Обходной лист при увольнении: образец и шаблон составления

Содержание статьи

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении образец. Шаблон составления и правовая функциональность документа

Увольнение с места работы является таковой процедурой, которая знаком каждому человеку, ведущего трудовую деятельность. Запоминается она тем, что в данном процессе необходимо заниматься оформлением нескольких документов и тратить на подобное занятие уйму времени.

Это интересно:  Приказ об увольнении по сокращению штата: образец документа и разъяснение, как его составить в связи с процедурой отчисления работника по данной причине?

К этим бумагам причисляется обходной лист, или в простонародном названии «бегунок», на практике без которого невозможно получить свои расчетные и уйти с работы. Многие работники, да и сами работодатели до конца не могут понять предназначение этого документа.

Определение и функциональность обходного листа

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «обходной лист»

В действительности подобный документ является письменным доказательством, что увольняющийся сотрудник не имеет каких-либо долгов или неисполненных обязательств по отношению к предприятию.

Но стоит знать, что в действующем Трудовом кодексе России, как и в старой редакции этого нормативного акта, нет ни одного упоминания об обязательности оформления «бегунка». Только в иных нормативных документах о труде существуют отдельные сведения о нем.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях действуют правила, устанавливающие требования к оформлению обходного листа не только при увольнении, но и перед уходом в отпуск и даже пред устройством на работу. Каждый работодатель определяет в отношении данного документа свой порядок. Особенно заполнение «бегунка» при оформлении на рабочее место имеет весомую значимость для обеих сторон. Она заключается в таковых критериях:

  • У работодателя возникнет уверенность, что новый сотрудник, когда подписывает подобный документ, уже берет на себя обязательства по исполнению своих функциональных обязанностей, и не будет противиться с первых дней.
  • Для вновь прибывшего работника, составление «бегунка» является гарантией, что на него не запишут лишнее имущество без уведомления, и не будут требовать исполнять иные трудовые обязательства

Данным документом подтверждается факт передачи всех дел от бывшего сотрудника. Сюда входит и принятие материальной ответственности, от которой освободился предшественник в ходе увольнения.

Перечень должностных лиц, указываемых в обходном листе

Обходной лист при увольнении образец

Не зависимо от того, по какой причине оформляется обходной лист, при устройстве на рабочее место или увольнении с него, в него вписываются фамилии руководителей ключевых структурных подразделений, у которых необходимо получить отметку.

Каждый руководитель своей подписью делает подтверждение, что не имеет никаких претензий к сотруднику. Если детально рассмотреть структуру образца обходного листа при увольнении можно установить, что в нем указывается:

  1. Непосредственное руководящее лицо. Именно, он занимается организацией сдачи рабочего места, передачей обязанностей, инструмента и материальных ценностей. Также руководитель беспокоится о надлежащем исполнении обязанностей.
  2. Работник службы по работе с персоналом. Он устанавливает факт, что, например, процедура увольнения проходит по установленному порядку.
  3. Работник бухгалтерской службы. Подтверждает осведомленность, что сотрудник увольняется и необходимо подготовиться к его расчету.
  4. Сотрудник учета и хранения материальных ценностей. Указывает, что на рассчитываемом лице не числится материальных ценностей.
  5. Руководитель подразделения информационных технологий. Подтверждает, что увольняемый сотрудник передал инструмент и технологическое оборудование в рабочем состоянии.
  6. Начальник службы охраны и безопасности. Своей подписью указывает факт передачи пропускного документа и ключей от производственных помещений

Необходимо помнить, что правильное оформление обходного листа и наличие всех требуемых подписей несет руководитель структурного подразделения. Он ставит свою отметку после наличия всех подписей от вышеуказанных должностных лиц.

Порядок оформления «бегунка»

Бегунок заполняется произвольно

Как было отмечено выше, в трудовом законодательстве не закреплена норма порядка составления обходного листа. Но, тем не менее, принято считать, что подобный документ будет правильно оформлен, когда в нем будут соблюдены следующие аспекты:

  • В первый рабочий день в компании производится процедура подписания у руководителей структурных служб и принятие трудовых обязательств.
  • Не позже, чем за день перед уходом с предприятия производится заполнение «бегунка».
  • После выполнения всех пунктов правил устройства на работу, производится ознакомление с новым рабочим местом, производится инструктаж и знакомство нового сотрудника с трудовым коллективом.

Многие граждане считают, что наличие обходного листа делает взаимоотношения с работодателем, мягко говоря, не дружескими. По их мнению, данный документ — это существенный факт нарушения трудовых отношений и гражданских прав.

В противовес подобным рассуждениям стоит отметить, что многие руководители предприятий обращаются в судебные учреждения с заявлениями об изыскании с бывших сотрудников денежных средств за принесенный материальный ущерб. Большинство подобных судебных разбирательств заканчиваются положительными решениями по отношению к работодателям.

Правомерность наличия обходного листа при расчете

Никто не имеет права заставлять сотрудника заполнять обходной лист при увольнении

Но, как бы там не было, существует законный порядок увольнения работника, который не связан с наличием или отсутствием «бегунка». Он указывает:

  • Руководитель не может своими полномочиями заставлять работника оформлять обходной лист.
  • Нежелание заполнять «бегунок» не является причиной отказа выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку.
  • Отсутствие обходного документа не может стать обоснованием в задержке выдачи денежных расчетных средств.

Перечисленные пункты трудового законодательства нашей страны защищают права работающих граждан. При наличии фактов нарушений необходимо обращаться в Федеральную трудовую инспекцию, которая накажет зарвавшегося руководителя и заставит возместить убытки.

Сам факт существования бумажки подтверждает низкую правовую культуру в нашем обществе. Согласно ст. 12 и 14 ГК РФ в определенных случаях допускается самозащита своих прав. Но такое разрешение в данном случае можно применить с большим сомнением. Обоснованием позиции является отсутствие подтвержденного факта нарушения гражданских прав организации, выдавшей обходной лист. Этим действием необоснованно признается возможная виновность работника (или иного лица) в нарушении прав. Ему приходится доказывать, что он ни в чем не виноват, путем сбора подписей должностных лиц.

Эта процедура порождает злоупотребления со стороны администрации предприятия и унижает обладателя обходного листа. Правовая природа обходного листа осталась нам в наследство от прежних времен. Тогда не было сегодняшнего законодательства и Конституции. Советское государство, к сожалению даже не декларировало принципы правового государства. Что и как делать человеку во всех жизненных ситуациях было предписано различными инструкциями и руководствами или требованиями начальства.

Это интересно:  Порядок увольнения работника по инициативе работодателя: как правильно выгнать сотрудника, инструкция по процедуре и образец приказа о расторжении трудового договора

Многие привычки так глубоко засели в нашу жизнь, что избавляться от них будем еще долго. Как известно, работник при увольнении, должен предупредить работодателя об этом за две недели. За это время можно проверить, есть ли задолженность за работником. Но взамен своей бестолковости, ему выдают бегунок, пусть бегает. Это противоречит Конституции и законам.

С обязанностями работодателя при увольнении вас ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Зачем нужен обходной лист

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Это интересно:  Как уволить сотрудника в связи со смертью, правильно произвести порядок оформления процедуры и выдачу родственникам работника расчета и документов человека

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Обходной лист при увольнении: правомерность

Похожие публикации

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может. Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Оставьте комментарий