Удерживаются ли алименты с компенсации при увольнении, как происходит расчет с сотрудником, а также возможность скачать образец уведомления для судебных приставов

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Алименты не удерживаем из компенсации за неиспользованный отпуск

Ситуация

Это интересно:  Увольнение по состоянию здоровья: можно ли уйти работнику по медицинским показаниям в связи с заключением комиссии, какие выплаты положены сотруднику?

Работник организации (место основной работы) увольняется по соглашению сторон 21 декабря 2018 г. При увольнении ему выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день. По исполнительному листу c работника взыскиваются алименты на двоих несовершеннолетних детей (33 %).

Данные для расчета

За декабрь работнику начислены заработная плата в сумме 850,00 руб. и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 802,00 руб. Подоходный налог удержан в сумме 199,94 руб., взносы в ФСЗН – в сумме 16,52 руб.

Расчет

Шаг 1. Проанализируйте заработок работника.

Согласно законодательству алименты не взыскиваются с компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой при увольнении работника.

При расчете алиментов доход работника уменьшается на часть исчисленного подоходного налога и взносов в ФСЗН, которые приходятся на выплаты для взыскания алиментов.

Поскольку подоходный налог и взносы в ФСЗН удержаны из общей суммы выплат работника при увольнении, для определения базы для расчета алиментов их следует пересчитать.

Шаг 2. Определите базу для расчета алиментов.

Перерасчет суммы подоходного налога с выплат, включаемых в расчет алиментов:

(199,94 руб. / (850,00 руб. + 802,00 руб.)) × 850,00 руб. = 102,87 руб.

Перерасчет суммы взносов в ФСЗН с выплат, включаемых в расчет алиментов:

(16,52 руб. /(850,00 руб. + 802,00 руб.)) × 850 руб. = 8,50 руб.

Итого база для расчета алиментов:

850,00 руб. – 102,87 руб. – 8,50 руб. = 738,63 руб.

Шаг 3. Рассчитайте алименты:

738,63 руб. × 33 % = 243,75 руб.

Комментарий эксперта

Виды заработка, из которых удерживаются алименты, взыскиваемые на несовершеннолетних детей, определены Перечнем № 1092. При этом учитывайте положения Закона № 439-З, согласно которым взыскание не обращается на компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении работника.

Обоснование

1) п. 1 Перечня видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092 (далее – Перечень № 1092);

2) ст. 109 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 439-З).

Правила удержания алиментов при увольнении сотрудника алиментщика – действия бухгалтера, образец уведомления

Довольно часто на предприятиях трудятся плательщики алиментов.

Работодатель несет обязательство взыскивать с них положенные суммы и перечислять удержанные средства получателю.

При увольнении алиментщика работодатель должен совершить ряд определенных действий.

О них и поговорим в текущем материале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Действия бухгалтера, если увольняется алиментщик

При увольнении алиментщика бухгалтер производит удержание алиментов с начисленных ему сумм.

На протяжении трех дней с момента увольнения он возвращает судебному приставу исполнителю исполнительный лист и пишет уведомление о том, что сотрудник уволился.

Если работодателю известно будущее место труда алиментщика, о нем он тоже должен сообщить приставу.

Что нужно отправить приставам при уходе сотрудника?

Работодатель направляет приставу документы:

  • Уведомление об увольнении.
  • Исполнительный лист с отметками об удержании и перечислении получателю положенных сумм.

Разрешается расчет приложить к исполнительному листу отдельным документом. На нем обязательно проставляется подпись руководителя и печать компании.

Расчет должен содержать данные:

  • суммы удержаний;
  • суммы перечислений, реквизиты платежных документов;
  • суммы задолженности по алиментам, если такие осталась за работником.

Дополнительно можно приложить копии платежных документов, подтверждающие факт отправки денег получателю.

Как уведомить – образец уведомления

Специальной формы уведомления пристава об увольнении сотрудника закон не содержит. Но подобная документация должна включать обязательную информацию:

  • Наименование компании.
  • Дата составления уведомления.
  • Наименование и адрес приставов, район и область.
  • Номер судебного приказа и исполнительного документа. Дата издания документов.
  • Название документа и о чем он.
  • Текст пишется в свободной форме. Здесь прописывается полное ФИО, должность, структурное подразделение работника, его паспортные данные и адрес прописки. Бухгалтер должен прописать фразу о том, когда уволен сотрудник и основание его увольнения, обозначаются реквизиты приказа об увольнении. Также нужно обозначить в каком размере производились удержания.
  • Уведомление обязательно подписывается ответственным лицом и руководителем компании. Если есть печать, ее нужно поставить.

Скачать образец оформления уведомления об увольнении сотрудника для приставов – word.

Нужно ли удерживать с расчета?

При расчете сотрудника ему выплачивается: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, в некоторых случаях выходное пособие и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Удержание по исполнительному листу в обязательном порядке производится и при увольнении сотрудника. Только бухгалтеру нужно обратить внимание на то, с каких сумм можно производить удержания, а с каких нет.

При удержании алиментов на несовершеннолетних детей нужно руководствоваться постановлением №841.

Оно регламентирует конкретный перечень доходов, с которых производятся удержания.

Когда алименты выплачиваются другим членам семьи, нужно руководствоваться ст. 101 закона об исполнительном производстве.

Если, к примеру, человека уволили по сокращению, то алименты на членов семьи (кроме детей) не взыскиваются с выходного пособия.

Важно! Если алименты выплачиваются фиксированной суммой, не имеет значения, сколько и за что начислено работнику, удержания производятся всегда в одинаковом размере.

Рассмотрим, как производится взыскание на ребенка при увольнении на конкретном примере.

Пример

Предположим, сотрудник увольняется 30 числа. За месяц ему начислена зарплата в размере 25 тыс. руб. и компенсация за отпуск 10 тыс. рублей.

На него в бухгалтерии лежит исполнительный лист по выплате алиментов ребенку в размере — 25%.

Алименты удерживают и с заработной платы и с компенсации отпуска.

  • Удерживаем НДФЛ с начисленных сумм:

(10000+25000) – (10000+25000)*13% = 30450 р.

30450 — 30450*25%=22837, 50 р. – сотрудник получит на руки.

Сумму в размере 7612, 50 руб. работодатель в течение 3 дней отправит получателю.

Важно! Дополнительно с зарплаты удерживается комиссия за перевод денег получателю.

Когда перечислять за работника?

Перечислить денежные средства получателю алиментов рекомендуется в течение 3 дней с момента увольнения алиментщика.

После чего приставу исполнителю направляется уведомление об увольнении, исполнительный лист и расчет, с обозначение реквизитов платежных поручений.

На практике многие работодатели делают перечисления по завершении отчетного месяца и в этот же время направляют документы по всем уволенным сотрудникам в службу судебных приставов сразу.

Однако, рекомендуется обратить внимание на даты, обозначенные в исполнительном листе.

Иначе можно заработать штрафные санкции.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Увольняя алиментщика, работодатель обязан уведомить об этом пристава, приславшего исполнительный лист.
  • Совместно с уведомлением об увольнении ответственный работник компании направляет приставу сам исполнительный лист и расчет об удержанных и перечисленных алиментах.
  • Форма уведомления не утверждена на законодательном уровне. Документ оформляется в свободной форме, но должен содержать всю обязательную информацию.
  • Если работодателю известно, куда ушел плательщик алиментов, об этом нужно сообщить приставу.
  • Удержанная сумма перечисляется получателю в течение 3 дней с момента увольнения сотрудника.
  • Алименты удерживаются не только с заработной платы, но также с компенсации за неиспользованный отпуск. С выходного пособия алиментное содержание выплачивается только на несовершеннолетних детей.
  • Когда алименты выплачиваются в твердой сумме, не имеет значения, сколько и за что начислено сотруднику, удержания всегда производится равными суммами.
  • Алиментные проценты отнимаются после удержания НДФЛ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Алименты при увольнении сотрудника

Бракоразводный процесс заканчивается определением плательщика алиментов. Сформулированное решение передается судебным приставам, которые заполняют исполнительный лист и вносят в него такие сведения, как:

  1. Место работы алиментоплательщика;
  2. Среднемесячный размер его дохода;
  3. Доля зарплаты (в процентах), которая направляется на уплату алиментов.

Исполнительный лист передается в бухгалтерию работодателя, которая на протяжении всего периода его действия отчисляет алименты с зарплаты работника. В случае, если последний примет решение об увольнении, то возникнет достаточно сложная ситуация:

  • Во-первых, исполнительный лист потребуется передать на новое место работы алиментоплательщика;
  • Во-вторых, в ходе увольнения сотруднику выплачиваются такие выплаты, как зарплата за проработанную часть месяца, отпускные за неиспользованный отпуск, выходное пособие при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Со сформированного таким способом совокупного дохода также отчисляются алименты.

Многие финансовые работники задаются вполне закономерным вопросом: как именно вычитать алименты из итоговых выплат по факту увольнения – с общей суммы платежей или с каждой выплаты отдельно?

В российском законодательстве уже сформировано готовое решение. О деталях его практического использования речь пойдет ниже.

Каковы условия взимания алиментов при увольнении сотрудника?

Если плательщик алиментов увольняется с места своей трудовой деятельности, то выплаты могут быть отчислены с его итогового дохода только в том случае, если они пойдут на содержание несовершеннолетнего ребенка (до достижения последним возраста 18 лет).

Основанием для их взимания алиментов при увольнении с работы могут быть только два официальных документа, а именно:

  • Решение суда, занимавшегося бракоразводным процессом;
  • Соглашения между бывшими супругами заключенного и заверенного в нотариальной конторе.

Если один из этих документов представлен в бухгалтерию работодателя, то последняя имеет право изъять алиментные выплаты с таких видов дохода работника, как (Постановление Правительства №841 от 18 июня 1996 года):

  • С зарплаты или гонорара;
  • С надбавок и доплат, в том числе связанных со специфическими условиями труда;
  • С премиальный выплат и иных форм стимулирующих вознаграждений;
  • С иных видов дохода сотрудника, которые определены нормами трудового законодательства.

Не исключается возможность взимания алиментов также с пенсий, стипендий, пособий, однако в этом случае их начислением занимается не работодатель, а иные инстанции.

Следует подчеркнуть особо, что с итогового дохода работника, получаемого им по факту увольнения, алименты могут отчисляться исключительно на содержание несовершеннолетних детей, но не на алиментные платежи на (ст. 101 №229-ФЗ):

Примечательно, что с текущей зарплаты платежи в пользу перечисленных выше лиц отчисляться могут.

Увольнение алиментоплательщика – действия работодателя

Увольнение плательщика алиментов требует от организации совершения цикла дополнительных мероприятий. Игнорирование этого вопроса может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности на основании ходатайства комиссии по труду.

Именно поэтому в течение трех дней с момента расторжения трудового договора с работником, компания обязана совершить такие действия (ст. 101 №229-ФЗ):

  1. Направить письменное уведомление в службу судебных приставов по месту регистрации организации, а также по месту жительства алиментоплательщика (в этом случае основанием для взимания алиментов выступает судебное решение);
  2. Передать судебным приставам оригинал исполнительного листа, на основании которого происходило начисление и выплата алиментов;
  3. Осведомить судебных приставов о новом месте трудовой деятельности сотрудника (только в том случае, если организация располагает такой информацией).

Если сведений о новом месте работы алиментоплательщика у его прежнего работодателя нет, то уточнением этого вопроса занимаются органы исполнительного производства.

Поскольку бухгалтерия на протяжении определенного времени отчисляла алименты с зарплаты и иных доходов сотрудника, то она обязана прописать в исполнительном листе такую информацию (ст. 111 СК РФ):

  • Во-первых, суммы доходов, которые были удержаны с доходов родителя;
  • Во-вторых, срок, в течение которого с зарплаты сотрудника взимались алименты;
  • В-третьих, размер непогашенной индексации и задолженности.

Если работники бухгалтерии не выполнят данное обязательство, то они могут быть привлечены к уголовной ответственности в виде штрафа до 10 000 рублей. В некоторых случаях ответственность затрагивает также и всю компанию в целом.

Как начислить алименты при увольнении по соглашению сторон?

Соглашение сторон, как одно из ключевых оснований для увольнения сотрудника, предусматривает несколько иной подход к начислению алиментов. Поскольку инициатором увольнения в этом случае не могут выступать не работник, не работодатель, то на руки увольняемый сотрудник получает только:

  • Зарплату за проработанную часть месяца;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие в данном случае, согласно нормам трудового законодательства России, не выплачивается (ст. 78 ТК РФ). Следовательно, в последний день трудовой деятельности сотрудник получает зарплату и отпускные. Что касается алиментов, то они отчисляются строго с сформированной этими двумя выплатами суммы.

Особо следует подчеркнуть тот факт, что взимание отпускных осуществляется с зарплаты и отпускных только после того, как на них начислен подоходных налог с физических лиц. С чем связано такой допущение? С тем, что алиментные выплаты не затрагивают льготы, предусмотренные налоговым законодательством для НДФЛ.

Почему средства, получаемые сотрудником при увольнении по соглашению сторон, подвергаются взиманию алиментов? Исключительно потому, что это – фактически отработанные работником средства, его текущие доходы, с которых и осуществляются алиментные выплаты (Постановление Правительства №841 от 18 июня 1996 года).

Как взимаются алименты с компенсации за неиспользованный отпуск?

В ходе увольнения работника ему обязательно выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку выплаты за каждый проработанный день включают в себя и отчисления в пользу будущего отпуска. Она рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска, которые были начислены работнику за проработанное время (с даты окончания последнего отпуска или с момента трудоустройства – если работник еще не разу не воспользовался своим правом на отпуск).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника может осуществляться в одной из двух форм:

  1. В денежном виде, в качестве дополнительного платежа к основной выплате по зарплате;
  2. В форме перечисления на новое место работы (такая ситуация возможна в том случае, если работник переходит на иную должность или перемещается в другое отделение одного и того же предприятия).

Только в том случае, если компенсация была осуществлена в денежном виде, с нее взимаются средства в пользу алиментных выплат. При переносе средств на новое рабочее место – выплаты не удерживаются.

В законодательстве отпускные выплаты не прописаны дословно в качестве источника алиментных выплат. Однако они содержатся в пункте: «Прочие виды доходов» (Постановление Правительства №841 от 18 июня 1996 года).

Отчисляют ли алименты с выходного пособия?

Если расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя или по обстоятельствам, которые от воли сторон не зависят, то к числу обязательств организации добавляется и уплата выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Что представляет собой выходное пособие? Компенсационную выплату в пользу сотрудника, которая будет служить для него источником существования на время поиска им нового места трудовой деятельности. Оно выплачивается в размере:

  • Двухнедельного среднего заработка – если обстоятельства увольнения не зависели от воли сторон (ликвидация компании, сокращение штатов);
  • Среднего месячного заработка на протяжении нескольких месяцев, пока сотрудник не найдет работу (при условии, что он зарегистрирован в центре занятости населения) – если прекращение трудовых отношений инициировал работодатель.
  • Совершеннолетних детей-инвалидов;
  • Нетрудоспособных родителей;
  • Супруги работника.

Что же касается алиментов в пользу детей, не достигших возраста 18 лет, то здесь взимание алиментов допускается, поскольку статьи доходов, с которых возможно изъятие алиментных выплат утверждает Правительство РФ (ст. 82 СК РФ). В определенном же им перечне значатся и выходные пособия (Постановление Правительства №841 от 18 июня 1996 года).

Взимание алиментов при увольнении – важное обязательство работодателя, об исполнении которого он обязан отчитаться перед судебными приставами и Федеральной комиссией по труду. Отчисление алиментных выплат при этом возможно с зарплаты сотрудника, премиальных выплат и надбавок, а также с компенсаций за неиспользованный отпуск. Что же касается выходных пособий, то они попадают под взимание алиментов только в том случае, если начисляются в пользу несовершеннолетних детей.

Оставьте комментарий