Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как прервать очередной отдых работника и по каким причинам он не допускается, а также образцы документов

Содержание статьи

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ об отзыве работника из отпуска

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.
Это интересно:  Учебный отпуск при втором высшем образовании: кому он положен и как оплачивается, если получение нового диплома - инициатива работодателя?

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Отзыв из отпуска: особенности оформления и расчета

В производственных условиях могут возникать такие ситуации, когда необходимо произвести отзыв из отпуска сотрудника. В данной статье рассматриваются вопросы законности осуществления подобного мероприятия, раскрывается, на основании чего оно может быть проведено, а также как его можно провести через 1С.

Понятие об отпуске

Он представляет собой законодательный длительный отдых работника. Отпуск должен быть непрерывным в течение определенного временного промежутка, при этом за сотрудником сохраняется среднемесячная зарплата и место работы. Помимо этого данный длительный отдых может предоставляться без оплаты.

Все отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные. Последние предоставляют работникам, которые осуществляют трудовую деятельность в тяжелых и неблагоприятных условиях, работающим в некоторых отраслях, имеющим непрерывный стаж в определенном экономическом субъекте, с ненормируемым рабочим днем и других случаях, какие оговариваются в трудовом или коллективном договоре, а также иными локальными нормативными актами или нормативно-правовой базой государства. Помимо этого, они предоставляются матерям и одиноким отцам, которые имеют малолетних детей. Минимальный ежегодный отпуск — 28 дней. На удлиненные периоды длительного отдыха имеют право несовершеннолетние, госслужащие, работники научно-образовательных учреждений, судьи и прокуроры, а также депутаты Госдумы.

На работе по совместительству отпуск должен быть предоставлен одновременно с таковым по основному месту трудовой деятельности сотрудника. Причем при наличии такой работы истечение полугода для ухода в отпуск необязательно. Дополнительные длительные периоды отдыха могут предоставляться не только государством, но и устанавливаться соответствующими соглашениями или коллективными договорами хозяйствующими субъектами. На них распространяются те же самые правила, которые описаны ниже по отношению к тому, как оформить отзыв из отпуска.

Законодательная база

Правовые основы в области труда предусматривают, что осуществляется отзыв из отпуска по производственной необходимости. Однако в большинстве случаев проверяющих не устраивает такая формулировка. Поэтому аргументация данного процесса должна быть детальной. Трудовой кодекс не предполагает детальной классификации причин рассматриваемого явления. В частности, отзыв из отпуска по производственной необходимости может быть произведен по следующим основаниям:

  • увольнение сотрудника, временно замещающего отпускника;
  • внеплановая проверка или ревизия, что особенно характерно для бухгалтерии;
  • производственная задача, которая должна или может быть разрешена только тем работником, который находится на законном длительном отдыхе;
  • возникновение аварии или иной чрезвычайной ситуации.

Этот перечень не является исчерпывающим, но причина, какой бы она не была, обязательно должна найти свое отражение в документах.

При наступлении такого события неотгулянные дни отпуска предоставляются работнику в течение рабочего года в то время, когда ему будет это удобно, либо присоединяются к следующему очередному периоду законного отдыха. Помимо этого, в случае предоставления отпуска более 28 календарных дней, отозванный может потребовать выдать за неотгулянную часть отпуска денежной компенсации.

Такой отзыв может осуществляться только с согласия сотрудника. В случае несогласия работника подобная процедура не может быть выполнена руководством хозяйствующего субъекта.

Это касается не только очередного отпуска, но и ежегодного дополнительного отпуска, подлежащего оплате, а также отпуска без сохранения зарплаты.

Угроза увольнения

Некоторые из экономических субъектов отказ сотрудников на их отзыв из отпуска приравнивают к прогулу. Однако ВС РФ было вынесено Постановление, в котором сказано, что отказ прервать законный отдых не зависит от причины, его вызвавшей, а сотрудник вплоть до его окончания имеет право не выходить на работу. Такое поведение не является нарушением трудовой дисциплины.

Категории работников, не подлежащие данной процедуре

Отзыв работника из отпуска не может быть осуществлен по отношению к следующим из них:

  • несовершеннолетние;
  • работающие на опасных и/или вредных производствах;
  • беременные.

Если эти категории работников дадут свое согласие на отзыв из отпуска, работодатель не должен им пользоваться, поскольку в случае обнаружения данного факта проверяющими организациями хозяйствующий субъект или его должностное лицо могут подвергаться штрафу как одному из видов административных наказаний.

Начало процедуры

Как правило, она стартует с того, что руководитель структурного подразделения хозяйствующего субъекта подает служебную записку руководителю высшего звена. В последней должно быть дано объяснение, чем вызвана необходимость отзыва работника из отпуска с характеристикой текущей производственной ситуации. Руководитель предприятия может проставить положительную визу на данной служебной записке, в виде «Не возражаю» или «Согласен» или отказать с одноименной визой.

Поиск сотрудника

До того как сотрудник будет отозван из отпуска, он должен быть найден в том месте, где осуществляет свой отдых. Это обусловлено тем, что находиться дома он не обязан, так же как и ставить работодателя в известность о том, где он собирается проводить свободные дни. Поэтому у руководства есть выход: издать локальный нормативный акт, который будет носить рекомендательный характер. На основании этого документа отдел кадров сможет осуществлять сбор контактных данных. Помимо этого, можно проводить анкетирование сотрудников, выясняя места проведения выходных, праздничных и отпускных дней.

Это интересно:  Выписка из графика отпусков: образец оформления выдержки из утвержденного документа и бланк формы Т-7, чтобы скачать, а также пример, как правильно сделать запрос

Обращение работодателя к сотруднику

Работник, отзываемый из отпуска, должен быть проинформирован о возникших в хозяйствующем субъекте трудностях. В случае доверительных отношений между работодателем и сотрудником возможна договоренность по телефону. В иных случаях предложение работнику лучше оформлять в письменном виде. Данный документ составляется в свободной форме, поэтому там можно прописать пункт, в котором предусмотреть, дает сотрудник согласие или отказ на данное предложение. Законодательно не определено, должен ли работодатель сообщать своему сотруднику о том, что тот может не выходить из отпуска, то есть данный вопрос оставлен на рассмотрение руководителя.

Приказ

После получения согласия от сотрудника выйти на работу во время законного отдыха руководитель издает приказ об отзыве из отпуска. Он может составляться в произвольной форме. После издания данного приказа вносятся изменения в график отпусков, форма которого утверждена приказом Госкомстата.

Помимо этого, факт отзыва должен быть зафиксирован в личной карточке сотрудника. Данные об произошедших изменениях вносятся в 8 раздел, в котором и содержится информация обо всех отпусках.

Образец приказа отзыва из отпуска приведен на рисунке.

Рассмотрим основные его положения.

Вверху указывается наименование хозяйствующего субъекта, его реквизиты. Далее идет «Приказ об отзыве из отпуска» с указанием номера, ниже проставляется населенный пункт, в котором расположена организация или ИП слева, а справа указывается дата подписания приказа. Ниже располагается основной текст данного документа, в котором должна быть приведена информация о Ф. И. О. отзываемого сотрудника, дата, с какой он осуществляется. Желательно прописать, в какой период будет предоставлен дополнительный отпуск работнику, какова будет его продолжительность и с какого числа он начнется. Здесь же должно приводиться поручение бухгалтерии о перерасчете отпускных за неиспользованные дни. Также поручается отделу кадров внести изменения в график отпусков на основании данного сотрудником согласия на отзыв.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник должен получить зарплату за то время, которое им фактически отработал. Поэтому отпускные, которые он получил перед началом законного длительного отдыха, требуется пересчитать работодателю. Переплата рассчитывается делением начисленных отпускных на число оплаченных календарных дней подобного отдыха и умножением на таковое фактическое, после чего из общей суммы отпускных вычитают полученную сумму. Излишне уплаченная хозяйствующим субъектом сумма может быть возвращена работником в кассу, но работодатель не может заставить его сделать это. Можно зачесть эту сумму в счет зарплаты. Однако лучше это оговорить в том предложении, которое делалось работнику при отзыве из отпуска.

Использование 1С при осуществлении рассматриваемой процедуры

Она производится в версии «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП). При этом оформляются документы-исправления в зависимости от периода осуществления сторно. При отзыве в периоде расчета отпуска подобный документ оформляется для кадрового приказа на отпуск с исправлением даты выхода в документе начисления отпуска. Производится перерасчет отпуска. Осуществляется перезаполнение и расчет документа начисления зарплаты.

В случае закрытия сторнируемого периода отзыв работника производится в следующем периоде после того, как отпуск был рассчитан и начислен. Поэтому документ-исправление при оформлении отзыва из отпуска в 1С вводится и в кадровом приказе, где отражен факт ухода в длительный отдых, и в расчетном. При этом указывается период начисления, который отличается от периода главного начисления отпуска.

Дата выхода работника из отпуска указывается фактическая, а сторно осуществляется расчет суммы прошедшего периода в документе начисления отпуска. Таким образом оформляется отзыв из отпуска в ЗУП.

Сроки отзыва

Они не регламентированы и зависят от конкретной производственной ситуации. При неизвестном периоде отзыва, он должен обсуждаться с сотрудником. Прерывание отпуска может случиться на полчаса, однако должен быть оформлен на одни сутки.

Заявление отпускника

Такая ситуация может сложиться в том случае, если прогнозируется природное чрезвычайное происшествие в предполагаемом месте проведения части отпуска. Заявление должно содержать следующую информацию: объяснение причины, по которой сотрудник просит разрешения на прерывание законного длительного отдыха, предполагаемую дату выхода на работу. Также там должно быть указано, с какой даты работник хочет получить отпуск взамен неиспользованных дней текущего.

Помимо этого, заявление нужно составить для избегания проблем с проверяющими организациями. В нем должно быть указано, что в связи с отзывом из отпуска работник просит предоставить ему дополнительный отпуск в количестве дней, совпадающим с таковым в отзывный период, с указанием начальной даты. Также, для избегания проблем с проверяющими организациями лучше просить работника указывать информацию о причинах прерывания отпуска в досрочном порядке. Именно это заявление будет являться основанием для издания приказа. Однако оформление этого документа необязательно, оно не регламентируется законодательством и в основном используется для подстраховки работодателя. Достаточным документом для отзыва из отпуска является наличие приказа.

Отдельные случаи отзыва из длительного законного отдыха

Отзыв может быть связан с поездкой сотрудника в командировку. В этом случае в табеле фактические дни отпуска проставляются, как и положено «О», а с момента отзыва проставляется «К». Командировочные расходы при этом оплачиваются отдельно.

В случае отзыва из неоплачиваемого отпуска перерасчет отпускных ввиду их отсутствия не производится. Данный вид отдыха не относится к ежегодным, в связи с чем график отпусков не подлежит корректировке. Следует иметь в виду, что в остальных случаях отзыва перерасчет должен выполняться в обязательном порядке. Его неосуществление приводит к нарушению материальных прав работника, а также трудового законодательства.

Корректировка налогов и страховых платежей

Нельзя засчитать сумму тех отпускных, которые работник получил перед наступлением отпуска в счет будущих дней отдыха. В связи с этим выплаченные отпускные не удерживаются, а переносятся на будущую зарплату, при этом НДФЛ не возвращается. Сумма налога будет пересчитана при следующей калькуляции зарплаты.

Страховые платежи корректируются двумя способами:

  • при прерывании отдыха в начале месяца последние подлежат изменению в конце данного периода;
  • если же работник начал осуществлять свою трудовую деятельность по истечении месяца, когда отпускные были начислены, то переплата должна быть скорректирована в ближайших платежах.

Виды отпуска, которых касается отзыв

В Трудовом кодексе не уточняется этот вопрос. Но основная часть юристов считает, что те положения, которые касаются отзыва работника из отпуска, относятся к ежегодному основному отпуску, являющемуся оплачиваемым. Это следует из практики, названия статьи, в которой приведен текст, касающийся рассматриваемой процедуры, где нет упоминания вида, хотя в названии он присутствует. Помимо этого о том, что речь идет именно о ежегодном отпуске, свидетельствует место расположения данной нормы в ТК.

Отзыв из учебного отпуска невозможен, поскольку он не ежегодный, а целевой. Время данного перерыва в работе устанавливается не работодателем, а учебным заведением, в котором проходит обучение сотрудник хозяйствующего субъекта. Поэтому прерывание рассматриваемого вида отпуска нарушит права сотрудника.

Это интересно:  Заявление на отпуск за свой счет: образец и правила написания

В случае прерывания отпуска без сохранения зарплаты в приказе лучше не допускать формулировки «в связи с отзывом из отпуска», а нужно говорить о досрочном прекращении отдыха от трудовой деятельности.

В заключение

В любом хозяйствующем субъекте может сложиться ситуация, при которой отзыв работника, находящегося на длительном законном отдыхе, является необходимым. При этом первоочередным действием, совершаемым работодателем, должно стать предложение сотруднику отзыва из отпуска. Он может быть проведен как в письменной, так и в устной формах. Дальнейшие действия работодатель должен осуществлять после того, как получит от сотрудника положительный ответ. В некоторых случаях топ-менеджер может потребовать от работника написания заявления на отзыв, на основании которого составляется приказ. Последнего документа для проверяющих организаций достаточно. После издания приказа кадровая служба делает корректировку графика отпусков, а бухгалтерия должна осуществлять перерасчет отпускных. При этом дата, когда будет предоставлен отпуск по фактически неотгулянным дням, определяется работником, она должна фигурировать и в приказе.

В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?

Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, по той или иной причине, не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме. Одной из таких причин является вызов из отпуска.

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Как составить документ?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.

Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  • После – указание произвести перерасчет отпускных.
  • В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  • Ниже – подпись работника об ознакомлении.
    • Скачать бланк приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости
    • Скачать образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Оформление служебной записки

    Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

    1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
    2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
    3. Дата, подпись, расшифровка.

    На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

    Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

    Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

    • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
    • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
    • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

    Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году.

    Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

    Перерасчет отпускных и заработной платы

    В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

    Для начала вычислим количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

    Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц.

    В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х.

    Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха.

    Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

    Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Надо ли отражать в графике?

    Нужно. В графике отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием Перенос отпуска.

    В них заполняется:

    1. в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
    2. в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
    3. в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.
    • Скачать бланк графика отпусков
    • Скачать образец графика отпусков

    Полезное видео

    Оформление вызова из отпуска:

    Заключение

    Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю.

    Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету и, возможно, будете поощрены.

    Оставьте комментарий