Закон не ограничивает ни содержание, ни структуру, ни способ создания такого документа: это может быть и распечатанная с компьютера таблица, и перечень предметов, написанный от руки на листе бумаги. Главное, чтоб под перечнем стояли подписи обеих сторон.

    Использование описи – действенный способ урегулировать отношения жильца и хозяина квартиры, касающиеся переданного имущества. Стоит потратить время и усилие на её составление, и вы убережете себя от возможных проблем.

    Опись имущества к договору аренды квартиры

    Все люди, когда-либо сталкивавшиеся с арендой жилья, знают, что между владельцем помещения и съемщиком заключается договор. Одним из сопроводительных документов к договору аренды является опись имущества, которую составляют довольно редко.

    Это интересно:  Инструкция по расторжению договора найма жилого помещения, образец соглашения о прекращение сделки

    Для чего требуется это приложение

    Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды.

    Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

    Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

    Кто должен составлять

    Обычно опись составляется владельцем помещения, так как именно для него важнее обеспечить сохранность вещей, находящихся в квартире. Однако арендатор также может являться инициатором составления документа. Если сдача объекта происходит через агентство, его представитель может заранее подготовить документ или участвовать при его составлении.

    Оптимальным вариантом является совместное заполнение описи, которое поможет составить более точную характеристику вносимых предметов. В любом случае, при внесении вещей в опись важно проверить их наличие и состояние.

    Требования к оформлению

    Каких-то конкретных правил относительно варианта заполнения описи не существует и документ может быть оформлен:

    — в рукописном варианте;

    — в напечатанном виде.

    Допустимо заполнение уже готового распечатанного бланка или внесение изменений от руки в распечатанный экземпляр.

    Что нужно описывать

    Решение о том, какие предметы будут занесены в список имущества, определяет в первую очередь владелец помещения, так как в случае их повреждения или утраты именно ему будет нанесен материальный ущерб. В основном в опись вносятся наиболее дорогостоящие предметы, такие как:

    — мебель и предметы интерьера;

    — приборы учета (счетчика на воду, газ и т.д.).

    Помимо этого в список могут быть включены и другие вещи, например посуда, осветительные приборы, розетки и выключатели, белье, шторы, ковры и прочее имущество, которое, по мнению владельца, имеет какую-либо ценность.

    Насколько подробно заполнять

    Заполнять документ необходимо как можно более подробно, так как в случае возникновения спорных ситуаций именно на основании описи производится расчет нанесенного ущерба, который придется возместить арендатору. Все предметы в описи нужно описывать максимально подробно. Должна быть включена следующая информация:

    — количество и внешний вид;

    — название производителя и год выпуска;

    — состояние и степень изношенности;

    — наличие дефектов: трещин, царапин, сколов.

    Нюансы внесения информации

    При описи бытовой техники в первую очередь проверяется ее работоспособность и при обнаружении каких-либо неисправностей информация об этом заносится в документ.

    Для мебели – в документ заносится информация о материале и цвете покрытия, исправности механизмов и наличии пятен и царапин.

    Для приборов учета – проверяется наличие пломб, и переписываются показания.

    Сантехническое оборудование – необходимо убедиться в отсутствии протечек и проверить работоспособность кранов и системы слива.

    Посуда и прочие мелкие предметы проверяются на наличие сколов, трещин и т.д.

    Сколько экземпляров необходимо

    Опись составляется в двух экземплярах: один остается у владельца помещения, второй передается арендатору. Если в сделке принимает участие представитель агентства – необходимо составить также третий экземпляр.

    После составления документ подписывается всеми участниками сделки: собственником помещения, квартиросъемщиком и представителем агентства, если он был приглашен.

    Образец описи имущества при аренде квартиры

    Опись имущества

    Приложение к Договору аренды № 10 от “10” января 2016 года

    Подписана в г. Москве “10”января 2016 года

    1. Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:

    Наименование имущества — Оценка вещи, руб.

    Шкаф 1шт — 20 000 руб.

    Кровать — 15000 руб.

    Стулья 6 шт — 10000 руб.

    Стол кухонный 1шт — 2000 руб.

    Стиральная машина «Аристон» 1шт — 8000 руб.

    Холодильник «Электролюкс» 1шт — 8000 руб.

    Диван кожаный 1шт — 10000 руб.

    Кресла кожаные 2шт — 8000 руб

    2. В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1.

    3. Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.

    4. Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

    Арендодатель :___Иванов____/____Иванов И.И.___________________________________________/

    Арендатор :____Петров___/_____Петров П.П.______________________________________________/

    Бланк описи имущества при аренде квартиры

    Опись имущества

    Приложение к Договору _____аренды №_______________ от “_____”_______________200____ года

    Подписана в г. _______________________________ “_____”___________________________ 200__ года

    1. Одновременно с Помещением Арендодатель передал, а Арендатор принял в безвозмездное пользование ниже перечисленное имущество вещи, находящиеся в Помещении:

    Наименование имущества — Оценка вещи, руб.

    2. В случае утраты или повреждения имущества, делающего невозможным ее дальнейшее использование по назначению, Арендатор уплачивает Арендодателю соответствующую сумму оценки, указанную в правом столбце таблицы из п.1.

    3. Отношения Сторон в связи с описанным безвозмездным пользованием определяются указанным Договором аренды, Описью и Гражданским кодексом РФ.

    4. Опись составлена в двух экземплярах – по одному для каждой Стороны.

    Образец договора аренды квартиры с описью имущества

    ДОГОВОР НАЙМА

    «01» сентября 2015 г.

    1. Предмет Договора

    1.1. Наймодатель обязуется предоставить Нанимателю квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул Красного Кремля д. 1 кв. 1, расположенную на 1(первом) этаже, в дальнейшем именуемую «Квартира», за плату во временное пользование для проживания.

    Это интересно:  Социальный наем жилого помещения - что это такое? Как получить муниципальную квартиру в аренду у государства?

    1.2. Квартира принадлежит Наймодателю по праву собственности на основании Договора купли-продажи недвижимого имущества – от 24.03.2008 года, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права, бланк 77АЖ 54195, выданным Управлением Федеральной регистрационной службы по Москве 30.04.2000 года, о чем в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним 24.04.2008 года сделана запись регистрации № 77-77-07/022/2008-314.

    2. Общие положения

    2.1. Квартира сдается внаем вместе со всеми её принадлежностями и находящимся в ней имуществом, в дальнейшем именуемое «Имущество», согласно описи, которая прилагается к Договору (Приложение № 1).

    2.2. При подписании Договора Наймодатель передает Нанимателю Квартиру, Имущество, _2_ комплект(а) ключей, _1__ключ(а) от почтового ящика.

    2.3. Наймодатель гарантирует: на момент подписания Договора Квартира свободна от обязательств, т.е. не заложена, не сдана в аренду (наем), в споре или под запрещением (под арестом) не состоит, не обременена иным способом, на Квартиру отсутствуют притязания третьих лиц.

    2.4. С Нанимателем будут проживать (Ф.И.О., пол, возраст) Петрова Анна Ивановна, жен, 25 лет, Петров Иван Петрович, муж, 1 год.

    3. Права и обязанности Сторон

    3.1. Наймодатель обязан предоставить Квартиру и Имущество в состоянии, пригодном для проживания и соответствующего назначения. Передача Квартиры, Имущества, ключей оформляется актом приема передачи и должна быть осуществлена Сторонами в день подписания Договора.

    3.2. Наймодатель имеет право проверять состояние Квартиры и Имущества не реже 1 раза в месяц, предварительно известив Нанимателя.

    3.3. Наймодатель не отвечает за недостатки Квартира и Имущества, которые были оговорены им при заключении Договора и были заранее известны Нанимателю, либо должны были быть обнаружены Нанимателем во время их осмотра или проверки при заключении Договора.

    3.4. Наниматель обязан:

    3.4.1. Пользоваться Квартирой и Имуществом в соответствии с условиями Договора и их назначением;

    3.4.2. Своевременно вносить плату за наем Квартиры и электроэнергию в порядке и сроки, установленные в п. 5 настоящего Договора;

    3.4.3. Обеспечить доступ Наймодателя в Квартиру после извещения Наймодателя;

    3.4.4. В случае причинения ущерба Квартире или Имуществу в течение 14 (четырнадцати) дней с момента получения требования Наймодателя возместить ему издержки, связанные с устранением ущерба, либо по согласованию с Наймодателем устранить ущерб самостоятельно. Факт причинения ущерба, его размер и расчет указанных издержек оформляется двусторонним актом, или, в случае отказа одной Стороны, другой Стороной с участием двух свидетелей;

    3.4.5. По истечении срока найма вернуть Наймодателю Квартиру и Имущество в том состоянии, в котором они были получены, с учетом нормального износа, а также вернуть Наймодателю полученные комплекты ключей и документы об оплате электроэнергии. Возврат оформляется актом приема-передачи.

    3.4.6. Наниматель имеет право при обнаружении недостатков Квартиры или Имущества, возникших по независящим от Нанимателя причинам, полностью или частично препятствующих пользованию Квартирой или Имуществом, потребовать от Наймодателя устранить названные недостатки за счет Наймодателя.

    3.4.7. Наниматель не имеет право:

    а) производить в Квартире неотделимые улучшения или изменения;

    б) сдавать Квартиру или Имущество, или их часть в поднаем и/или передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам;

    в) использовать Квартиру каким бы то ни было образом в целях осуществления предпринимательской деятельности.

    4. Расторжение Договора

    4.1. Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.

    4.2. Во всех остальных случаях Стороны руководствуются ст. 687 ГК РФ.

    5. Расчеты по Договору

    5.1. Плата за наем Квартиры и Имущества составляет 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей в месяц, начиная с даты фактического предоставления Квартиры и Имущества в пользование. Оплата производится авансом, поквартально (за три месяца вперед).

    5.2. Все даты и сроки установлены в Договоре включительно.

    5.3. При подписании настоящего Договора Наниматель вносит плату за наем за первый и последний период найма в размере 130 000 (сто тридцать тысяч ) рублей.

    5.4. В дальнейшем плата за наем вносится Нанимателем периодически не позднее 10 (десяти) дней до начала каждого квартала (трех месяцев) пользования Квартирой и Имуществом.

    5.5. Наниматель дополнительно оплачивает услуги за пользование электроэнергией. Указанные суммы подлежит внесению Нанимателем в сроки, установленные для таких платежей.

    6. Срок действия Договора

    6.1. Настоящий Договор заключен с даты его подписания на срок до «31»_августа_ 2018 г.

    6.2. По истечении срока найма Договор может быть продлен на срок, установленный соглашением Сторон.

    7. Прочие условия Договора

    7.1. Изменения и дополнения настоящего Договора должны быть совершены в письменной форме.

    7.2. Риск случайной гибели или порчи Квартиры и Имущества не по вине Нанимателя и(или) проживающих с ним лиц лежит на Наймодателе.

    7.3. Все споры и разногласия по настоящему Договору решаются Сторонами в установленном Законодательством РФ порядке.

    7.4. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

    8. Подписи Сторон

    Наймодатель _________________ Иванов И.И.

    Наниматель __________________ Петров П.П.

    Приложение № 1

    к Договору найма от «01» сентября 2015 г.

    «01» сентября 2015 г.

    ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

    Шкаф 1шт — 20 000 р.

    Кровать — 15000 р.

    Стулья 6 шт — 10000р.

    Стол кухонный 1шт — 2000р.

    Стиральная машина «Аристон» 1шт- 8000р.

    Холодильник «Электролюкс» 1шт- 8000р.

    Диван кожаный 1шт — 10000р.

    Кресла кожаные 2шт- 8000р.

    Наймодатель ____________ Иванов И.И.

    Наниматель _____________ Петров П.П.

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ

    «01» сентября 2015 г.

    1. В соответствии с договором найма от «01» сентября 2015 г., заключенным между Наймодателем и Нанимателем (далее – «Договор») Наниматель принял, а Наймодатель передал квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул Красного Кремля д. 1 кв. 1 (далее – «Квартира»).

    Это интересно:  Расторжение договора социального найма жилого помещения: основания для прекращения

    2. Наниматель осмотрел Квартиру до подписания Акта, удовлетворен ее состоянием, никаких дефектов, о которых ему не было бы известно до подписания Акта, не обнаружил.

    3. Вместе с Квартирой Наймодатель передал Нанимателю Имущество, указанное в приложении №1 к Договору, 2 комплект (ов) ключей и _1_ ключ (а) от почтового ящика.

    4. Денежные средства в соответствии с п. 5.3. Договора найма Наймодателем получены.

    5. Финансовых, материальных и иных претензий Стороны друг к другу не имеют.

    6. Настоящий акт составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из Сторон.

    Как составить опись имущества — приложение к договору аренды квартиры?

    Большинства проблем, связанных со сдачей в аренду жилого помещения вместе с имуществом, можно избежать составив договор аренды.

    Помимо основного соглашения, рекомендуем также составлять акт-приема передачи и опись всего имущества, находящегося в ней. Только в этом случае вы можете рассчитывать на простое и быстрое решение всех возможных проблем в будущем.

    Для чего нужна опись имущества?

    Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

    Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

    Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

    Составление подробной описи вещей, находящихся в жилом помещении, которое сдается в аренду, является необходимым шагом для обеих сторон договора.

    Например, в случае порчи или пропажи имущества и арендованной квартиры, опись поможет собственнику жилья отстоять свои права в суде.

    С другой стороны, она защитит арендатора от необоснованных обвинений от арендодателя. К примеру, от обвинений в краже вещей, которых вовсе не было в квартире, на момент сдачи ее в аренду.

    Поэтому перед заключением договора и передачей ключей, обеим сторонам стоит тщательно осмотреть всё имеющееся в квартире имущество на наличие повреждений.

    Отнеситесь к этому моменту очень серьезно.

    Кто составляет?

    Во-первых стоит отметить, что опись вещей вам придется составлять 2 раза. Первый раз при заключении договора аренды, а второй по окончании срока аренды (расторжении договора).

    При заключении договора аренды квартиры, составлением описи имущества занимается собственник помещения. А наниматель в свою очередь проверяет наличие и состояние вещей, указанных в документе. В случае необходимости, в опись вносятся поправки и дополнения.

    При расторжении договора, все происходит наоборот. Опись составляется нанимателем жилья, а собственник проверяет ее соответствие реальности.

    В какой форме составлять?

    Опись составляет в простой письменной форме, от руки либо с использованием печатных средств.Она может оформляться в виде отдельного документа, либо включаться в состав договора аренды.

    В случае оформления отдельным документом, в описи должны быть указаны паспортные данные обеих сторон, данные жилого помещения (адрес и описание),а также данные договора аренды, к которому она прилагается, подписи обеих сторон.

    Что нужно указывать в описи? Вам необходимо как можно более полно и подробно охватить все находящиеся в квартире вещи, мебель, бытовую технику и т.д. Кроме того в ней следует отразить и состояние коммуникаций жилья: проводка, сантехника, отопление и т.д.

    Также отдельно могут быть указаны вещи, которыми нанимателю пользоваться нельзя.

    В описи можно указывать:

    • мебель;
    • бытовую технику и электронные приборы;
    • розетки, выключатели освещения;
    • состояние сантехники;
    • состояние кухонной техники, газовых труб, запорных клапанов;
    • всю имеющуюся посуду, мелкие предметы украшения интерьера;
    • состояние приборов учета.

    Чем подробнее вы отразите в описи состояние мебели и вещей, находящихся в квартире, тем проще будет определить впоследствии, были ли дефекты изначально или они появились уже после переезда жильцов.

    Собственник может указать в описи и рыночную стоимость вещей.

    Кроме этого, к описи можно прикрепить фотографии квартиры и предметов, находящихся в ней, на момент переезда арендатора.

    Важные нюансы

    При описании мебели, вам лучше указать ее точные размеры, цвет и имеющиеся дефекты – царапины, сколы, пятна и т.д.

    Для бытовой техники необходимо отметить ее модель, серийный номер и дату изготовления. Кроме того, лучше лично убедиться в ее работоспособности.

    Все коммуникации следует проверить на наличие замыкание, протечек, искрения и исправность. Отдельно стоит отметить наличие счетчиков, целостность пломб на них,а также записать текущие показания.

    Составляется опись в двух экземплярах.

    Итоги

    При передаче квартиры от собственника нанимателю и обратно, крайне важно как можно подробнее составить опись вещей, находящихся в ней. В документе необходимо отразить , не только перечень имущества, но также отметить его состояние и исправность.

    Оставьте комментарий