Написал заявление на увольнение и ушел на больничный: можно ли взять человеку лист во время отработки, как произвести расчет сотрудника и оформить документы?

Оплата больничного после увольнения

Болезнь — не помеха для расторжения контракта

О намерении расторгнуть трудовое соглашение работник обязан уведомить начальство не менее чем за 2 недели. В этот период, который часто называют отработкой, может случиться многое, в том числе работник может заболеть или получить травму. Как в таком случае оформить увольнение на больничном по собственному желанию?

Ничего особенного придумывать не надо. Есть письменное заявление от сотрудника. В нем указана конкретная дата расторжения договора, менять ее нельзя. Поэтому если заявление не отозвано, увольнять нужно в тот день, о котором ранее попросил сотрудник и который согласован с начальством. Если дату изменить, то получится, что с работником расстаются по инициативе работодателя, а это запрещено в период нетрудоспособности.

Больничный и отработка

Тем, кого волнует вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, объясняем: если в течение 14 дней до расторжения договора работник заболеет, после окончания периода временной нетрудоспособности ему не понадобится дополнительно работать. Уволят сотрудника в тот день, о котором он просил в заявлении, независимо от того, работал он до последнего дня или болел. Для подтверждения причины отсутствия на работе сотрудник должен принести листок нетрудоспособности после его закрытия.

Как выдать документы отсутствующему работнику

Еще один момент, касающийся процедуры расторжения договора. По закону (и увольнение по собственному желанию во время больничного не создает как-то особых требований к процедуре), в последний рабочий день человеку отдают документы, связанные с его трудовой деятельностью, в том числе трудовую книжку. Если работник болеет и не может прийти за бумагами, ему следует направить уведомление с предложением переслать их по почте. Если сотрудник согласится, пакет документов отправляют заказным письмом, желательно с описью. Обязательно сохраняют квитанцию и подшивают ее к личному делу экс-сотрудника. В случае отказа от почтовых пересылок работодатель обязан хранить все документы бывшего подчиненного. В дальнейшем ему понадобится в письменной форме обратиться за выдачей положенных документов. Работодатель должен выдать их в течение 3 дней с момента обращения.

Можно ли рассчитывать на пособие по нетрудоспособности после увольнения

Некоторые не уверены, оплачивается ли больничный лист после увольнения. Но все сомнения на этот счет развеивает нормативная база, а именно ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В ней сказано, что в случаях, когда уволенный сотрудник принес больничный лист, пособие выплачивают при условии, что заболевание или травма наступили в течение 30 дней с момента аннулирования договора.

Обратите внимание, что правило действует независимо от длительности периода нетрудоспособности и причин расторжения трудового соглашения. Поэтому оплата больничного после увольнения по соглашению сторон также поступит после того, как работник принесет листок нетрудоспособности и работодатель рассчитает величину пособия.

Как происходят расчет и оплата больничного после увольнения по собственному желанию

Чтобы бывший работодатель рассчитал и оплатил дни болезни, листок временной нетрудоспособности должен быть предоставлен ему не позднее чем через полгода с даты закрытия этого документа. Помимо листа, уволившемуся сотруднику нужно принести трудовую книжку и паспорт для подтверждения личности и отсутствия нового места работы (необходимое условие для получения оплаты дней болезни в данной ситуации).

Расчет должен быть произведен бывшим работодателем в течение 10 дней с момента предоставления ему документов, а оплата — в следующий установленный на предприятии день выплаты заработной платы.

Размер оплаты листа нетрудоспособности уволившегося сотрудника не зависит от стажа работы и составляет 60 % от его среднего заработка.

Особые случаи

В случае открытия больничного с последующим увольнением, независимо от срока, на который оформлен лист нетрудоспособности, размер оплаты его рассчитывается исходя из стажа работы сотрудника. Например сотрудник А., имеющий стаж работы 9 лет, написал заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию за положенные 14 дней до даты увольнения, и в это время взял лист нетрудоспособности, который закрыл после даты увольнения. Работодатель обязан произвести ему оплату дней болезни в размере 100 % среднего заработка.

Что делать, если работник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением

Тут возможны два варианта ситуации:

  1. Сотрудник открывает листок временной нетрудоспособности до последнего дня отпуска — до даты расторжения договора. В этом случае работодатель должен оплатить больничный лист в том же порядке, что и для всех сотрудников — за все дни болезни в размере, зависящем от трудового стажа работника.
  2. Сотрудник открывает больничный лист в течение 30 дней после окончания отпуска. В этом случае работодатель также должен оплатить его, но в размере 60 % среднего заработка.

Нужно ли оплачивать больничный по уходу

К сожалению, данная ситуация до сих пор не нашла единого мнения специалистов на свой счет. Судебная практика в этом вопросе тоже разнится. П. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ допускает различное толкование. Но большинство специалистов все-таки считают, что работодатель не обязан оплачивать уволившемуся сотруднику больничный по уходу за членами семьи.

Как оплачивается лист нетрудоспособности по беременности и родам в случае увольнения

В отличие от рассмотренной выше ситуации, уволившаяся сотрудница, находящаяся на больничном по беременности и родам, может рассчитывать на выплату при одной из следующих причин увольнения:

  1. Супруг сотрудницы переведен по месту работы (службы) в другой регион, и сотрудница переезжает с ним.
  2. Состояние здоровья сотрудницы не позволяет ей проживать в данном регионе, и она вынуждена сменить регион проживания.
  3. У сотрудницы возникла необходимость постоянного присмотра за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из этих причин требует от увольняющейся сотрудницы документального подтверждения.

Как уволиться без отработки во время больничного

Обязательная отработка установлена ст. 80 ТК РФ, согласно которой работодатель при необходимости может расторгнуть трудовое соглашение только через две недели после подачи заявления сотрудником. Если тот находится на больничном, он имеет право уволиться без выхода на работу, если срок предупреждения входит в период действия листка нетрудоспособности.

Можно ли уволиться во время больничного?

На законодательном уровне запрет на увольнение во время больничного не установлен, и каждый сотрудник может подать заявление на расторжение договора, не выходя на работу. Однако здесь есть несколько нюансов:

  • Если после закрытия листка нетрудоспособности остаются дни обязательной отработки, вернуться на рабочее место все же придется.
  • Оплата за период болезни производится полностью, даже если она прекращается после ухода из компании.
Это интересно:  Заявление на увольнение от генерального директора ООО: образец бумаги, в том числе для учредителя и пояснение, кому и как пишет документ руководитель

Чтобы детально рассмотреть вопрос, достаточно ознакомиться с двумя практическими примерами:

Порядок подачи документов на увольнение

Процедура расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

  1. В любой удобный день сотрудник подает заявление. Если он не может это сделать самостоятельно, за него имеет право действовать законный представитель на основании нотариально заверенной доверенности. В заявлении указывается прошение об увольнении по собственному желанию.
  2. Руководитель оформляет приказ о прекращении трудовых отношений и отдает его подчиненному на подпись. Если тот отсутствует на рабочем месте, документ остается в организации, а увольняющемуся направляется письменное уведомление о необходимости в получении денежных средств за отработанное время и трудовой книжки.

Если в дату ухода не получается представить лист из поликлиники, сотрудник должен сделать это в течение полугода, в противном случае пособие по нетрудоспособности начислено не будет.

Как уволиться без отработки

Нередко люди берут больничные, дабы избежать обязательной отработки. Однако сделать это можно на законных основаниях без оформления листка нетрудоспособности, если:

  • Сотрудник находится на испытании или с ним был заключен сезонный договор. В таком случае период предупреждения сокращается до трех дней (ст. 71 и 292 ТК РФ).
  • Между работником и работодателем было заключено соглашение, определяющее сроки увольнения (ст. 78 ТК РФ).
  • У подчиненного возникли особые обстоятельства, из-за которых тот не может продолжать трудовую деятельность: тяжелая болезнь близкого родственника, переезд в другой город. Работодатель в таком случае может отменить отработку, но по закону не обязан этого делать.

Исключением являются категории граждан, которым не нужно отрабатывать две недели и руководитель обязан освободить их от этого. Сюда относятся граждане, вышедшие на пенсию, а также молодые специалисты, зачисленные в качестве студентов в ВУЗы.

Если причиной расторжения договора стало нарушение работодателем норм законодательства, он обязан уволить сотрудника в срок, указанный в письменном прошении.

Какие положены выплаты

При прекращении трудовых отношений гражданам полагаются стандартные выплаты:

  • Заработная плата за отработанный период.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Премии, установленные внутренними нормативными актами.

Заключение

Увольнение во время больничного без двухнедельной отработки вполне возможно. Для этого достаточно представить работодателю соответствующее заявление, а в последний рабочий день явиться в организацию для получения трудовой книжки и расчетных выплат. Если такой возможности нет, эти действия можно произвести позднее, не объясняя причины задержки.

Заявление на увольнение на больничном

Основания прекращения трудового договора (увольнения работника) предусмотрены ТК РФ. К ним относятся, в частности (ст. 77 ТК РФ):

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

А можно ли уволить работника, находящегося на больничном? Когда инициатором увольнения работника выступает работодатель, расстаться с работником, находящимся на больничном, не получится. Это не касается случая, когда организация ликвидируется или работодатель-ИП прекращает свою деятельность (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

А в каких случаях можно уволить работника с открытым листком нетрудоспособности и как работнику составить соответствующее заявление?

Когда больничный – не препятствие для увольнения

Когда инициатором увольнения выступает работник, он подает работодателю заявление об увольнении. Сделать это работник может, даже находясь на больничном. В этом случае двухнедельный срок предупреждения о предстоящем увольнении течет в обычном порядке, несмотря на то, что работник фактически не работает. Логика здесь та же, что и с отпуском. Напомним, что в период отпуска работник тоже может подать заявление об увольнении и в счет так называемой «отработки» войдет время, когда работник находился в отпуске (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ).

Даже в случае, когда работник, будучи на рабочем месте, пишет заявление об увольнении, а потом уходит на длительный больничный, указанная в заявлении дата увольнения не меняется. Соответственно, работник будет уволен в день, указанный в заявлении об увольнении, даже если в этот день он будет отсутствовать на работе.

Аналогично, увольнение по соглашению сторон также может быть произведено в период больничного. Ведь такое основание увольнения предполагает, что обе стороны согласны с датой увольнения, приходящейся на период больничного.

Как написать заявление на увольнение на больничном?

Когда говорят об «увольнительном» заявлении работника, предполагается, что прекращение трудового договора происходит по инициативе работника, в т.ч. в случае перевода работника по его просьбе к другому работодателю.

Заявление об увольнении, составленное работающим сотрудником или сотрудником, находящимся на больничном, выглядит одинаково. Оно адресуется руководителю организации и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине его увольнения (достаточно указать «по собственному желанию», дате увольнения. Дата увольнения – как минимум, через 2 недели после того, как заявление вручено работодателю (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Поэтому важно подтвердить дату предупреждения работодателя об увольнении. Сделать это можно путем проставления на экземпляре заявления работника сведений о сотруднике, принявшем такое заявление (Ф.И.О., должность, подпись работника), и дате подачи заявления. Если заявление об увольнении направляется по почте, дата предупреждения работодателя будет указана в уведомлении о вручении.

Если работник и работодатель предварительно согласовали более раннюю дату увольнения, в заявлении указывается она. Ведь работник с согласия работодателя может быть уволен и до истечения двухнедельного срока.

При желании работник может отметить в заявлении, что в настоящий момент находится на больничном или даже указать предполагаемую дату закрытия листка нетрудоспособности. Однако это вовсе не обязательно.

Как составить заявление об увольнении работника в связи с переводом по его просьбе к другому работодателю, мы рассказывали здесь.

Приведем образец заполнения заявления об увольнении работника, находящегося на больничном, когда такое увольнение не связано с переводом к другому работодателю.

Как поступить, если материально ответственный сотрудник написал заявление на увольнение и ушел на больничный?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Материально ответственное лицо написало заявление на увольнение. На следующий день оформило листок нетрудоспособности и сидит на больничном. Как быть с увольнением? По закону так как заявление по собственному желанию есть, мы ее можем уволить, но как быть с не переданными материальными ценностями? Мы не можем провести сверку в период отсутствия материально ответственного лица. Если не увольнять, а ждать окончания листка нетрудоспособности — будет ли это нарушения законодательства? Надо ли сотруднику писать заявления на отзыв заявления на увольнение в связи с больничным?

Ответ

Статья 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Учитывая то, что во время течения срока предупреждения трудовой договор с работником продолжает свое действие, работник имеет право на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью. При этом период временной нетрудоспособности не прерывает срок предупреждения.
Согласно ст. 80 ТК РФ по истечении двухнедельного срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

Никакие причины не могут оправдать тот факт, что сотрудника задерживают на работе (ст. 80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012).

Таким образом, если сотрудник заявление об увольнении не отзовет (а он вправе, но не обязан это делать), то Вы должны будете его уволить по окончании срока предупреждения об увольнении. Отказать ему в увольнении либо потребовать дополнительной отработки Вы права не имеете.

В противном случае это могут расценить как ограничение прав гражданина на труд, и он вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на то, что его несвоевременно уволили. А за это закон предусматривает административную и материальную ответственность (ст. 234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Передача материальных ценностей проводится после инвентаризации.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49,

В соответствии с п. 1.5 Указаний инвентаризация обязательна, в частности:
— при смене материально ответственных лиц;
Согласно п.п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
При этом Указания не регламентируют порядок проведения инвентаризации в так называемых «нештатных» ситуациях, когда материально ответственное лицо не может принять участие в инвентаризации в силу уважительных причин, например в случае болезни.

Вместе с тем болезнь материально ответственного лица не должна препятствовать хозяйственной деятельности организации. Следовательно, если проведение инвентаризации в соответствии с действующим законодательством обязательно, то, на наш взгляд, в ряде случаев, в том числе в связи с заболеванием материально ответственного лица, работодатель может провести инвентаризацию в его отсутствие, и решение руководителя о ее проведении в данной ситуации будет вполне обоснованным. Невозможность для работодателя обеспечить участие в инвентаризации материально ответственных лиц не может быть основанием для ее непроведения. При этом руководитель организации может установить специальный порядок работы инвентаризационной комиссии, в том числе лично контролировать ее работу.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации следует:
— на основании приказа руководителя провести инвентаризацию имущества, подлежащего последующей передаче другим материально ответственным лицам учреждения;
— в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа (при его предоставлении)) и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.

Можно также предусмотреть участие в инвентаризации нового материально ответственного лица, так как при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в его получении (п. 2.10 Указаний). На период болезни материально ответственного лица заменяющий работники может быть принят в организацию по срочному трудовому договору (если вы планируете принимать нового работника)

Кроме того, желательно утвердить в локальном нормативном акте учреждения специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в подобных «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию во время ежегодного отпуска и т.д.) (п. 6 Инструкции N 157н).

Однако необходимо учитывать: если инвентаризация, по результатам которой работника планируется привлечь к материальной ответственности, проводилась без участия материально ответственного лица, существует вероятность, что составленный по результатам этой инвентаризации акт будет признан не имеющим юридической силы.

Вопрос о том, имеют ли доказательственную силу результаты такой инвентаризации, если обнаружится недостача и работодатель попытается взыскать ее с работника, будет решаться судом с учетом всех обстоятельств дела.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Может ли работодатель отказать в увольнении работнику, который взял заем и не погасил его

Закон не содержит ни одного условия, которое разрешает работодателю запретить работнику увольняться по собственному желанию. При этом никакие причины (денежная задолженность, не закончил начатую работу, не сдал материальные ценности, не освободил общежитие и пр.) не могут оправдать тот факт, что его задерживают на работе (ст. 80 ТК РФ, апелляционное определение Вологодского областного суда от 16 ноября 2012 г. № 33-4456/2012). Данный подход в полной мере относится и к ситуации с непогашенным займом, независимо от суммы имеющейся задолженности.

Если работник написал заявление об увольнении, то по истечении срока отработки он вправе прекратить трудовые отношения, а работодатель обязан оформить увольнение, рассчитать работника, выдать ему трудовую книжку и иные необходимые документы (ст. 80, 84.1 ТК РФ). В противном случае это могут расценить как ограничение прав гражданина на труд, и он вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд с жалобой на то, что его несвоевременно уволили. А за это закон предусматривает административную и материальную ответственность (ст. 234 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы вернуть задолженность по займу, которую не погасил работник, работодателю следует обратиться к тексту договора о предоставлении работнику займа. Если в нем есть условие о том, что работник погашает заем досрочно в случае, если увольняется из организации, то работодатель вправе потребовать погасить всю сумму. Если работник отказывается выполнить условия договора, это можно оспорить в суде по общим правилам гражданского судопроизводства (ст. 11 ГК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Перед проведением инвентаризации:

  • подготовьте приказ о ее проведении;
  • соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.

При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

Оставьте комментарий