Особенности оформления передаточного акта на имущество квартиры, сдаваемой по договору найма жилого помещения

Особенности оформления передаточного акта на имущество квартиры, сдаваемой по договору найма жилого помещения

Покупатель нашел подходящую квартиру и уже заключил договор, что дальше? Следующим этапом станет оформление акта передачи жилого помещения.

Но что же это за документ и для чего он требуется? Что он должен содержать и как правильно его составить, чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких проблем? Давайте подробно разберем эту тему.

Назначение передаточного документа на имущество

Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.

По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

  • Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
  • Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

Участники

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Количество экземпляров

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрация

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Ответственность сторон

Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма. Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя. Если по окончанию срока договора будет обнаружена порча или пропажа указанного в акте имущества, то наниматель обязан возместить это собственнику жилья.

Особенности бумаги

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Заключение

Этот документ полезен обеим сторонам, поэтому подробное ее содержание и грамотное оформление помогут избежать спорных вопросов в отношении имущества собственника. Акт не требует никаких специальных знаний, присутствия третьих лиц, либо заверения. Для его составления потребуется лишь время, которое окупиться спокойствием за имущество.

Нужен ли акт приема-передачи квартиры и имущества к договору найма? Что он позволяет обезопасить?

Взаимоотношения между наймодателем и нанимателем при сдаче квартиры в наем регулируется договором. Именно в нем устанавливаются условия найма, ежемесячная плата и прочие существенные для обеих сторон условия.

Однако факт передачи квартиры от одной стороны другой, ее состояние, наличие в ней мебели или бытовых приборов, подтверждается составлением и подписанием актом передачи квартиры по договору найма квартиры, который является приложением к заключенному договору.

Понятие и сущность акта

По договору найма владелец недвижимости, наймодатель, обязуется предоставить заинтересованному лицу (нанимателю) в пользование квартиру за определенную плату. Сделки по найму регулируются главой 35 Гражданского Кодекса.

Однако сам процесс передачи жилого помещения от одной стороны другой, фиксируется подписанием акта передачи квартиры. Обязательство передать квартиру и принять ее в пользование считаются выполненными именно после его оформления. Кроме этого, акт передачи имущества к договору найма квартиры фиксирует состояние жилья, его коммуникаций, находящейся в жилом помещении и бытовой техники.

Все это прописывается для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций наймодатель мог в суде доказать не только наличие в квартире имущества, но также и подтвердить его целостность или работоспособность в момент передачи жилья нанимателю.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность квартиры и находящегося в ней имущества переходит к нанимателю. Он же будет нести ответственность в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Документ не требуется заверять или регистрировать у нотариуса.

Это интересно:  Можно ли сдавать муниципальную квартиру в аренду, заключив договор поднайма неприватизированного жилого помещения?

Законодательные акты не устанавливают вид акта передачи квартиры и имущества, а также его содержание. Поэтому он может составляться в свободной форме, и в него прописываются любые существенные для сторон пункты.

Однако будет правильным, если документ будет содержать некоторые обязательные реквизиты:

Хозяин квартиры и наниматель могут вписать в акт все вещи, которые посчитают нужным. Особое внимание необходимо уделять подробному описанию обнаруженных недостатков.

Описывается мебель, находящаяся в квартире, описывается с указанием цвета, размера. После каждого объекта указываются обнаруженные дефекты: царапины на поверхности, шатающиеся ножки у табуретов, сломанные дверные ручки, и прочее.

Бытовая техника описывается с указанием точного наименования, серийного номера, при возможности года выпуска. Каждая единица оборудования при включении проверяется на работоспособность. Указываются имеющиеся трещины, царапины, пятна и прочие найденные дефекты.

Проверяется работоспособность розеток и выключателей. Если при подключении вилки, розетка не работает, искрит и т. д. — это отражается в акте.

Осматривается сантехническое оборудование. Особое внимание уделяется кранам, смесителям, системам слива. В акт вписываются замеченные протечки, вибрации при пуске воды.

Мелкие предметы, посуда, детали интерьера — они осматриваются на наличие сколов, трещин, других дефектов.

Осматриваются счетчики на газ, воду, электричество. В акт вносятся текущие показания каждого из них. Отдельное внимание стоит уделять их целостности, наличию необходимых пломб, отсутствию следов несанкционированного подключения.

Тонкости составления

Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.

При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.

Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».

Если был обнаружен какой-либо дефект, и по его устранению нет разногласий, то в акте указывается что наймодатель (наниматель) обязуется устранить его своими силами и в конкретный срок.

К акту можно приложить распечатанные фотографии проблемных мест дома, которые должны подписываться обеими сторонами с указанием даты. В таком случае в акт вводится дополнительный пункт, с указанием количества прилагаемых фотографий. Иногда в качестве приложения фигурирует план квартиры из БТИ. Таким образом наймодатель может обезопасить себя от возможных несанкционированных перепланировок.

Случается, что при передаче квартиры или частного жилого дома, вместе с ними нанимателю отдают ключи от подвального помещения, чулана, чердака. Эти факты обязательно отражаются при составлении акта.

После окончания срока найма возврат квартиры желательно также производить при помощи акта передачи. В нем стороны меняются местами — наниматель передает, а наймодатель принимает жилое помещение, необходимо точно зафиксировать состояние квартиры, мебели и приборов на момент выезда квартиранта. Это в дальнейшем даст возможность точно определить, что появилось в квартире лишнее и что исчезло, как изменилось состояние вещей и вида помещения.

При передаче квартиры в наем, стороны должны составить акт передачи квартиры и имущества, который является приложением к договору.

Обратная передача по окончании срока действия договора также осуществляется при помощи акта. Подробно составленный акт является доказательством наличия или отсутствия каких-либо дефектов имущества в случае судебного разбирательства.

Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения

Коротко о договоре найма жилого помещения

В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.

Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.

Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.

В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

  • Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
  • Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
  • Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора. Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе.

Пишем текст акта приема-передачи недвижимости по договору найма

Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.

Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.

Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.

Это интересно:  Передаточный акт к договору найма жилого помещения: образец и инструкция по оформлению

После этого указывают суть акта:

Важно! Это лишь примерный список пунктов акта. В зависимости от ситуации и передаваемого жилья перечень может быть дополнен или сокращен.

После заполнения и проверки документа стороны ставят свои подписи с расшифровками. Если организация, передающая жилье, использует печать, то ее представитель ставить и печать.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

  • Место и время составления документа.
  • Номер и дата регистрации договора найма.
  • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
  • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
  • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
  • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Мера ответственности за имущество владельца

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру с находящимся в ней имуществом (нужное подчеркнуть):

  • по согласованию сторон опись имущества не составлялась,
  • Квартира сдается без мебели,
  • в опись включено:
  1. __________________________________________________________________________________________
  2. __________________________________________________________________________________________
  3. __________________________________________________________________________________________

Наймодатель передает, а Наниматель принимает Квартиру со следующими показателями:

  1. Показания электросчетчика на момент передачи:

Дневной тариф — _________________ Ночной тариф — _________________

  1. Показания счетчика воды на момент передачи:

Горячая вода — _________________ Холодная вода — _________________

    Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть):

      исправно,

требует ремонта или замены,

  • другое
    1. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть):

        исправно,

    требует ремонта или замены,

  • другое
    1. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть):

        исправно,

  • требует ремонта или замены,
  • другое
    1. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть):

        исправно,

  • требует ремонта или замены,
  • другое
    1. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть):
    • свежий ремонт,
    • не требует ремонта,
    • соответствует санитарным нормам,
    • требует ремонта,
    • другое
    1. Наймодатель передает, а Наниматель принимает _______(____) полных комплектов ключей от Квартиры.
    Наниматель (Ф.И.О.) _____________

    Наймодатель (Ф.И.О.) _____________

    Большинство споров между арендодателем и квартиросъемщиком происходят из-за порчи мебели или техники во время аренды квартиры. В договоре найма подробно прописывается мера ответственности арендатора за вред, который он может нанести имуществу собственника.

    На сегодняшний день, для того чтобы подстраховать себя, обе стороны делают фотографии мебели и бытовой техники на момент заселения в квартиру. Это позволяет понять, когда именно был нанесен ущерб – во время аренды или до сдачи квартиры.

    ВНИМАНИЕ: Каждый предмет интерьера, мебели или техники имеет свой определенный срок службы – это называется естественный износ. К этому понятию относится износ или дефект, который может появиться, если имущество собственника используется по назначению во время действия договора найма.

    Предлагаем ознакомиться: В какой срок нужно поставить машину на учет после вступления в наследство

    К примеру, в эту категорию входит потертые полы, сломавшаяся розетка, засаленные обои, потекший кран или продавленный диван. Ответственность за ремонт в этом случае полностью лежит на владельце жилья.

    Для того, чтобы избежать возможных проблем с порчей имущества, многие агентства недвижимости рекомендуют собственникам застраховать квартиру, прежде чем выставлять ее на аренду. Это компенсирует возможные потери и сбережет нервные клетки арендодателя и квартиранта, пока они будут разбираться появился дефект по причине естественного износа или из-за неправильного использования.

    Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

    После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

    Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

    Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

    Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

    Опись имущества к договору аренды

    Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

    • бытовой техники, находящейся в квартире;
    • мебели;
    • предметов интерьера.

    Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

    В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

    Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

    Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

    Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

    Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду?

    Так как в акте будет прописано имеющееся имущество и его состояние, а также другие нюансы возможность избежать претензий по поводу состояния арендуемого помещения повышается.

    Бумага об окончании аренды и возврата

    По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.

    Инструкция по составлению акта возврата имущества:

    На картинке представлен сам документ:

    В них фиксируется состояние квартиры и имущества в ней на момент заезда и выселения квартирантов, что позволяет арендатору и арендодателю избежать многих спорных ситуаций.

    Как правильно оформить документ?

    В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.

    Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.

    В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:

    • состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
    • наличие и состояние сантехники;
    • наличие и состояние техники для кухни и другой;
    • наличие и состояние мебели;
    • наличие систем охраны;
    • состояние окон, дверей и других элементов жилья;
    • количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.

    Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.

    Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.

    Пошаговый алгоритм действий

  • Прописать в акте имена обоих лиц, причастных к договору найма, адрес квартиры, которая арендуется.
  • Далее идут самые важные пункты, ради которых и составляется данный документ. Основная цель этого пункта — как можно конкретнее описать все, что есть в квартире, в каком состоянии находится мебель, техника, напольные покрытия, обои, облицовка и другие детали квартиры.
  • Это очень важно особенно тогда, когда жилье сдается впервые, ведь в помещении все новое и хотелось бы как можно дольше сохранить все в таком состоянии. Не нужно ограничивать себя в количестве написанного — это ведь ваше имущество и дополнительный доход. Эти записи очень пригодятся, если возникнет спорный момент при выезде из квартиры.

    Пример документа на фото ниже:

    На картинке образец:

    Инструкция по составлению этого документа

    Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.

    ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.

    Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
    Подробная инструкция для составления:

    Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.

    Предлагаем ознакомиться: Безопасная доля вычетов по НДС за 2 квартал 2020: таблица по регионам

    Оставьте комментарий