На работе не принимают электронный больничный лист: можно ли отказаться от него и как цифровую версию документа заменить на бумажную?

Пациент отказался от больничного. Электронного

Почти год в Череповце, как и во многих других городах и регионах, больничный лист можно выписывать как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Но только при условии, если пациент на это согласится, а врач и работодатель будут иметь техническую возможность оформить цифровой документ и его принять. «Голос…» узнал, сколько медучреждений города выписывает своим пациентам больничный лист в электронном виде, а также в чем его преимущества по сравнению с бумажным.

Дело недешевое

С июля прошлого года в Вологодской области было выдано свыше 3 000 электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН), в работе с ними задействовано более 25 медицинских учреждений области. В нашем городе, как рассказал начальник управления организации медицинской помощи по г. Череповцу Сергей Подъяпольский, с ЭЛН в той или иной степени работают все лечебные организации.

Первые в области

Как известно, во всех вопросах, связанных с электронным документооборотом, в сфере здравоохранения передовиком является поликлиника № 7. Поэтому неудивительно, что и на систему ЭЛН она начала переходить первой в области. С начала 2018 года врачи поликлиники выдали 1 500 электронных листков нетрудоспособности.

По словам Павла Яковлевича, многие пациенты отказываются от электронного больничного, практически каждый объясняет это тем, что сотрудники бухгалтерии по месту работы требуют принести бумажный документ, поскольку не имеют технической возможности принять электронный больничный. Ведь для того, чтобы работать в системе ЭЛН, необходимо установить специальные компьютерные программы и обучить персонал ими пользоваться.

При подготовке материала мы также поговорили с Людмилой Лозовой, главврачом второй поликлиники, где работа по внедрению системы ЭЛН ведется уже почти год.

Преимущества ЭЛН

Как работает новый сервис? Лечащий врач в специальной программе на компьютере заполняет электронный листок нетрудоспособности и сообщает его номер пациенту. При закрытии больничного листа врач удостоверяет его своей электронной подписью. Выздоровевший работник сообщает номер своего ЭЛН работодателю, и тот получает доступ к цифровому больничному через систему информационного взаимодействия, при этом информация загружается непосредственно в бухгалтерскую систему работодателя. После необходимой обработки работодатель передает данные в Фонд социального страхования (он также подключен к этой системе) для получения средств на оплату больничного.

По словам Сергея Подъяпольского, электронная система имеет ряд преимуществ в сравнении с бумажным документооборотом:

— Если человек, находясь в отпуске в другом городе, заболеет, он может обратиться в поликлинику по месту пребывания для оформления ЭЛН?

От чего зависит размер оплаты больничного?

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, который человек получал в двух годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (для 2018 года — 2016 и 2017 годы), и с которого начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ. При страховом стаже (это период трудовой деятельности, в течение которого уплачивались страховые взносы) 8 и более лет пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, до 5 лет — 60 %. Если человек повредил здоровье вследствие несчастного случая на производстве, то пособие по больничному ему выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.

Полученный электронный больничный работник может заменить на бумажный

Если по просьбе работника медучреждение выдало электронный больничный, а работодатель по технической неготовности его не принимает, то врач вправе заменить электронный больничный бумажным.

Электронные больничные имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Законодательство не устанавливает обязанность оформлять только электронные больничные. Однако медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами.

В этом случае работнику нужно обратиться в выдавшую больничный медорганизацию с просьбой заменить лист нетрудоспособности на бумажный. Отказать в этом медики не могут. В электронном листке отразят информацию о прекращении его действия.

Так разъясняет ФСС России в письме от 11 августа 2017 г. № 02-09-11/22-05-13462.

Что делать, если работодатель отказывается принимать электронный больничный лист?

Добавлено в закладки: 0

Бланки временной нетрудоспособности выдаются сотрудникам предприятий только в бумажном виде. Цифровой формат вносится на сайте ФСС врачом, а работнику выдается талон с номером, который передается руководству. Однако возникает вопрос – что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Это интересно:  Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе и праздничные, входят ли они в компенсацию, если выпадает на такой период, выгодно ли брать б/л, продлевается ли он?

Согласно постановлению 2017 года, цифровой формат бланка равносилен бумажному. Если электронный больничный лист не принимают на работе из-за отсутствия технической возможности это сделать, сотруднику нужно обратиться за справкой к доктору. Медицинское учреждение, в котором служащий получил право на временную нетрудоспособность, обязуется сделать заверенную справку, подтверждающую наличие официального документа.

Обязанность работодателя принимать электронный больничный лист

Согласно ТК РФ, обязан ли работодатель принимать электронный больничный лист? Учитывая тенденцию перевода документооборота в цифровое пространство, передовые компании и предприятия давно следуют подобной практике. Не нужно покупать специальное оборудование или устанавливать дополнительные программы. Достаточно завести личный кабинет на сайте ФСС и найти медицинскую справку по выданному номеру.

В случае полного отказа работодателя работать с виртуальным бланком о временной нетрудоспособности, закон остается на стороне сотрудника и на компанию могут быть наложены санкции за нарушение прав.

Можно ли поменять электронный больничный на бумажный

Что делать, если не работаем с электронными больничными? Должна ли поменять больница на обычный бумажный, если работодатель не готов к электронному больничному? Ответ: В соответствии с частью 1 статьи 13 Закона N ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы службы, иной деятельности застрахованного лица за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 13 Закона N ФЗ. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются работодателем застрахованного лица независимо от формы листка нетрудоспособности, предъявленного застрахованным лицом для оплаты. Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом — по его желанию может быть выдан как листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации далее — информационная система Фонда электронный листок нетрудоспособности. Законом N ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Электронный больничный лист: разъяснения от ФСС С июля года назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком можно на основании электронных больничных листков. В этом информационном сообщении ФСС РФ ответил на самые распространенные вопросы об электронных больничных листах. Как сотрудник должен сообщить руководителю своей компании о том, что ему выдали электронный больничный?

Можно ли поменять бумажный больничный на электронный

Наверх Как заменить электронный больничный бумажным В век развития электронных технологий создаются программы, упрощающие работу и жизнь многих людей.

Сегодня многие базы и архивы уже ведутся не в бумажном варианте, а в электронном. Так с 1. Но это не значит, что из обихода совсем пропадут бумажные носители, так как не все регионы имеют хорошее техническое оснащение. Можно ли осуществить процедуру? Каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии или фирме официально, при наступлении болезни должен обращаться к врачу и открывать больничный. Так как определенное количество дней он будет отсутствовать на работе, то после выздоровления он должен предоставить работодателю подтверждение болезни, чтобы тот в свое очередь смог назначить и выплатить ему пособие.

В обоих случаях документы имеют равную юридическую силу. Но для получения электронного больничного необходимо дать письменное согласие.

Главное преимущество такого листа заключается в том, что в отличие от бумажной формы его формирование снижает вероятность подделки документа и внесение неверной информации. Кроме этого работодателю больше не нужно заботиться о хранении бумажных копий в течение 3 лет, так как в любой момент ФСС может прийти с проверкой.

Не исключена ситуация, когда медицинское учреждение автоматически формирует электронный больничный, а организация, в которой работает сотрудник просто по технической причине не может его принять. Тогда допускается ситуация замены на бумажный лист. Законодательство установило, что назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности работника должен его прямой работодатель. И форма, в которой предоставляется больничный не важна, пособие выплачивается в любом случае.

Это интересно:  Перенос отпуска в связи с больничным листом: как отложить период отдыха из-за бюллетеня, когда это допускается, а также образец заявления и приказа

Как выполнить замену? Если только что переболевший сотрудник получил в медицинском учреждении справку о нетрудоспособности в электронном виде, а его работодатель отказывается принимать ее по каким-либо причинам и требует предоставить только бумажную версию, то ему потребуется обратиться повторно в больницу и попросить сделать замену. Отказать ему в этом врач не имеет права. В бумажный лист вносится пометка о том, что документ является дубликатом, присваивается номер и точная дата его выдачи, а также указывается период, в течение которого работник болел и был нетрудоспособен.

Сразу после того, как бумажный листок поступил на руки сотруднику, врач обязан аннулировать ранее созданный электронный больничный. Однако сама запись о выдаче остается. Заключение Переход на выдачу электронных листков нетрудоспособности начался с нескольких регионов и продолжает внедряться по всей стране. Несмотря на то, что в году не установлено обязательное правило регистрации всех работодателей в личном кабинете страхователя, в будущем планируется полный отказ от бумажных больничных.

Электронный больничный на практике

Как оплатить штраф гибдд если нет постановления Работодатель предоставляет сведения по страховому случаю в Фонд социального страхования Российской Федерации в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Использование Личного кабинета страхователя не обязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе, по формированию электронного листка нетрудоспособности. Есть еще одна причина заменить больничный лист ФСС отмечает, что законом ФЗ не установлена обязанность работодателя участвовать в формировании электронных больничных. Можно ли поменять электронный больничный на бумажный В избранноеОтправить на почту Если сотрудник оформил электронный больничный ЭБ , а ваша компания еще не подключилась к системе работы с ЭБ, вы можете попросить его принести бумажный дубликат больничного. Бумажный дубликат оформляет медучреждение по просьбе пациента. Одновременно с выдачей бумажного дубликата работники медучреждения аннулируют выданный ранее ЭБ.

Электронный листок нетрудоспособности: вопросы и ответы

Наверх Как заменить электронный больничный бумажным В век развития электронных технологий создаются программы, упрощающие работу и жизнь многих людей. Сегодня многие базы и архивы уже ведутся не в бумажном варианте, а в электронном. Так с 1. Но это не значит, что из обихода совсем пропадут бумажные носители, так как не все регионы имеют хорошее техническое оснащение. Можно ли осуществить процедуру? Каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии или фирме официально, при наступлении болезни должен обращаться к врачу и открывать больничный. Так как определенное количество дней он будет отсутствовать на работе, то после выздоровления он должен предоставить работодателю подтверждение болезни, чтобы тот в свое очередь смог назначить и выплатить ему пособие. В обоих случаях документы имеют равную юридическую силу. Но для получения электронного больничного необходимо дать письменное согласие. Главное преимущество такого листа заключается в том, что в отличие от бумажной формы его формирование снижает вероятность подделки документа и внесение неверной информации.

Что делать если работодатель не принимает электронный больничный лист?

Электронный и бумажный листки нетрудоспособности имеют одинаковую юридическую силу. Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом работником. Ему может быть выдан как бумажный, так и сформирован с письменного добровольного согласия и размещен в информационной системе Фонда электронный документ.

Вопрос-ответ: электронные больничные и что с ними делать

Родился в году. В году окончил Петрозаводский государственный университет. Опыт работы В IT отрасли с года, автоматизацией здравоохранения занимается с года. Имеет значительный опыт руководства и реализации проектов по автоматизации учреждений здравоохранения — от отдельных учреждений до региональных внедрений. Хорошо владеет бизнес-процессами медицинских учреждений, обладает опытом работы с органами управления здравоохранением. Увлечения Автомобили, путешествия. Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей. Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится. Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Это интересно:  Больничный при ЭКО: дают ли лист нетрудоспособности по ОМС после переноса эмбрионов, на сколько и с какого дня, что пишут в документе, нужно ли брать при подсадке?

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Электронный листок нетрудоспособности с Право выбора формы листка остается за застрахованным лицом — по его желанию может быть выдан как бумажный листок, так и с письменного добровольного согласия сформирован и размещен в системе «Соцстрах» электронный листок. В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок на бумажный. При этом в электронном листке указывается информация о прекращении его действия. В этих целях может быть использовано как собственное ПО, так и ПО, предоставляемое Фондом на безвозмездной основе. Использование Личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в т. При этом информационном взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему Фонда осуществляется с использованием шифрования и подтверждения сведений УКЭП.

Как Можно Отменить Больничный Электронный

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Не оплатили больничный лист, потому что он электронны. Действия работодателя в данном случае незаконны, обратитесь с жалобой в Гострудинспекцию. Принимает ли АО Тандер электронные больничные. Уважаемая Ирина! Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде.

ФСС рассказал все об электронных больничных

Организационные вопросы 1. Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Сообщить номер электронного больничного граждане могут по телефону, e-mail или предоставить талон с номером. Однако ФСС РФ отмечает, что сам по себе талон с номером не является документом, на основании которого назначаются страховые выплаты. Он служит только для того, чтобы граждане узнали о сформированном листке.

Электронный больничный лист: разъяснения от ФСС

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу Статья рассказывает, как заменить электронный больничный на бумажный и как работать с ним сотруднику и организации. Также дан образец заявления на замену цифрового больничного на печатный. А готов ли работодатель с ним работать?

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине года, их стали использовать только в декабре Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования. После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

Полезное видео: Вам больничный бумажный или электронный?

Оставьте комментарий