Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ, инструкция по составлению, а также возможность скачать образец документа

Как правильно оформить увольнение сотрудника в связи со смертью работника по Трудовому кодексу?

Иногда работодатель вынужден расторгнуть трудовой договор по независящим от него причинам. В качестве примера подобного стечения обстоятельств выступает смерть работника.

Особенности увольнения в связи со смертью работника

Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке. Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.

Для того чтобы инициировать процедуру увольнения, в распоряжение работодателя должно попасть свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим (последний получается по заявлению родственников о том, что лицо пропало без вести).

По данной статье Трудового кодекса увольняют работника независимо от обстоятельств его смерти: ушел ли он из жизни на рабочем месте (в командировке) или в свое свободное время (дома или на отдыхе). В первом случае обычно проводится расследование и выясняются причины произошедшего, работодателя могут привлечь к ответственности, если смерть наступила по его вине. Если работник ушел из жизни во внерабочее время, то расследование причин происходит без участия работодателя.

Достаточно часто у работодателей возникает вопрос относительно того, какой датой оформлять увольнение.

Неправильное оформление документов может создать определенные сложности, в частности, с получением из бюджета компенсации на погребение.

Порядок увольнения в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника должно происходить по следующему алгоритму:

  1. Когда работник перестал появляться на своем рабочем месте, нужно постараться выяснить причину. До этого в табеле рабочего времени отмечаются неявки по невыясненным обстоятельствам.
  2. После получения от родственников документа, подтверждающего смерть, оформляется приказ об увольнении. Без документального подтверждения начинать процедуру увольнения нельзя. Обычно родственники сами предоставляют необходимые документы. Но при необходимости работодатель может запросить их самостоятельно. Стоит отметить, что даже если работодатель уверен в смерти своего сотрудника, без документального подтверждения начинать процедуру увольнения он не вправе.
  3. Заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
  4. Рассчитываются выплаты и оформляются в виде записки-расчета.
  5. Начисления передаются родственникам при их обращении.
  6. Сведения об умершем передаются в военкомат (при необходимости).
  7. Уведомляется судебный пристав (если в отношении умершего велось исполнительное производство).

Порядок оформления документов в связи со смертью работника

Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.

При оформлении приказа об увольнении в общем случае работодатель должен ознакомить работника с данным документом под подпись (согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работник уже не сможет самостоятельно расписаться, а родственники за него это делать не должны. Таким образом, в приказе об увольнении будет стоять только подпись работодателя.

В трудовой книжке работника делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В графе с основанием расторжения трудового договора указываются реквизиты приказа об увольнении. Стоит отметить, что стоит избегать в документах формулировки «уволить…» в отношении умерших сотрудников, речь идет именно о расторжении или прекращении трудового договора.

В трудовой книжке и личной карточке сотрудника также не требуется расписываться родственникам. Запись об увольнении заверяется печатью работодателя при ее наличии.

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего сотрудника. При их обращении работодатель обязан запросить документы, подтверждающие родство (свидетельство о смерти, о браке, о рождении). Родственник должен будет расписаться в специальном журнале о получении трудовой книжки на руки.

Также трудовая книжка может быть направлена родственникам ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если трудовая книжка осталась невостребованной, то она должна храниться у работодателя не менее 75 лет. В случае ликвидации компании документ передается на хранение в архив.

После заполнения всех документов делается отметка в личной карточке работника, аналогичная той, которая прописана в трудовой книжке. Графа с подписью сотрудника остается пустой.

Выплаты в связи со смертью работника

Положенные сотруднику за отработанное время денежные средства должны быть выплачены членам его семьи или иждивенцам (согласно ст. 141 Трудового кодекса). К таковым относятся супруги, родители и дети умершего (согласно Семейному кодексу).

Причитающаяся денежная сумма включает заработок до дня смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные в компании выплаты (надбавки, премии, бонусы и пр.). Последним рабочим днем при расчетах будет считаться день, предшествующий дате смерти. Например, если работник умер 16 февраля, то последним рабочим днем будет считаться 15 февраля. При расчете размера зарплаты дата смерти работника в расчетах не участвует.

Это интересно:  Заявление на увольнение в порядке перевода в другую организацию: как правильно написать в связи с предложением от другой компании, а также советы и образец

Также коллективный (или трудовой) договор может предусматривать материальную помощь для родственников умершего работника. Но работодатель может выплатить ее по собственной инициативе.

Работодатель должен обратиться за положенными денежными средствами в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника (на это указывает Гражданский кодекс, п. 2 ст. 1183). Для их получения родственник должен предоставить работодателю:

  1. Заявление на выплату.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, являющийся свидетельством родства.

Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.

Материальная помощь также не облагается страховыми взносами. НДФЛ на нее не начисляется, если ее получателем стали совместно проживающие с умершим сотрудников родственники.

Таким образом, увольнение в связи со смертью работника происходит на общих основаниях согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Оно инициируется после получением работодателем подтверждающей документации. Дата увольнения в этом случае совпадает с датой смерти работника. Работодатель должен издать приказ об увольнении, основанием которого будет свидетельство о смерти или иной документ и сделать отметку в трудовой книжке о расторжении трудового договора. Полагающиеся работнику денежные средства выплачиваются его родственникам по заявлению и с предъявлением комплекта подтверждающих документов.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

В приказе следует указать дату увольнения, в данном случае это будет либо фактическая дата смерти, указанная в соответствующем свидетельстве, либо дата из судебного решения.

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Если дата смерти не установлена, но имеется решения суда о том, что человек безвестно исчез или признан умершим, то дата увольнения совпадает с тем моментом, когда это решение вступило в силу — через 1 месяц после его принятия судом.

Образец приказа об увольнению работника в связи с его смертью предлагаем скачать здесь.

При увольнении срочного сотрудника приказ нужно составлять таким образом. При сокращении штата образец приказа можно скачать здесь.

Образец оформления приказа на примере бланка Т-8

Для оформления воспользуемся существующей типовой формой Т-8, в которую следует внести следующие данные:

  • наименование компании (полное или сокращенное);
  • номер приказа;
  • дата приказа — день, когда работодатель получил документ, подтверждающий смерть работника (свидетельство или решение суда);
  • номер и дата трудового договор;
  • дата увольнения — день, указанный в свидетельстве о смерти, или день вступления решения суд в силу;
  • сведения об увольняемом;
  • основание прекращения — смерть работника, п.6. ч.1 ст.83 ТК РФ;
  • документ основание для оформления увольнения — свидетельство о смерти или судебное решение;
  • подпись руководителя.

Помимо приказа, данная процедура включает расчет положенных выплат при увольнении, которые передаются близким родственникам умершего. Расчет проводится на основании сформированного приказа с заполнением записки-расчета.

Правильное оформление

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец — скачать.

Увольнение в связи со смертью работника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора. Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности. В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Это интересно:  Заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой или без нее: разъяснение, как правильно написать текст, а также шаблон и образец готового документа

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Порядок увольнение в связи со смертью работника

Гибель человека — событие всегда очень трагичное. Всю тяжесть потери так же усугубляет и то, что помимо прощания с погибшим требуется выполнить десятки юридических процедур, связанных со смертью человека. Снятие с регистрации, составление свидетельства о смерти, открытие и распределение наследства — все это придется сделать родственникам погибшего параллельно с проведением похорон.

Это интересно:  Увольнение генерального директора ООО или иной организации: основания и порядок расторжения трудового договора, в том числе без назначения нового руководителя

Но не всем известно, что покойного, помимо снятия с регистрации, потребуется еще и «уволить», а именно провести все действия по прекращению трудового договора с работодателем. Это — задача не из легких как для родственников, так и для руководства, и в этой статье мы расскажем как с ней справиться.

Основания для увольнения

Начать стоит с того, что потребуется предоставить работодателю документ, который подтверждает факт гибели одного из его сотрудников. Это намного более важный шаг, чем кажется, так как если вовремя не предоставить все соответствующие документы сотрудника могут ошибочно уволить за неявку, что приведет к большим проблемам при получении трудовой книжки и компенсаций.

Подготовка приказа

Для того, чтобы правильно юридически оформить увольнение в связи со смертью работника, потребуется составить приказ. Делать это нужно даже тогда, когда вручать его некому — он потребуется для того, чтобы закрыть личное дело сотрудника.

Форма приказа стандартна, но при этом имеет два небольших отличия. Первый — дата составления. Приказ об увольнении имеет ту же дату, что и дата предоставления документа, факт смерти подтверждающего. Поэтому не редки случаи составления такого документа задним числом. Второе отличие состоит в том, что в графе «С приказом ознакомлен» остается пустое место либо ставится прочерк, а сам приказ никому не предоставляется.

В остальном же процедура стандартна: заполняется форма на увольнение типа Т8, в ней прописываются общие сведения по причине расторжения трудового договора (указывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ, а именно «смерть работника либо работодателя — физического лица»), после чего документ подписывается и подшивается к личному делу сотрудника.

Образец

Выдача бумаг

Перейдем к следующему пункту, а именно к выдаче документов покойного. Получить их может любой обратившийся, состоящий с покойным в родстве. Подать же заявление можно до того момента, как будет составлен полноценный приказ и внесены все необходимые записи в трудовую.

Итак, как же выглядит выдача книжки и сопутствующих бумаг, находящихся на хранении у предприятия? На самом деле достаточно просто — заявитель обращается к работодателю или в отдел кадров и пишет заявление на выдачу трудовой. Как только она готова, он забирает её и при этом расписывается в уведомлении о получении документа. Если заявителей несколько, то работодатель определяет самого близкого родственника и отдает документ ему.

Компенсации родственникам

Как правило, после увольнения сотрудника в связи с его гибелью за ним остаются определенные денежные средства, которые он заработал или просто не получил от работодателя. И такие компенсации не пропадают, так как их могут получить родственники.

Получить их не сложно. Как правило, они выдаются прямо с трудовой книжкой. Процесс их получения так же аналогичен — заявитель пишет соответствующее обращение, подает его руководителю и после получает деньги. Стоит отметить, что благодаря особой процедуре выдачи данные денежные средства не будут являться частью наследства. При этом не редки случаи, когда к ним добавляется еще и компенсация от самой организации.

Какие же денежные средства можно получить? Вот их полный перечень:

  1. Заработная плата за отработанные дни;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Заработанные покойным премии;
  4. Возмещения за больничный;
  5. Иные полагающиеся работнику денежные возмещения (например, пени за задержку зарплаты).

Всю сумму с подробным расчетом вам должны выдать в течение недели с момента предоставления документа — обоснования смерти.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Оставьте комментарий