Подробный обзор: какие документы проверять при аренде квартиры и нужны ли копии?

Подробный обзор: какие документы проверять при аренде квартиры и нужны ли копии?

Случается так, что Вам срочно нужно съехать со своей квартиры на арендуемую жилплощадь. Или у Вас пока еще нет своей собственности и поэтому Вы вынуждены арендовать недвижимость для комфортного проживания. Нужно знать много тонкостей для того, чтобы спокойно жить и не беспокоиться о том, что в любой момент Вас могут выставить с вещами или мебелью за дверь.

Постарайтесь серьезно отнестись к выбору арендуемой площади, можно попытаться найти подходящий вариант своими силами, а можно воспользоваться услугами риелтора (о том, как подать объявление об аренде квартиры, можно узнать тут). В любом случае нужно знать, какие документы должны предоставить друг другу обе стороны.

Какие бумаги должны быть предоставлены обеими сторонами?

Арендодатель:

  • Документ, который подтверждает право собственности на данную жилплощадь (выписка из ЕГРП).
  • Документы, устанавливающие права (договор купли-продажи, договор дарения, решение суда и так далее).

Если квартира является совместно нажитой собственностью супругов, то лучше взять согласие второго супруга на передачу имущества в аренду, дабы избежать проблем в будущем.

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Не забудьте приложить к договору акт приема-передачи жилой площади в двух экземплярах для каждой из сторон. Если Вы собираетесь внести плату за съем квартиры, то попросите расписку у арендодателя о том, что он принял арендный платеж в такой-то сумме.

Что необходимо дополнительно проверить?

Обязательно проверьте исправность всей техники совместно с арендодателем, если она имеется в квартире. Так же нужно уточнить, оплачены ли последние счета по квитанциям или нет. Потому как не оплаченные вовремя коммунальные услуги спровоцируют образование задолженности.

Если таковая все же имеется, то нужно заранее договориться (до подписания договора аренды) о том, кто будет оплачивать образовавшуюся задолженность. Случается так, что квартирант убеждает хозяина, что будет сам гасить задолженность, ничего не платя за аренду.

Учите тот факт, что если у квартиры, которую Вы собрались снимать, имеется несколько собственников, будь то супруг или другие родственники, важно узнать, согласны ли все владельцы на сдачу квартиры. В противном случае договор могут признать недействительным.

Правильным будет не только получить письменное согласие долевых собственников, но и добиться их личного присутствия при подписании договора аренды, чтобы избежать в последствии разногласий.

Что нужно оформить при съеме жилой площади?

Для того чтобы сдать квартиру в аренду, в обязательном порядке потребуется договор аренды, его копия предоставляется лицом, которое сдает жилую площадь, в налоговую службу.

Подписание сторонами договора аренды квартиры является заключительным этапом. Это гарантия добросовестности и порядочности, как со стороны арендатора, так и со стороны арендодателя. Так как мошенничество с квартирами, взятыми в аренду, всегда имеет место быть. Так случается и с неблагоразумными арендодателями, которые могут попросить деньги вперед, а потом скрыться с деньгами и с жилой площадью.

Обязательно ли делать копии?

Если смотреть с юридической стороны, то копий документов при доказательстве мошенничества мало: что можно доказать, если не имеется подлинников? Копии документов на квартиру арендатору иметь просто незачем. А вот договор аренды должен быть предоставлен и подписан арендодателем и арендатором в двух экземплярах. Если же владельцев квартиры больше одного, то на каждого собственника – по экземпляру договора аренды.

Заключение

Конечно, жить в квартире, собственником которой являетесь Вы, намного лучше. Но если приобретение еще не планировалось или просто у Вас не имеется возможности в данное время, то съемная квартира – лучший вариант. Если правильно составить договор аренды и предусмотреть все нюансы, которые могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя, то сотрудничество будет радовать обоих.

Какие документы нужны для аренды квартиры. Подробный обзор необходимых документов для арендатора и арендодателя, их характеристика и порядок заполнения.

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы должен предоставить каждый участник соглашения об аренде, процедуре регистрации заключенного договора и опасностях, связанных с мошенничеством.

○ Аренда квартиры и найм квартиры.

Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.

Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги. Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его).

○ Какие документы нужны от арендодателя:

Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

✔ Если арендодатель физическое лицо.

Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить:

При заключении соглашения от арендодателя требуется:

✔ Если арендодатель ИП.

В данном случае сдающее жилплощадь лицо должно предоставить:

Также при заключении сделки следует подготовить:

  • Акт приема-передачи недвижимости (документ в двух экземплярах, подписанных сторонами и с печатью ИП).
  • Опись имущества — подробное перечисление всех находящихся на жилплощади предметов, передаваемых во временное пользование с обязательным указанием их количества (2 экземпляра, подписи сторон и печать ИП).
  • Расписка – выступающая свидетельством получения ИП финансовых средств за аренду в указанном размере (составляется в свобоной форме и подписывается сторонами).

✔ Если арендодатель ООО.

Когда жилплощадь сдается в аренду юридическим лицом, независимо от правовой формы, арендодатель должен подготовить:

При заключении сделки необходимо также подготовить:

  • Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
  • Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).

○ Какие документы нужны от арендатора?

Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина. Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

  • «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

○ Какие документы нужны для регистрации договора?

Договор аренды подлежит регистрации, если срок его действия превышает 1 год (п. 2 ст. 651 ГК РФ). В регистрирующий орган подается:

  • Заявление (от одного из участников сделки).
  • 2 экземпляра оригинала договора аренды (в таком случае необходимо составить 4 оригинала документа, чтобы у каждой из сторон остался один экземпляр).
  • Паспорта участников сделки.
  • Учредительные документы (если одна из сторон – юрлицо).
  • Поэтажный план жилого помещения (выдается в БТИ).
  • Правоустанавливающие документы на недвижимость.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

○ Возможные схемы мошенничества.

При съеме жилья риск стать жертвой мошенничества достаточно большой. Чаще всего махинации проворачиваются при помощи:

Чтобы обезопасить себя от этих и других способов мошенничества, следует тщательно проверять все документы, которые предоставляет арендатор. Информацию о физлице можно сверить по месту его прописки, указанному в паспорте, о юрлице – в едином реестре, доступном для всех.

Арендодатель также может стать жертвой обмана, если арендатор представить ему фальшивый паспорт с неверным местом прописки.

Чтобы каждая сторона могла максимально обезопасить себя от неприятных сюрпризов, нужно внимательно проверять все полученные на руки документы.

○ Советы юриста:

✔ Сдача по устной договоренности.

Этот вариант съема жилья является популярным, потому что не требует временных и финансовых затрат. Вместе с тем, устная договоренность повышает риск неприятных последствий заключения сделки, потому что в данном случае ни одна из сторон не несет юридической ответственности за несоблюдение условий соглашения.

✔ Договор аренды подписан, но не зарегистрирован.

Договор аренды начинает действовать в момент его подписания, независимо от того, зарегистрирован он или нет. Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры.

Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

На что обратить внимание при аренде квартиры, какие документы нужно проверять и как это делать?

Одним из основных действий, которое обязательно следует выполнить перед подписанием договора аренды, является проверка документов второй стороны сделки.

Причем касается данное правило, как собственника съемного жилья, так и квартирантов. Какие документы нужно проверить? Подробнее об этом в данной статье.

Какие бумаги проверяются при снятии и сдаче жилья?

Если вы решили снять жилье или сдать в аренду, то нужно разобраться, какие документы проверять при сделке, чтобы сдача или съем квартиры был законен, а также уберечь себя от мошенничества. Итак, найдя подходящую квартиру для съема, не стоит сразу спешить подписывать договор. Сначала надо проверить документы владельца. Сюда относятся:

  • паспорт;
  • выписка из ЕГРН;
  • бумага, подтверждающая отсутствие долгов по коммунальным услугам.

В свою очередь, владелец помещения должен проверить у квартиранта паспорт и документ, выступающий основанием для пребывания на территории РФ (если арендатор является иностранным гражданином).

Со стороны арендодателя

При заключении договора аренды собственник квартиры должен показать арендатору следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности – как правило, в качестве такого документа выступает паспорт. Он потребуется для того, чтобы установить личность арендодателя.
  2. Выписка из Единого реестра государственной недвижимости (ЕГРН) – является основным документом, подтверждающим право владения квартирой, сдаваемой в аренду.

В качестве подтверждающей бумаги может выступать справка из управляющей компании, содержащая сведения об отсутствии такой задолженности.

Со стороны квартиросъёмщика

Как уже было обозначено выше, владелец помещения также должен иметь некоторое представление о том, кому он передает свое имущество во временное пользование.

    Паспорт – тут необходимо обратить внимание на инициалы (именно они должны быть указаны в дальнейшем при подписании договора), а также на наличие постоянной регистрации.

Если ее нет, то высока вероятность того, что арендатор пожелает сделать временную прописку в съемной квартире.

Такое условие уже отдельно должно обговариваться и прописываться в тексте соглашения.

  • виза;
  • вид на жительство (ВНЖ);
  • разрешение на временное проживание (РВП);
  • патент на осуществление трудовой деятельности.

Следует понимать, что человека, проживающего в РФ нелегально, будет гораздо сложнее привлечь к ответственности в случае, если он испортит квартиру, просрочит арендную плату или совершит иные противоправные действия.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

  • Правовая база и порядок составления типового договора аренды квартиры или другого жилья
  • Как составить договор посуточной аренды квартиры? Скачать образец и бланк простого соглашения
  • Нюансы и порядок заключения договора аренды комнаты в частном доме или квартире
  • Как написать объявление «сниму квартиру» и разместить его, чтобы быстро найти жилье?

Как провести проверку?

Недостаточно просто осмотреть документы, важно по возможности также проверить их на подлинность.

Так, провести данную процедуру можно в отношении следующих бумаг:

    Паспорт – проверка данного документа будет несколько отличаться в зависимости от наличия/отсутствия гражданства РФ.

Так, для установления подлинности российского паспорта можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ГУВМ МВД РФ.

Называется он – «Проверка по списку недействительных российских паспортов».

В данном разделе в открытом доступе размещается база удостоверений личности, которые были похищены, потеряны, а также признаны недействительными.

Если же паспорт является иностранным, то тогда проверить его обозначенным выше способом не получится. В данном случае можно направить официальный запрос в адрес МВД РФ.
Выписка из ЕГРН – такую бумагу также есть возможность проверить на подлинность. Сделать это можно на сайте Управления Росреестра по г. Москва в разделе «Сервис проверок выписок из ЕГРН». Для этого в специальную онлайн-форму нужно ввести:

  • вид выписки из ЕГРН;
  • регион, в котором был выдан этот документ;
  • дата запроса;
  • номер выписки;
  • кадастровый номер жилплощади.

Данный сервис главным образом предназначен для Москвы, однако проверку можно провести и в отношении выписок, полученных в других регионах. При условии, что речь идет о столичных объектах недвижимости.
Документы, разрешающие проживание на территории РФ – установить их подлинность можно на официальном сайте МВД РФ.

Тут есть целый перечень сервисов, позволяющих проверить:

  • действительность, выданного иностранному гражданину, разрешения на работу или патента;
  • лицензию на трудоустройство;
  • приглашение на въезд в РФ;
  • основание для запрета на пересечение российской границы.

Для проведения онлайн-проверки надо перейти в раздел «Сервисы по вопросам миграции» и выбрать нужную опцию.

Дополнительно следует отметить, что при желании арендатор также может проверить подлинность справки об отсутствии долгов по ЖКХ, предоставленной собственником квартиры.

Самым простым способом является звонок в управляющую компанию с указанием фамилии владельца и адреса жилого помещения, в отношении которого запрашивается информация.

На что еще обратить внимание?

Помимо обозначенного выше, в ходе оформления арендных правоотношений должны быть учтены следующие важные нюансы:

    Показывать арендатору жилплощадь может любое лицо (сосед, риелтор, родственник и т.д.). Однако подписывать договор аренды следует исключительно с истинным владельцем квартиры.

В случае, если по каким-то причинам он не может присутствовать при заключении соглашения, то его представитель обязательно должен предъявить доверенность на совершение такой сделки.
При проверке выписки из ЕГРН квартиросъемщику обязательно нужно посмотреть сколько у недвижимости официальных собственников.

Если их несколько, то в договоре должны стоять подписи каждого из них.

В противном случае другие владельцы могут внезапно объявиться и потребовать выселения из помещения, которое было передано во временное пользование без их согласия.
До подписания соглашения следует тщательно проверить всю мебель и бытовую технику, которая передается в аренду вместе с квартирой, и зафиксировать их состояние в акте приема-передачи имущества.

Данное действие несет одинаковую важность как для арендодателя, так и для арендатора. В дальнейшем это может защитить от предъявления необоснованных претензий второй стороной сделки.

Многие граждане воспринимают такую процедуру как чистую формальность и пишут в акте стандартные фразы – «в удовлетворительном состоянии» или «в хорошем состоянии». Однако такой подход неверен.

К примеру, это может быть запрос информации о наличии того или иного вида задолженности (по алиментам, начисленным штрафам и т.д.) на сайте ФССП (Федеральная служба судебных приставов).

Сделать это можно в режиме онлайн, указав в специальной форме ФИО и дату рождения будущего квартиросъемщика.

Таким образом, не рекомендуется спешить подписывать договор аренды с первым попавшимся квартирантом или же арендодателем.

Предварительно необходимо провести тщательную проверку основных документов и удостовериться в том, что вторая сторона не является мошенником и не имеет злого умысла.

Это интересно:  Доверенность на сдачу квартиры в аренду: образец и правила составления

Оставьте комментарий