Отпуск по основной работе и по совместительству в своей или внешней организации: положен ли отдых таким сотрудникам, на какое количество дней и как предоставляется?

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Как правильно предоставить ежегодный отпуск по совместительству и основному месту работы – правила и оформление документов

    Работая совместителем, сотрудник также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется ст.115 ТК РФ и аналогична длительности, положенной основным работникам.

    Тот факт, что совместитель работает на неполной ставке, никак не влияет на количество положенных отпускных дней.

    Положен ли совместителю (внешнему и внутреннему)?

    Совместитель может пойти в отпуск, как по основному месту работы, так и по совместительству. Это справедливо как для случая внешнего, так и для внутреннего совместительства. В первом случае человек будет трудиться в разных компаниях, во втором – в одной.

    По каждому месту работы с человеком заключается трудовой договор, который содержит в том числе пункт о продолжительности отдыха.

    В этом пункте указывается, сколько дней оплачиваемого отпуска положено работнику.

    Это интересно:  Дополнительный отпуск: кому положен, чем отличается от основного ежегодного оплачиваемого отдыха, и каков перечень профессий и должностей, имеющих право на него?

    Минимум по ТК РФ составляет 28 дней. Для отдельных категорий положена удлиненная длительность. Например, 31 день отдыхают несовершеннолетние сотрудники, 30 — лица с инвалидностью.

    Все положения Трудового кодекса распространяются в том числе и на лиц, работающих по совместительству.

    Сроки ухода в отпуск определяются графиком Т-7, который работодатель обязан составить, если, конечно, он не является микропредприятием.

    Особо малые предприятия могут обойтись без планирования отдыха и составления графика.

    В график отпусков также следует включить и совместителей.

    Если оба места работы в одной организации, то достаточно один раз включить работника в график.

    Если места работы в разных организациях, то работодатель по совместительству для установления сроков отпуска может уточнить у работника, когда будет предоставлен ему отдых на основной работе, после чего указать те же сроки в своем расписании.

    Совместитель вправе потребовать от своего работодателя по совместительству предоставления ежегодного отпуска в те же сроки, что и по основному месту работы.

    Для полноценного отдыха человеку удобно пойти в отпуск по всем местам работы. Трудовой кодекс предоставляет такую возможность, закрепляя гарантию в ст.286 ТК РФ.

    Для ухода в отпуск по месту совместительства необходимо написать заявление с указанием желаемой длительности отдыха и сроками.

    В качестве основания можно сослаться на ст.286 ТК РФ, указав, что ежегодный отпуск также предоставляется в указанные сроки по основному месту работы.

    Если совместительство внутреннее, то никаких проблем с оформлением одновременного отпуска быть не должно, так как данную процедуру будет проводить один и тот же кадровый специалист.

    Если совместительство внешнее, то может возникнуть вопрос с подтверждением того факта, что основной работодатель действительно предоставил время для отдыха в обозначенные сроки.

    При необходимости работодатель по внешнему совместительству может запросить подтверждение того, что основной работодатель оформил отпускное время в указанные совместителем сроки.

    В этом случае нужно взять выписку из приказа об отпуске на основной работе и приложить его к заявлению на второй работе.

    Возможно, что продолжительность отдыха на основной работе и по совместительству разная. Если у основного работодателя работник может отдыхать дольше, что он вправе при оформлении отпуска по совместительству недостающие дни запросить без сохранения заработной платы.

    Это необходимо для того, чтобы итоговая длительность отпускного времени совпадала по всем рабочим местам.

    Если по совместительству недостаточно стажа работы для использования необходимого количества отпускных дней, то работодатель все равно обязан предоставить время для отдыха авансом.

    Можно ли уйти в разное время?

    ТК РФ позволяет работнику одновременно пойти отдыхать по всем местам работы.

    Работодатель по совместительству отказать не может в соответствии со ст.286 ТК РФ.

    Можно ли работнику не пользоваться гарантией из указанной статьи Трудового кодекса и пойти отдыхать в разное время?

    Да, конечно, совместитель может запросить отдых у своего работодателя в другое время по согласованию или в соответствии с графиком.

    ТК РФ предоставляет человеку возможность пойти отдыхать в одно время во всех организациях, но не заставляет его это делать.

    Человек может написать заявление о предоставлении оплачиваемых отпускных дней по совместительству в другое время. Вопрос о сроках в этом случае решается по согласованию с руководством.

    Минимальная продолжительность ежегодного очередного отдыха по ТК РФ и дополнительные дни

    Ст.115 ТК РФ устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отпуска в количестве 28 кал.дн.

    Меньше указанного количества дней работодатель предоставлять не вправе даже в том случае, если совместитель работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

    Исключением являются только срочные отношения на период до 2 месяцев, когда за каждый отработанный месяц предоставляется только 2 отпускных дня.

    Если совместитель относится к категории сотрудников образовательной, медицинской, судебной сферы, работает в Прокуратуре, МВД или аварийно-спасательной службе, то он имеет право на более длинный отпуск в зависимости от занимаемой должности.

    Кроме того, на более длинный отпуск могут рассчитывать лица до 18 лет (31 дней), инвалиды (30 дней), госслужащие (30).

    Ненормированный труд удлиняет отпуск на 3 дня, а вредные и опасные условия работы – на 7.

    Все указанные гарантии распространяются также на работников по внешнему или внутреннему совместительству.

    Как предоставляется по Трудовому кодексу – пошаговый алгоритм

    Процедура оформления ежегодного отпуска по совместительству зависит от того, внешнее оно или внутреннее.

    Если работник работает по двум договорам в одной организации, то совместительство внутреннее.

    Если в графике прописаны сроки отдыха, то от работника никаких действий не требуется.

    Работодатель должен сообщить человеку даты, оформить приказ, выплатить отпускные.

    Если человек работает в разных организациях и при этом хочет воспользоваться правом по ст.286 ТК РФ и уйти отдыхать по совместительству в те же сроки, что и на основной работе, то необходимо выполнить следующие шаги:

    • Шаг 1. Если в графике не установлены отпускные даты, то человек должен написать на работу по совместительству заявление об отпуске, сославшись на ст.286 ТК РФ (при необходимости подтвердить факт предоставления отдыха в основной организации).
    • Шаг 2. Работодатель должен оформить приказ по форме Т-6.
    • Шаг 3. Совместитель знакомится с распоряжением под подпись.
    • Шаг 4. Кадровик оформляет личную карточку совместителя (8 раздел).
    • Шаг 5. Бухгалтер проводит расчет отпускных исходя из заработка по месту совместительства за последний год.
    • Шаг 6. За три дня выплачиваются отпускные совместителю.

    Как правильно оформить документы?

    Организации должны планировать отпуска персонала в графике. Совместителей также нужно включать в этот документ.

    Чтобы правильно установить дату, следует уточнить у совместителя, когда будет предоставлен ему отпуск на основной работе.

    С утвержденным графиком следует ознакомить всех работников, в том числе работающих по совместительству.

    Если все сделано правильно, то за 3 дня до начала отдыха оформляется приказ Т-6.

    • личная карточка Т-2 о предоставленном виде отдыха;
    • записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
    • табель – проставляются отметки ОТ или 09.

    Если графика нет, совместитель в него не включен, то работнику нужно написать заявление в свободной форме.

    Как оплачивается – расчет оплаты

    По месту совместительства отпускные рассчитываются по общим правилам.

    Берется расчетный период в 12 месяцев (или фактическое время работы, если отработано меньше).

    Суммируются доходы за указанный временной промежуток.

    Считается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.

    Далее суммарный заработок делится на получившееся количество дней.

    Итоговый среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

    Отпускные = Заработок за расчетный период / Отработанные календарные дни * Дни отпуска.

    Выплачиваются денежные средства за 3 дня до первого дня отдыха.

    Если сотрудник не отработал полгода

    Право на отдых появляется через 6 месяцев работы. Как быть, если совместитель не отработал полгода и уходит в отпуск на основной работе?

    Обязан ли работодатель по совместительству предоставлять ему отпуск авансом одновременно?

    Да, по ст.286 ТК РФ второй работодатель должен предоставить время отдыха по просьбе работника в те же сроки, что у первого.

    Если отпускного стажа не достаточно, то дни предоставляются авансом. Отказать работодатель не вправе даже при стаже менее полугода.

    При работе на 0.5 ставке

    Работа по совместительству предполагает труд на неполной ставке.

    Неполный рабочий день, например, на 0.5 ставки не уменьшает годовую продолжительность отпуска, гарантированного ТК РФ.

    При работе на 0.5 ставке по совместительству работник также имеет право на минимум 28 календарных дней отдыха.

    Полезное видео

    Порядок предоставления отпуска совместителю по закону — можно узнать из данного видео:

    Выводы

    Совместитель может пойти в отпуск то же продолжительности, что и основной работодатель. Все гарантии ТК РФ на него также распространяются.

    Кроме того, Трудовой кодекс позволяет требовать предоставления отдыха по совместительству в те же сроки, что и на основной работе.

    Это интересно:  Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы: на сколько дней имеют право, какая продолжительность ежегодного тудового отдыха положена работающим, образец заявления

    Это правило справедливо даже в том случае, если не выработан достаточный отпускной стаж.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Отпуск при работе по совместительству

    К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

    Положен ли отпуск при работе по совместительству?

    Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

    Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

    Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

    1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
    2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
    3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
    4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

    Отпуск при внутреннем совместительстве

    Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

    Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

    Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

    Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

    Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

    Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

    Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

    1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
    2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
    3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

    Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

    Отпуск по беременности и родам

    Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

    Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

    Выплачивается по всем местам работы

    Оформляется в обычном порядке

    Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

    Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

    Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

    На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

    Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

    В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

    В зависимости от выбранного сценария

    В зависимости от выбранного сценария

    Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

    Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

    Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

    Как писать заявления на отпуск по совместительству

    Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

    Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

    Особенности отпуска по совместительству и основному месту работы

    Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях.

    Отпуск по совместительству и основному месту работы – обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя.

    Законодательное регулирование

    Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

    Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

    Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

    Это интересно:  Уволиться во время отпуска: можно ли, находясь на отдыхе или перед ним, написать заявление по собственному желанию, как его подать и как проходит период отработки?

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно. Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

    Посмотрите видео о работе по совместительству:

    Порядок предоставления

    Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

    Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

    В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

    Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

    Образец справки:

    Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

    Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

    Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

    Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

    Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

    Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

    Подробнее об отпуске без сохранения заработной платы можно почитать тут.

    Оформление

    Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

    • работник пишет заявление такого образца;

    • директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

    • в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

    На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают.

    Факт совместительства фиксируют в графе 10, посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

    Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной, пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

    Указан один и тот же человек, различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

    Оплата и ее особенности

    Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на среднемесячный доход.

    Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам: начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек – совместитель.

    Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

    На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

    Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

    Нюансы

    Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

    • оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
    • никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе, продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
    • попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года;
    • попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

    Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

    Причины отказа

    Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

    Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

    Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

    Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

    Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему, особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит.

    Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом прекращении трудовых обязанностей, заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

    После необходимо направить жалобу в трудовую инспекцию, ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций. При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

    В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.

    Оставьте комментарий