Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: тонкости вопроса

Содержание статьи

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, правила и сроки осуществления процедуры

Увольнение с места работы – это не только крайне неприятное явление, но и событие, сопровождающееся огромным количеством бюрократических трудностей. Одной из таких по праву считается получение трудовой книжки у работодателя.

На самом деле проведение подобной процедуры – дело не сложное и требует от бывшего сотрудника предприятия лишь соблюдения некоторых формальностей. Более подробно о том, как выглядит порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в РФ на сегодняшний день, поговорим в приведенной ниже статье.

Основные положения по выдаче трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — официальный документ

Увольнение – одна из многочисленных процедур, порядок проведения которых четко регламентирован законодательством. Некоторая часть регламентированных Правительством РФ положений относится и к порядку выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику. В частности, этот вопрос освещается:

  1. в Трудовом Кодексе РФ;
  2. в Правилах ведения и хранения трудовых книжек по постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.
  3. в Правилах оказания услуг почты по приказу Минкомсвязи РФ от 31 июля 2014 года под номером 234.

Данные законодательные акты детально освещают вопросы:

  • заполнения и передачи трудовой владельцу;
  • сроки хранения документа;
  • его пересылки владельцу по почте.

Отдельного внимания заслуживают положения по вариантам выдачи трудовой книжки уволенным сотрудникам. На данный момент законодательство позволяет:

  1. Получать документ обратно лично сотрудником. В таком случае трудовая передаётся владельцу после оформления его увольнения в законодательно установленном порядке. Для получения документа обратно уволенный работник должен лично обратиться в отдел кадром предприятия. Отметим, что в трудовой книжки недопустимо делать отметки о её выдаче или передаче. Подтвердить данный факт можно только составлением соответствующей расписки, чем нередко пользуются работодатели с целью обезопасить себя от недобросовестных граждан, пытающихся «повесить» на них просрочку сроков выдачи документа.
  2. Получать трудовую книжку через доверенных лиц сотрудника. Порядок передачи документа в данной ситуации полностью аналогичен описанному выше за исключением того, что вместо уволенного работника все значимые операции осуществляет его представитель (естественно, имеющий соответствующую нотариально заверенную доверенность).
  3. Получать документ сотруднику посредством использования почтовой пересылки. Подобная практика имеет место в тех случаях, когда работник либо собственнолично уклоняется от получения трудовой книжки иным образом, либо при невозможности с его стороны использовать таковые. Отметим, что работодатель обязуется отправить документ законодательно установленным образом по известному ему месту проживания работника. Последний, к слову, получив документ, обязуется оповестить об этом бывшего работодателя. Удивительно то, что за утерю трудовой в процессе пересылки работодатель не несет никакой ответственности, конечно, если с его стороны не были нарушены нормы пересылки, установленные законодательством.

В остальных же аспектах порядок выдачи трудовой книжки уволенному с предприятия лицу особенности не имеет. Для грамотного проведения этой процедуры достаточно соблюдать законодательно установленные правила, не более.

Правила выдачи документа

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Процесс передачи трудовой обратно на руки уволенному сотруднику четко определен законодательством РФ. В частности, при проведении данной процедуры важно:

  • Соблюдение сроков выдачи документов. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен вернуть документ на руки работнику в день его увольнения.
  • Грамотное заполнение страниц документа. Осуществляется этот этап за сутки до его выдачи на руки лицу.
  • Правильная передача трудовой уволенному работнику. Данный аспект рассматриваемой процедуры был детально описан выше.

В типовом варианте, выдавая документ сотрудникам при их увольнении, работодатель или его представители из отдела кадров должны действовать так:

  1. Ознакомиться с личным делом уволенного сотрудника.
  2. Удостовериться в наличии пометки о приеме на работу.
  3. Добавить отметку об увольнении и его причине.
  4. Поставить необходимые печати и росписи.
  5. Осуществить выдачу документа бывшему работнику предприятия.

Как было отмечено выше, сотрудник вправе получить трудовую книжку лично, через доверенное лицо или же посредством почтового перевода. В случае с последним способом передачи работодатель должен воспользоваться отправкой заказного письма с уведомлением, которое исключает доставку документа иному лицу, кроме как уволенному работнику – владельцу отправляемого документа.

Если по каким-либо причинам передача трудовой книжки не состоялась, то работодатель обязуется хранить документ до тех пор, пока сам уволенный не удосужится его забрать.

Сроки осуществления операции

Согласно всевозможных нормам трудового законодательства РФ, выдача трудовой книжки сотруднику при его увольнении должна осуществляться работодателем непосредственно в день его увольнения. То есть, в момент прекращения своих трудовых обязательств работник должен получить документ, если у него имеется такая возможность и он сам этого желает.

Более того, подобная позиция сотрудников закреплена в 62-ой статье Трудового Кодекса, которая регламентирует обязанность работодателя предоставлять все имеющиеся у него документы на имя сотрудников по их официальному запросу, притом – незамедлительно.

Если же уволенное лицо куда-то пропало или выдача трудовой ему на руки невозможна по иным причинам, работодатель обязуется:

  • Провести отправку документа бывшему сотруднику по почте.
  • Если отмеченная выше операция успехом не увенчалась и трудовая вернулась работодателю обратно, то он должен хранить ее в отделе кадров до тех пор, пока сотрудник не заберет ее сам. В случае с расформированием организации документы передаются в соответствующий архив города, откуда рабочий сможет забрать свою трудовую в следующие 75 лет.

Таким образом, получается, что специальное удержание трудовой книжки или ее уничтожение со стороны работодателя просто недопустимы, ибо являются незаконными действиями. При наличии таковых относительно документов уволенного лица последнее вправе отстаивать свои права в соответствующих организациях.

Ответственность работодателя за несоблюдение законодательных норм при выдаче

За нарушение порядка выдачи трудовой книжки — наказание

Любое нарушение в порядке выдачи трудовой со стороны работодателя карается законом. То есть, в этом аспекте законодательства права уволенных сотрудников защищаются по максимуму.

В частности, работодателю потенциально грозит ответственность за следующие нарушения:

  • Несоблюдение правил выдачи трудовой книжки.
  • Отсутствие отправки соответствующих уведомлений на адрес проживания получателя документа.
  • Осуществление процедуры не в срок или с его существенным удлинением (при наличии желания со стороны уволенного лица забрать документ).
  • Допущение иных проступков в плане трудового законодательства РФ.
  • Естественно, если нарушения допускаются со стороны работодателя не по его вине, например, сотрудник намеренно не забирает трудовую, то от ответственности он освобождается.

При случае же нарушения норм законодательства со стороны работодателя или представляющих его лиц таковым грозит:
Штраф в пределах 1-5 000 рублей для виновного в нарушении порядка выдачи трудовой книжки.

Возмещение со стороны последнего компенсации на имя человека, вовремя не получившего документ, в пределах его заработной платы на предприятии. Штрафная санкция всей организации, а точнее представляющим ее лицам – от 30 000 до 50 000 рублей.

Отметим, что в случае судебных тяжб наказание может изменяться и дополняться, к примеру, увеличением компенсации уволенному сотруднику. То есть, при обращении в суд со стороны лица, не получившего свою трудовую в законодательно установленном порядке, работодателю могут грозить более серьезные санкции, в отличие от описанных выше.

Как видите, порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в РФ особых сложностей не имеет и крайне прост для рассмотрения. Надеемся, сегодняшняя статья была для вас полезна и дала ответы на интересующие вас вопросы. Удачи во всех начинаниях!

Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек — тема видеосюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом

Любое увольнение с официального места работы сопровождается выдачей соответствующих документов работнику, в том числе, внесением записи в трудовой книжке про увольнения. Эта обязательная процедура имеет важный смысл, ведь у вас начинается новый жизненный этап, и для того, чтобы он имел хорошее начало, необходимо грамотно завершить старые дела.

Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину. В бланках документа содержатся записи, свидетельствующие об официальной трудовой деятельности конкретного человека – обладателя трудовой книжки. В неё вносятся отметки о приёме на работу и записи про увольнения по собственному желанию или по любой причине.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Увольняясь, многие работники не знают, как скоро трудовая книжка должна попасть им в руки и как именно она должна быть оформлена надлежащим образом.

Юридическая грамотность подавляющего большинства населения нашей страны не достигла нужного уровня, именно поэтому необходимо должное внимание уделять саморазвитию и знать свои права хотя бы в одном определенном аспекте.

Нормативно-правовые документы

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

Это интересно:  Порядок увольнения военнослужащего по контракту: нюансы при отставке по желанию и инициативе командования, решение аттестационной комиссии и приказ

Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Когда и в какой срок?

Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.

Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?

Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.

То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя

По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.

Порядок действий

Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:

    1. после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
    2. необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
    3. далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;

  1. если об увольнении организацией составлен приказ – обязательно напишите его номер и дату составления рядом с причиной увольнения;
  2. необходимо поставить печать в трудовой книжке об увольнении, а также подпись директора;
  3. трудовая книжка выдается работнику лично в руки на момент последнего дня работы вместе с расчетом. Помните, подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
  4. если работник, по какой — то причине не может получить свой документ – передайте его родственнику или же представителю по доверенности;
  5. если работник не прислал никого за трудовой книжкой – перешлите ее письмом с уведомлением. В случае, если работник сообщил, что заберет трудовую, но несколько позже – сохраните его документ в целости и сохранности.

Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?

Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.

Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?

Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.

Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме. В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.

Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить?

Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.

Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.

Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.

Вариант передачи: выслать по почте

Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.

Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.

Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?

Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.

Проблемы и споры

К сожалению, иногда законодательство чрезмерно защищает работника, забывая при этом о работодателе. Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.

Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.

Заключение

Этапы получения трудовой книжки давно известны каждому гражданину, кто официально осуществлял свою трудовую деятельность или предоставлял работу. Но все же, иногда необходимо погрузиться в нюансы и особенности той или иной проблемы для того, чтобы результат не обманул ваших ожиданий.

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Выдача трудовой книжки при увольнении и нюансы такой процедуры

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Нормативное регулирование

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию. Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Правила выдачи

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате. Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Необходимые документы

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

  • Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • трудовую характеристику работника;
  • если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Заявление на выдачу и уведомление о ней

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Процедура

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Это интересно:  Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить?

Расписка в получении трудовой

По доверенности

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Срок выдачи

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Задержки и просрочки

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей. В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать. Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора). Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый. Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации. Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию. От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации. Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке. Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

  • заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
  • компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
  • выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Варианты выдачи

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Получение лично сотрудником

В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Получение по доверенности

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

  • достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
  • период, на который выдаётся доверенность;
  • предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Пересылка по почте

В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Нормативно — правовая база

Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  • Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  • Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».
  • Установлены правила пересылки почтой и передачи документов в приказе Минкомсвязи России No234 от 31.07.2014 г.

Правила выдачи

Порядок и правила передачи трудовой книжки сотруднику при увольнении:

  1. Перед выдачей трудовой, необходимо сделать отметку об увольнении со ссылкой на статью (ст. 84 ТК РФ). Запись осуществляется в крайний рабочий день в трудовую книжку.
  2. После этого требуется внести пометку в личное дело работника (ф. Т — 2).
  3. Работник должен ознакомиться с информацией и завизировать документ (это означает согласие).
  4. В случае неявки сотрудника, в документах производят подобающую запись. Затем уведомляют гражданина по почте о необходимости получения документов с места трудоустройства.
  5. Сотруднику выдаётся трудовая книжка с внесением пометки о выдаче в журнал движения трудовых книжек. Сотрудник подтверждает факт выдачи подписью в журнале.

Трудовая книжка должна заполняться в соответствии с нормативными документами без помарок и ошибок. Если ошибка допущена, то необходимо заверять у руководителя каждое исправление.

Сроки выдачи

Уничтожение трудовой книжки не допускается.

Выдача трудовой книжки должна быть произведена в последний трудовой день увольняющегося (ст.84 ТК РФ).

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В отношении уволившегося работника, который не забирает свои документы с места трудоустройства, законодательно нет никаких санкций и штрафов.

Однако работодатель, на которого возложено своевременная передача документов, несёт ответственность в рамках Закона.

За несоблюдение правил и сроков выдачи трудовой книжки работодателю грозит материальная, либо административная ответственность.

На уполномоченное лицо, в компетенции которого находится ведение и контроль кадрового учёта, возложена ответственность, в том числе материальная. Ее размер равен сумме зарплаты за один рабочий месяц.

Работодатель несет материальную и административную ответственность. Сумма взыскания варьируется от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

В некоторых ситуациях гражданин вправе потребовать с работодателя за несвоевременную выдачу документов, задержку выдачи трудовой книжки при увольнении, материальную компенсацию. Сумма может соответствовать размеру дохода, который он мог получить, владея необходимыми документами для ведения трудовой деятельности.

Законодательно в полном объёме определены сроки и правила выдачи трудовых книжек при увольнении, что позволяет сотруднику и работодателю защищать свои права в случае нарушения их другой стороной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Выдача работнику трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: порядок и сроки

Обычно официальное трудоустройство начинается с того, что новый работник передает работодателю свою трудовую книжку. В течение срока действия контракта она хранится в отделе кадров, а после его окончания – возвращается сотруднику.
Выясним, когда увольняемый сможет получить назад свою трудовую книжку, и какие записи в ней подтверждают факт работы гражданина в конкретной компании.

Трудовая книжка – документ, раскрывающий историю взаимоотношений работника и нанимателя. Официальное трудоустройство на основное место работы начинается с того, что новоиспеченный сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров. В течение всего периода службы в нее вносят сведения о кадровых перемещениях, поощрениях и взысканиях. А когда контракт специалиста заканчивается, этот документ ему отдают назад.

Возврат трудовой книжки при увольнении нужно жестко контролировать, поскольку он должен быть произведен в установленные законодательством сроки.

Нормативная база

В советской России обязательные трудовые книжки были введены в 1918 г. с целью оформления трудовых отношений при новом государственном строе. В течение последующих 20 лет они несколько раз видоизменялись и приобрели привычную нам форму в 1939 г. с вступлением в силу очередной редакции КЗоТ.

В 1958 г. в СССР появился документ, регламентирующий порядок заполнения трудовых книжек, который впоследствии несколько раз дополнялся и изменялся. Окончательную редакцию он приобрел к 1973 г. Дальнейшие редакции «Порядка ведения трудовых книжек» от 1974, 1975, 1984, 1990 гг. имели своей целью разъяснить порядок их учета и хранения.

Столь многочисленные доработки позволили создать внятную и прозрачную нормативную базу, которая с незначительными поправками используется и сегодня. В настоящий момент прием, ведение, хранение и выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется:

  • ТК РФ – статьями 66, 80, 140, 234;
  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255;
  • Постановлением Минтруда и соцразвития от 10.10.2003 №69.

Порядок внесения записей

Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно (ст.65 ТК РФ). Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст.66 ТК РФ. При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку. После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:

  1. Все внесенные записи должны быть заверены подписью руководителя компании либо замещающего его лица.
  2. Каждая запись сопровождается оттиском печати отдела кадров либо общей печати организации.
  3. Записи формулируются в соответствии с нормами законодательства.
  4. Самой последней стоит запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
  5. В трудовых книжках, ведущихся на двух языках (русском и национальном, преобладающем в регионе) печатями заверяется каждая запись.
Это интересно:  Как правильно оформить увольнение работника за прогулы: образец составления приказа о расторжении трудового договора и документы, оторые требуются для этого

Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании. Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику.

Выдача трудовой книжки

Чтобы разобраться, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, необходимо проанализировать ст.84.1 ТК РФ.

Организация обязана вернуть увольняющемуся документ в последний день его работы. Если же сотрудник в последнее время не работал, а получал сохраненный за ним средний заработок – трудовая книжка возвращается в последнюю дату, на которую за ним сохранялась эта выплата.

Процедура выдачи документа

К моменту увольнения работника в трудовую книжку должны быть внесены все записи. Их необходимо заверить печатью организации.

Факт передачи трудовой книжки фиксируется в специальном журнале и подтверждается собственноручной подписью работника. Если соответствующая виза отсутствует, наниматель не сможет доказать, что документ был возвращен уволенному.

После получения документа на руки необходимо проследить, чтобы уволенный также поставил свою подпись в личной карточке формы Т-2. Это будет дополнительным подтверждением факта передачи трудовой книжки. Вопрос о том, нужна ли расписка в ее получении, является спорным. На самом деле, работодателю достаточно получить подписи увольняемого в личной карточке и журнале учета трудовых книжек, чтобы исключить возможные претензии работника по поводу сроков выдачи документа.

Расписка в получении трудовой книжки делается непосредственно в журнале учета. При этом уволенному достаточно написать следующую фразу: «Трудовую книжку в день увольнения на руки получил. Претензий к работодателю не имею».

Отдельным документом расписка оформляется в том случае, если трудовую книжку получают родственники умершего работника. В этом случае им необходимо дополнительно предоставить документы, подтверждающие степень родства с покойным (свидетельства о рождении – детям, свидетельство о браке – супругу).

Как быть если сотрудник отсутствует в последний день работы

В такой ситуации следует руководствоваться положениями разд.4 Постановления Правительства №225. А именно: следует отправить увольняемому письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщить о необходимости получения трудовой книжки либо подтвердить согласие на пересылку ее почтой. Отправлять документ без согласия работника нельзя.

Важно отметить, что отправка письма снимает с нанимателя ответственность за задержку выдачи документа. Если после его получения работник все же явился за трудовой книжкой, разумно оформить ее выдачу актом приема-передачи. В нем следует отметить, что уволенный был надлежащим образом извещен о необходимости забрать документ и допустил задержку по собственной инициативе.

Невостребованные персоналом трудовые книжки работодатель хранит у себя, соблюдая требования законодательства об архивном деле. Срок их хранения составляет 75 лет.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Документ при увольнении выдается работнику в бесспорном порядке, никаких заявлений по этому поводу писать не нужно. Однако иногда сотруднику необходимо подтвердить свою трудовую биографию (например, для получения пенсии, кредита или социальной выплаты).

В этом случае получить трудовую книжку на руки можно только по письменному запросу. В нем формулируется причина, по которой необходимо забрать документ из организации, указывается, куда его нужно предъявить, а также сообщается, каким способом работодатель должен передать ее сотруднику (выдать лично или переслать по почте).

Особенности выдачи трудовой книжки

Передавать документ уволенному работодатель может несколькими способами. Перечислим основные и разберемся, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники отдела кадров при передаче трудовой книжки сотруднику.

Лично в руки сотруднику

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность. Сотрудник, который физически не может забрать документ, например, лечится в стационаре или длительно отсутствует в городе, вправе передать свои полномочия лицу, на имя которого выписана нотариальная доверенность. Обратите внимание, что без нее получение трудовой книжки другим человеком невозможно.

Правильно оформленная доверенность включает:

  • место составления;
  • дату выдачи;
  • персональные данные и сведения о паспортах доверителя и доверенного лица;
  • перечень операций, которые может совершать доверенное лицо (обязательно указать, что он имеет право забрать трудовую книжку и расписаться в ее получении);
  • срок наделения полномочиями (если он не указан, доверенность действительна в течение 12 месяцев с даты выдачи);
  • образец подписи доверенного лица.

Вопрос о допустимости выдачи трудовой книжки доверенному лицу решается на основании норм ст.185 ГК РФ. Специалист кадровой службы, выдающий трудовую книжку по доверенности, обязан указать ее реквизиты в личной карточке Т-2 и журнале учета.

Пересылка почтой

К этому способу не любят прибегать ни работодатели, ни сотрудники. Однако иногда отправка документа заказной бандеролью становится единственным вариантом. Возврат трудовой книжки работнику при увольнении почтой осуществляется в таких случаях, как перевод работодателя в другую местность, призыв работника на срочную службу и прочее.

Как уже говорилось выше, главное для кадровика – получить согласие бывшего работника на эти действия. Для этого достаточно собственноручно написанного заявления сотрудника с просьбой отправить документ почтой.

Отказ в выдаче трудовой книжки

Нередко сотрудника, решившего уволиться, пытаются удержать противозаконными методами. Один из них – невыдача документа по надуманным причинам, например:

  • приведение ревизии бланков строгой отчетности;
  • передача трудовой книжки в офис организации, находящийся в другом городе;
  • необходимость уточнения или корректировки внесенных записей.

Эти причины не являются уважительными, а значит, работодатель, всячески затягивающий выдачу документа, нарушает законодательство. Следовательно, он вполне может быть привлечен к административной ответственности.

Когда задержка является обоснованной

Перечислим причины несвоевременной выдачи документа, не влекущие наступление ответственности нанимателя:

  • отсутствие увольняемого на рабочем месте в день окончания контракта;
  • спорная ситуация, качающаяся даты или причины расторжения трудового договора, при которой работник сам отказывается получать документ.

В последнем случае вопрос, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении сотруднику, отказывающемуся ее получать, приобретает особое значение. Поскольку принудить работника забрать трудовую книжку невозможно, а без его согласия передавать ее иным способом, например, отсылать почтой, запрещено, кадровику необходимо:

  • составить акт о неявке уволенного за трудовой книжкой;
  • отправить по месту регистрации работника письмо с уведомлением о необходимости явиться на предприятие для получения документа.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой

Если несмотря на все предпринятые действия сотрудник так и не пришел за документом, придется поместить его в личное дело уволенного, а последнее – отправить в архив. Факт передачи трудовой книжки в архив нужно подтвердить специальным актом.

Весь комплект кадровых документов подлежит хранению в течение 75 лет. Только по истечение этого срока их разрешено утилизировать.

Как быть если трудовую книжку не отдают

В первую очередь, необходимо попытаться урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке. Можно написать повторное заявление на имя руководителя компании, где следует указать, что подобные действия нарушают права работника и призвать к соблюдению соответствующих норм ТК РФ. Документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если наниматель уклоняется от выдачи трудовой книжки, придется обращаться в надзорные органы. Перечислим их:

  1. Трудовая инспекция – подать жалобу можно лично, на официальном портале в онлайн-режиме, по почте заказным письмом. Заявление будет рассмотрено в течение 1 месяца. Если факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, на организацию, допустившую нарушение, будет наложен штраф. Помимо этого, трудовая инспекция выдаст предписание немедленно возвратить трудовую книжку работнику, а также выплатить ему компенсацию в размере среднего заработка за весь вынужденный период безработицы.
  2. Прокуратура – в заявлении следует указать на грубое нарушение норм трудового законодательства, попросить о проведении проверки деятельности компании на предмет соблюдения норм ТК РФ и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
  3. Районный или городской суд – иск следует подавать в том случае, если обращение в предыдущие две инстанции не привело к желаемому результату. К заявлению, в котором подробно описываются все обстоятельства дела, следует приложить копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, письма, отправленного работодателю, корешок почтового уведомления, доказывающий, что заявитель предпринимал попытки вернуть трудовую книжку самостоятельно.

Поскольку очевидно, что в данной ситуации права работника грубо нарушены, суд однозначно встанет на его сторону. Помимо того, что судья обяжет нанимателя вернуть документ, он вынесет вердикт о необходимости выплаты денежной компенсации за вред, нанесенный действиями компании работнику.

Под вредом понимается невозможность трудоустройства в другую организации или постановки на учет в качестве безработного, что приводит к утрате доходов.

Ответственность нанимателя за несвоевременный возврат трудовой книжки

Хотя получение трудовой книжки работником при увольнении строго регламентировано, игнорирование требований законодательства в этом вопросе случается довольно часто. Между тем, гражданину, чьи права нарушены, следует знать, что согласно положениям ст.234 ТК РФ, нанимателя могут привлечь к ответственности за некорректно внесенную информацию об увольнении или причинение препятствий работнику в дальнейшем трудоустройстве.

Работник, которому не отдают трудовую книжку, вправе обратиться в Инспекцию по труду с жалобой на своего нанимателя.

При желании уволенный может обратиться в суд за компенсацией морального вреда, причиненного действиями работодателя. При должной законодательной базе иск имеет хорошую судебную перспективу, а размер компенсации за нарушение сроков выдачи трудовой книжки может доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Когда ответственность за несвоевременную выдачу документа не наступает

В некоторых случаях трудовая книжка при увольнении работника выдается с опозданием, но работодателя за это не наказывают. Это возможно, если:

  1. Срок действия трудового контракта с беременной сотрудницей продлевался до окончания отпуска по беременности и родам.
  2. Работник был уволен в связи с прогулом (необоснованным отсутствием на работе более 4 часов).
  3. Сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы.

В остальных случаях закон категоричен: выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ должна происходить точно в срок, не допускать передачу в чужие руки без соответствующим образом оформленной доверенности, фиксировать дату выдачи в соответствующих кадровых документах, а также обязывать работника расписываться за получение на руки.

Оставьте комментарий