Пособие на погребение в ФСС: документы для возмещения расходов на похороны наследодателя

Возмещение из фсс пособия на погребение

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ). Порядок выплаты пособия Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги. Максимальный размер каждой из этих выплат, компенсируемых ФСС РФ, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация. Кроме того, максимальный размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Такие нормы установлены пунктом 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Разъяснения фсс о выплате пособия на погребение (горюшина в.и.)

Согласно п. 8 Порядка N 59 в таблице 2 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.

Пособие на погребение из средств фсс

НДФЛ.Как организация, выплатившая пособие на погребение, может вернуть данные суммы за счет средств ФСС? Исходя из ч.


2 ст. 4.6

Закона N 255-ФЗ сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в орган ФСС, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам.

Это значит, что работодатель может уменьшить взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате за данный месяц, на сумму пособий на погребение, выплаченных за счет средств ФСС в текущем месяце.В указанной части также отмечено: если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

Б. Посадская, д10А, каб. 129 (запись по телефону: 677-87-17) Страница филиала Филиал №12 Районы: Адмиралтейский, Колпинский, Красносельский, Петродворцовый (г.Ломоносов), Пушкинский (г.

Павловск): Адрес: Невский пр., д. 178; 2 этаж — для страхователей Адмиралтейского, Колпинского и Пушкинского районов; Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д.

12) — для страхователей

Красносельского и Петродворцового районовТелефон: 677-87-17Факс: 346-10-10, 346-31-05Электронная почта:(директор филиала),(по всем вопросам),(отчетность),(задолженность),(реестры листков нетрудоспособности)Директор: А.В.

Возмещение из ФСС Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ.
Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч.
2 ст. 15

Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п.

Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.

Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ.

Возмещение из фсс пособия на погребение

При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес организации;
  • регистрационный номер;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г.
№ 59, за период, который подтверждает начисление расходов на выплату страхового обеспечения. Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления. Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму.

И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено.

Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 73

Инструкции N 174н):Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»Кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете автономного учреждения? В настоящее время автономные учреждения используют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).В учете таких учреждений будут составлены следующие бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение:1) начислено пособие на погребение (п.

Разъяснения ФСС о выплате пособия на погребение (Горюшина В.И.)

Дата размещения статьи: 25.10.2015

Сотрудники ФСС выпустили Информацию, которое представлено в виде вопросов-ответов, связанных с назначением пособий по обязательному социальному страхованию, в частности пособия на погребение. Рассмотрим подробно разъяснения чиновников.

Основным законом, регулирующим правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, является Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Согласно ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является социальное пособие на погребение. Кроме того, порядок выплаты данного пособия регулируется Законом N 8-ФЗ и Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16 (далее — Временный порядок).
———————————
Федеральный закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

В каких случаях работодатель должен выплачивать пособие на погребение? Как указано в Информации ФСС, работодатель выплачивает пособие в двух случаях:
1) если умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;
2) если у работника умер несовершеннолетний член семьи.
Указанные случаи установлены ст. 10 Закона N 8-ФЗ и п. 5 Временного порядка.
Какие документы работодатель вправе потребовать от лица, обратившегося за социальным пособием на погребение? Пособие на погребение выплачивается на основании:
а) заявления супруга, близкого родственника, иного родственника, законного представителя или другого лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;
б) справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС.
Кроме того, в соответствии со ст. 287 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ и п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение может быть выплачено внешнему совместителю, но только в том случае, если оно не было выплачено по основному месту работы. Следовательно, если внешний совместитель обратился за выплатой пособия, кроме вышеуказанных документов с него необходимо потребовать справку о том, что по основному месту работы ему не выплачивалось такое пособие.
Обратите внимание, что истребование от застрахованного лица иных документов неправомерно.
Какие документы необходимо представить для получения социального пособия на погребение, если смерть произошла на территории иностранного государства? Сотрудники ФСС отметили, что в этом случае пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС в той организации, в которой работал умерший. При этом документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории РФ по законам соответствующих иностранных государств, признаются действительными при наличии их легализации. Легализация не требуется, если государство, выдавшее соответствующие документы, является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 05.10.1961 в г. Гааге. В этом случае для удостоверения подписи проставляется апостиль. Он может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепленном с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. При наличии апостиля на свидетельстве о смерти либо отдельном листе, скрепленном с ним, справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС, при обращении за социальным пособием на погребение не требуется.
В каком размере выплачивается пособие на погребение? В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение выплачивается за счет средств ФСС в размере, не превышающем 4000 руб., с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством РФ.
В настоящее время (в 2015 г.) размер пособия на погребение составляет 5277,28 руб. (Постановление Правительства РФ от 13.08.2015 N 840 «О приостановлении действия некоторых актов Правительства Российской Федерации в связи с Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»). Это значит, что размер социального пособия на погребение в течение 2015 г. останется фиксированной величиной.
Обращаем ваше внимание, что в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, указанный размер пособия на погребение необходимо увеличить на соответствующие коэффициенты.
В какой срок работодатель обязан выплатить пособие на погребение? Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или другому члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.
При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).
Необходимо ли начислять на сумму пособия на погребение страховые взносы во внебюджетные фонды? В силу п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Следовательно, на сумму пособия на погребение страховые взносы во внебюджетные фонды начислять не нужно.
———————————
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Облагается ли сумма пособия на погребение НДФЛ? Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения), в частности, государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. Соответственно, сумма пособия на погребение не облагается НДФЛ.
Как организация, выплатившая пособие на погребение, может вернуть данные суммы за счет средств ФСС? Исходя из ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями в орган ФСС, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Это значит, что работодатель может уменьшить взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате за данный месяц, на сумму пособий на погребение, выплаченных за счет средств ФСС в текущем месяце.
В указанной части также отмечено: если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации. Это означает, что если сумма выплаченных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных к уплате за этот же месяц, то сумму превышения организация может:
— зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы данного календарного года. При этом нужно помнить, что зачесть сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС (вернуть на расчетный (лицевой) счет учреждения). В таком случае заявление о возмещении (возврате) надо подать одновременно с расчетом по форме 4 — ФСС за год;
— возместить (вернуть) из ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, п. 15 Временного порядка).
Как заполнить расчет по форме 4 — ФСС, если организация выплачивала пособие на погребение? В настоящее время действует Приказ ФСС РФ от 26.02.2015 N 59, которым утверждены форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС) и Порядок ее заполнения (далее — Порядок N 59). Согласно п. 8 Порядка N 59 в таблице 2 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию. Что касается расходов на выплату социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенных плательщиком страховых взносов (страхователем), они, согласно п. 9.11 указанного Порядка, отражаются по строке 14 в таблице 2:
— в графе 3 показывается количество пособий, выплаченных с начала года и по последний день того отчетного периода, за который составляется расчет;
— в графе 4 отражается сумма этих пособий, выплаченных с начала года и по последний день того отчетного периода, за который составляется расчет.
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете казенного учреждения? В настоящее время казенные учреждения применяют Инструкцию по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденную Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н). В соответствии с Указаниями N 65н на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ относятся расходы, связанные с начислением пособий, выплачиваемых работодателем за счет средств ФСС штатным работникам (за исключением пособий, выплачиваемых за счет средств федерального бюджета, выделяемых федеральным органам исполнительной власти, в которых предусмотрены военная служба и служба в правоохранительных органах), в частности возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и социального пособия на погребение.
———————————
Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут следующими:
1) начислено пособие на погребение (п. 102 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 1 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 49 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 108 Инструкции N 162н):
Дебет счета 1 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;
Дебет счета 1 304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»
Кредит счета 1 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации», соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения? Как уже было сказано, указанные расходы относятся на подстатью 213 КОСГУ (Указания N 65н). В настоящее время бюджетные учреждения руководствуются Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н).
Бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение будут такими:
1) начислено пособие на погребение (п. 128 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 85 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 73 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».
Как отражаются начисление и выплата пособия на погребение в бухгалтерском учете автономного учреждения? В настоящее время автономные учреждения используют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
В учете таких учреждений будут составлены следующие бухгалтерские записи по начислению и выплате пособия на погребение:
1) начислено пособие на погребение (п. 133 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Кредит счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»;
2) выдано пособие на погребение из кассы учреждения (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 201 34 000 «Касса»;
3) перечислена сумма пособия на погребение на банковскую карту работника (п. 157 Инструкции N 183н):
Дебет счета 0 302 13 000 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счетов 0 201 11 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 2 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

В заключение еще раз обратим ваше внимание, что пособие на погребение выплачивается учреждением-работодателем только в двух случаях: если умерший был его сотрудником на день смерти и если у работника умер несовершеннолетний член семьи. Данное пособие выплачивается в день обращения при представлении подтверждающих документов и при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие на погребение подлежит возмещению из средств ФСС или зачету в счет уплаты взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг

Может так случиться, что к бухгалтеру обратятся за выплатой пособия на погребение или возмещения стоимости ритуальных услуг. Напомним, что они выплачиваются за счет средств

Предлагаем рассмотреть все связанные с этим нюансы.

С документов, подтверждающих оплату услуг по погребению, надо снять копии, заверить их подписью и печатью работодателя, а оригиналы вернуть лицу, обратившемуся за выплатой. Оригиналы остальных документов, представленных для назначения и выплаты пособия, в том числе справка о смерти, остаются у работодател

Пособие на погребение Возмещение стоимости ритуальных услуг
Кто вправе обратиться за выплатой к работодателю (фирме или ИП)
  • работник, с которым заключен трудовой договор (в том числе о внешнем совместительств в случае смерти несовершеннолетнего члена его семь
  • человек, который понес расходы на погребение сотрудника, на момент смерти трудившегося у работодателя по трудовому договору (включая внешнее совместительств При этом неважно, является ли этот человек родственником умершего или
Ритуальная служба, которая бесплатно оказала гарантированный перечен услуг по погребени

  • работника;
  • несовершеннолетнего члена семьи работника
К членам семьи относятся супруги, родители и дети, а также усыновители и усыновленны
Какие документы являются основанием для получения выплаты
  • заявление о выплате пособия в произвольной форме;
  • оригинал справки о смерти (форма выданной органами
  • документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечен
  • если за пособием обращается внешний совместитель или человек, похоронивший за свой счет сотрудника — внешнего совместителя, — справка с основного места работы о том, что там пособие не выплачивалос
  • оригинал справки о смерти (форма выданной органами
  • счет на оказанные услуг
Размер выплаты
Пособие на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг выплачивается в наименьшей из сум

  • фактическая стоимость услуг по погребению, входящих в гарантированный перечен
  • предельный размер пособия, установленный на 1 января года, в котором было погребение. Этот размер ежегодно индексируется и в 2014 г. составляет 5002,16 руб. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, эту сумму надо дополнительно увеличить на соответствующий коэффициен
В какой срок надо произвести выплату
В день, когда обратившийся за пособием человек представил все необходимые документ В течение 10 дней со дня, когда ритуальная служба представила необходимые документ

Что касается налогового учета рассматриваемых выплат, то пособие на погребение и возмещение стоимости ритуальных услуг не включаются в налоговые расходы как при общем режиме налогообложения, так и при упрощенке, поскольку выплачиваются за счет средств ФСС. Кроме того, пособие на погребение не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в том числе на «несчастное» страхование

В бухучете при начислении и выплате пособия (возмещения) делаются следующие проводки:

Содержание операции Дт Кт
Начислено пособие (возмещение) «Расчеты по социальному страхованию» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)
Выплачено пособие (возмещение) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») 50 «Расчетные счета» (51 «Касса»)

Теперь посмотрим, как отразить расходы на выплату пособия (возмещения) в расчете по ФСС. Эти суммы отражаются в строке 11 таблицы 2 расчет

Наименование статей расходов Код строки Количество дней, пособий В графе 3 указывается количество пособий (возмещений), выплаченных с начала года и по последний день того отчетного периода, за который составляется расчет Расходы
В графе 4 указывается сумма всех этих пособий (возмещений) в т. ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
.
пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению 11
ИТОГО
(сумма строк 1 + 3 + 5 + 6 + 7 + 10 + 11)
12 x

В заключение хотим обратить ваше внимание, что пособие (возмещение) не выплачивается, если заявление или подтверждающие документы представлены позже чем через 6 месяцев со дня смерти (погребени

Как правильно оформить выдачу пособия на погребение работника?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно оформить выдачу пособия на погребение работника?

Ответ

Работодатель обязан выплатить пособие на погребение в установленный срок и в установленном размере при предъявлении полного пакета документов родственнику или любому другому человеку, который взял на себя обязанность по погребению умершего сотрудника, в том числе пенсионного возраста.
Это предусмотрено в пунктах 4, 5, 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

С 1 февраля 2018 года пособие проиндексировали на 2,5 процента. Теперь размер этого пособия составляет 5701,31 руб.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, постановления Правительства от 12.10.2010 № 813, части 1 статьи 1 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ, части1 статьи 1 Закона от 30.11.2011 № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ, постановления Правительства от 26.01.2018 № 74. Правильность данного подхода подтверждена в письмах ФСС от 18.01.2012 № 15-03-11/05-359 и от 19.12.2012 № 15-03-11/12-17008.

Чтобы получить пособие на погребение в установленных законом случаях, сотрудник или родственник умершего сотрудника должен представить в организацию:

оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи или сотрудника ( подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). На основании копии справки пособие не начисляйте, иначе ФСС России не возместит такие расходы. Справку всегда выдают в единственном числе, чтобы пособие мог получить только один человек;

Такой перечень документов установлен в пункте 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет ( п. 6Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).Требовать с человека документы, подтверждающие его фактические расходы на погребение, при выплате пособия не нужно ( п. 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).
Организация должна выплатить пособие сотруднику или родственнику умершего сотрудника в день обращения при условии, что со дня смерти человека прошло не более шести месяцев ( абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8, 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Пособие на погребение , которое организация выплачивает сотрудникам или родственникам умершего сотрудника, возмещает ФСС России. Для этого на сумму пособий организация уменьшает очередной платеж страховых взносов в ФСС России ( п. 2 ст. 431 НК РФ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Если у организации на счете нет денег для выплаты, то необходимую сумму перечислит ФСС России ( п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Для этого работодатель предоставляет в свой филиал отделения ФСС России:

1) письменное заявление о перечислении средств на погребение в произвольной форме. ФСС России рекомендует использовать форму заявления, указанную в письме от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование и адрес организации;

указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) форму-4 ФСС – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, которые истекли до 1 января 2017 года;

3) справку-расчет, утвержденную приказом Минтруда России от 28 октября 2016 г. № 585н, – при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года;

4) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как и кому работодатель обязан выплатить пособие на погребение

Кому положено пособие на погребение

Работодатель обязан выплатить пособие на погребение в установленный срок и в установленном размере при предъявлении полного пакета документов:
– сотруднику при смерти его несовершеннолетнего члена семьи, например, родного или усыновленного ребенка в возрасте до 18 лет;
– родственнику или любому другому человеку, который взял на себя обязанность по погребению умершего сотрудника, в том числе пенсионного возраста.
Это предусмотрено в пунктах 4, 5, 8 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Вместо получения фиксированного пособия в организации сотрудник или родственник умершего сотрудника могут воспользоваться гарантированным набором услуг ритуальной службы( п. 6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). В таком случае работодатель возместит расходы на погребение не самому сотруднику или родственнику умершего сотрудника, а бюро ритуальных услуг.

Оплата услуг ритуальной службы

Как оплатить услуги ритуальной службы вместо выплаты пособия на погребение

Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе ( п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу:
– оформляют документы, которые необходимы для погребения;
– предоставляют и доставляют гроб и других предметы, которые необходимы для погребения;
– перевозят тело или останки умершего на кладбище или в крематорий;
– проводят погребение или кремацию с последующей выдачей урны с прахом.
Это установлено пунктом 2 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, ритуальная служба должна представить:

 оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника или самого сотрудника;

 счет на оплату услуг.

Организация обязана возместить стоимость услуг ритуальной службе в течение 10 календарных дней со дня получения этих документов. При условии, что со дня смерти сотрудника или родственника умершего сотрудника прошло не более шести месяцев.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 10–12 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Если в организации нет денег для оплаты счета ритуальной службы, то необходимую сумму можно получить в ФСС России.

В каком размере выплачивать пособие на погребение

Базовый размер пособия на погребение или стоимости услуг ритуальной службы составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация.

Кроме того, базовый размер пособия индексируют исходя из прогнозируемого уровня инфляции – коэффициента индексации. Значения коэффициентов ежегодно утверждают законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год.

Так, с учетом коэффициента индексации с 1 января 2017 года максимальный размер пособия на погребение составляет 5562,25 руб.

В таком же размере выплачивайте пособие в январе 2018 года. С 1 февраля 2018 года пособие проиндексировали на 2,5 процента. Теперь оно составляет 5701,31 руб.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, постановления Правительства от 12.10.2010 № 813, части 1 статьи 1 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ, части 1статьи 1 Закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ, части1 статьи 1 Закона от 30.11.2011 № 371-ФЗ, части 1 статьи 1 Закона от 13.12.2010 № 357-ФЗ, постановления Правительства от 26.01.2018 № 74. Правильность данного подхода подтверждена в письмах ФСС от 18.01.2012 № 15-03-11/05-359 и от 19.12.2012 № 15-03-11/12-17008.

Документы для пособия

Какие документы должен представить сотрудник или родственник умершего сотрудника для получения пособия на погребение

Чтобы получить пособие на погребение в установленных законом случаях, сотрудник или родственник умершего сотрудника должен представить в организацию:

 оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи или сотрудника ( подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). На основании копии справки пособие не начисляйте, иначе ФСС России не возместит такие расходы. Справку всегда выдают в единственном числе, чтобы пособие мог получить только один человек;

Такой перечень документов установлен в пункте 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16.

Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет, а не использует услуги ритуальной службы по гарантированному перечню ( п. 6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Если человек использует второй вариант, то он не сможет предъявить работодателю оригинал справки о смерти, так как вынужден будет ее представить в ритуальную службу при обращении за услугами. Требовать с человека документы, подтверждающие его фактические расходы на погребение, при выплате пособия не нужно ( п. 9 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

В какие сроки нужно выплатить пособие на погребение

Организация должна выплатить пособие сотруднику или родственнику умершего сотрудника в день обращения при условии, что со дня смерти человека прошло не более шести месяцев ( абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, п. 8, 10 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16).

Если в организации нет денег на счете для выплаты пособия, то необходимую сумму можно получить в ФСС России.

Возмещение пособия из ФСС России

Как работодателю получить средства на выплату пособия на погребение из ФСС России

Пособие на погребение или затраты на оплату ритуальных услуг, которые организация выплачивает сотрудникам или родственникам умершего сотрудника, возмещает ФСС России. Для этого на сумму пособий или ритуальных услуг организация уменьшает очередной платеж страховых взносов в ФСС России ( п. 2 ст. 431 НК РФ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Если у организации на счете нет денег для выплаты, то необходимую сумму перечислит ФСС России ( п. 15 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Для этого работодатель предоставляет в свой филиал отделения ФСС России:

1) письменное заявление о перечислении средств на погребение в произвольной форме. ФСС России рекомендует использовать форму заявления, указанную в письме от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

 наименование и адрес организации;

 указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) форму-4 ФСС – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, которые истекли до 1 января 2017 года;

3) справку-расчет, утвержденную приказом Минтруда России от 28 октября 2016 г. № 585н, – при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года;

4) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Денежные средства на пособие или компенсацию затрат на оплату ритуальных услуг организация получит на расчетный счет в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы в ФСС России. Если при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку, то деньги можно будет получить только после ее окончания. Такие сроки установлены в частях 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

внештатный консультант ФСС России

Формы документов на пособие на погребение:

Заявление на получение пособия на погребение

Генеральному директору ООО «Альфа»

от Беспаловой Е.В.

Москва, ул. Ямская, д. 10, кв. 40

Я, Беспалова Елена Васильевна, являюсь вдовой умершего 12 февраля 2018 г. Беспалова Петра Алексеевича, работника ООО «Альфа».

Прошу выплатить мне социальное пособие на погребение Кравцова Сергея Борисовича, главного технолога производственного отдела, в размере пяти тысяч семисот одного рубля тридцати одной копейки (5 701,31 руб.).

Справка о смерти Кравцова Сергея Борисовича от 12 февраля 2018 г. N 33.

____________________________ Е.В. Беспалова

«21» февраля 2018 г.

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о выплате пособия на погребение

г. Москва 21.02.2018

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова

1. Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в сумме __________________ (______________________________________________) руб. __________ коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 21.02.2018г., Справка ЗАГС о смерти от _________________ № ___________________

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Кассир А.В. Дежнева

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

Это интересно:  Размер пособия по безработице: сколько составляет минимальная величина, максимальная сумма, от каких факторов зависит?

Оставьте комментарий