Трудовой договор: образец заполнения типовой формы, а также как правильно оформить, в скольких экземплярах составляется, что содержит приложение, где скачать шаблон?

Трудовой договор: бланки и образцы

С какого возраста заключать

По общему правилу работодатель заключает трудовой договор с работником, достигшим возраста 16 лет.

Из этого правила есть исключения. Заключить ТД возможно:

  • с 15 лет при условии найма сотрудника, имеющего общее образование, для выполнения легкого труда, который не повредит его здоровью. Заключается с лицами этого возраста в случае, если они покинули образовательную организацию, не получив основное общее образование, и продолжают обучение в иной форме, но без ущерба для усвоения программы обучения;
  • с 14 лет для выполнения легкого труда при наличии согласия родителей (попечителей), данного в письменной форме. Требуется соблюсти условие, что труд, к которому привлекается подросток, не вредит его здоровью. Если ребенок продолжает обучение, труд не препятствует усвоению учебной программы и приносить вред его здоровью;
  • до достижения работником возраста 14 лет в учреждениях сферы искусства при наличии согласия хотя бы одного родителя и при наличии разрешения органов опеки. Ребенок вправе участвовать в создании произведений, не приносящих вред его здоровью. Такой вид документа подписывает родитель (опекун).

В какой момент оформлять

Соглашение заключается письменно. Документ составляется в двух экземплярах, которые подписываются его сторонами. Организация разрабатывают пример трудового договора, который заполняется данными работника и предоставляется на подпись. Один экземпляр остается у сотрудника, второй — у работодателя. Факт вручения работнику экземпляра документа необходимо подтвердить его подписью на экземпляре, который принадлежит работодателю.

Если документ не оформлен письменно, но работник допущен к работе, и работодатель об этом знает, в обязанность последнего входит письменное оформление документа в течение трех рабочих дней с момента допуска лица к труду.

Что обязательно включить в договор

Он содержит как обязательные, так и дополнительные условия. В каждый типовой трудовой договор включают базовые сведения о работнике и организации:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • данные работодателя;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН работодателя (кроме работодателя-физлица, не имеющего статуса ИП);
  • сведения о представителе работодателя, которым подписан документ, и основание, по которому он наделен правом его подписывать;
  • место, дата заключения.

К числу обязательных условий, которые требуется прописать, относятся:

  • место работы (при приеме в филиал организации в иной местности — с указанием местонахождения);
  • рабочая функция, т. е. вид деятельности, который осуществляется, наименование должности (если работнику положены льготы или компенсации, сведения приводятся строго в соответствии с квалификационными справочниками должностей);
  • если бессрочный — дата начала деятельности, если срочный — срок действия и причины заключения такого вида соглашения;
  • информация об оплате труда (ставка, оклад, доплаты, премии);
  • режим труда и отдыха;
  • при работе с вредными или опасными условиями — сведения о гарантиях и компенсациях;
  • условия, которые определяют характер работы (командировки, переезды и т. п.);
  • условия труда, которые характеризуют рабочее место;
  • обязательное социальное страхование сотрудника.

Включаются и другие условия, если они предусмотрены нормативными актами, включающими нормы трудового права.

Особенности для бюджетников

В бюджетных организация применяют эффективный контракт. По сути это такое же трудовое соглашение, но в нем подробно прописывают все условия работы: должностные обязанности, оплата труда и премиальные, показатели и критерии оценки эффективности, даже меры социальной поддержки. Эффективный контракт связывает зарплату бюджетника с результатами работы всей бюджетной организации. Применяются они во всех федеральных и муниципальных госучреждениях.

Особенности для микропредприятий

Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 с 01.01.2017 введена в действие типовая форма для микропредприятий, на которых трудовой договор позволяет работодателю уменьшить объем бумажного документооборота.

Типовая форма дает различные варианты заполнения положений и условий. Это позволяет гибко регулировать рабочие отношения, учитывая специфику деятельности работодателя. Включены в шаблон трудового договора 2019 условия, которые применяются для дистанционных и надомных сотрудников.

Соглашение состоит из разделов:

  1. Общие положения. Включает наименование должности, место работы, обязанности, срок действия, дату начала работы, условия и результаты труда, наличие испытательного срока, применяемом для работы на оборудовании.
  2. Права и обязанности. Включает информацию, какие действия сотрудник обязан осуществлять в связи с выполнением работы, на что он имеет право.
  3. Права и обязанности работодателя. Включает уточнение о действиях работодателя, связанных с обеспечением выполнения работником поставленных задач.
  4. Оплата труда. Включает описание размеров и видов выплат, которые положены сотруднику.
  5. Рабочее время и время отдыха. Описывает режим труда и отдыха, их особенности.
  6. Охрана труда. Включает уточнение об условиях труда на рабочем месте.
  7. Социальное страхование и иные гарантии — сведения о пенсионном страховании.
  8. Изменение условий. Раздел описывает способы изменения документа.
  9. Ответственность сторон. Содержит сведения о мерах, принимаемых при невыполнении условий соглашения.
  10. Заключительные положения.

Типовая форма соглашения на микропредприятиях позволяет работодателю заключать его по требованиям трудового законодательства, принимая во внимание особенности деятельности, связанные со спецификой предприятия. Наличие типовой формы дает возможность уменьшить объем документов на малом предприятии и повысить уровень защищенности трудовых прав сотрудников.

Образец трудового договора

«12» марта 2019 года

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, далее по тексту раздельно или совместно именуемые Сторона или Стороны.

СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Работодатель нанимает Работника на полный рабочий день, а Работник дает согласие выполнять лично трудовые функции на условиях настоящего Договора.

СТАТЬЯ 2. МЕСТО РАБОТЫ

2.1. Работник выполняет обязанности в подразделении Работодателя, расположенном по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.

2.2. Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и(или) опасности являются оптимальными (1 класс опасности).

СТАТЬЯ 3. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА, РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. Работник принимается на должность «Преподаватель верховой езды» в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР». На момент заключения настоящего договора Работник ознакомлен с положениями должностной инструкции «Преподаватель верховой езды»», содержащей описание прав, обязанностей и ответственности.

3.2. Работник выполняет обязанности в соответствии с инструкциями, распоряжениями, предписаниями и другими указаниями Работодателя и лиц, являющихся вышестоящим для Работника.

3.3. Рабочее время Работника составляет в среднем 5 дней в неделю, в среднем 40 часов в неделю.

3.4. Работник может быть привлечен к выполнению сверхурочных работ.

3.5. Работа по настоящему Договору является основной для Работника, что надлежащим образом отражается записью в его трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, настоящий Договор заключен на определенный срок — на летний сезон (для обучения верховой езде детей в летнем лагере).

4.2. Дата приема Работника на работу — «12» марта 2019 года. Работник обязуется приступить к работе в день приема на работу.

4.3. Дата прекращения Договора 01.09.2019 года.

4.4. Испытательный срок Работнику не устанавливается.

СТАТЬЯ 5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан добросовестно выполнять все инструкции, распоряжения и иные указания Работодателя, проявлять инициативу в работе в пределах своих должностных обязанностей и прилагать максимум усилий в содействии осуществлению интересов Работодателя.

5.2. Работник посвящает все свое рабочее время, внимание и умения выполнению своих должностных обязанностей в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией по замещаемой должности.

5.3. При расторжении Договора по какой бы то ни было причине Работник обязан возвратить Работодателю любое имущество, принадлежащее Работодателю, в чем бы оно не заключалось и где бы оно не находилось.

Это интересно:  Разница между трудовым соглашением и трудовым договором: чем отличаются данные документы, какие особенности оформления существуют?

5.4. Работник обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении коммерческих и профессиональных секретов или информации, касающейся Работодателя или его клиентов, и ни коим образом, ни во время действия Договора, ни после его прекращения, не использовать их в собственных интересах или в интересах третьих лиц.

Под конфиденциальной информацией понимается вся не подлежащая огласке информация, касающаяся, в частности, деятельности, финансового состояния, сделок, клиентов, услуг Работодателя и любая коммерческая или производственная тайна или другая неразглашаемая информация, касающаяся Работодателя, в том числе:

  • имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;
  • сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;
  • сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;
  • сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, сведения о ее персонале.

Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом.

Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.

В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду, в полном ее объеме.

5.5. В процессе осуществления своей деятельности Работник обязан оказывать услуги клиентам и/или потенциальным клиентам Работодателя в соответствии со своими должностными обязанностями. Поведение Работника по отношению к клиентам обязано быть вежливым, корректным и безупречным.

5.6. Работнику строго запрещается получать в какой бы то ни было форме комиссионные, личные подарки или деньги, как со стороны поставщиков, так и от любого другого лица, с которым Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы.

СТАТЬЯ 6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязуется выплачивать заработную плату согласно статье 7.2 настоящего Договора.

6.2. Работодатель обязуется обеспечить обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Работодатель обязан осуществлять социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством.

6.4. Работодатель обязуется обеспечивать безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

7.1. Оклад Работника составляет фиксированную сумму, равную 13 000 (тринадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.

Работодатель может производить в пользу Работника различные компенсационные начисления, связанные с режимом работы, условиями труда или осуществлением им трудовых функций (частичное или полное возмещение расходов на питание, транспорт, сверхнормативные компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и т.п.)

7.2. Заработная плата перечисляется (за вычетом подоходного налога, удерживаемого Работодателем) два раза в месяц не позднее первого и пятнадцатого (аванс) календарного дня каждого месяца путем денежного перевода на банковский счет. При совпадении дня выплаты с выходным и нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Работодатель оставляет за собой право осуществлять выплату заработной платы, используя другие способы оплаты.

7.3. В случае непредвиденного отсутствия по причине болезни или несчастного случая Работник обязан предупредить Работодателя и проинформировать его о вероятной продолжительности его отсутствия в течение 24 часов. Работник представит листок нетрудоспособности, подтверждающий причину его отсутствия. По представлению такого листка нетрудоспособности Работнику выплачивают в порядке предусмотренном действующим законодательством, пособие по временной нетрудоспособности.

7.4. В случае длительного отсутствия Работника по невыясненным причинам, Работодатель оставляет за собой право приостановить выплату заработной платы Работнику до выяснения причин отсутствия Работника на работе.

СТАТЬЯ 8. ОТПУСК

8.1. В связи с временным и непродолжительным характером работы на один сезон, Стороны договорились о компенсации неиспользованных дней отпуска работника при его увольнении.

8.4. Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.

СТАТЬЯ 9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть расторгнут в любое время.

9.2. По инициативе Работодателя настоящий Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе при предоставлении работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

В случае ликвидации предприятия или сокращения штата работников для расторжения Договора требуется предварительно уведомить Работника за 2 (два) месяца.

9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Работника при условии предварительного уведомления Работодателя за 2 (две) недели.

9.4. Уведомление о расторжении настоящего Договора одной из Сторон направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или вручено лично под роспись.

СТАТЬЯ 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

10.2. Стороны будут использовать все средства с целью нахождения взаимоприемлемого решения в случае возникновения спора, связанного с подписанием, выполнением, толкованием и прекращением Договора. Если такое решение не найдено в процессе переговоров в течение 30 (тридцати) дней после того, как одна из Сторон заявит об этом другой Стороне, спор разрешается в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания.

11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

11.3. Вопросы взаимоотношений Сторон, не отраженные в Договоре, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка являются неотъемлемой частью Договора. Подписывая настоящий Договор, Работник подтверждает, что он ознакомился с Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания настоящего Договора.

11.4. В случае если какое-либо из положений настоящего Договора будет признано несоответствующим законодательству Российской Федерации, это не будет означать недействительности остальных положений Договора или Договора в целом. В таком случае Стороны должны заменить недействительное положение на положение, соответствующее законодательству Российской Федерации и позволяющее в максимальной степени достичь первоначальный результат.

11.5. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.

Трудовой договор: образец типовой формы

Заключение трудового договора является обязательным документом, регулирующим отношения работодателя и сотрудника. Оформленный надлежащим образом договор позволит минимизировать риски трудовых споров и претензии со стороны контролирующих органов.

Обязательные разделы стандартного трудового договора (образец структуры)

Статьей 57 предусмотрены обязательные пункты трудового договора:

  • данные работника и работодателя, включающие сведения о документах, удостоверяющих личность, для физических лиц и данные о регистрационных документах для юридических лиц, адреса, ИНН и т. д.;
  • место работы нового сотрудника с указанием филиала или подразделения с адресом, если это необходимо;
  • должность, на которую трудоустраивается работник;
  • период работы (если договор бессрочный, то только дата, когда сотрудник приступает к работе);
  • условия оплаты и условия труда, режим работы и время отдыха, а также иные условия.

Таким образом может выглядеть примерный образец структуры трудового договора (контракта):

  • дата и место заключения;
  • преамбула.
  • должность;
  • физическое местонахождение рабочего места;
  • условия труда;
  • информация о том, является работа основной или по совместительству;
  • срок договора (бессрочный или срочный);
  • дата начала работы;
  • информация об испытательном сроке и его условиях или о его отсутствии.

Права и обязанности Работника:

  • в данном разделе содержится упоминание о материальной ответственности сотрудника, если таковая на него возлагается.

Права и обязанности Работодателя:

  • должны содержать права и обязанности как по нормам ТК РФ, так и принятые в организации.
Это интересно:  Как прошло собеседование : успешно ли, сколько ждать ответа, стоит ли звонить работодателю, чтобы узнать о результатах, а также пример, как спросить и образец письма

Рабочее время и время отдыха:

  • режим работы, в том числе информация о ненормируемом рабочем дне и т. п.;
  • график рабочей недели;
  • продолжительность и условия предоставления основных и дополнительных отпусков.

Условия оплаты труда:

  • система оплаты труда, применяемая к работнику – оклад, сдельно-премиальная оплата и т. п.;
  • сумма, исходя из которой рассчитывается оплата труда;
  • даты выплаты заработной платы;
  • форма выплаты: наличными, на лицевой счет сотрудника и т.п.
  • в данном разделе прописывается ответственность Работника и Работодателя как в рамках ТК РФ, так и предусмотренная на предприятии, но не противоречащая нормам трудового законодательства.

Изменение и прекращение трудового договора:

  • информация о возможном продлении договора, если он является срочным;
  • условия прекращения договора, не противоречащие нормам трудового законодательства.
  • информация о формах и месте урегулирования споров;
  • иная информация, не отраженная в прочих разделах.

Перечень внутренних нормативных актов, необходимых для ознакомления до начала работы с местом для подписи и даты ознакомления.

Реквизиты и подписи сторон

Информация о получении второго экземпляра договора работником.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения трудового договора с менеджером по персоналу, работающему по основному месту работы на условиях оплаты по окладу и обычного режима рабочего времени – 40 часов в неделю.

Как заполнять реквизиты работника в трудовом договоре

Копия трудового договора (образец)

Трудовой договор составляется в двух экземплярях.

Один остается в организации, второй — отдается работнику. Это абсолютно идентичные копии. Различия в их образцах нет.

Особенности оформления предварительного трудового договора — проекта (образец)

Заключение предварительного договора, регулирующего возможные в будущем трудовые отношения, законом не предусмотрено.

Обычно вопросы о предварительном трудовом договоре возникают в случаях, когда после собеседования соискатель или работодатель хотят получить какую-то гарантию того, что в определенный срок между сторонами будет заключен трудовой договор на согласованных условиях.

Некоторые источники рекомендуют подписывать соглашение о намерениях, но и это не совсем правомерно.

Наилучшим вариантом является подписание обычного трудового договора с указанием даты начала работы с отсрочкой. Ниже примерный образец содержания некоторых разделов такого договора (проекта):

Дата заключения договора – 16.10.2017.

Срок действия договора

Дата начала работы – 01.12.2017.

Предусмотреть ответственность за невыход на работу нового сотрудника, не противоречащую трудовому законодательству.

Предусмотреть ответственность Работодателя за недопуск работника в обозначенное время на новое рабочее место.

В этом случае до даты начала работы по договору физическое лицо еще не считается работником, ему не начисляется зарплата и по нему не подаются сведения в пенсионный фонд.

А вот если в назначенный срок человек на работу не выйдет, то он понесет наказание согласно Трудовому кодексу. Работодатель также не вправе отказать в допуске к работе такому сотруднику.

Документы для оформления трудового договора на прием на работу (образец перечня)

В ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые работник обязательно должен принести своему будущему работодателю для заключения трудового контракта. Список включает:

  • документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт);
  • трудовая книжка (не предоставляют совместители, а также лица, прежде не работавшие);
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • документ об образовании, если должность требует определенной квалификации;
  • справку о наличии или отсутствии судимости для тех должностей, для которых важна такая информация;
  • справка об отсутствии или наличии административного наказания в связи с применением наркотиков или приравненных к ним препаратов для тех должностей и для тех работодателей, где по закону не могут быть допущены к работе лица, которые подвергались наказаниям за подобные проступки.

Особенности трудового договора с должностными обязанностями (образец)

Должностная инструкция сотрудника может:

  • входить в состав трудового договора (как приложением, так и отдельным разделом договора);
  • быть отдельным внутренним нормативным актом работодателя.

Письмо Федеральной службы занятости РФ от 31.10.2007 № 4412-6 разъясняет порядок внесения изменений в должностные инструкции обоих видов. Считается, что если должностная инструкция является частью трудового договора, то если в состав обязанностей работника вносятся изменения, необходимо предварительное уведомление о таких изменениях.

Но если изменения вносятся в локальный нормативный акт, и на основную трудовую функцию изменения не влияют, то с новой версией должностной инструкции можно ознакомить сотрудника под подпись уже по факту.

Прописать обязанности работника можно и прямо в соответствующем разделе трудового договора. У нас вы можете скачать образец трудового соглашения с бухгалтером, в котором прописаны его должностные обязанности.

Различные правовые базы предоставляют возможность скачивания трудовых договоров с различными условиями, должностными обязанностями и т. д.

Трудовой договор с работником 2017 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF

Трудовой договор – это документ, который определяет характер и сроки трудовых отношений между работодателем (ИП или юридическим лицом) и работником. Работодатель в договоре обязуется обеспечить работнику условия труда и его оплату в соответствии с нормами трудового законодательства, а работник – выполнять возложенные на него должностные обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные работодателем.

Трудовой договор составляется в письменной форме в 2-х экземплярах (для работника и работодателя) и подписывается обеими сторонами трудовых отношений. Договор должен заключаться в срок не более 3 рабочих дней с момента допущения работника к выполнению им должностных обязанностей.

Как заполнять трудовой договор с работником?

Для стандартного трудового договора используется форма ТД-1. В договоре обязательно указываются:

  • Дата и город заключения договора.
  • Наименование предприятия или ИП.
  • ФИО работника.
  • Сведения о должности, на которую принимается работник, и его квалификации, а также структурном подразделении, где он будет выполнять трудовые обязанности.
  • Сведения о характере трудоустройства (основное или по совместительству).
  • Сведения о виде договора (бессрочный, срочный или на время выполнения определенных работ).
  • Срок действия договора.
  • Продолжительность испытательного срока (при наличии).
  • Должностные обязанности работника.
  • Обязанности работодателя по обеспечению работнику условий труда и его материальному поощрению.
  • Сведения о режиме рабочего времени.
  • Сведения об окладе и надбавках.
  • Сведения об оплачиваемых отпусках.
  • Иные важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Главные правила составления трудового договора с работником, включая образец заполнения типовой формы

Каждый трудовой договор требует четкого соблюдения правил при его оформлении.

Составление трудового договора связано с формой, так и со структурой, содержанием документа.

Ниже пойдет речь в пунктах этой статьи именно об этом.

Мы рассмотрим пример трудового договора, правила его оформления.

Правила составления

Как правильно составить трудовой договор с работником? Чтобы придать трудовым отношениям законную силу, важно соблюдать следующие правила оформления:

  1. Типовой трудовой договор с работником оформляется в письменной (бумажной) форме — первостепенное условие его существования. В рамках устной договоренности он существовать не может.
  2. Подписанием договора занимаются лица, имеющие соответствующий набор полномочных прав.
  3. Основными структурными элементами документа являются регламентируемые трудовыми сторонами сведения и условия, касающиеся работы.
  4. Условия в тексте документа могут вноситься лишь работником и работодателем. Ухудшать определенный ТК набор прав работника работодатель не может.

СПРАВКА! В учреждениях разработкой текста трудового договора, конечного документа занимается структурное подразделение, ответственное за ведение кадров.

При отсутствии такой структуры (в небольших организациях) этим занимается конкретное должностное лицо, назначенное руководителем организации.

Содержание

В это же время, условия делят на обязательные и дополнительные.

Сведения

К сведениям причисляют данные следующего характера:

  • наименование организации-работодателя, ФИО ее руководителя, имеющего право подписывать документ, а также официальное основание для получения подобных прав («Предприятие ООО «Набережные Челны» в лице директора Зыкина Антона Никифоровича, действующего на основании Положения…»);
  • ФИО работника;
  • информация о документе, идентифицирующем личность работника (в качестве такого идентификатора выступает паспорт, страховое свидетельство и т.п.);
  • адреса сторон (организация-работодатель указывает место своего расположения, а работник – место проживания);
  • идентификационный номер налогоплательщика (работодателя);
  • место заключения договора, дата его подписания («г. Москва 17 апреля 2012 г.»).
Это интересно:  Гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа, как правильно составить осужденному для УДО, имеет ли он юридическую силу

Условия

Что должно быть указано в трудовом договоре?

Большую часть информации документа составляют условия.

Среди обязательных условий выделить стоит:

  • место работы, под которым следует понимать адрес организации, а по возможности – рабочее место и условия труда, где будет трудиться работник («улица Гоголя, строение 11, корпус 3, кабинет 14»). Кроме того, работодатель в дополнительных условиях может подвергнуть детализации прописанное в этом пункте место работы;
  • трудовую функцию, предполагающую конкретную должность работника в организации работодателя. Должность работника выписывают из штатного расписания. По возможности делают ссылку на соответствующую должностную инструкцию («инспектор по кадрам, деятельность которого прописана в инструкции…»);
  • дату, начиная с которой сотрудник включается в структуру организации, начинает выполнять свою работу («Начало работы: 11.03.2013»).
  • срок действия договора. Трудовой договор по определению бессрочный. Но бывают случаи, когда работник принимается в учреждение на какой-то срок (это может быть связано с сезонностью работы, со спецификой его деятельности, с замещением заболевшего или находящегося в командировке сотрудника и т.д.);
  • условия оплаты труда, прописываемые в договоре на основании документа, регулирующего штатную численность, структуру организации. Фиксируется величина обязательной неснижаемой ставки (оклада) работника. Перечисляются, помимо прочего, в пункте надбавки, предусмотренные доплаты;
  • режим рабочего времени и времени отдыха, отражаемые в особых случаях. Особенно если работник трудится по специфичному графику (например неполный рабочий день) или же занят на работах в опасных условиях труда. Здесь же отмечается при сменном графике работы отмечатеся начало/окончание смен, возможность технологических и иных перерывов, гарантируется предоставление отпуска (оплачиваемого ежегодного, дополнительного);
  • условия, определяющие характер работы: разъездной, в пути, удаленная, т.п. Еще этот пункт проводит границу между внутренними и внешними совместителями и работниками, трудящимися по основной работе;
  • условия, касающиеся обязательного социального страхования. Они гарантируют то, что будут производиться отчисления в ФСС и в пенсионный фонд;
  • другие условия, прописанные в соответствующих федеральных законах, указах президента и постановлениях правительства.

К дополнительным условиям относятся те условия, которые потребны для конкретизации, уточнения обязанностей сторон.

Трудовой кодекс приводит несколько примеров дополнительных условий:

  1. Как уже говорилось, может быть уточнено место работы. Вплоть до указания конкретного кабинета, марки машины, станка и т.п.
  2. Значимым условием может являться установление для работника испытательного срока (не более 3 месяцев для штатных сотрудников, а также не более 6 месяцев для руководящего звена).
  3. Условие о сохранении в пределах организации тайны, охрана которой регулируется законодательно (коммерческой, служебной, государственной, персональных данных и др.).
  4. Условие, которое предполагает возникновение обязательства со стороны работника отработать в организации, заплатившей за его обучение (максимальный срок такой «отработки» — 5 лет).
  5. Условие, гарантирующее улучшение условий бытового характера, жилищного, социального (аренда жилья, его покупка за счет средств организации, предоставление средств для улучшения жилищных условий и т.п.).

Обязанности сторон

Обязанности сторон трудового договора в тексте могут не прописываться. В статьях 21 и 22 ТК РФ они уже отражены. Так что можно избежать их дублирования в тексте документа. Иначе можно «утяжелить» документ. Но какую-то часть основополагающих обязанностей сторон все же стоит зафиксировать.

Заполнение трудового договора

Как правильно заполнять трудовой договор (пример заполнения смотри ниже)? Во многих организациях текст договора унифицирован. Поэтому заполнение трудового договора не должно вызывать проблем.

Незаполненные в договоре строки испещряются данными в отделе кадров в соответствие с той информацией, которая содержится в предоставляемых сотрудником документах. От работника потребуется лишь, изучив договор, подписать его в присутствие должностного лица (как правило — кадровика).

Форма документа

В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

Выше уже говорилось, что для договора приемлемой формой его выражение является письменная фиксация с составлением не менее двух экземпляров, снабженных подписями работника и работодателя.

Один документ предназначен для работодателя, а второй – для работника. Иных случаев закон не предусматривает. Поэтому за нарушение признается отсутствие договора письменного, в бумажной форме выраженного.

Реквизиты

Среди обязательных элементов оформления документа отмечают:

  1. Наименование вида документа.
  2. Дата заключения.
  3. Место составления.
  4. Сведения об организации (ее наименование, ИНН).
  5. Сведения о работнике (ФИО, паспортные данные).
  6. Подпись работника.
  7. Подпись ответственного за подписание лица.
  8. Оттиск печати.
  9. Визы согласования.

Процедура регистрации

Получив от работника его параф в установленном месте, кадровая служба должна зарегистрировать договор. Для этого ведется отдельный регистрационный журнал. Указывается там информация, касающаяся договора, проставляется очередной номер, присваиваемый документу.

Трудовой договор образец (заполненный бланк) скачать .

Образец трудового договора с работником (пример заполнения):

Наличие приложения

Для того, чтобы пункты трудового договора можно было конкретизировать в дальнейшем, к нему очень часто прилагают документ или комплекс документов, способствующих этому. В них потребность есть в связи с тем, что благодаря ним структура документа не усложняется, препятствуют переизбытку информации в нем.

Так, к примеру, в трудовом договоре не всегда есть возможность отразить полный перечень тех функций работника, которые он должен выполнять по согласованию с работодателем. И чтобы он не состоял из нескольких десятков страниц, к нему прилагают должностную инструкцию, отражающую обязанности, права и ответственности работника.

Отдельным документом можно составить договор о материальной ответственности. И это удобно: ссылаясь на текст инструкции, вы можете, не загромождая договор, выполнить все в рамках трудового законодательства.

Хранение

После прохождения этапов, связанных с приданием договору юридической силы, одна копия его остается у сотрудника.

С экземпляром работодателя ситуация иная: подлежит он хранению в личном деле сотрудника или же, за неимением, в специализированной папке, именуемой – «трудовые договора сотрудников, личные дела которых не подлежат ведению».

В папке располагаются дела в алфавитном порядке.

Подобного рода изменения связаны, в первую очередь, с тем, что архивы организаций не справляются с хранением документов. Точнее, столь длительный срок хранения не позволял им разгрузить архивные фонды для обеспечения поступления новой документации. И для работодателей это было проблемным вопросом.

Структурно трудовой договор является сложным документом, позволяющим отразить факт возникших трудовых отношений. Поэтому так важно руководствоваться основными нормативными, методическими
рекомендациями по его составлению для предотвращения различного рода ошибок.

Полезное видео

Рекомендации от профессионалов, о том как правильно составить трудовой договор, вы узнаете в представленном видео:

Оставьте комментарий