Нужен ли бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду? Кто должен составить документ и необходимые требования к бумаге

Нужен ли бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду? Кто должен составить документ и необходимые требования к бумаге

Большинство собственников предпочитают подписывать с жильцом только договор. Но существует еще один ключевой документ для сдачи квартиры, необходимый при передаче объекта в пользование. Это опись.

Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору.

Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки. В каких случаях она бывает полезной и как ее грамотно оформить?

Понятие и цели документа

Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.

Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.

Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.

Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.

Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.

Кто составляет?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Требования к оформлению

У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.

Что необходимо внести в документ?

Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.

Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:

  • бытовую технику;
  • сантехнику;
  • мебель;
  • посуду;
  • элементы интерьера;
  • отделку;
  • электроприборы;
  • приборы учета.

Нужны ли подробности?

Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:

  1. внешний вид;
  2. цвет;
  3. количество;
  4. наличие или отсутствие дефектов;
  5. состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
  6. марка, год выпуска (для бытовой техники).

Как примерно должно выглядеть описание вещей:

  • Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
  • Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
  • Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
  • Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.

Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:

  1. жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);
  2. если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.

Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.

Нюансы проведения процедуры описи

Что нужно знать при составлении этого документа:

Описание каждой категории вещей имеет особенности:

  1. В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.
  2. Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.
  3. Для электрооборудования – исправность, мощность.
  4. Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.
  5. Приборы учета – показания, наличие пломб.

Сколько экземпляров нужно составить?

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Как оформить опись имущества при сдаче квартиры в аренду?

Многие арендодатели желают подписывать с будущим жильцом лишь соглашение. Однако имеется основной акт для сдачи недвижимости в аренду, требуемый во время предоставления объекта в пользование – опись.

Это интересно:  Акт приема-передачи квартиры в аренду: образец приложения к договору аренды

Опись собственности владельца при сдаче имущества в пользование третьему лицу содержит мебель и технику, находящуюся в жилье. Опись жилья будет приложена к договору аренды при подписании двумя сторонами сделки.

Определение и цели документации

Аренда – передача квартиры третьему лицу в использование. Чтобы соглашение грамотным образом оформлялось в юридическом плане, ее стороны подписывают соглашение, в котором обозначаются правила использования жилья, обязательства. Важнейшим также является оформление описи собственности при сдаче недвижимости.

Опись – документация, которая содержит список и особенность вещей, передаются вместе с жилищной площадью.

Большинство владельцев собственности не будут принимать в учет то, что совместно с жилищной площадью они станут предоставлять мебель и технику, находящиеся в ней.

Вещи в квартире, которые находятся в жилище, ценны для обладателя имущества. Во избежание их порчи, нужно составить список мебели, за которую арендатор несет ответственность.

Представленная документация для арендодателя будет служить определенным условием того, что житель соблюдает распорядок и бережливо относится к находящимся там вещам. При несоблюдении условий на основе описи арендодатель способен затребовать у человека возместить нанесенный убыток.

При написании перечня вещей арендатор обретает некоторую защиту. Во время выселения из жилья владелец не способен высказывать претензии проживающему по поводу поломанной электроники или мебели, когда они первоначально во время заключения сделки и подписания описи были в несоответствующем состоянии.

Кто составляет?

Инициатива подписания документации может исходить от владельца собственности и жильца. Документ обязан составляться арендодателем при проживающем. Это помогает избегать определенных недомолвок в последующем.

Еще одним вариантом является то, что собственник будет составлять бумаги без человека, а после, во время заселения совместно с ним будет проверять целостность мебели, техники, которые перечислены в соглашении.

Требования к оформлению

У документации отсутствует образец. Опись может быть составлена от руки или написана на компьютере. Удостоверения в нотариальной конторе не требуется.

Если на бумаге имеются росписи всех сторон и время, то без заверения она станет обладать юр. силой.

Что нужно вносить в документацию?

Основная задача собственника – прописать в документации всю собственность, которая находится в квартире, представляющая для него особенную ценность.

Арендатор может вписать в сделку любые ценности – от посуды до обоев. Но обозначить все предметы довольно трудно и недешево. Специалисты по даче квартир советуют перечислить в договоре лишь самое важное:

  • технику;
  • мебель;
  • посуду;
  • убранство;
  • отделку;
  • электрические приборы;
  • счетчики.

Стоит тщательно подойти к составлению соглашения и прописать все пункты, которые могут не удовлетворить при принятии квартиры обратно.

Требуются ли подробности?

Опись обязана иметь не только список имеющихся вещей, но и их состояние, внешний вид. Это поможет сторонам соглашения аренды избегать недоразумений. Любой предмет лучше характеризовать по критериям:

  1. Внешний вид.
  2. Цветовая гамма.
  3. Количество.
  4. Недостатки, если они есть.
  5. Состояние.
  6. Марка, год выпуска.

Если арендатор желает, можно написать вещи, на использование которых накладывается запрет.

Такое описание состояния и характерных особенностей предметов предоставляет владельцу гарантии:

  1. Проживающий не может в тайне от арендатора поменять одну вещь на иную.
  2. Когда в договоре вещь описывается без недостатков и поломок, то во время возникновения в момент действия соглашения найма хозяин способен затребовать финансовое возмещение.

Важно для владельца описывать подробности предметов. Во время расторжения соглашения или при проверке собственности, ему не нужно оплачивать компенсацию за подпорченные вещи, первоначально бывшие в нерабочем состоянии.

Особенности проведения процедуры описи

Нужно знать определенные вещи при составлении документации:

Описание всех категорий обладает некоторыми особенностями:

  1. В описании предмета бытовой или электрической техники – указать наименование производителя, год выпуска, номер серии, модель, исправность, мощь.
  2. Для мебели – цветовая гамма, материал, рабочее состояние.
  3. Для санузла – наличие или отсутствие протекания и погрешностей.
  4. Приборы учета – показания, пломбы.

После окончания действия соглашения найма, при возвращении собственности арендодателю нужно составить еще один акт-приема передачи (от арендатора к владельцу). Когда на период возвращения недвижимости арендодателю в актах приема-передачи будут значиться различные данные по поводу использованной квартиры, ответственность за подпорченные и выведенные из строя элементы ложится на проживающего.

Также во время появления поломок проживающий обязан сказать об этом собственнику арендованной собственности. Арендодатель будет подписывать акт повреждений в свободной форме. Оценивание нанесенного урона реализуется им самостоятельно, или при найме профессионалов. В акте будут описаны повреждения, причины и моменты их появления.

Возместить затраты проживающий может, как через судебный орган, так и мирным путем. Когда снимающий квартиру в полной мере признает собственную виновность, соглашается с величиной ущерба, то он в добровольном порядке будет компенсировать его

Сколько экземпляров требуется составлять?

Документация должна быть составлена в двух копиях. Один – для арендатора, второй – для проживающего. Когда соглашение осуществляется с участием риелтора, то потребуется ксерокопия и для него. В описи обязаны проставляться росписи с расшифровкой каждых участников договора.

Это интересно:  Как правильно и грамотно составить договор аренды квартиры? Его образец

Опись недвижимости гарантирует безопасность соглашения для арендодателя и для арендатора. Ее составление – является добровольным делом, но при наличии в недвижимости дорогостоящего ремонта, ценных элементов, новейшей мебели и техники она нужна.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Как составить опись имущества — приложение к договору аренды квартиры?

Что за опись имущества и зачем она нужна

Приложение к договору аренды квартиры под названием «Опись имущества» — это документ, прикладываемый к договору найма, в котором перечисляется все имущество, передающееся жильцу во временное пользование вместе с квартирой.

При составлении рекомендуется учитывать не только мебель, технику, предметы интерьера, но и не самые ценные, на первый взгляд, вещи (одежду, посуду и прочее). Все то, что хозяин квартиры предпочел не указывать в документе, может быть присвоено недобросовестными жильцами, при этом возврат утраченного станет практически невыполнимой задачей. Если вам дорого ваше имущество, указывайте на бумаге даже самые незначительные мелочи.

Образец описи имущества при сдаче квартиры поможет составить этот документ самостоятельно.

Акт описи имущества арендатора (бланк)

В образце приведен лишь общий порядок оформления, основные пункты. Текст корректируют и дополняют, исходя из особенностей своего имущества.

Общие рекомендации по включению вещей в список описи:

  1. Начните с самого крупного в квартире, с того, что бросается в глаза: холодильник, стиральная машина, старый бабушкин шифоньер и так далее.
  2. Определите для себя наиболее важные предметы, которыми будете пользоваться сами после арендаторов.
  3. Мелочи оставьте на потом. Возможно, их будет легче забрать с собой, чем оставлять в квартире.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Назначение описи имущества

Главное предназначение описи — это документально зафиксировать все имущество, передаваемое во временное владение жильцам, чтобы в момент их выезда все описанное в документе было возвращено владельцу в том же состоянии.

В ином случае, когда что-то из списка пропало, сломалось или повредилось, арендатор должен компенсировать утрату. Стоит учитывать и состояние самой квартиры: покрытие стен, полов, окна и двери. Если квартира новая с хорошим ремонтом, то укажите и это в описи. Включите все, чем дорожите, даже если это свежие обои или счетчики в ванной.

Помните! Кроме владельца, за его имущество и квартиру больше никто не отвечает.

Акт приема передачи квартиры при аренде

Если вам не безразлична судьба ремонта или бабушкиного холодильника – тщательно прописывайте состояние вещей до подробных мелочей.

И не забывайте об естественном износе – вещи, как и ремонт не вечны.

Если вы самостоятельно не можете разобраться или в чем-то сомневаетесь – звоните – поможем!

Хранение описи имущества

Опись становится приложением к договору найма, то есть дополнением к основному документу, или оформляется в виде дополнительного пункта в договоре. Оба варианта уместны, выбирайте любой.

Кроме бланка описи имущества при аренде квартиры, документ найма содержит два акта сдачи-приемки жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в аренду, второй — при возврате квартиры арендодателю.

Акт приёма-передачи жилья не входит в список обязательных условий договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Образец договора аренды квартиры с описью имущества . В документе опись следует сразу после основных пунктов договора. По одному подписанному экземпляру договора с описью хранится у хозяина помещения и временного жильца.

Как оформляется аренда с последующим выкупом, и что будет если расторгнуть договор

Кто такой арендатор и кто такой арендодатель

Что такое субаренда и кто такой субарендатор

В момент завершения договорных отношений хозяин квартиры и арендатор подписывают акт приемки — свидетельство того, что обе стороны не имеют претензий друг к другу.

Чем может помочь опись

Опись имущества — это гарантированная защита владельца своих вещей.

А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

Это интересно:  Где и как подать объявление об аренде квартиры бесплатно и с большой вероятностью откликов?

При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

Опись имущества — это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства. Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду — дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг.

На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно.

Статья написана по материалам сайтов: mirblankov.ru, kvartirgid.ru.

Взимание оплаты по описи при порче имущества

Арендодатель вправе расторгнуть договор аренды и (или) потребовать возмещение убытков, если арендатор эксплуатировал арендуемое имущество не в соответствии с его назначением.

Порядок действий в таком случае следующий:

  • наниматель сообщает жильцам об имеющихся повреждениях;
  • наймодатель в свободной форме составляет акт повреждений, где описывает повреждения, причины и обстоятельства, при которых они возникли;
  • наниматель возмещает убытки, размер которых приведен в акте.

Немного подробнее по каждому пункту. В интересах нанимателя сообщить о каких-либо возникших дефектах в вещах собственника, так как это поможет скорее локализовать и устранить проблему и, возможно, уменьшить размер возмещаемых убытков.

Кроме того, если речь идет о бытовой технике или мебели, которой арендатор пользуется каждый день, то лучше сообщить о любых неисправностях сразу и решить вопрос о ремонте или замене вещи совместно с арендодателем.

Далее хозяин жилой площади составляет акт повреждений. К этому процессу привлекают сторонних экспертов, если ситуация спорная. Но в любом случае размер ущерба арендодатель оценивает самостоятельно.

Важно! По всем пунктам акта квартиросъемщик обязан возместить убытки. Если его не устраивает размер оплаты, он не согласен с какими-либо положениями акта или вовсе отказывается платить, то вопрос решается в суде.

Важные нюансы

При описании мебели, вам лучше указать ее точные размеры, цвет и имеющиеся дефекты – царапины, сколы, пятна и т.д.

Для бытовой техники необходимо отметить ее модель, серийный номер и дату изготовления. Кроме того, лучше лично убедиться в ее работоспособности.

Все коммуникации следует проверить на наличие замыкание, протечек, искрения и исправность. Отдельно стоит отметить наличие счетчиков, целостность пломб на них,а также записать текущие показания.

Составляется опись в двух экземплярах.

Как заносить данные при найме?

Результатом перечисления передаваемых материальных ценностей при сдаче квартиры является акт. Он представляет собой таблицу с описанием переданных вещей.

Перед таблицей нужно указать адрес и характеристики квартиры:

  • площадь помещения;
  • раздельность или смежность комнат;
  • наличие лоджии или балкона;
  • состояние стен, пола и потолка, материалы отделки (к примеру, натяжной потолок или пол, застеленный паркетом, а также плитку на стене стоит отразить в описи);
  • состояние входной и наличие межкомнатных дверей;
  • прочие показатели, которые вы считаете важными.

Переходим к заполнению таблицы:

    Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.

  • Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
  • Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.

    Справка: табличная форма не является строго обязательной и применяется лишь для удобства использования.

    Если вам удобнее набросать список или составить опись в форме сплошного текста – она также будет иметь силу. Поэтому выбор за вами.

    Для чего требуется это приложение?

    Опись имущества – документ, прилагаемый к договору аренды помещения, и содержащий в себе перечень вещей, техники или предметов, находящихся внутри квартиры во время заключения договора найма или аренды (о том, чем отличаются эти договоры, можно прочитать тут).

    Целью составления данного документа является защита интересов, как квартиросъемщика, так и собственника помещения. Для владельца опись имущества является гарантией того, что с вещами, находящимися в квартире ничего не случится: они не будут повреждены или украдены. Для арендатора документ позволяет избежать необоснованных обвинений в порче имущества, если такое действительно не произошло.

    Наличие описи имущества поможет в решении спорных вопросов, а в случае обращения в суд, именно на основании данного документа производится разбирательство.

  • Оставьте комментарий