Приказ об увольнении по сокращению штата: образец документа и разъяснение, как его составить в связи с процедурой отчисления работника по данной причине?

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Приказ о сокращении штата

    Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Это интересно:  Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: что это такое, как определить размер выплат с формулой и примером расчета при расторжении трудового договора

    Алгоритм действий

    1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
    2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
    3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
    4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
    5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
    6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
    7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
    8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

    Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

    Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

    • наименование организации (полное или неполное);
    • название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
    • дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
    • номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
    • указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
    • подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
    • указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
    • подпись и расшифровка лица, составившего документ;
    • подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

    Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

    • признания увольнения незаконным;
    • восстановления на работе;
    • выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

    Как составить приказ об увольнении по сокращению штата: образец, формы и какие документы нужны в связи с уменьшением?

    Для оптимизации расходов, компании решаются на процедуру сокращения работников. Порой ликвидируются целые должности, а иногда только численность сотрудников.

    Это интересно:  Тонкости увольнения: как уволиться без отработки 2 недели

    Юридический процесс подготовки документов для увольнения из-за сокращения достаточной долгий, ему предшествуют другие важные шаги.

    А чтобы бывшие работники не смогли подать в суд, следует соблюдать законодательство и нормы трудового права.

    Что такое приказ об увольнении в связи с сокращением штата?

    Этот документ издается на основании приказа о сокращении.

    Приказ об увольнении завершает все трудовые взаимоотношения между предприятием и сокращаемым работником. Он на официальном уровне подтверждает согласие работника с формулировкой основания расторжения трудовых отношений. На основании этого документа делается запись в трудовую.

    До издания приказа об увольнении следует провести все подготовительные действия:

    1. издать акт, подтверждающий планируемое сокращение;
    2. уведомить людей, центры занятости, профсоюз.

    Издается акт в день расторжения трудового договора с работником.

    Инструкция по оформлению документа

    Форма

    Для создания распоряжения можно пользоваться формами Т-8а и Т-8 Госкомстата, которые были установлены постановлением №1 от 5 января 2004 года. Разрешается также применение формы, что привычна для внутреннего делопроизводства компании.

    Таким образом, эту бумагу можно издавать в свободной форме, но с соблюдением всех норм. Что касается разделов, то в этой бумаге требуется наличие «шапки», блока приказа с указанием решения, а также подписей.

    Пример формулировки

    Пример формулировки звучит так: «Прекратить действие трудового договора от (дата начала действия ТД), уволить (дата, ФИО работника, название структурного подразделения, должности) из-за сокращения штата компании, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    Издается документ в одном экземпляре, но допускается создание дополнительных заверенных копий по просьбе сокращенного работника.

    Что необходимо указать?

    В процессе создания акта об увольнении при оптимизации штата, в содержании непременно следует указать такие реквизиты и данные:

    • название и код ОКПО компании;
    • дата сокращения работника;
    • информация о работнике – фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии), подразделение, в котором человек трудился, название должности, размер заработной платы и квалификационный уровень;
    • причина расторжения трудовых отношений – в этой ситуации указывается, что увольнение происходит из-за оптимизации штата;
    • номер и дата приказа о планируемом сокращении;
    • указывается, кто принимал решение об увольнении;
    • номер и дата получения уведомления работником о грядущем увольнении;
    • дата и номер получения предложения сотрудником об иных вакансиях и регистрация отказа от них;
    • дата и номер письма профсоюзной организации с мотивированным мнением об увольнении.

    Кто подписывает и какие нужны реквизиты?

    Документ должен быть подписан руководителем с указанием даты его издания, а также увольняемым с указанием дня ознакомления.

    Не стоит пренебрегать правилами оформления бумаг, поскольку несоблюдение норм закона и Трудового кодекса влечет за собой ответственность перед уволенными незаконным образом сотрудниками.

    Что касается реквизитов, то должны быть указаны данные, касающиеся всех актов и бумаг, что были созданы до издания приказа об увольнении (приказа о сокращении, уведомления работника, ЦЗ, ответ профсоюза, предложения вакансий).

    Ставится ли печать?

    Поскольку все документы по кадровому делопроизводству считаются частью внутреннего оборота бумаг предприятия, то не обязательно скреплять их печатью. Штамп ставят при создании копии с заверением подписи руководителя для передачи документа в другие инстанции.

    Срок хранения акта

    Приказ об увольнении из-за оптимизации штата является одной из бумаг личного состава, что хранятся отдельно от других и имеют свою нумерацию. Кроме того, их группируют на основе срока хранения.

    К примеру, не следует хранить вместе бумаги, что должны сберегаться 10 лет, с бумагами, чей срок хранения 15 лет.

    Касаемо приказа об увольнении из-за сокращения, то такие бумаги следует подшить в личное дело сотрудника и хранить 75 лет. Такие правила едины для всех предприятий, что передают документацию в архив.

    Очень важно детально соблюсти процедуру сокращения людей. Документ должен быть с точно указанной формулировкой оснований увольнения, выражать согласие двух сторон с фактом происходящей оптимизации штата, и фиксировать то, что гарантии трудового законодательства соблюдаются целиком.

    Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

    Это интересно:  Документы при увольнении работника: перечень бумаг, которые наниматель обязан выдать сотруднику, и требования к оформлению данной процедуры

    Трудовое законодательство про сокращение работников

    Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

    • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
    • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
    • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
    • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

    Форма приказа

    Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

    Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

    Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

    Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

    Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

    Включают туда обязательные сведения:

    • наименование работодателя (полное и сокращенное);
    • его код;
    • номер и дата приказа;
    • табельный номер сотрудника;
    • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
    • дата увольнения;
    • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
    • структурное подразделение, в котором он трудится;
    • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
    • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
    • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
    • подпись руководителя организации;
    • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
    • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

    Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

    В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

    Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

    Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

    Последствия издания приказа

    Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

    Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

    Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

    Оставьте комментарий