Увольнение в связи с выходом на пенсию работающего гражданина: порядок процедуры, правильное оформление документов, а также куда обратиться после этого?

Увольнение в связи с выходом на пенсию: образец заявления, приказа, записи в трудовой, возраст женщины, мужчины

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:

Пенсионный возраст мужчины 61 62 63 64 65 65
Пенсионный возраст мужчины 61,5 62 63 64 65 65 65 65

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

  • сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
  • кадровик подготавливает проект приказа об увольнении, который подписывает руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося;
  • бухгалтерия производит все выплаты согласно приказу;
  • сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу, заверяет её подписью начальника и печатью организации, после отдает книжку сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.). Перед увольнением не нужно получать (подтверждать) статус предпенсионера в ОПФ РФ (этот статус нужен для человека по его желанию и усмотрению, для собственных целей).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.09.2019 года.

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номера и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных лиц) не имеет права. Если заявление не берут, его можно отправить в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в организацию заявление считается принятым. Также не имеется оснований для отказа в удовлетворении такого заявления (ограничить его ход). Исключением могут быть неправильное написание (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ в процедуре увольнения. Он является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию печатает отдел кадров. После визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). Скачать образец приказа в формате MSWord.

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.09.2019

  1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 сентября 2019 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
  2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.09.2019 г.
  3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2019 по 01 сентября 2019 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.08.2019 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Кадровик заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее (если есть у него полномочия) и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

  • порядкового номера записи (графа №1);
  • точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
  • собственно записи (графа №3);
  • ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
  • подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

  • неполученную заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми не воспользовались;
  • прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником денежного требования. В жизни, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

  • внести записи в личную карточку сотрудника с указанием даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылки на приказ. В карточке увольняемый ставит свою подпись;
  • внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
  • подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя). Сотрудник считается уволенным.

Увольняемый может попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Это интересно:  Увольнение по собственному желанию: что это такое согласно ТК РФ и каковы условия ухода человека с работы по законодательству России?

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре. Просто расторгается договор.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. У сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В законодательстве на этот счет наблюдается пробел. Наступление пенсионного возраста является основанием прекращения правоотношений со стороны работника. Но может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз? То есть трудоустроившись после выхода на пенсию, можно вновь прекратить трудовые отношения написав заявление о выходе на пенсию?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

  • одни считают — право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа. И уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
  • другие полагают, что человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет. Значит норма ч. 3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Поэтому сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

В судах принимались противоположные решения и ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

  • уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
  • прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
  • уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Есть некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

  • сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
  • сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
  • матери, воспитывающие пять или более детей;
  • мать или отец ребенка-инвалида;
  • страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
  • работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
  • военнослужащие;
  • педагоги;
  • медицинский персонал;
  • балерины;
  • стюардессы;
  • работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

  • государственные служащие . Находиться на должности можно только до 65 лет. Если и служащий и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 70 лет;
  • сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
  • педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Факт достижения служащим пенсионного возраста не считается основанием для увольнения. В силу статьи 3 ТК РФ работодатель не вправе сделать это без его согласия. В противном случае его действия будут расценены как дискриминация по возрасту. Поэтому сотрудник вправе сохранить за собой рабочее место и одновременно получать пенсию. В большинстве случаев он пишет заявление об уходе по собственной воле. Наниматель должен освободить работника от должности без отработки. В статье подробно рассмотрим порядок прекращения трудового соглашения с будущим пенсионером.

Когда работник вправе уйти на пенсию?

В 2018 году в закон о страховых пенсиях от 28.12.2013 года № 400-ФЗ внесли изменения. Пенсионный возраст продлили: для женщин до 60 лет, для мужчин – до 65. Для лиц, которым в период с 01.01.2019 по 31.12.2023 года исполнится 55 лет (женщины) и 60 лет (мужчины), установлен переходный период.

В 2019 году действуют следующие условия выхода на заслуженный отдых:

  • достижение 55,5 лет женщинами, 60,5 лет мужчинами;
  • наличие страхового стажа 10 лет (к 2024 году увеличится до 15 лет);
  • индивидуальный пенсионный коэффициент 16,2 (к 2025 году увеличится до 30).

С каждым годом граждане будут уходить на заслуженный отдых все позже в соответствии с графиком. В течение 2019-2020 года пенсионный возраст будет отодвигаться на смягченных условиях. В этот период сотрудники смогут подать бумаги в Пенсионный фонд на полгода раньше.

Пример 1. С.А. Олейниковой 05.03.2019 года исполнится 55 лет. По старому закону с этого момента она могла претендовать на пенсию. Поскольку в 2018 году срок выхода на пенсию продлили, дата ухода на заслуженный отдых сдвинулась на полгода до 05.09.2019 года.

Для некоторых категорий лиц предусмотрен досрочный выход на пенсию. Льготными условиями вправе воспользоваться многодетные матери, жители северных районов, медицинские работники, служащие, занятые на вредном труде.

Как правильно уволить работника в связи с выходом на пенсию: пошаговая инструкция

Закон не связывает выход на пенсию с безусловным увольнением. Трудовой договор расторгается по инициативе служащего. Он подает заявление на увольнение по собственному желанию по правилам статьи 80 ТК РФ.

Шаг 1. Составление заявления на увольнение

Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.

В документе необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • должность, ФИО служащего;
  • просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
  • дату расторжения контракта;
  • подпись с расшифровкой;
  • число подачи обращения.

Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.

Обратите внимание! Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию – индивидуальный случай. По правилам части 3 статьи 80 ТК РФ гражданин вправе указать желаемую дату увольнения. Отрабатывать две недели не нужно. Руководство не вправе отказать служащему.

Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении

Сотрудник кадрового подразделения готовит приказ на увольнение. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно. На практике используют унифицированную форму № Т-8.

В документ вписывают следующие сведения:

  • дату и номер бумаги;
  • сведения о трудовом контракте;
  • дату освобождения от должности;
  • ФИО гражданина;
  • наименование подразделения и должности;
  • причину ухода;
  • сведения о заявлении;
  • подпись руководителя.

В качестве причины указывают пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка должна быть следующей: «по инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Работник кадрового подразделения должен ознакомить служащего с приказом под роспись. Он вправе попросить копию документа.

Важно знать! Если с будущим пенсионером подписано соглашение о материальной ответственности, то перед увольнением организуют инвентаризацию. После оформления инвентаризационной ведомости договор расторгают. В случае, когда работодатель не успевает провести эти мероприятия, он не вправе переносить дату расторжения трудового контракта. Гражданина увольняют в указанную им дату. Соглашение о материальной ответственности расторгают после увольнения и проведения инвентаризации.

Шаг 3. Заполнение трудовой книжки

В день ухода кадровый сотрудник заполняет трудовую книжку.

Раздел о работе должен содержать следующие сведения:

  • номер записи;
  • дату внесения;
  • причину прекращения контракта;
  • данные о приказе.

Если допущена ошибка, необходимо внести исправления. Это позволит избежать проблем с назначением пенсии.

Образец записи в трудовой книжке:

Шаг 4. Порядок расчета и выдача трудовой книжки

В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.

На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.

Это интересно:  Увольнение по инвалидности 1, 2 и 3 группы: порядок и выплата компенсаций в связи с этим, расчет выходного двухнедельного пособия и возможно ли без отработки?

Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».

Образец записи в карточке Т-2:

Пример 2. Г.В. Гладун исполнится 55 лет 12.11.2018 года. Она решила уйти из компании по причине выхода на пенсию. 06.11.2018 года работница подала заявление об уходе по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Просила расторгнуть контракт 09.11.2018 года. В назначенную дату работодатель подписал приказ об увольнении, выдал трудовую книжку и полностью рассчитал служащую.

Шаг 5. Отчетность в Пенсионный фонд

С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.

В бланк вносят следующие сведения:

  • СНИЛС служащего;
  • ФИО;
  • дату увольнения;
  • периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
  • суммы пенсионных платежей;
  • основания досрочного назначения пенсии.

Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.

Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:

  • справку о величине заработка;
  • копию информации по форме СЗВ-М;
  • копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
  • прочие бумаги по его просьбе.

Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.

Можно ли уволить будущего пенсионера без его согласия?

Работодатель вправе уволить будущего пенсионера без его согласия на общих основаниях, перечисленных в статье 81 ТК РФ.

На практике встречаются следующие случаи:

  • ликвидация фирмы;
  • сокращение штата;
  • дисциплинарное взыскание;
  • несоответствие занимаемой должности.

Важно соблюсти процедуру прекращения контракта. В противном случае служащий вправе пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если сотрудника увольняют из-за сокращения штата или ликвидации, нужно предупредить его об этом за два месяца. После прекращения трудового соглашения помимо основных выплат ему начисляют выходное пособие. Далее на протяжении двух месяцев уволенный получает компенсацию, равную среднему заработку.

На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.

Пример 3. Е.А. Иванова намерена была уйти на пенсию по возрасту 29.10.2018 года. Однако, 16.08.2018 года наниматель решил провести сокращение штата. Сотруднице 17.08.2018 года вручили уведомление о том, что ее должность исключат из штатного расписания. Увольнение было запланировано на 17.10.2018 года. В назначенную дату наниматель прекратил трудовой договор, выплатил служащей заработную плату и выходное пособие. На протяжении двух месяцев ей перечисляли компенсацию, равную среднему заработку. Одновременно она оформила пенсию.

Платят ли пенсию работающему пенсионеру?

Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.

В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:

  • отмена фиксированной части;
  • введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.

В настоящее время законопроект еще не принят.

Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста

14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.

В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.

Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.

Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.

Подведем итоги

Таким образом, увольнение в связи с выходом работника на пенсию производится по его заявлению. Служащий освобождается от отработки и вправе уйти в удобное для него время. Закон разрешает увольнять лиц предпенсионного возраста без их согласия при наличии оснований, указанных в статье 81 ТК РФ. Если сотрудник решил остаться на работе и оформил пенсию, он одновременно получает выплаты от работодателя и из Пенсионного фонда. В случае незаконного увольнения будущего пенсионера работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Статья 81 ТК РФ увольнение в связи с выходом на пенсию

Если гражданин достиг пенсионного возраста, он может в любой момент уволиться с работы. Сделать это лучше после того, как поступила хотя бы одна пенсионная выплата – т.е. уже после того, как все документы будут оформлены Пошаговая инструкция, образец заявления на увольнение и описание процедуры можно найти в материале.

Законодательная база

В общем случае пенсионер является сотрудником компании, поэтому он имеет точно такие же права и обязанности, как и его коллеги. Поэтому и уволен он может быть по любому основанию, которое прописано в Трудовом кодексе:

  1. Собственная инициатива (т.е. по собственному желанию).
  2. Согласование сторон.
  3. Прекращение срока действия трудового договора и др.

Также основанием может стать и инициатива работодателя – на это должна быть веская причина, которая не может быть связана с достижением пенсионного возраста. Иными словами сотрудника нельзя уволить только потому, что он стал пенсионером. Это можно сделать только по другим основаниям, например:

  • неудовлетворительный результат испытания (при приеме на работу);
  • ликвидация компании;
  • серьезное нарушение работником своего договора (прогул, разглашение тайны и многое другое).

Таким образом, основания увольнения по причине выхода на пенсию как такового не существует. Поэтому эта причина рассматривается законодательством как частный случай увольнения по собственному желанию. И именно такую формулировку следует указывать как в заявлении, так и в трудовой книжке.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже.

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово). В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи. Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись).

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

  1. Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
  2. Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.
Это интересно:  Сокращение должностей гражданской службы, МВД и военных: порядок увольнения при уменьшении штата государственных работников, выплата компенсаций и другие особенности

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию. На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Увольнение работника в связи с выходом на пенсию – образцы документов и правила оформления

Право граждан на заслуженный и оплачиваемый отдых закреплено в Конституции РФ. Но увольнение с постоянного места работы в связи с выходом на пенсию должно оформляться только по инициативе самого сотрудника, а не по желанию работодателя.

На предприятиях часто стараются избавиться от пенсионеров, потому что эта категория имеет ряд преимуществ перед другими сотрудниками. Как же грамотно использовать свои права и защититься от неправомерных действий?

Виды пенсий

В зависимости от жизненной ситуации, гражданин РФ может претендовать на страховое или социальное обеспечение.

Социальные выплаты начисляются нетрудоспособным людям: инвалидам и пенсионерам по возрасту, которые не подтвердили право на страховую пенсию.

Страховые выплаты в 2019 году положены гражданам, если они:

  • Достигли пенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин).
  • Подтвердили не менее 8 лет страхового стажа (с 2017 до 2024 достаточный срок будет ежегодно увеличиваться на 1 год, пока не достигнет 15 лет).
  • Набрали 11.4 пенсионных балла (с ежегодным увеличением на 2,4 балла до 2025 года).

Оформление пенсии не обязывает человека прекратить трудовую деятельность. Продолжая работать, пенсионер улучшает свое материальное положение, получая государственное обеспечение и заработную плату одновременно.

Допускается и обычное увольнение с отложенным выходом на пенсию. Человек, заработавший право на страховое обеспечение, может его оформить и через несколько лет после ухода с работы. Если гражданин по личным причинам не желает оформлять положенные выплаты вовремя, его невозможно заставить это сделать.

Если работник ушел на пенсию, а со временем принял решение вернуться к работе, то он может это сделать в любой момент. В этом случае будет приостановлена ежегодная индексация размера выплат. Новые страховые взносы будут способствовать более существенному ее увеличению, поэтому в итоге работающий пенсионер только выиграет.

Уход по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию – процедура широко распространенная и регулярно выполняемая сотрудниками организаций. Для начала оформления достаточно написать заявление и передать его на подпись начальнику или в отдел кадров.

Если пенсия уже оформлена, то процедура расчета пройдет без затруднений. В противном случае особую важность приобретает правильное заполнение всех необходимых документов. Ошибки в оформлении или формулировках могут повлечь дополнительную затрату времени при обращении в Пенсионный Фонд РФ.

Оформление документов

Для регистрации ухода сотрудника на пенсию формируются два документа: заявление и приказ. Информация вносится в трудовую книжку.

Если вы не знаете, как правильно написать заявление, необходимо обратиться к компетентному сотруднику. В отделе кадров предоставят стандартный бланк, в который работнику нужно внести свои данные. Если шаблона нет, то заявление составляется в свободной форме. Можете воспользоваться образцом ниже.

Обязательно указывается следующая информация:

  • ф.и.о. и должность заявителя;
  • причина увольнения;
  • желаемая дата ухода.

Согласно статье 80 ТК РФ, уход на пенсию является специфическим видом расторжения трудового договора, поэтому причина ухода обязательно указывается в заявлении. Увольнение в связи с выходом на пенсию предоставляет гражданину право самостоятельно выбрать дату ухода из организации. В обычном порядке сотрудник обязан отработать четырнадцать дней после подачи заявления, но будущих пенсионеров эта обязанность не касается.

На основании заявления формируется приказ и сопутствующие документы, в которых отражается вся информация и полагающиеся выплаты. Далее заполняется трудовая книжка, которая передается работнику. Несмотря на право выбора дня увольнения, все положенные выплаты должны быть перечислены в последний рабочий день.

В случае материальной ответственности увольняемого сотрудника, формируется обходной лист. Работник подписывает его во всех инстанциях и сдает при получении трудовой книжки.

Заявление на расторжение трудового договора может быть представлено работодателю, даже если пенсионер находится на больничном или в отпуске. Выход на работу перед увольнением не обязателен.

Положенные выплаты

Как и при обычном увольнении, окончательный расчёт с сотрудником производится на общих основаниях и включает все обязательные выплаты:

  • за отработанные, но не оплаченные дни;
  • компенсацию за неиспользованные отпуска;
  • прочие задолженности перед сотрудником.

На предприятии может быть предусмотрено единовременное пособие для уходящих на заслуженный отдых. Такое пособие не регулируется законодательно, а прописывается в трудовом или коллективном договоре.

Обратите внимание! Необходимо заранее внимательно изучить положения коллективного и трудового договора.

Случай из личной юридической практики:

За консультацией обратился пенсионер, уволившийся с предприятия в связи с выходом на пенсию по собственному желанию. Спустя несколько месяцев после увольнения, гражданин встретил бывшего коллегу, который сообщил ему, что также покинул предприятие (ушел на пенсию) и получил 6 дополнительных окладов, предусмотренных коллективным договором на предприятии.

Пенсионер обратился к руководителю предприятия с заявлением о положенной выплате, но получил отказ. В коллективном договоре действительно предусматривалось денежное пособие при выходе на пенсию, но только тем сотрудникам, которые непрерывно отработали на предприятии не менее 15 лет.

Оказалось, что пенсионеру достаточно было отработать ещё несколько месяцев до выработки положенного стажа, но он уволился раньше, поэтому не обрёл право на получение единовременного пособия.

Увольнение по желанию работодателя

Иногда работник может быть отправлен на пенсию принудительно, но только в крайних случаях и наравне с другими работниками.

К таким ситуациям относят:

  • сокращение штата;
  • ликвидацию предприятия;
  • недостаточную квалификацию сотрудника, определенную в результате аттестации;
  • грубые нарушения со стороны самого сотрудника.

Под нарушениями подразумевают пренебрежение рабочими обязанностями, несоблюдение техники безопасности, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и т.д. Такие ситуации должны быть документально зафиксированы и сопровождаться весомыми доказательствами.

Увольнение пенсионера по сокращению штата или при ликвидации предприятия проводится на общих основаниях с начислением и выплатой выходного пособия. Сотрудники заранее оповещаются о грядущих изменениях. Суммы обязательных выплат рассчитываются, исходя из среднемесячного заработка, и должны быть выплачены на общих основаниях трудового законодательства.

Порядок действий для пенсионеров отличается только тем, что они не могут после ухода встать на учёт в центре занятости населения, т.к. имеют постоянное финансовое обеспечение в виде пенсионных выплат. С точки зрения закона они не считаются безработными, но имеют право найти новую работу самостоятельно. При обращении в ЦЗН пенсионеры могут воспользоваться открытыми базами данных об имеющихся вакансиях.

Потеря квалификации к пожилому возрасту или по состоянию здоровья часто встречается при тяжелом ручном труде. В этом случае работодатель обязан перевести сотрудника на легкий труд, если такие рабочие места имеются на предприятии. Когда такой возможности нет, работник может быть отправлен в отставку.

Если гражданин уволен без оснований, он имеет право отстаивать свои интересы всеми законными способами. Это может быть обращение в трудовую инспекцию или в суд, который восстановит сотрудника в занимаемой ранее должности и обяжет работодателя выплатить компенсацию за причиненный вред.

Особые случаи

В некоторых отраслях и профессиях есть свои особенные правила для граждан пенсионного возраста:

  1. У государственных служащих трудовые контракты ограничены фиксированным возрастным порогом. По заявлению пенсионера договор может быть продлен на небольшой срок (от 2 до 5 лет), после чего окончание трудовой деятельности обязательно.
  2. Работники вредных производств получают право на государственное обеспечение досрочно, поэтому зачастую продолжают работу.
  3. У военнослужащих возраст выхода в отставку зависит от военного звания и участия в боевых действиях.
  4. Летчики завершают свою карьеру после определенного количества летных часов и могут стать пенсионерами чуть позже 30 лет.

Увольнение в связи с уходом на пенсию – это право работника, а не обязательство. Оформление пенсии и завершение трудовой деятельности не закреплены между собой законодательно. Исключение составляют некоторые профессии и виды работ. Любой гражданин имеет право продолжать трудовую деятельность, пока чувствует в себе силы и желание это делать.

Оставьте комментарий