Порядок увольнения работника за прогул: подготовка акта и приказ

Содержание статьи

Рекомендации по составлению приказа об увольнении за прогул без уважительных причин, образец документа

Нанимая трудящихся на работу, руководитель организации рассчитывает на их квалификацию, исполнительность, результативность. Но если сотрудник позволяет себе не приходить на работу или делать это когда вздумается без объективных на то причин, то с таким подчиненным приходится прощаться.

В Трудовом кодексе (п.п. «а», ст. 6, ч. 1, статьи 81) есть четкое определение термина «прогул». Согласно нормам законодательства, если работник отсутствует более 4-х часов на рабочем месте без уважительной причины, то это считается прогулом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25 . Это быстро и бесплатно !

Является ли этот документ обязательным?

Любая процедура, связанная с увольнением оформляется официально (о том, как документально оформить процедуру расторжения трудового договора за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как составить уведомление об увольнении за прогулы, а также можно посмотреть образец документа). Иначе провинившийся наемник может опротестовать решение в судебном порядке и будет прав.

Приказ об увольнении оформляется на основании подтверждающих документов:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте. Составляется в первый день отсутствия сотрудника в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре. Его подтверждают двое сотрудников.
  • Табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине).
  • Докладная записка руководителю предприятия об отсутствии на рабочем месте.
  • Объяснительная записка от подчиненного с указанием причины отсутствия на рабочем месте в положенное время.

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решение о вине наемного рабочего и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Как составить?

Приказ оформляется на каждое действие отдельно и содержит только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника. Если таких сотрудников много, то на каждого приказ составляется в индивидуальном порядке.

Содержание бумаги

Для составления приказа не нужно придумывать форму и содержание текста. Следует использовать унифицированную форму, которая уже содержит все важные графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.

  • Приказу дают буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Документу присваивается тот же регистрационный номер, что и в журнале регистрации.

Какие сведения следует указать в тексте?

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 необходимо внести ряд сведений. Необходимые данные, которые нужно указать в тексте:

  1. наименование организации;
  2. дата составления и порядковый номер согласно нумерации в журнале регистрации;
  3. название документа (распоряжение или приказ);
  4. дата и место составления;
  5. констатация факта прогула;
  6. указание лица, в отношении которого было принято данное распоряжение с указанием законодательного права так поступить;
  7. основание для составления документа, ссылка на акт об отсутствии на рабочем месте и объяснительная от сотрудника;
  8. должность руководителя и подпись;
  9. подпись рабочего и дата.
  • Скачать бланк приказа об увольнении
  • Скачать образец приказа об увольнении за прогул без уважительных причин

Как записать основание?

В документе приемлемы следующие формулировки:

  1. Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  2. Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Какую дату ставить?

Как и все распорядительные акты, приказ об увольнении должен иметь фактическую дату написания. Задним числом оформлять нельзя.

Даже если отсутствие работника было длительным и начальная дата не укладывается в рамки одного месяца, то в приказе освещают начальную дату прогула так, чтобы она вошла в срок 30 дней.

Пример: прогул был с 28.05 по 22.06. Приказ выносится 02.07. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.06 по 22.06. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

Ставится ли печать?

Приказ на увольнение за прогул – типовой документ. Как и все документы заверяется печатью организации.

Ознакомление работника

После оформления распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним работника в течение 3 дней. В нижней части документа сотрудник ставит свою подпись, подтверждая факт ознакомления с документом.

Если же подчиненный отказывается подписать приказ, то составляется акт об отказе, который подписывают его составитель (обычно сотрудник отдела кадров) и еще двое работников организации, которые явились свидетелями отказа.

Увольнение за прогул влечет за собой соответствующую запись в трудовой книжке. Это может серьезно подпортить репутацию, и в дальнейшем могут возникнуть проблемы при обустройстве на работу. Нужно внимательно читать трудовой договор и избегать ситуаций, которые приведут к увольнению за прогул.

+7 (499) 653-64-25 (Москва)
+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

Это интересно:  В каких случаях нужна отработка при увольнении по собственному желанию?

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Порядок увольнения работника за прогул, что понимать под прогулом

Операция по увольнению работника за прогулы выглядит просто – работодатель обращает внимание на неявку сотрудника и составляет соответствующий акт. Кажется, все примитивно. Сложности возникают, если нерадивый работник обращается в суд и оказывает наличие ошибок при расторжении договора. Чтобы разобраться в нюансах процедуры увольнения, следует понять суть процесса увольнения, которому предшествовали прогулы.

Что понимать под прогулом

Отсутствие на рабочем месте 4 часа считается прогулом

Прогулом можно назвать отсутствие работника на месте работы в течение трудового дня (даже если он измеряется несколькими часами) или во временной промежуток продолжительностью более 4 часов. Это определение можно найти в Трудовом кодексе. В статье 81 оговаривается ситуация, когда работника увольняют за неявку на работу.

Главной проблемой специалисты считают то, что в законе не перечислены причины, которые могут оправдать поведение человека, пренебрегшего своими обязанностями. Нет четкой формулировки, которая дала бы нам понять, уважительна ли та или иная причина, заставившая работника стать прогульщиком. Этот пробел в законодательстве является поводом для дискуссий нанимателя и работника. Каждый хочет казаться победителем и ищет доказательства собственной правоты.

Именно работодателю предстоит доказать, что сотрудник не исполнил обязанности по неуважительным причинам. Решение должно выноситься не на основе личных убеждений, а на законной базе. Если бывший сотрудник посчитает, что его уволили по причине предвзятого отношения, он может обратиться в суд и доказать собственную правоту. Причиной отмены приказа могут быть также ошибки в заполнении актов и нарушения сроков проведения процедуры.

По каким причинам можно уволить человека

Нет уважительной причины прогула? Увольнение!

Законное увольнение подразумевает наличия 4 условий:

  1. Сотрудник не был на рабочем месте весь рабочий день или более 4 часов не занимался прямыми обязанностями (отсутствовал);
  2. Работник не был на рабочем месте;
  3. Причину, по которой он не появился на работе, нельзя считать уважительной;
  4. Этот факт имеет документальное подтверждение;

Стоит понимать, что:

  • Если сотрудника не было ровно 4 часа, его поведение нельзя считать прогулом.
  • Если о рабочем месте не сказано в документальной форме, то нельзя считать прогульщиком человека, который находился на территории учреждения.
  • Если существуют объективные доказательства, по которым сотрудник не смог предупредить начальство о возникших проблемах, не стоит сразу вешать на него ярмо прогульщика.

Когда за прогул не увольняют

На основе судебных материалов можно выглядеть следующие ситуации, когда неявка на работу не считается прогулом:

  • Временная потеря трудоспособности;
  • Случаи, когда работник исполнял общественные обязанности, налагаемые государственными или муниципальными органами;
  • Не может считаться прогулом ситуация, когда работник в указанный срок сдавал кровь или плазму, а также проходил последующее медикаментозное обследование.
  • Ситуация, если работник был взят под стражу;
  • У работника возникли проблемы с транспортом по причине погодных условий.
  • Сотрудник участвует в забастовке.

Чтобы не попасть в немилость к начальству и не быть уволенным, работник должен предоставить следующие документы:

  1. Лист нетрудоспособности;
  2. Документы из органов (повестка в суд или постановление об аресте);
  3. Медицинская справка.

Работодатель должен уточнить, по какой причине сотрудник не явился на работу. Если существуют подозрения в подлинности предоставленных документов, стоит провести расследование.

Если выяснится, что работник подделал справки и постановление, его можно со спокойной совестью уволить.

Особенности процедуры увольнения

Первое — документальное доказательство прогула без причины

В данной операции можно выделить несколько этапов:

  1. На первом документально подтверждается факт отсутствия работника.
  2. Выясняются причины неявки.
  3. Выносится решение и оформляется приказ об увольнении.

Чтобы у компании не возникло проблем в последующем, стоит позаботиться о том, чтобы каждый этап прошел без огрехов. Если на каком-то этапе произошел сбой, опытный юрист с легкостью восстановит бывшего работника в правах. Даже при наличии серьезных оснований для увольнения формальная ошибка может стать поводом для того, чтобы дать делу обратный ход.

Чтобы все прошло идеально, стоит обратить внимание на ниже приведенные рекомендации, касающиеся правил оформления акта увольнения.

Подготовка акта

Главным доказательством нарушения работником своих обязанностей является соответствующий акт. Он имеет определенную структуру:

  • Название (например, акт о невыходе на работу или отсутствии на рабочем месте)
  • Должны быть указаны дата, время и место составления документа.
  • Обязательно обозначаются ФИО должностного лица (обычно руководитель компании или начальник структурного подразделения);
  • Указываются ФИО сотрудника, пренебрегшего должностными обязанностями;
  • Прописываются обстоятельства неявки на работу (здесь следует подробно рассказать о точном времени отсутствия и мерах, принятых руководством);
  • Указывается дата неявки и продолжительность отсутствия;
  • Указывается дата составления акта, ставится подпись руководящего лица, свидетелей (при наличии).

Почему работник не появился

Регулярные прогулы — повод для увольнения

Работник должен потребовать объяснительную от сотрудника прежде, чем подписывать приказ, который поставит точку в деловых отношениях. Лучше свое требование оформить документально. Стоит подписать требование и проследить, чтобы работник оставил отметку о получении документа.

При отправлении требования с помощью почты стоит сохранить почтовую квитанцию, которая может стать доказательством при последующем разбирательстве. Объяснений нужно ждать в течение двух дней. Если работник не выходит на контакт, можно приступать к следующему этапу – оформлению приказа с вытекающими последствиями.

Если сотрудник подготовил объяснительную, возможны несколько вариантов развития событий:

  • Нельзя увольнять человека, если причины, обозначенные в объяснительной можно рассматривать как уважительные.
  • Доводы прогульщика нельзя назвать убедительными, доказательств нет. Можно оформлять приказ об увольнении.
  • Существуют неоднозначные ситуации, когда доводы предоставлены, но не убедительны. Могут возникать сомнения в подлинности справки. Стоит попробовать оценить ситуацию со всех сторон, попытаться постичь мотивы работника.
Это интересно:  Как осуществляется оформление трудовой книжки при увольнении?

Как выглядит приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника имеет унифицированную форму, обозначенную как № Т-8. Законом оговорены следующие сроки издания приказа:

  1. Он составляется по истечении 2 дней, следующих за отправлением работнику требований о предоставлении объяснительной;
  2. Документ оформляется не позднее 30 дней с момента прогула.

Приказ имеет следующую структуру:

  • Название;
  • Место и дата составления;
  • Основания издания (акт о прогуле, объяснительные, реквизиты докладных);
  • ФИО, должность увольняемого работника;
  • Описание действий работника;
  • Разъяснения, касающиеся права и способов обжалования документа;
  • Дата составления, подпись работодателя.

После создания документа работник должен познакомиться с содержанием. Если он отказывается подписывать документ, составляется еще один акт. Затем в трудовую вносится соответствующая отметка и процедура увольнения подходит к финишу. Начальник может задуматься о подборе новых кадров.

Чего следует избегать работодателю

Увольнение — всегда сложный процесс

Мы уже говорили о том, что незначительное процессуальное нарушение может стать поводам для обжалования приказа. Из судебной практики можно почерпнуть классификацию действий работодателя, которые могут быть оспорены. Существуют типичные ошибки, от которых не застрахован ни один работодатель:

  1. Вовремя не был составлен акт о прогулах. Если попадется щепетильный работник, который обратиться в суд, закон примет его сторону. Могут даже назначить компенсацию за незаконное увольнение.
  2. Второй серьезной ошибкой может стать невнимательность при заполнении акта – неточное внесение времени.
  3. Должен быть указан временной промежуток, когда отсутствовал работник, и дата составления документа.
  4. Отсутствие объяснительной записки.
  5. Несоблюдение сроков издания приказа, отсутствие записи в трудовой.

Иногда суд выигрывают недобросовестные работники, сумевшие доказать, что процедуре увольнения сопутствовали отдельные недочеты, данные документов можно оспорить, появились неизвестные обстоятельства, говорящие в пользу сотрудника.

Процедура увольнения – серьезная операция, не всегда происходящая безмятежно. Самый пунктуальный работодатель не застрахован от ошибок. Недобросовестно исполняющие обязанности работники часто с особым рвением защищают свои интересы. Судебное разбирательство – не самая приятная процедура.

Чтобы сэкономить время и нервы, стоит правильно проводить процедуру увольнения. Самый внимательный руководитель иногда ошибается, а некоторые работники умело пользуются этой оплошностью.

В случае, если суд оправдает поведение прогульщика, работодатель обязан будет восстановить его в должности и продолжать отношения.

Чтобы не тратить время на судебные тяжбы, стоит внимательно проводить процедуру увольнения, вносить точные данные, выжидать определенный законом срок и дожидаться, чтобы сотрудник ознакомился с решением руководящего состава.

Как правильно уволить сотрудника за длительный прогул, разъяснит видеоматериал:

Как правильно уволить работника за отсутствие на работе – скачать образец приказа об увольнении за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин либо больше четырех часов во время рабочего дня или смены, либо на протяжении всего дня/смены.

Прогул признается грубым дисциплинарным проступком, дающим все основания руководителю предприятия применить к работнику, его допустившему, самые суровые меры вплоть до увольнения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли уволить работника за отсутствие на работе?

Увольнение за прогул возможно, но не обязательно – такое решение остается на усмотрении работодателя. Законодательство позволяет применить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогул) или выговор (дисциплинарное взыскание, влекущее, как правило, лишение премиальной части зарплаты) или увольнение.

Первое может применяться в случае наличия у сотрудника уважительных оснований.

Практика показывает, что чаще всего уважительными основаниями отсутствия сотрудника на работе являются:

  • Совершенные впервые.
  • Возникшие вследствие внезапной болезни самого работника или его близкого человека.
  • Произошедшие без умысла уклонения от выполнения трудовых обязанностей (например, в новогодние праздники работник поехал отдыхать в деревню к родственникам и не смог вовремя вернуться из-за того, что поднявшаяся метель вынудила власти перекрыть движение на трассах).
  • Другие основания, отнесенные работодателем к уважительным.

Приведенный перечень оснований нигде не отражен и не имеет ни малейшей юридической силы. Руководителю не выгодно «разбрасываться» хорошими работниками (особенно квалифицированными), поэтому можно отделаться выговором.

Впрочем, если работодатель пожелает, он имеет право уволить работника даже за однодневный прогул.

Нужно ли составлять два распоряжения?

Обязательно составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания в зависимости от решения, принятого руководителем (увольнение или лишь выговор).

Для каждого случая предусмотрен документ, который должен соответствовать определенным требованиям и содержать установленные формулировки.

В каждом случае допущенного прогула следует установить обстоятельства произошедшего для определения мотивов, его повлекших, а так же степени тяжести допущенного нарушения (степени вины работника).

Такое разбирательство поможет определиться с окончательным применением того или иного вида наказания.

После наложения с помощью приказа взыскания составляется приказ об увольнении по типовой форме Т-8.

Возможно оформления одного бланка приказа, в котором будет зафиксирован факт увольнения работника за допущенное дисциплинарное взыскание.

Порядок оформления

Все документы, касающиеся личного состава (к которым относится и приказ об увольнении) должны соответствовать инструкциям по делопроизводству.

При составлении рассматриваемого документа следует учитывать:

  • На каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, таким образом «коллективное» увольнение недопустимо и противоправно.
  • Форма такого документа определена – количество и наименование граф и другие детали. Для оформления увольнения рекомендуется использовать установленный бланк (Форма Т-8), но разрешено и самостоятельная разработка приказа в организациях.
  • Принадлежность к кадровым решениям приказу придаст соответствующее буквенное обозначение «К» или «ЛС»
  • Обязателен номер, который должен быть продублирован в журнале регистрации приказов, находящемся в юридическом или кадровом подразделениях.

Форма приказа об увольнении по причине отсутствия на работе без уважительной причины должен обязательно содержать такие данные как:

  • Полное наименование организации.
  • Название документа (он может быть обозначен как приказ или распоряжение).
  • Присвоенный номер (дублируется в журнале).
  • Дата составления.
  • Описательная часть – краткое и точное изложение ситуации, причины, повлекшие прогул, дополнительные обстоятельства и последствия.
  • Указание на работника, допустившего нарушение со ссылками на правовые нормы.

Формулировки об увольнении:

  • Уволить (кого, когда, должность) за прогул в соответствии с п. а ч.6 ст.81 ТК РФ
  • Прекратить действие (чего: трудовой договор, контракт) в связи с прогулом, ссылка на п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Дата и подписи руководителя и работника.
  • Перечень прилагаемых документов (без него приказ будет неправомерен).

Наличие одного лишь приказа еще не дает права его уволить. Поэтому предусматривается перечень прилагаемых бумаг, которые документально закрепят и обусловят необходимость принятия такого решения.

Документы основания для составления распоряжения:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте – такой документ составляется в 2 экземплярах: в 1 день – отдельный за обе половины рабочего дня, во все последующие дни прогула – по одному.
  • Табель выходов (в нем следует указать аббревиатуру НН – невыясненная причина)
  • Докладная записка – составляется на имя руководителя организации и уведомляет его о допущенном прогуле.
  • Объяснительная записка – фиксирует пояснение самого работника, совершившего прогул о причинах, по которым это произошло.
  • Акт об отказе в предоставлении информации – составляется в тех случаях, когда работник не может или не желает давать пояснения о причинах, толкнувших его на нарушение трудовой дисциплины (прогул).

Ст. 193 ТК РФ устанавливает сроки издания такого приказа – не позднее 30 календарных дней после того, как факт прогула был зафиксирован. При этом следует учитывать, что приказ издается только при наличии всех документов, перечисленных в предыдущем списке.

Объяснения по факту прогула дается работником в течение двух дней, после выхода на работу, то есть издание приказа допустимо только после получения от него объяснений, либо составлении акта об отказе, но не позже все тех же 30 дней.

Скачать образец о взыскании за прогул без увольнения (замечание, выговор) — ссылка.

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.
Это интересно:  Может ли работодатель уволить беременную женщину: беременность как причина увольнения?

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Оставьте комментарий