Расчет пособия по безработице и средний заработок: порядок определения сумм, как сделать на калькуляторе, примеры

Содержание статьи

Как рассчитать пособие по безработице

Столкнувшись с потерей работы, не всегда получается сразу устроиться на новую. Одним из вариантов поиска работы может стать постановка на учет в службе занятости. На службу возложена обязанность не только признать гражданина безработным и помочь ему в поиске нового места работы, но также и назначить ему государственную дотационную выплату по безработице.

Государственная поддержка неработающих граждан

Пособие по безработице — это государственная выплата, назначаемая безработному гражданину, вставшему на учет в службе занятости для поиска работы. Признание безработным производится в порядке, изложенном в законе РФ о занятости населения № 1032-1 от 19.04.1991.

Расчет пособия по безработице производится исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца по последнему месту выполнения трудовых обязанностей. Сведения о заработке необходимо запросить у бывшего работодателя. По запросу работника работодатель обязан ее выдать либо в произвольной форме, либо в форме, рекомендованной Письмом Минтруда № 16-5/В-421.

Форма справки

Ежегодно Правительство РФ устанавливает минимальный и максимальный размер субсидии. На 2019 год они установлены Постановлением № 1423 от 24.11.2017 и составляют:

  • минимальный — 850 руб.;
  • максимальный — 4900 руб.

Данные ограничения корректируются, если в субъекте федерации установлен повышающий районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к ним).

Расчет среднего заработка для пособия по безработице

Правила подсчета установлены Постановлением Минтруда № 62 от 12.08.2003. Для исчисления средней зарплаты необходимо взять три полных месяца, предшествовавшие увольнению. При этом если работник увольняется в последний день месяца, то этот месяц также нужно включить в расчет. Расчет производится исходя из всех выплат, начисленных сотруднику за выполнение трудовых обязанностей.

За расчетный период необходимо определить число отработанных работником дней, исключив дни отсутствия на рабочем месте по причине:

  • нахождения в командировке;
  • очередного или учебного отпуска;
  • нетрудоспособности;
  • декрета или ухода за ребенком;
  • иного отсутствия на рабочем месте с сохранением или без сохранения дохода.

Выплаты за время отсутствия на работе также следует исключить из подсчета. Не следует включать в расчет и различного рода компенсационные выплаты, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, материальная помощь или компенсация за использование автомобиля).

Расчет среднего для пособия по безработице определяется по формуле:

Как рассчитывается пособие по безработице

Статьей 33 закона № 1032-1 установлен размер выплачиваемого пособия в зависимости от категории безработного. При этом сумма выплаты ограничивается минимальным и максимальным размерами, за исключением отдельных случаев.

Размер пособия по безработице:

Категория Период выплаты Размер Ограничения Обычные категории граждан 1-3 месяцы 75 % Не ниже минимального и не выше максимального размера 4-7 месяцы 60 % 8-12 месяцы 45 % Второй 12-месячный период В минимальном размере Дети-сироты или оставшиеся без попечения родителей впервые ищущие работу 1-6 месяцы В размере среднемесячной зарплаты в соответствующем субъекте РФ Последующие периоды, а также при достижении 23 лет в первые шесть месяцев В минимальном размере

Впервые ищущие работу

Длительно не работавшие

Прекратившие деятельности в качестве ИП

Уволенные за нарушения 12 месяцев В минимальном размере

Пример расчета

Согласно справке, выданной бывшим работодателем, среднемесячный заработок Румянцева И.И. составил 10 000 руб. Он в установленном порядке встал на учет в службу занятости в качестве безработного 01.03.2018. К особенным категориям граждан он не относится. Если он не найдет работу, то сумма пособия составит:

Калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице

Калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице помогает установить показатели, необходимые при подаче заявления на биржу труда. Ходатайствуют о постановке на учет лица, которые ранее осуществляли трудовую деятельность, но по каким-то причинам уволились и нуждаются в помощи учреждения занятости. Расчет среднего заработка для пособия по безработице обязательно отражается в официальной справке и должен быть реализован согласно данным с последнего места работы.

Справка о заработке

Безработица становится причиной активного поиска со стороны граждан источника заработка. Для нуждающихся в помощи людей существует такой уполномоченный орган, как Центр занятости населения (ЦЗН). Он предлагает вакансии и обеспечивает временное материальное содержание лиц, признанных безработными официально.

Расчет среднего заработка для определения пособия по безработице 2019 года предполагает его дальнейшее отражение в специальной справке, которую следует предоставить в ЦЗН. Лицо должно убедиться, что данный документ содержит все необходимые сведения:

  • информация о компании, где работал заявитель, ИНН, адрес и наименование;
  • полное имя работника;
  • согласно сведениям в трудовой книжке, указывается должность и продолжительность работы;
  • справка о среднем заработке для определения пособия по безработице;
  • информация о периодах приостановки трудовой деятельности лица с сохранением за ним заработной платы;
  • основания для оформления справки;
  • лицевые счета или иные реквизиты компании для проверки;
  • подпись как руководителя, так и главного бухгалтера организации;
  • дата составления;
  • печать.

Предоставленная информация станет основанием для определения размера пособия.

Месячный заработок лица указывается согласно штатному расписанию компании и бухгалтерским документам. Неофициальные доходы не включаются в расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

Условия расчета

Если возникла необходимость вычислить средний заработок для пособия по безработице, калькулятор значительно упростит задачу. Для его корректного использования необходимо знать, какие доходы лица учитываются в указанных целях. На 2019 год выведен конкретный список таких источников денежных средств.

Это интересно:  Приказ о выплате пособия на погребение работника: образец документа и как оформить?

Перечень доходов, допустимых при определении показателя, зафиксирован Постановлением Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»:

Данный перечень не является исчерпывающим. Исчисление среднего заработка для пособия по безработице также допустимо с учетом иных источников, если они признаются законными и предполагают налоговые и страховые отчисления.

Средний заработок для определения размера пособия по безработице 2019 года формируется исходя из суммирования всех полученных доходов за определенный период времени. Соответственно, его размер будет варьироваться с учетом характера работы гражданина, зарплаты и причин увольнения.

Несмотря на то, что расчёт пособия зависит от среднемесячной зарплаты и соответствует указанному показателю, Правительство России определяет минимальный и максимальный размеры такой выплаты — восемьсот пятьдесят и четыре тысячи девятьсот рублей соответственно.

Порядок расчета

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице? Изначально следует установить период, за который будет учитываться зарплата. Он составляет последние двенадцать месяцев получения лицом официального дохода.

Порядок исчисления среднего заработка для пособия по безработице 2019 года предполагает суммирование всех официальных доходов за последние периоды трудовой деятельности с последующим делением полученного показателя на количество отработанных месяцев. Так выводится средний итог по зарплате. Он может полностью соответствовать сумме оклада, если та не изменялась, либо отклоняться в большую или меньшую сторону.

Начисление пособия осуществляется с учетом процентных ставок и региональных коэффициентов, установленным для данного вида выплат. Соответственно, порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице влечет за собой дополнительные подсчеты:

  1. За первые двенадцать месяцев начисления пособия предусмотрены процентные ставки. Они определяют сумму пособия следующим образом: за первые три месяца — семьдесят пять процентов от среднего заработка, в следующие четыре — шестьдесят, в оставшиеся месяцы — сорок пять.
  2. За вторые двенадцать месяцев выплат пособие по безработице рассчитывается согласно региональным коэффициентам, которые также применяются к среднему показателю зарплаты.

Второй вариант используется в том случае, если в течение года официально безработный так и не смог устроиться ни по одной из предложенных ЦЗН вакансий. Для упрощения порядка расчета был сформирован специальный калькулятор, который доступен онлайн.

Рассмотрим следующий пример определения среднемесячного заработка и дальнейшего пособия. Сотрудник компании отработал период в четырнадцать месяцев. За последний год общая сумма дохода составила двести сорок тысяч рублей, без начисления премий и иных вознаграждений. Средний заработок в данном случае будет равен двадцати тысячам рублей.

Далее определяется размер помощи. Первые три месяца человек теоретически должен был бы получать пособие по безработице при сокращении в 2019 году в сумме пятнадцать тысяч. Но такая цифра существенно превышает максимальный предел, поэтому гражданину начислят лишь четыре тысячи девятьсот рублей. Ситуация в течение года не изменится, поскольку за последующие четыре месяца расчетное значение будет равно двенадцати тысячам, а в дальнейшем — девяти.

Заполнение справки о средней зарплате

Расчет зарплаты — это просто!

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Это интересно:  Как получить пособие на погребение: где оформить компенсацию за похороны и порядок выплат

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Где взять справку в центр занятости

Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

  • трудовую книжку;
  • справку 2НДФЛ;
  • справку 182н.

По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

Справка в центр занятости: основные реквизиты

Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

  • наименование компании (организации, предприятия);
  • адрес (юридический и фактический);
  • ИНН организации (предприятия);
  • ФИО (того, кому оформляется справка);
  • период работы в данной организации;
  • данные расчёта среднемесячного заработка.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

Ниже приводится образец справки произвольной формы.

Рекомендации Минтруда РФ

Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.

Какие доходы включать в средний заработок

При заполнении справки часто возникают вопросы: «какие виды начислений включать», «входят ли отпускные в расчёт среднего заработка», «что считать расчётным периодом» и т. п.

Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:

  • расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
  • учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
  • премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
  • ежеквартальные премии — пропорционально месячной части в каждом месяце;
  • ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год — в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
  • если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.
Это интересно:  Заявление на возмещение пособия на погребение: порядок подачи в ФСС и образец

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

  • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
  • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
  • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Какое время исключается из периода расчёта

В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

  • дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
  • дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
  • дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
  • дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

Средний заработок: формула

При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Пример расчёта

Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.

Работник увольняется 11 марта 2017 года.

В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.

В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.

В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).

Месяц
Декабоь 2016 8000 3500 10 23
Январь 2017 14000 4500 16000 12 16
Февраль 2017 22000 6000 8000 19 19
Итого 44000 14000 8000 16000 41 58

По калькулятору расчёта среднего заработка:

  1. Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:
  • 8000 (кварт.премия) + (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 — сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
  • 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.

2. Среднемесячный заработок:

  • (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
  • 19.33 — среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58 : 3 = 19.33).

Сложные случаи

Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?

Предлагаем маленькую шпаргалку.

Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.

Средний заработок для справки в центр занятости будет составлять:

28000 : 21 х 17 = 22666.67 рублей.

  • если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
  • если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
  • если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.

Заключение

Справка с последнего места работы о среднемесячной зарплате для центра занятости — важный документ, по которому рассчитывается пособие по безработице. К её составлению нужно отнестись с должным вниманием и ответственностью. Приведённые примеры и таблицы в статье помогут правильно заполнить этот документ.

Оставьте комментарий