Приказ на отпуск: образец распоряжения о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха, а также примеры, возможность скачать бланк формы Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-6 и форма Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время. Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

На основании чего издается приказ

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска на 2018 год

Скачать бланк приказа формы Т-6 в формате Excel.

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6а в формате Word.

Приказ на отпуск образец 2018 по форме Т-6 скачать бесплатно в формате PDF.

Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6а для нескольких сотрудников в формате PDF.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Это интересно:  Выписка из графика отпусков: образец оформления выдержки из утвержденного документа и бланк формы Т-7, чтобы скачать, а также пример, как правильно сделать запрос

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания

Оформление ухода сотрудника в ежегодный отпуск всегда включает в себя составление приказа.

Распоряжение выступает документальным основанием для внесения сведений в личную карточку, табель, проставления отметок в графике Т-7, а также для расчета отпускных.

Сроки оформления при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха работнику

Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.

Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.

Так как распоряжение служит сигналом для бухгалтера провести расчет отпускных, то логична его необходимость составления в такой же срок.

Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.

Документы основания

Для составления распоряжения нужно документальное основание.

В качестве такого может выступать заявление сотрудника, если он его подает.

Но не всегда работнику нужно писать заявление.

Если в декабре предшествующего года работодатель утвердил график отпусков и ознакомил с его содержанием персонал под роспись, то писать заявление не требуется.

Это интересно:  Предоставление отпуска при сокращении штата: можно ли уволить с должности работника, находящегося на ежегодном отдыхе, как отчислить сотрудника в это время?

При этом документ основание для составления приказа – это график Т-7.

В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой. Для расчета отпускных может применяться записка-расчет форма Т-60.

Какую форму заполнять?

Существует унифицированная форма Т-6, применяемая для оформления отпуска одного сотрудника, или Т-6а, если отдыхать отправляется сразу несколько работников.

Организация может использовать типовые формы, которые удобны и правильны.

Однако законодательство давно отменило обязанность по заполнению именно унифицированных кадровых форм документов.

Компания может разработать свои бланки и применять их для оформления.

Приказ может составить по форме Т-6 или в свободном виде, никаких строгих правил к данному моменту не предъявляется.

Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке.

Как правильно оформить форму Т-6?

Если для оформления ежегодного отпуска работодатель заполняет типовой бланк Т-6, то в нем нужно указать:

  • наименование компании в сокращенном виде;
  • дата заполнения;
  • номер;
  • ФИО работника, должность, табельный номер, подразделение;
  • период работы – рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
  • в разделе А – продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
  • в разделе Б сведения нужно заполнять, если, помимо основного оплачиваемого отпуска, также предоставляется другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебный);
  • в разделе В – суммирующиеся сведения из разделов А и Б;
  • подпись директора;
  • подпись работника.

Нумерация

Приказу нужно присвоить уникальный номер в рамках текущего года. Нумерация определяется в момент регистрации распоряжения в журнале.

Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, приказы, оформляемые в отношении отпусков, могут через дробь или дефис в номер содержать буквы «О» или «ОТ».

Это удобно и позволяет быстро оценить содержание приказа, о чем, только по его номеру.

Нумерация в пределах года должна быть порядковой, номера не должны повторяться.

Дата составления

В качестве даты используется текущий день оформления приказа.

Дата составления не должна совпадать с днем ухода в отпуск, конкретные сроки отдыха прописываются в содержании распоряжения.

Составить же приказ нужно заранее, чтобы успеть рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до ухода сотрудника.

Период работы сотрудника

Каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (или больше, если положены дополнительные дни).

Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные года.

Если работник принят 16 июня 2019 года, то его первый рабочий год: с 16.06.2019 по 15.06.2020. За этот год ему может быть предоставлено 28 отпускных дней.

В строку «период работы» нужно вписать рабочий год, за который предоставляется очередной отпуск.

Если работник не успел отработать полный год, то указывается фактическое время с дня трудоустройства в компанию.

Нужна ли печать на распоряжении?

Кадровые приказы не требуют проставления печати. Подписи руководителя достаточно для утверждения распоряжения.

Если же на подпись директора будет поставлена все-таки печать, то это не будет считаться нарушением, и не сделает документ не действительным.

Как составить, если попадают праздничные дни

При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.

Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.

Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.

Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.

Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.

Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).

В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2019, а дата окончания – 15 июня 2019. На работу человек выйдет 16 июня.

Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.

Где хранятся – сроки хранения в организации

Работодатель должен обеспечить должны условия хранения кадровых приказов в архиве организации.

Приказ о предоставлении отпусков нужно хранить 5 лет.

Если на работников ведутся личные дела, то приказ вкладывается в него, тогда срок хранения документа увеличится до 50 лет (при оформлении после 2003 года).

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать образец заполнения приказа на предоставление ежегодного отпуска – word.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Порядок оформления и образец приказа по форме Т-6 и Т-6а — можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Уход сотрудников в отпуска всегда сопровождается оформления распоряжения. Основанием для его составления может служить либо график Т-7, либо заявление сотрудника.

Оформить документ можно по типовой форме Т-6 или в свободном виде. Печать ставить не нужно, достаточно подписи руководителя.

Компания должна хранить приказы на протяжении 5-ти лет в своем архиве.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Приказ на отпуск: бланк и образец

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Скачайте документы по теме:

Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют форму № Т-6а . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Это интересно:  Отпуск при срочном трудовом договоре: положен ли работнику очередной отдых и нужно ли включение в график, какова компенсация за неиспользованные дни при увольнении?

Читайте подробный разбор, как составить приказ на отпуск , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

    Как оформить предоставление ежегодного отпуска
    Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.

Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?

Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого заполните по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, если организация применяет бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 под № 1. Можете использовать бланк, разработанный и утвержденный в компании, если от унифицированных форм распорядительных документов вы отказались.

Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:

  • составление графика по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
  • письменное уведомление.

Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: Заявление о переносе отдыха .

После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122 , ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. 291 , 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ( ч. 1 ст. 79 , ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

Для внутренних совместителей составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

Отвечает Евгения Ривкина,
начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте оплачиваемый отдых установленный длины . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой умной таблицей от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

Форма приказа на отпуск № Т-6а

Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: Правила предоставления оплачиваемого отдыха .

Порядок заполнения распоряжения на несколько сотрудников не отличается от индивидуального. В документ вносят список сотрудников и указывают временные границы рабочего года каждого. Документы зарегистрируйте в журнале учета. Подробнее в тематической статье: Журнал учета .

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

  • Как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего оттолкнуться
    Чем поможет: правильно назвать документ, составить преамбулу, определить, сколько распоряжений можно включить в один документ.
  • Как рассчитать дни отдыха: ситуации и примеры
    Чем поможет: провести правильные расчеты, составить распоряжение с учетом действующих правил.

Приказ на отпуск заполните, применяя унифицированные формы или бланки, разработанные самостоятельно. В документ внесите временные промежутки , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

Оставьте комментарий