Особенности расчета декретных выплат

Содержание статьи

Особенности расчета декретных выплат

13-09-2018 kfin

Декретный отпуск могут получить только женщины, находящиеся на определенном сроке беременности и имеющие официальное рабочее место с доходом, который сопровождается отчислением социальных взносов. Расскажем в статье, как рассчитать декретный отпуск самостоятельно по всем правилам.

Неработающие беременные женщины права на декрет не имеют, но они могут в органе соцзащиты оформить отпуск по уходу за ребенком, начиная со дня его рождения и заканчивая достижением трехлетнего возраста. При выходе в декретный отпуск сотрудница получает пособие, величина которого зависит от фактического дохода в предшествующие два календарных года.

Установлена минимальная планка, ниже которой пособие не может опускаться. Минимальный размер определяется МРОТ на момент выполнения расчетов. Выплата производится из средств ФСС. Социальные отчисления, производимые с доходов женщины в течение рабочего периода, позволяют сформировать данную социальную выплату. Именно поэтому важно наличие у женщины официального дохода с социальными отчислениями.

Изначально выдачу денежных средств рассчитанного пособия производит работодатель, после чего свои расходы он возмещает посредством обращения в ФСС с комплектом бумаг, переданных женщиной при выходе в декрет.

Обычно на практике непосредственно возврата денег работодатель не получает, производится зачет суммы пособия в счет социальных страховых отчислений.

Так как выплатой пособия женщине при выходе в декрет занимается работодатель, то ему предоставляется право самостоятельно исчислить размер выплаты с учетом действующих правил. Расчетная процедура имеет множество мелких нюансов, которые нужно учитывать работодателю.

Приступать к расчету нужно после того, как женщина представит пакет документов, включающих:

  • Заявление, составленное в произвольной форме;
  • Больничный лист, предоставленный медучреждением, где женщина числится на учете по беременности;
  • Справку о доходах на предыдущих местах работы, если на протяжении двух лет расчетного периода женщина работала в иных компаниях.

Расчетная процедура сводится к следующим последовательным шагам:

  • Шаг 1 – установление временного промежутка, признаваемого расчетным;
  • Шаг 2 – определение числа дней этого периода;
  • Шаг 3 – подсчет суммарного дохода за расчетный период;
  • Шаг 4 – вычисление среднего заработка за день, исходя из полученных значений;
  • Шаг 5 – сравнение полученного среднего значения с величиной, исчисленной из МРОТ;
  • Шаг 6 – определение длительности положенного декрета;
  • Шаг 7 – вычисление суммы пособия.

Шаг 1 — Расчетный период для декрета

Вычисления нужно проводить за 2 года, предшествующие году, в котором работница заявила о своем праве на декрет и предоставила соответствующий пакет документов.

Например, если женщина подает документы 01.12.2016, то расчетным будет временной отрезок с первого дня января 2014 г. по последний день декабря 2015 г. Текущий год в расчетном процессе не участвует, при этом не имеет значение, в каком месяце года наступил страховой случай.

Шаг 2 — Фактическое число дней периода

В расчете участвуют не все дни календарных лет. Предусмотрены исключаемые периоды, в число которых входят:

  • больничные;
  • время предыдущего декрета;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • время освобождения от выполнения трудовых функций с сохранением зарплаты без социальных отчислений.

Если ни одного из указанных случаев у работницы не было в расчетных годах, то суммируется число дней в каждом году, полученное значение дней применяется для расчета.

Шаг 3 — Заработок за 2 года

Принимаются к учету все те выплаты женщине, которые сопровождались социальными отчислениями. 9-я статья закона 212-ФЗ определяет список выплат, которые не сопровождаются социальными отчислениями и, соответственно, которые не нужно включать в общий двухлетний заработок. В числе таких доходов:

  • госпособия;
  • компенсации в границах установленных норм (возмещение вреда, оплата питания, жилья, топлива);
  • выходное пособие в пределах трехкратного значения месячного заработка;
  • выплаты на переподготовку, повышение квалификации;
  • материальная помощь, разово оказываемая работнику при рождении или усыновлении ребенка, смерти члена семьи или пострадавшему при наступлении чрезвычайных ситуаций;
  • материальная помощь свыше 4000 руб. в стандартном случае;
  • стоимость форменной одежды;
  • иные виды доходов.

Выплаты, включаемые в расчет:

  • зарплата;
  • доплаты, надбавки;
  • премии;
  • иные выплаты, связанные с оплатой трудовой деятельности сотрудника, не показанные в перечне необлагаемых взносами периодов.

Компенсация неиспользованного отпуска учитывается, если она выплачивается при увольнении. Если выплачиваемая компенсация отпуска не связана с расторжением трудовых отношений, то в общем заработке она не учитывается.

В расчет допускается включить не весь заработок, а только в пределах дозволенного. На каждый год на законодательном уровне определяется величина, которой будет соответствовать предельная база для социальных отчислений. Нужно отдельно посчитать за каждый год суммарный заработок, после чего сопоставить его с утвержденным на данный год лимитом.

Если заработок равен или меньше лимита, то он полностью учитывается в расчете. Если заработок больше лимита, то сумма свыше предельной величины откидывается, в расчет берется размер лимита.

Предельная база по годам:

Сотрудница Сафронова А.А. отправляется в декрет с 10.12.2016. Длительность отпуска 140 кал. дн.

  • В 2014 г. – больничный 10 кал.дн.;
  • В 2015 г. – больничный 24 кал.дн.

Сумма доходов, облагаемых социальными взносами, по годам:

  • В 2014 г. – 680000 руб.;
  • В 2015 – 665000 руб.
  • Расчетный период – 2014 и 2015 гг.;
  • Число дней периода, учитываемые в расчете = (365-10) + (365-24) = 696 кал.дн.
  • Заработок за 2 года = 624000 + 665000 = 1289000 руб.
  • Ср. днев. заработок = 1289000 / 696 = 1852 руб.
  • Сравнение с МРОТ: 1852 больше, чем МРОТ*24/730 = 246,58 руб.
  • Пособие = 1852 * 140 = 259280 руб.

Особые случаи при расчете отпуска

При расчете важно учитывать следующие моменты:

  1. Если работница не успела отработать полгода и представляет документацию для оформления декретного отпуска, то ей нужно выдать пособие, которое в сумме за месяц должно находиться в пределах действующего на этот месяц МРОТ. То есть пособие придется считать отдельно за каждый полный месяц периода декрета, после чего сопоставлять его с МРОТ.
  2. Если женщина выполняет трудовые функции на территории, где применятся районный коэффициент, и для исчисления пособия берется величина МРОТ, то полученный результат нужно умножить на данный коэффициент.
  3. Если работница не весь расчетный период трудилась в текущей компании, то возможно принять к расчету также те доходы, которые она получала в других компаниях в годы, признанные расчетными. Заработок можно будет учесть у текущего работодателя, если будут представлены справки от предыдущих компаний, свидетельствующие о наличии и величине заработка.
  4. Женщина, которая в расчетных годах была в декрете или ухаживала за предыдущим ребенком, вправе поменять расчетные года на иные, идущие перед тем годом, в котором оформлен один из указанных страховых случаев. Данную замену можно провести, если женщина получит от этого материальную выгоду. Для замены лет пишется заявление.
  5. Пособие подлежит расчету и назначению не позднее 10-го дня с даты поступления документации от работницы и выдается на руки в день, установленный в компании в качестве дня оплаты труда.

Декретное пособие при совместительстве

Если на момент декрета работница имеет несколько рабочих мест в разных компаниях, то возможны следующие ситуации:

  1. Если в расчетных годах работница трудилась в этих же компаний, и изменений в трудовой деятельности не было – пособие вычисляется и выдается в каждой компании, с которой у женщины заключен трудовой договор на момент декрета, при этом учитываются только доходы текущего места работы. Читайте также статью: → «Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный».
  2. Если в расчетных годах работница выполняла трудовые функции в других компаниях – выбирается любое место работы, где будет проведена выплата соцпособия.
  3. Если в расчетных годах работница выполняла трудовые функции в тех же и других компаниях – по ее выбору пособие начисляется у каждого работодателя или по одному из последних рабочих мест.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2019 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС). Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам положено только:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций;
  • обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе;
  • проходящим военную службу по контракту.

Неработающие женщины права на эту выплату не имеют. О том, какие выплаты положены безработным матерям и домохозяйкам читайте в статье «Какие выплаты полагаются неработающим беременным и безработным матерям».

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка не более 50 000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

При этом средний заработок (СЗ) за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования:

  • за 2018 год – 815 000 рублей.
  • за 2017 год – 755 000 рублей.
  • за 2016 год – 718 000 рублей.
  • за 2015 год – 670 000 рублей.
  • за 2014 год – 624 000 рублей.
  • за 2013 год – 568 000 рублей.
  • за 2012 год – 512 000 рублей.
  • за 2011 год – 463 000 рублей.
  • за все предыдущие годы, до 2011 года эта величина составляет – 415 000 рублей.

Если общий заработок за год будет больше предельной величины, то расчет ограничивается указанной страховой суммой. Например, доход за 2017 год составил 760 000 рублей, это больше установленной величины, поэтому в расчет будет браться сумма 755 000 р.

Чтобы определить средний дневной заработок (СДЗ) для исчисления пособия по беременности и родам необходимо взять начисленный заработок, на который начислялись страховые взносы за два календарных года, до года ухода в декрет. Так, если отпуск наступает в 2019 году, то в расчет берется период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года, то есть весь 2017 и весь 2018 годы. Заработок, полученный в 2019 году в расчёт декретных входить не будет.

Сумму заработка за 2 года при расчете пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо делить на число календарных дней в этом периоде (календарные дни за 2017 и 2018 года составляют 730), за исключением календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды.

Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.
Это интересно:  Сколько платят в декретном отпуске: что нужно знать будущим мамам

Важно! Если женщина в расчетном периоде брала отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет), то такие дни НЕ исключаются из расчетного.

Таким образом, в знаменателе для исчисления пособий могут быть дни от 1 до 730 (365 дней в 2017 году + 365 дней в 2018). Это число может быть и 732, если женщина для расчета декретных выплат возьмет два високосных года (заменит, например, 2017 год на високосный 2012, а 2018 год на високосный 2016).

Возможность замены годов на более ранние

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если в 2017-2018 году хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2015-2016.

Как самостоятельно рассчитать пособие по беременности и родам

Алгоритм расчета пособия для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2019 году: СДЗ=(СЗ_2018 + СЗ_2017) / (730 — исключаемые календарные дни) * 140.

  1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2017 (с 1 января по 31 декабря 2017) и 2018 (с 1 января по 31 декабря 2018 года)).
  2. Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 755 000 (2017) и 815 000 (2018) рублей.
  3. Полученные данные суммируются и делятся на 730 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2017 + СЗ_2018) / 730 минус исключаемые календарные дни.
  4. Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2019 году СДЗmax=(815000+755000)/730=2150,68 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
  5. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Максимальное пособие по беременности и родам

Максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году составляет 301095,20 р, исходя из максимума СДЗ и календарных дней по листку нетрудоспособности: 2150,68*140=301095,20 р.

Минимальное пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2019 г. составляет 51 919 рублей 00 копеек., так как МРОТ с 1 января 2019 увеличен до 11280 рублей в месяц.

Расчет минимального пособия: (11 280*24)/730=370,85 руб.*140 дней = 51 919,00 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Пример расчета пособия по беременности и родам для самостоятельного расчета исходя из среднего заработка

Вариант 1. У женщины с 17 января 2019 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. Расчет пособия должен быть произведен за 2 календарных года, предшествующих году, на который приходится отпуск по беременности и родам. Расчетный период составят 2017 и 2018 гг. За указанный период учитываемые выплаты составили: за 2017 г. – 535 000 руб. и за 2018 г — 547 000 руб. За время работы женщина отпуск за свой счет и больничные не брала. Суммы не превышают величину предельной базы. Поэтому выплата по БиР составит: (535 000 + 547 000)/730*140 = 207 506,60 руб.

Вариант 2. Возьмем условия, когда женщина в 2017 году болела 22 дня, а в 2018 году брала 14 дней отпуска за свой счет. Числитель: 530 000 + 505 000 = 1 075 000. Знаменатель: 730 минус 22 = 708 (дни за свой счет не исключаются). Пособие по БиР составит: (530 000+505 000)/708*140 = 204 660,40 руб.

Вариант 3. У женщины заработок за каждый год составил больше величины предельной базы для начисления страховых взносов. В 2017 году оклад составил 65 000, в 2018 году средний заработок увеличился до 70 000. Исключаемых периодов не было. Для расчета пособия по беременности и родам берем максимальную величину базы: СДЗ = (755000+815000) /730*140 Пособие по БиР составит максимальную выплату: 301 095,20 рублей.

Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2016 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2018 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2018 году, расчетный период будет — 2016 и 2017. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2019 года. А с 25 по 31 декабря 2018 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2017 и 2018 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Документы для пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам женщина представляет следующие документы:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме. Причем сделать это необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).
  • справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), то есть если женщина в расчетном периоде работала в другой организации. В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием по беременности и родам справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособия, данное пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 2.1 ст.15).
  • в случае, если расчет пособия по беременности и родам будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины (по одному листку нетрудоспособности), то необходимо предоставить справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем (работодателем) не осуществляется.

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Выплата государственного пособия по беременности и родам работающим женщинам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

За счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, выделяемых образовательным учреждениям начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования на выплату стипендий в виде пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением со всеми необходимыми документами. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (Часть 1, статьи 15, 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам по одному или нескольким больничным листам

Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:

  1. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству). При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
  2. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В данном случае расчет больничного будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться» предельной величиной.
  3. Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, у женщины есть выбор получать пособие у каждого работодателя (каждый считает только по своим начислениям и со своими ограничениями, установленными на каждый год) или получить пособие по одному месту работы с учетом всех доходов (по всем справкам), но с одним ограничением предельной величины.

Особенности расчета декретных в 2013 году

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Это интересно:  Как безработной получить декретные: какие бывают случаи и куда обратиться

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Есть много схожего между порядком определения размера пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности. В частности, при занятости женщины у нескольких работодателей установлен одинаковый порядок исчисления величины пособия. Кроме того, при расчете среднего заработка сотрудницы учитываются все выплаты, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России*.
Однако в расчете этих пособий все же есть различия:
1) выплаты пособия по беременности и родам осуществляют начиная с первого дня за счет средств ФСС России. Оплате подлежит весь период декрета. В то время как больничное пособие оплачивается за счет работодателя в первые 3 дня болезни. Выплаты за остальное время нетрудоспособности, начиная с 4 го дня, осуществляет ФСС России;
2) пособие по беременности и родам начисляют в размере 100 процентов среднего заработка женщины-работника 3 . При этом ее страховой стаж не влияет на порядок расчета пособия. Но в том случае, если общий страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия будет производиться исходя из среднего заработка, при этом размер пособия за полный месяц не должен превышать МРОТ. Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда составляет 5205 рублей в месяц 4 . Стаж работницы определяют в том же порядке, что и при подсчете пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, размер пособия должен корректироваться на районные коэффициенты, если последние введены для данной местности.

Расчет декретного пособия

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются 5 .
Однако в связи с новым расчетом основная трудность, которая возникает, — определить эти самые исключаемые периоды в ситуации, если работница в предыдущих двух годах трудилась в другой организации. В этом случае необходимо предоставить справку о сумме заработной платы у предыдущего работодателя, где также должно быть указано о количестве дней, приходящихся на временную нетрудоспособность. На основании ныне действующей формы справки о сумме заработной платы 6 сделать это невозможно. Так как нет отдельной графы, где можно было бы указать исключаемые периоды.
Как нам сообщила Гербова Ирина Владимировна, заместитель руководителя Департамента страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС России, в ближайшее время в форму справки о сумме заработной платы (далее — Справка) будут внесены соответствующие изменения. Также Ирина Владимировна отметила следующее: «До утверждения новой формы Справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за Справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме».
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия 7 . Порядок определения среднего заработка при расчете декретного и больничного пособий аналогичны. При расчете учитывают все выплаты, начисленные в пользу сотрудницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС России.
Предельный размер базы для начисления взносов устанавливается ежегодно. В 2011 году данная сумма составляла 463 000 рублей, в 2012-м — 512 000 рублей. А в 2013 году максимальная величина базы равна 568 000 рублей (она будет применяться при расчете пособия уже в 2014 г.).

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн.
Сумма пособия составит:
170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Это интересно:  Какова продолжительность декретного отпуска в России?

Работница ЗАО «Баланс» Иванова Т.В. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2013 г. Продолжительность отпуска — 140 календарных дней. В данной организации женщина работает 3 года. В расчетный период включают 2011 и 2012 гг. Согласно трудовому договору с Ивановой Т.В. фирма оплачивает декретное пособие исходя из фактического заработка сотрудницы. Предположим, что он составил в 2011 г. 490 000 руб., а в 2012 г. — 530 000 руб.
Для расчета части пособия, возмещаемой за счет средств ФСС России, учтем предельный размер выплат, включаемый в базу для начисления взносов. Данная сумма заработка составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
975 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1333,79 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины не превышает максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать полученное ранее значение данного показателя. Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1333,79 руб./дн. x 140 дн. = 186 730,51 руб.
При этом Ивановой Т.В. полагается доплата декретного пособия до фактического заработка. Общая сумма фактического заработка, принимаемого к расчету, составит:
490 000 + 530 000 = 1 020 000 руб.
Фактический среднедневной заработок Ивановой Т.В. будет равен:
1 020 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 1395,35 руб./дн.
Общая сумма пособия Ивановой Т.В. с учетом доплаты составит:
1395,35 руб./дн. x 140 дн. = 195 348,84 руб.
Сумма доплаты будет равна:
195 348,84 – 186 730,51 руб. = 8 618,33 руб.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Расчет декретного пособия

Декретные выплаты – это не только помощь молодой матери, но и обязательство государства в помощи гражданам России. В зависимости от ситуации и трудоустройства женщины сумма может меняться в несколько раз. Далее подробнее будет рассмотрен вопрос, как рассчитать декретные в 2019 году самостоятельно.

Основная информация

В отношении определения суммы декретных выплат стоит основное законодательство, которое претерпевает изменения. В большинстве случаев они относятся только к изменению минимального и максимального порога по выплатам.

На данный момент можно получить выплаты:

  • в виде пособия по беременности и родам – декретный отпуск;
  • по уходу за новорожденным до 1,5 лет;
  • аналогичные выплаты до 3-х лет.

Самостоятельно можно определить декретные с использованием специального калькулятора на сайте ФСС – здесь отражается вся заработная плата и выплаченные налоговые суммы, поэтому данные имеются в полном объеме.

Определения

Декретный отпуск – это время после 30 недель беременности и определенные дни после родов, их количество зависит от статуса родов (простые или осложненные, многоплодная беременность или нет).

Декретные выплаты – это подсчитанная сумма за декретный отпуск, зависящая от заработной платы женщины. Выплачивается после родов на основании поданных документов и заявления с просьбой выплатить положенную сумму.

Законодательство

Основной законодательной нормой выступает ФЗ № 255 от декабря 2006 года, который регламентирует выплаты женщинам по беременности и родам, временной нетрудоспособности. Дополнительно используется ФЗ № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Рассчитать

Способ расчета декретных выплат один и сводится он к следующим особенностям:

  • в расчет заработной платы за день входят 2 предыдущих до декрета года – соответственно, это 730 или 731 год для високосного включения;
  • чтобы определить декретные выплаты для женщины, которая уходит в декрет в 2019 году, берут в расчет доходы за 2016 и 2017 год – 731 день;
  • подсчитанный средний дневной заработок не может быть меньше минимальной фиксированной суммы;
  • если женщина до беременности работала менее полугода, ей будут выплачиваться декретные из расчета МРОТ;
  • если в регионе используется районный коэффициент, значит, его включают и в выплаты.

Для расчета декретных выплат используется следующая формула определения среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = заработная плата за 2 года / 730 (731).

Полученную сумму умножают на количество дней декретного отпуска, о чем подробнее будет сказано далее.

Декретное пособие высчитывается на основании полученного дохода за 2 года, при этом установлены определенные границы – максимальные суммы дохода. В 2016 эта сумма представлялась в значении 718 тыс. рублей, в 2017 – 755 тыс. рублей, а в 2019 сумма увеличилась до 815 тыс. рублей. Максимальный размер дневного заработка для 2019 года 2017,81 рубль.

Увеличен и размер МРОТ для женщин, которые работают менее полугода до выхода в декрет – 9489 рублей. В соответствии с увеличением минимальной оплаты труда дневной заработок увеличен до 311,97 рублей.

Минимальный и максимальный размер

Минимальные и максимальные значения определяются в соответствии с установленными МРОТ и доходами женщин.

В результате минимальные значения декретных выплат представляются следующим образом:

  • за 140 дней декрета – 43615 рублей;
  • за 156 – 48600 рублей;
  • за 194 – 60438 рублей.

Максимальные выплаты в 2019 году представляются следующим образом:

  • за 140 дней – 282106 рублей;
  • 156 – 314347 рублей;
  • 194 – 390919 рублей.

Если женщина родила сразу нескольких детей, или воспитывает 2-3-х и более несовершеннолетних, пособия суммируются, но не превышают подсчитанной суммы среднего заработка.

Замена года

Зачастую женщине для расчета декретных выплат и пособия по уходу за новорожденным приходится менять года получаемого дохода. Это происходит в ситуации, когда сотрудница уходит в декрет из еще действующего декрета. В этом случае ее прежние 2 года, прошедшие в отпуске по уходу за новорожденным не учитываются.

Женщина подает заявление на определение 2-х лет получаемого дохода в соответствии с последним временем осуществления трудовой деятельности. К примеру, если сотрудница пребывала с 2016 и 2017 годах в отпуске по уходу за новорожденным, ей следует подать заявление на получение декретных в соответствии с заработком 2014 и 2015 года.

Подобные действия следует выполнять в случае, если ее заработная плата приведет к увеличению пособия. В противном случае сотруднице высчитывают минимальные выплаты.

Онлайн калькулятор

Сумму декретных выплат можно определить самостоятельно, если использовать онлайн калькулятор и осуществить следующие действия:

  1. Зайти на официальный сайт ФСС и выбрать вкладку «Калькулятор пособий». В графе «Вид нетрудоспособности» выбрать «Беременность и роды».
  2. Далее заполнить все поля имеющейся информацией – период действия листка, возможная смена годов и прочие сведения.
  3. Перейти на вторую вкладку «Условия расчета», заполнить недостающие поля данными.
  4. Нажать на кнопку «Рассчитать».

После появится сумма, которую женщина получит по факту окончания декретного отпуска.

Сотрудница может самостоятельно провести расчет выплат пособий, если знает в точности свои доходы. В качестве примера можно привести две ситуации.

Ситуация 1 – в расчет берут два предшествующих декретному отпуску года:

Сотрудница уходит в декрет в 2019 году, период декретного отпуска с 25 января по 13 июня. Сумма ее доходов в 2016 году составила 640 тыс. рублей, а в 2017 году 690 тыс. рублей. Общее значение – 1 млн. 330 тыс. рублей. но в 2017 году у нее был оформлен больничный на 14 дней.

Сумма дневного заработка определяется следующим образом:

(640000 +690000) / (731-14) = 1855 рублей.

Роды не были осложненными, поэтому в расчет идут только 140 дней декретного отпуска, в соответствии с чем сотрудница получает:

1855 * 140 = 259 693 рубля.

Поскольку сумма не превышает максимально утвержденного значения, ей выплатят всю сумму.

Ситуация 2 – происходит замена года:

Сотрудница предприятия пребывала в декретном отпуске в 2016-2017 годах и в январе 2019 уходит вновь в декрет вследствие рождения второго ребенка. Она подает заявление на замену годов для расчета декретных выплат (по правилам в расчет должны идти 2016-2017) на 2013 и 2014 года. В 2013 году доход составил – 480 тыс. рублей, а в 2014 году – 520 тыс. рублей.

В результате дневной доход составляет:

(480000 + 520000) / 730 = 1369,8 рублей.

Получается по второму декретному отпуску женщина получает:

1369,8 * 140 = 191 780 тыс. рублей.

Сумма не превышает максимально установленного значения на 2019 год, поэтому выплаты получают в полном объеме.

Неработающим

К безработным относят:

  • женщины, трудящиеся без трудового договора;
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • уволенные за год до получения статуса «безработные» вследствие ликвидации предприятия;
  • студенты очной формы.

На основании действующего законодательства неработающие женщины в 2019 году получают следующие выплаты:

  • 628 рублей в месяц за декретный отпуск;
  • 3142 рублей в месяц на первого ребенка до достижения им 1,5 лет;
  • 6284 рублей на второго ребенка и следующего до 1,5 лет.

Если речь идет о студентах, они получают в качестве оплаты декретного отпуска стипендию за месяц.

Индивидуальные предприниматели не вносят в ФСС отчисления в период осуществления своей деятельности. Поэтому женщина индивидуальный предприниматель не может претендовать на выплаты декретных. Но если она осуществляла отчисления, значит, ей будет проводиться расчет декретных как и работающим официально сотрудницам.

При отсутствии декретных выплат индивидуальная предпринимательница может обратиться в отдел социальной защиты для получения пособий по уходу за новорожденным до 1,5 лет, в результате чего ей будут начисляться минимальные значения.

Пособие до трех лет

Отпуск по уходу за новорожденным до 3-х лет начинается по окончании предыдущего. В течение этого времени пособия составляют всего 50 рублей. В данном случае остается неважным трудоустроена женщина или нет.

Из декрета в декрет

Как уже было сказано выше, женщина, которая уходит из декрета в декрет имеет право получать декретные и выплаты по уходу за новорожденным. При этом ей зачастую приходится менять года, предшествующие первой беременности и ранее оформленного декретного отпуска для расчета декретных.

К примеру, если женщина уходит во второй декрет из отпуска по уходу за новорожденным в 2017 году, для расчета должны быть использованы 2015 и 2016 года. Но в течение представленного времени она находилась в отпуске по уходу за новорожденным. Ей необходимо подать заявление на замену годов для расчета дневного дохода и использовать 2013 и 2014 года.

В результате расчет представляется следующим образом:

  • доход на 2013 год составляет 417 тыс. рублей;
  • на 2014 – 470 тыс. рублей;
  • расчет дневного заработка представляется в виде (417000 + 470000) / 730 = 1215 рублей;
  • декретные выплаты вследствие осложненных родов будут высчитываться в количестве 156 дней – 1215*156 = 189540 рублей.

Сотруднице также будут высчитаны выплаты по уходу за новорожденным до 1,5 лет в соответствии с ранее полученным доходом.

Расчет выплат по факту ухода в декретный отпуск не представляет сложностей, если знать свои доходы за 2 предшествующих года до ухода в декрет. Для этого можно взять справку по форме 2-НДФЛ и провести расчеты самостоятельно.

Оставьте комментарий