Расчет больничного после увольнения: куда, в течение какого времени можно сдать лист и нужные документы, что принес работник, образец заполнения заявления на оплату

Перерасчет больничного после предъявления справки

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия. Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Прочитайте о нюансах расчета больничного в этом материале.

Для пересчета пособия с работника необходимо получить заявление в свободной форме. Примерный образец вы можете увидеть на нашем сайте:

Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом

Возмещение расходов на доплату пособия происходит так же, как и возмещение любого другого соцобеспечения — путем подачи в соцстрах соответствующего комплекта документов, в т.ч. заявления и справки-расчета с приложением больничного листа, в который предварительно работодатель вносит исправления, уточняя размер среднего заработка и сумму пособия.

Образец справки-расчета к больничному листу вы найдете здесь.

В информации «Обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)» соцстрах поясняет, что если физлицо не может получить справку от предыдущего работодателя, то текущий работодатель по заявлению сотрудника может направить запрос в ПФР для получения сведений о прошлых доходах. На основании информации от ПФР можно рассчитать пособие, и такое пособие будет возмещено ФСС.

Итоги

Если сотрудник принес справку о заработке с предыдущих мест работы, то можно пересчитать больничные за предшествующие 3 года. Предварительно с сотрудника необходимо получить заявление на перерасчет.

Оплата больничного после увольнения в 2019 году

Оплата больничного при увольнении в 2019 году не претерпела значительных изменений. Хотя частично они коснулись тех, кто уже уволился от работодателя. И при этом планирует получить выплаты по пособиям о временной потере работоспособности.

Общая информация

Действующее законодательство предполагает, что уволенный работник может получить от бывшего работодателя выплаты по временной нетрудоспособности.

Однако такое возможно только тогда, когда с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней.

Регламентируется данный вопрос несколькими нормативно-правовыми актами:

  • Федеральный закон №255;
  • Приказ Минздравсоцразвития России №624н.

Оплата больничного листа после увольнения происходит точно так же, как в случае с работающим гражданином. Независимо от того, какова причина потери трудоспособности.

Если больничный после увольнения выписывается при уходе за больным членом семьи, то бывший работодатель не обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Это касается только болезни и травм самого работника.

На выплату пособия не влияет и причина увольнения. Даже если сотрудник прекратил работу по собственной инициативе, он может рассчитывать на получение средств.

Оформление страхового случая

После увольнения человек обычно уведомляет медицинскую организацию о смене места работы во время визита. Для корректного заполнения формы влияет несколько факторов:

Прошлый работодатель заполняет свою часть в форме, исходя из сведений, которые у него имеются по прошлому работнику. Для внесения данных требуется следующая информация:

  • вид занятости (была ли должность основной или по совместительству);
  • наименование организации;
  • период нетрудоспособности;
  • средний заработок (за месяц и за день);
  • сумма начислений по временной нетрудоспособности (за счет средств работодателя и за счет средств ФСС ).

Для исчисления пособия учитывается не вся сумма заработка, а только 60% от среднедневного заработка.

Никаких особых пометок в листе нетрудоспособности не проставляется для уволенного сотрудника. Форма не предполагает, что такие отметки должны быть внесены в любой части.

Необходимые документы и сроки

Для того чтобы Фонд социального страхования оплатил уволенному работнику временную потерю трудоспособности, требуется предоставить ряд документов.

  • выписку из трудовой книжки с указанием даты увольнения;
  • копию паспорта;
  • справку с биржи труда о том, что застрахованный не состоит на учете.

Их уволенный сотрудник предоставляет по бывшему месту работы. Работодатель самостоятельно передает их в ФСС . Выписку из трудовой книжки с отметкой об увольнении подготавливает отдел кадров или бухгалтерия.

Сроки предоставления

Уволенный работник обязан предоставить больничный лист не позднее, чем чрез 6 месяцев после наступления страхового случая. При этом этот случай должен наступить в пределах 30 календарных дней после увольнения. Только тогда Фонд социального страхования примет лист нетрудоспособности к оплате.

Сам страховой случай может выходить за рамки установленных 30 календарных дней. Например, человек уволился 5 апреля, оформил больничный лист 15 апреля, но закрыл его уже 10 мая. Бывший работодатель обязан принять такой листок нетрудоспособности к оплате, поскольку заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней.

Из средств работодателя оплачивается только 3 календарных дня по временной нетрудоспособности, остальные средства выплачивает ФСС .

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Сроки оплаты

Если работнику больничный лист оплачивают вместе с авансом или заработной платой, то как оплачивается пособие уволенному работнику, не получающему эти выплаты? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс.

Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Условия для выплат

Помимо того, что страховой больничный случай должен наступить не позднее 30 календарных дней, есть еще ряд нюансов для получения выплат от прошлого работодателя.

К ним относятся:

  • отсутствие места работы (если человек уже устроился на новое место, то оплата временной нетрудоспособности – забота нового работодателя);
  • надлежащий страховой случай (некоторые причины нетрудоспособности не подлежат оплате бывшим работодателем).

Пособие по беременности и родам

Уволенная сотрудница не может требовать с работодателя выплаты пособия по беременности и родам. Если женщина была уволена в связи с ликвидацией компании, прекращением полномочий частнопрактикующими нотариусами, адвокатами, а также ввиду прекращения деятельности иными физлицами, чья профессиональная деятельность подлежит госрегистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ОСЗН по месту жительства (пребывания, фактического проживания).

Увольнение беременной сотрудницы без ее согласия невозможно, поэтому обычно увольнение носит или добровольный характер, или по соглашению сторон. Однако право на получение пособия по беременности и родам сохраняется при описанных условиях.

Увольнение за свой счет

Инициатива работника для увольнения не является основанием для отказа в выплате больничных средств, если лист был оформлен надлежащим образом.

Больничный от ЦЗН

Официально безработный человек, состоящий на учете в Центре занятости населения, может рассчитывать на выплату пособия, в том числе в период своей нетрудоспособности.

При этом размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице.

Размер и расчет

Для оплаты пособия по временной потере работоспособности берется не общая сумма среднедневного заработка, а только 60% от этой суммы. Поэтому расчет производится не так, как для работающего сотрудника организации.

Общий трудовой стаж у человека 10 лет.

На больничном человек провел 10 календарных дней.

Среднемесячный заработок составляет 8000 рублей.

Среднедневной заработок определяется по формуле: СГ/730,

где СГ – заработок за два года (192 тысячи рублей: 8000*24 месяца),

730 – суммарное количество дней за 2 года.

Среднедневной заработок составляет 263,01 рубля.

Поскольку трудовой стаж предполагает 100% выплату пособия, то от суммы среднедневного заработка будет браться только 60%. Это установленный процент для уволенных граждан. Средний заработок в день будет составлять 157,8 рублей.

Значит, пособие по временной нетрудоспособности составит за 10 дней – 1578 рублей. Из них 473,4 рублей оплачивает работодатель (3 дня), а остальные 1104,6 рублей за счет Фонда социального страхования.

Отказ от оплаты

Организация, в которой ранее трудился работник, вправе отказаться от оплаты больничного в том случае, если он был оформлен ненадлежащим образом или истекли сроки по предоставлению. Так, если страховой случай наступил позднее 30 календарных дней с момента увольнения, то работодатель не обязан его оплачивать.

Также в законе перечислены случаи, когда размер выплат снижается. К таковым, в частности, относятся:

  • несоблюдение предписаний врача,
  • неявка на медосмотр,
  • травматизм, болезнь, возникшие ввиду алкогольного, наркотического, токсического состояния.

Если больничный лист был оформлен надлежащим образом и в установленный срок, но организация не приняла его к оплате или нарушила сроки выплаты, то бывший работник имеет право подать жалобу в Трудовую инспекцию или в суд.

В этом случае на организацию возлагается штраф за невыполнение страховых обязательств.

Последние изменения

В 2018 году было запланировано увеличение стажа для получения оплаты пособия по временной нетрудоспособности в 100% размере. Так, Министерство Финансов предложило повысить отметку до 8,5 лет общего стажа, однако пока инициатива не была поддержана и одобрена.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Если уволенный заболел

Комиссарова Т. Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? В консультации мы рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются федеральные законы:

Это интересно:  Права работника при сокращении на работе: что положено по закону сотрудникам, уволенным с должности штата таким образом, с кем нельзя расторгнуть трудовой договор?

– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона № 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный. Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности со 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу № 33-22374/16).

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие – 60%.

Обратите внимание: работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 06.12.2016 по делу № 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016).

Нужно ли оплачивать больничный, выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1. Работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни.

2. Работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела.

Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя.

Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день – 18 июля, а больничный – от 23 августа.

Позиция суда.

Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, – 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Это интересно:  Увольнение женщины с ребенком до 14 лет или единственного кормильца в семье: как происходит, а также можно ли сократить разведенную мать по инициативе работодателя?

Можно ли засчитывать невыплаченное пособие в счет удержания НДФЛ?

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель выплачивает работнику при его временной нетрудоспособности пособие в соответствии с федеральными законами.

В силу ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми работник получил доход – зарплату, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

То есть пособие по временной нетрудоспособности и НДФЛ – две разные суммы, рассчитываемые и выплачиваемые (перечисляемые) разным получателям. Но иногда работодатели считают, что могут одни суммы зачесть в счет других. Таких ситуаций в судебной практике рассмотрено немало.

Суть дела.

Работник уволился по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. При увольнении ему была выплачена зарплата, а листок временной нетрудоспособности не был оплачен. Работник обратился в суд.

Позиция суда.

Районный суд, отказывая в удовлетворении требования об оплате больничного, исходил из того, что при окончательном расчете с истца не был удержан НДФЛ и сумма оплаты листка нетрудоспособности была зачтена как НДФЛ. Однако апелляционная инстанция не согласилась с таким решением: сумма, подлежащая выплате как пособие по временной нетрудоспособности, была удержана с истца в счет НДФЛ, а это противоречит положениям ст. 137 ТК РФ. Так поступать было нельзя (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.08.2015 по делу № 33-29619/2015).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения – лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу № 33-10259 отмечал, что закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2014 указал: из Закона № 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

Как видим, вопросов в ситуации с больничными уволенных работников немало. Более того, в Законе № 255-ФЗ используются фразы, позволяющие по-разному истолковать его нормы (как в случае с п. 2 ст. 5). Тем не менее нужно запомнить три вещи. Первая: уволенный вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист по которой выдан в границах 30-дневного срока после увольнения. Вторая: такой больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка. Но если больничный открыт в день увольнения или чуть раньше и длился после расторжения трудового договора, он должен быть оплачен в зависимости от страхового стажа бывшего работника. Ну и третья: работодатель должен выплачивать пособие лишь при нетрудоспособности самого уволенного, больничный лист по уходу за ребенком и прочие причины для выдачи больничного не имеют того же значения.

Больничный лист уволенного сотрудника в 2019 году

Уволенный работник вправе потребовать от бывшего нанимателя оплатить листок нетрудоспособности. Но чтобы претендовать на пособие по болезни следует соблюсти ряд законодательных требований. Расскажем, как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года с подробным расчетом в статье.

Соблюдаем условия для оплаты пособия

Официальное трудоустройство имеет неоспоримые преимущества. Ключевое отличие — это право на социальны гарантии в период работы, и даже после расторжения трудового договора. Например, бывший сотрудник может претендовать на выплаты по больничному листку. Хоть и в гораздо меньшем размере.

Чтобы получить пособие от бывшего нанимателя нужно выполнить следующие условия:

  1. Уволенный специалист еще не успел трудоустроиться. То есть, на период болезни гражданин не вступил в новые трудовые отношения.
  2. Факт болезни подтвержден документально. То есть, оформлен листок нетрудоспособности. Напомним, что получить больничный можно только в специализированных учреждениях здравоохранения. Документы имеют несколько степеней защиты.
  3. Основание для оформление листа нетрудоспособности — болезнь бывшего подчиненного. Например, больничный по уходу за ребенком бывший работодатель не оплатит. К тому же учите, что не подлежат оплате попытки суицида, умышленное причинение вреда здоровью, а также травмы и отравления в результате алкогольного/наркотического опьянения.
  4. С момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. Дата начала больничного листка должна приходиться именно на 30-тидневный период со дня увольнительной. За более поздние сроки пособие не выплатят.
  5. Документы на оплату представлены не позднее 6 месяцев, с момента полного выздоровления специалиста.

Если все условия соблюдены, то можно смело сдавать документы на оплату в бухгалтерию бывшего начальника.

Источники финансирования и размер оплаты

При исчислении пособия уже уволенным работникам учтите, что сумма выплаты исчисляется как 60% от суммы среднедневной заработной платы за каждый день болезни. Причем нет никакой разницы, какой страховой стаж имеет подчиненный.

Например, гражданин, имеющий трудовой стаж 20 лет, получит пособие в 60% после увольнительной. Аналогичный размер пособия начислят и специалисту, уволенного после 7 лет общего стажа.

Размер выплаты определяют из расчета среднедневного заработка за последние два года. При исчислении учитывают только те суммы заработка, на которые производились начисления взносов ВНиМ. И то в установленном предельном лимите.

Справка: предельные лимиты по начислению взносов ВНиМ:

  • 2016 год — 718 000 руб.
  • 2017 год — 755 000 руб.
  • 2018 год — 815 000 руб.
  • 2019 год — 865 000 руб.

Суммарный заработок за два года делят на 730 дней (731 в високосный год). К полученному результату применяют ограничение в 60% и умножают показатель на количество дней болезни.

Важно правильно распределить выплату по источникам финансирования. Сумму, причитающуюся за первые три дня болезни оплатите за счет средств бывшего нанимателя. Остальные дни оплачивайте за счет ФСС.

Важно! Если компания ликвидирована, то подайте документы на оплату в территориальное отделение Соцстрах, по месту жительства уволенного гражданина.

Документы для оплаты: что нужно бухгалтеру?

Любая выплата требует документального оформления. Пособие после увольнения не является исключением. Придется собрать отдельный пакет документов, чтобы получить расчет от бывшего нанимателя.

Что требуется для оплаты:

  1. Оригинал листка нетрудоспособности установленного образца, заполненного в соответствующем порядке.
  2. Медицинское заключение специальной комиссии, оформляется при длительном течении заболевания.
  3. Оригинал трудовой книжки, а также ее копия.
  4. Справка по форме №182н, представляется, если уволенный проработал в организации менее 2 лет, и имеет стаж в другой фирме.
  5. Паспорт уволенного сотрудника.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление на выплату — оформляется в произвольном порядке по индивидуальному запросу работодателя;
  • номер расчетного счета, зарплатной карты или сберегательного вклада, куда нужно зачислить деньги;
  • реквизиты банковского учреждения, в котором обслуживается счет;

Важно! Срок подачи документов на оплату ограничен. На это отводится всего 6 месяцев с момента выздоровления. Если представить бумаги позже, то в начислении выплат могут отказать. Придется восстанавливать срок в судебном порядке. Такое возможно только при наличии уважительных причин.

Особенности оформления больничного листка

Листок нетрудоспособности, выписанный уже бывшему работнику, оформляется по общим правилам. Но все жесть существенные отличия и исключения.

Принимающему бухгалтеру, в первую очередь нужно проверить, правильно ли оформил документ лечащий врач. Проверяем больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года на заполнение:

  1. Наименование медицинской организации. Проверьте, соответствует ли штамп и печать компании реквизитам учреждения. Фальшивые больничные — дело распространенное.
  2. Информация в бланке может быть внесена от руки, но только гелиевой черной ручкой. Либо же распечатана на принтере. Разрешается комбинированный вариант заполнения от руки и на компьютере. Иных вариантов не допускается.
  3. Исправлений и помарок, а также корректирующих средств в документе быть не должно. Если врач допустил ошибку, то должен быть выписан новый бланк. А вот бухгалтер может исправить ошибку. Неверную запись следует зачеркнуть, а на обороте указать правильные сведения.
  4. Слова и наименования должны быть написаны правильно. Заглавными буквами, а слова в названии должны разделяться пробелами, то есть, пустыми клеточками. Кавычек также быть не должно.
  5. Причина нетрудоспособности играет важную роль для оплаты. Например, основное заболевание — это код 01. Такой листок нужно принять для оплаты. А вот больничные с кодом 09 не принимайте на оплату. Этот шифр обозначает уход за больным членом семьи.

Важно! Нашли помарку в больничном? Отправьте работника за дубликатом! Такой документ не принимайте в оплате. ФСС не примет бланк с исправлениями в качестве подтверждения расходов.

Больничный по уходу: ждать ли оплаты?

Работнику, с которым уже расторгнут трудовой договор, больничный по уходу не оплатят, не зависимо от того, за кем осуществлялся уход. То есть, при болезни несовершеннолетнего отпрыска или же престарелого родителя, пособие не начислят. Оплата по уходу полагается только официально трудоустроенному гражданину.

Это интересно:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника: нюансы закона

Но и здесь есть исключения. Например, если работник находится в трудовом отпуске или в отпуске без содержания, пособие по уходу не полагается.

Следовательно, если дни болезни близкого родственника наступили уже после увольнительной, требовать денег от нанимателя бессмысленно. Учтите, что дни больничного по уходу пришедшиеся на последние рабочие дни до увольнения подлежат оплате в стандартном режиме.

Например, работница увольняется 20 числа. Но 17 ее малыш заболел, и ей был выписан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Наниматель принял документы и оплатил пособие по болезни за 4 дня (с 17 по 20 включительно).

Сколько дней оплатят

По действующей редакции закона №255-ФЗ количество дней болезни для оплаты ограничений не имеет. Следовательно больному должны начислить пособие за все дни пребывания в нетрудоспособности. Конечно, при условии, что все обязательные требования соблюдены.

Важно! Мнение о том, что оплачиваются максимум 30 дней после увольнения неверно. Оплате подлежит весь период болезни, начало которой наступило в течение 30 дней с момента увольнительной. Причем количество листков нетрудоспособности и продолжительность болезни не имеет значения. То есть, наниматель должен оплатить все больничные, которые выпали на период 30 дней с даты увольнения.

Работник уволился 1 августа. Со 2 августа он оформил первый листок на 10 дней. С 12 числа открыл второй больничный лист на 15 дней. С 27 августа оформил третий лист, который продлевали еще три раза, общей длительностью 57 дней. В итоге бывший наниматель обязуется оплатить все шесть больничных (три основных и три продолжения) за 82 дня (10+15+57).

Отметим, что длительная болезнь — предшественник установлению инвалидности. В таком случае, установлено ограничение по сроку для оплаты пособия. Так, если уволенный сотрудник оформился на инвалидность оплачивайте только 4 месяца больничного (п. 3 ст. 6 закона №255-Фз). В остальном же ограничений нет.

Сроки выплат

Допустим, пакет документов собран, все условия соблюдены, когда ждать денег? Пособие по болезни уволенному работнику должны оплатить в течение 10 рабочих дней, с момента приема документов от него. Но обычно сроки гораздо короче. Например, большинство организаций включают суммы в очередную выплату заработной платы или аванса.

Порядок исчисления пособия

Для подсчета суммы выплаты, первоочередная задача — это вычисление среднего дневного заработка. Как это сделать?

Определяем расчетные показатели:

Показатель

Чему равен

Два календарных года, предшествующих году, в котором наступило заболевание.

Заработок (база для расчета)

В расчет берите не все суммы выплат в пользу сотрудника, а только те начисления, с которых наниматель уплачивал страховые взносы ВНиМ.

Включите в подсчет заработок за расчетные два года.

Предельный лимит по начислению страховых взносов

Учитывайте лимиты по ВНиМ:

2016 год — 718 000 руб.

2017 год — 755 000 руб.

2018 год — 815 000 руб.

2019 год — 865 000 руб.

Длительность расчетного периода

Показатель равен 730 дням. Но если расчетный период выпал на високосный год, то к сумме прибавляется один день. То есть, в расчет берется 731 день.

Если заработок отсутствовал

Расчет производите с учетом МРОТ. К минималке применяйте районные и прочие территориальные коэффициенты.

Завершаем расчет и считаем НДФЛ

Базу для начисления за расчетный период, в пределах лимитов по ВНиМ делим на 730 (731). Это будет среднедневной заработок для расчета пособия.

Что делать дальше? Полученный среднедневной заработок умножаем на 60% и умножаем на количество дней болезни. Это и есть сумма пособия. Теперь удержите НДФЛ с выплаты, и можете перечислить денежные средства уволенному работнику.

Важно! НДФЛ с больничного листа уволенного сотрудника удержите в стандартном размере 13%. Не удерживайте подоходный налог с пособия по беременности и родам. Перечислите удержанные суммы в ФНС не позднее последнего дня месяца, в котором производились выплаты доходов в пользу уволенного.

Пример расчета больничного

Гражданка Морская А. А. уволилась 20.08.2019 года. А 25.08.2019 года заболела, не успев трудоустроиться на новое место. Болезнь продлилась всего 11 дней. Бывшая работница представила документы для оплаты в срок.

Данные для расчета:

  • База для начисления за 2018 год 1 000 000 рублей.
  • База для начисления за 2017 год 800 000 рублей.
  • Трудовой стаж 12 лет и 8 месяцев.

Считаем среднедневной заработок:

Важно! В расчет включаем суммы, не превышающие лимиты по ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Значения стажа также не имеет значения, для больничного после увольнение максимальный процент оплаты — 60%.

(815 000 + 755 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

Исчисляем сумму пособия за счет работодателя: 2 150,68 * 60% * 11 дней = 3 871,22 руб.

НДФЛ: 3 871,22 * 13% = 503 рубля.

Считаем сумму за счет ФСС: 2 150,68 * 60% * 8 дней = 10 323,26 руб.

НДФЛ: 10 323,26 * 13% = 1 342 рубля.

Особенности заполнения

Завершив расчет пособия, бухгалтер вносит информацию в листок нетрудоспособности. Отметим, что заполнение больничного листа уволенного сотрудника проводится по общим правилам.

Исключение: В строке «Условия исчисления» укажите код 47.

Суммы начислений отразите отдельно по источникам финансирования. Вписывайте показатели до налогообложения НДФЛ.

Если допустили ошибку:

  • зачеркните неверную запись;
  • на оборотной стороне впишите правильную информацию;
  • заверьте запись подписью ответственного работника;
  • укажите ФИО и должность;
  • поставьте печать организации, при наличии.

Увеличиваем пособие: сдаем справку 182н

Граждане вправе менять места работы как печатки. То есть, никаких ограничений по срокам трудоустройства нет. Какое это имеет отношение к расчету пособия после увольнительной? Прямое.

Дело в том, что сумма пособия считается исходя их среднедневного заработка за два предшествующих года. Например, болезнь наступила в 2019 году, следовательно, в расчет возьмут заработок и отработанное время за 2017 и 2018 годы.

Но что, если гражданин за эти два года сменил несколько мест работы. Ведь последний работодатель не в курсе размера заработка подчиненного у других нанимателей. Аналогичная ситуация и со внешними совместительствами. Ведь если не предоставить такие сведения для расчета, сумма пособия будет ниже в разы.

Как быть? Истребуйте со всех нанимателей, периоды работы у которых приходились на расчетные два года, унифицированную справку 182н. Приложите справку к больничному листу и иным документам для оплаты пособия.

О правах работника, даже бывшего

Допустим, сотрудник представил справку по форме 182н при трудоустройстве к новому работодателю. Отработав полтора года, специалист уволился. И сразу после увольнения оформил больничный лист. Наниматель принял документы и произвел расчет, но вот суммы заработка с предыдущего места работы не включил. В итоге работник потерял значительные средства в оплате. На лицо нарушение прав гражданина.

Бывший сотрудник обратился в бухгалтерию за разъяснениями. В результате выяснилось, что бухгалтер потеряла справку 182н, и не включила показатели в расчет. Работник предоставил информацию повторно, с требованием произвести перерасчет.

Отметим, что работодатель обязан произвести перерасчет больничного листка при предоставлении справки 182н. Перерасчет может затрагивать все листки нетрудоспособности, которые были оплачены в течение трех последних лет (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Оставьте комментарий