Могут ли уволить за прогул, в том числе без объяснительной: за сколько времени неявки отчисляют работника и допускается ли пропуск всего одного дня?

Прогул

Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.

Что считается прогулом

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

Уважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.

Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.

Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.

Похороны умерших родственников.

Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.

Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

К таким оправдательным документам относятся:

повестка из суда;

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную, приложив оправдательные документы).

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

Какое наказание применяется за прогул работника

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

сделать замечание на первый раз.

объявить выговор за прогул на работе.

Также к работнику могут применяться денежные наказания в виде наложения штрафов или лишения премии.

Указанная статья содержит и крайнюю меру, такую как увольнение работника за прогул.

Порядок увольнения сотрудника за прогул на работе по Трудовому Кодексу РФ

Чтобы уволить сотрудника организации за прогул на работе на законных основаниях, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Могут ли уволить за прогул? Прогул без уважительной причины

Трудовая деятельность в России имеет огромное количество особенностей и нюансов. Все граждане — это не только работники, но еще и простые люди. Поэтому у работодателей возникают разнообразные вопросы в ходе ведения своей деятельности. Например, сегодня нам предстоит выяснить, могут ли уволить за прогул. Что для этого нужно? На самом деле изучаемая тема является крайне серьезной. Она встречается на практике довольно часто. Тем не менее, у работодателей и подчиненных разный взгляд на ситуацию подобного рода. Что гласит Российское трудовое законодательство? Как расторгнуть трудовые отношения с прогульщиком? Ответы на все эти вопросы будут найдены далее. Если хорошенько разобраться, то никаких проблем и споров не возникнет.

Неоднозначность мнений

Могут ли уволить за прогул? Как уже было сказано, ответ на поставленный вопрос нельзя назвать однозначным. Некоторые говорят, что за отсутствие на рабочем месте могут уволить. Кто-то твердит об обратном. Но кто прав?

Все зависит от обстоятельств и конкретной ситуации. ТК РФ — это свод законов, регулирующих взаимоотношения между начальником и подчиненными. Он был создан для того, чтобы решать спорные моменты. Права работников защищаются именно Трудовым кодексом.

Вообще, гражданина действительно могут уволить за отсутствие на работе. Но при определенных обстоятельствах. Далее изучаемая тема будет рассмотрена более подробно.

Законодательная база

Могут ли уволить за прогул? Все зависит от того, по какой причине гражданин не явился на работу. Как уже было сказано, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя из-за отсутствия подчиненного на работе возможно. Но не во всех случаях.

ТК РФ указывает, что начальник может уволить человека, который без уважительной причины отсутствовал на работе долгое время. Это право устанавливается статьей 81. Соответственно, чтобы не бояться увольнения, нужно все время выполнять подписанный трудовой договор.

Тем не менее, иногда обстоятельства бывают сильнее воли человека. Поэтому не всегда можно уволить за прогулы. Статья 81 Трудового кодекса позволяет расторгнуть отношения между работником и начальником только при отсутствии уважительных причин. Кроме того, важно установить, что был именно прогул, а не опоздание. Это крайне важно.

Определение прогула

Но как именно? Что такое прогул? Без уважительной причины гражданин отсутствует на работе более 4-х часов подряд. Именно такое поведение в современном Российском законодательстве трактуется как прогуливание. Как квалифицирует Трудовой кодекс прогул?

Отсюда следует, что если у работника были уважительные причины, то пропуск рабочего дня или долгое отсутствие на работе не является основанием для увольнения.

Основная проблема заключается в установлении уважительности. ТК РФ не имеет никаких четких указаний относительно того, какие случаи считаются уважительным пропуском работы. Поэтому каждый прогул рассматривается отдельно. Это нормальное явление.

Это интересно:  Выплаты при увольнении по соглашению сторон, какие полагаются работникам при расторжении ТД и кто может получить компенсационные и отступные деньги при сокращении?

Уважительные причины

Могут ли уволить за прогул? Да, если он был доказан. В остальных ситуациях пропуск работы не будет являться основанием для расторжения трудовых отношений. Поэтому можно не беспокоиться.

Как уже было сказано, законодательство РФ не указывает случаи, при которых отсутствие на работе считается уважительным. Тем не менее, на практике можно более-менее определиться, когда прогул является таковым.

Среди уважительных причин отсутствия на работе чаще всего выделяют:

  • нетрудоспособность гражданина, подтвержденная документально;
  • пребывание на государственных или общественных работах;
  • прохождение медицинского обследования;
  • сдача крови и ее составляющих;
  • нахождение под стражей;
  • участие в митингах и забастовках;
  • чрезвычайные ситуации, мешающие нормальной работе (например, отмена авиарейса или поломка автобуса);
  • задержка зарплаты больше чем на 15 суток.

Главное, чтобы гражданин мог как-нибудь подтвердить наличие тех или иных ситуаций. Прогул без уважительной причины по закону действительно может караться увольнением. Но единичные случаи, как правило, не так опасны для подчиненного.

Неуважительные причины

Жизнь непредсказуема. Поэтому определиться, могут ли уволить за прогул, не всегда просто. Зачастую верный ответ будет дан судебными органами. Ведь работодатели и подчиненные не всегда способны сами урегулировать столь спорный вопрос.

Уважительные причины для отсутствия на работе в течение долгого времени уже были перечислены. Теперь следует обратить внимание на неуважительные случаи. Что к ним относят?

На сегодняшний день неуважительными причинами прогула являются следующие обстоятельства:

  • прохождение медицинского обследования без больничного листа;
  • отгулы за отработанные дни при отсутствии их официального оформления;
  • обращение за предоставлением отпуска по уходу за малышом, если вопрос о подобной ситуации заранее не решен;
  • нахождение мужа/жены в стационаре.

Отсюда следует, что даже если супругу нужна помощь во время пребывания в больнице, придется работать и выполнять условия трудового договора. Ведь отсутствие на работе в данной ситуации будет являться поводом для расторжения трудовых отношений.

Дисциплинарные взыскания

Соответственно, наиболее трудным решением является определение уважительности причины отсутствия на работе. Каждый гражданин должен отчитаться перед начальником о своем поведении. Это законная практика.

Если сотрудник пропустил рабочий день, пишется объяснительная за прогул. Работодатель имеет право требовать подобный документ в письменной форме. На отчет предоставляется 2 дня. Если подчиненный не написал объяснительную, работодатель составляет соответствующий акт.

Кроме того, начальник имеет право на расторжение отношений с нерадивым подчиненным, когда последний отказывается объясняться и не представляет доказательства уважительной причины отсутствия на работе. Дисциплинарное взыскание при этом применяют не позже чем через месяц с момента обнаружения прогула.

Могут ли уволить за прогул? Как только гражданин отчитался о своем поведении, работодатель должен изучить все предложенные вниманию документы, после чего принимается решение о том, насколько уважительной является та или иная ситуация. Несогласный с итогом подчиненный может обратиться в суд для обжалования. Если работодатель решит уволить сотрудника, но судебные органы установят уважительную причину пропуска трудового дня, придется восстановить подчиненного в должности. Подобные ситуации не являются редкостью. Поэтому каждому работодателю придется заранее подумать, как уволить за прогул. Провести подобную операцию важно с соблюдением всех ее особенностей.

А вот дисциплинарные взыскания, как правило, рассчитываются работодателем самостоятельно. При этом важно учитывать предыдущее поведение каждого подчиненного. Так, к примеру, добросовестный кадр может отделаться небольшим штрафом или предупреждением, а нерадивый подчиненный — высокими взысканиями.

Законное увольнение

Теперь немного о том, когда конкретно прогул будет считаться таковым. Уважительные и неуважительные причины отсутствия на работе уже были представлены. Чтобы работодателям было легче ориентироваться, необходимо обратить внимание на некоторые конкретные случаи.

Как уволить за прогул? Необходимо, чтобы отсутствие на рабочем месте характеризовалось одним из перечисленных раскладов:

  • гражданина нет работе весь день (независимо от продолжительности смены);
  • человека нет на месте труда больше 4-х часов подряд без уважительных причин;
  • сотрудник заключил трудовой договор, но при этом его нет долгое время (отсутствие оповещения о намерениях увольнения);
  • подчиненный не работает после подачи заявления на расторжение трудовых отношений с работодателем (по закону положена отработка в 14 дней);
  • самовольный отпуск или использование отгулов.

Все это является основанием для увольнения «по статье». Подобные обстоятельства не подлежат обжалованию в суде.

Порядок действий

Могут ли уволить за один прогул? На практике подобное решение встречается крайне редко. Ведь начальнику все равно придется соблюдать стандартную процедуру расторжения трудовых отношений с подчиненным.

Как правильно увольняют за прогулы? Нужно:

  1. Установить факт отсутствия гражданина на рабочем месте.
  2. Потребовать объяснительную от нерадивого подчиненного. На разъяснение ситуации отводится 2 дня.
  3. Если гражданин отказался от объяснений, составляется специальный акт. Он подписывается начальством. Когда человек описал ситуацию, нужно установить, насколько отсутствие на работе является уважительным.
  4. По итогам решения либо работодатель оформляет увольнение, либо применяет дисциплинарное взыскание и продолжает трудовые отношения.

Следует обратить внимание на то, что при увольнении начальник обязан произвести полный расчет с гражданином. Если точнее, придется заплатить за отработанное подчиненным время. Кроме того, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Обращение в суд

Как уже было сказано, каждый человек, не согласный с увольнением за прогул, в судебном порядке может обжаловать то или иное решение. Только судебные органы 100% скажут, какие ситуации считаются уважительными для отсутствия на работе.

Судебная практика демонстрирует, что в России работодатели стараются за любой пропуск работы уволить. Тем не менее, этот шаг не всегда является законным. И «подкованные» подчиненные всегда смогут восстановиться в должности на прежнем месте работы.

Судебных разбирательств бояться не нужно. Главное, представить доказательства того, что пропуск рабочего дня имел уважительные причины. Суд всегда изучает все приложенные к иску документы, на основании которых выносит то или иное решение.

Одиночное нарушение

Могут ли уволить за один прогул? Ответить не так просто, как кажется. Все зависит от добросовестности сотрудника.

С точки зрения законодательства увольнение за однократный прогул имеет место. На практике он встречается только тогда, когда либо начальник не слишком хорошо относится к подчиненному, либо кадр работает плохо. Чаще всего однократный прогул влечет за собой дисциплинарное взыскание, предупреждение и ограничивается объяснительной. Это наиболее распространенное явление.

Итоги

Теперь понятны уважительные причины прогула. Кроме того, отныне ясно, могут ли уволить за отсутствие на работе в течение того или иного времени.

Несмотря на все вышесказанное, ситуация с прогулами и расторжением трудовых отношений все равно остается довольно неоднозначной. Каждый случай должен рассматриваться в индивидуальном порядке. Если выяснится наличие уважительной причины прогула, бояться нечего.

Увольнение за прогул

Прогулом признается факт отсутствия человека на работе в течение 3 часов или более на протяжении одного рабочего дня, причем это время может исчисляться не только подряд, но и суммарно. Иначе говоря, если работник без уважительной причины отлучался трижды в течение дня, и каждый раз – более чем на час, это расценивается как прогул.

Когда увольняют за прогул

Даже однократный прогул может послужить поводом для увольнения по инициативе нанимателя вне зависимости от того, применялись ли ранее к этому сотруднику другие меры дисциплинарного воздействия. Это предусмотрено ст. 42 ТК РБ.

Для увольнения необходимо наличие одновременно двух факторов:

  1. Как минимум 3-часовое отсутствие на работе.
  2. Отсутствие причин, которые могут рассматриваться в качестве смягчающего обстоятельства или подтверждения невиновности.

Если человек отсутствовал 3 часа или дольше на рабочем месте (в офисе, у станка или др.), но при этом находился на территории предприятия, данный факт не может трактоваться как прогул. Соответственно, увольнять его нельзя: это нарушение трудового распорядка, за которое предусмотрено привлечение к другим видам дисциплинарной ответственности.

С другой стороны, прогулом признается самовольный уход в социальный либо трудовой отпуск.

Когда нельзя уволить за прогул

Факт прогула не обязывает нанимателя увольнять сотрудника, данный вопрос может рассматриваться индивидуально. Кроме этого, увольнение невозможно:

  • если сотрудник самовольно не вышел в день, который работодатель обязан был ему предоставить для отдыха – но не предоставил (например, донору для отдыха перед сдачей крови);
  • при наличии уважительных причин для невыхода: внезапное заболевание при нахождении в отъезде (не было возможности оформить больничный лист), коммунальные и дорожные аварии, неработающий транспорт, необходимость срочной госпитализации близкого человека, прочие форс-мажорные обстоятельства;
  • при отсутствии факта фиксации несанкционированного отсутствия на рабочем месте.
Это интересно:  Увольнение военнослужащего по собственному желанию: образец рапорта, причины и основания расторгнуть контракт офицеру ВС РФ и уйти из армии, положенные выплаты

За прогул нельзя уволить лиц, которые обязаны компенсировать расходы по содержанию их детей (кроме случаев, определенных действующим законодательством).

Как фиксируется факт прогула

Рабочее время учитывается в табелях, которые должны вестись на каждом предприятии. Современная форма данного документа не предусматривает применение условных обозначений рабочего времени, поэтому кадровые работники пользуются кодами, которые были актуальны в прошлом:

  • НН трактуется как «неявка по невыясненной причине»;
  • ПР – обозначение прогулов и прочих неявок без уважительных причин.

Законодательством не предусмотрен четкий механизм документального оформления прогула. Обычно непосредственным начальником виновного составляется соответствующий акт или пишется докладная (служебная) записка. Если работника не было в течение нескольких суток, документально фиксировать каждый день отсутствия необязательно. Можно составить один акт (докладную/служебную записку) в день появления сотрудника, и указать в нем весь период отсутствия.

С работника нужно взять письменное объяснение по факту неявки на рабочее место, а если он отказывается его предоставлять – зафиксировать это в акте.

Алгоритм увольнения

Администрация предприятия может действовать по-разному в зависимости от обстоятельств ситуации. В общем случае соблюдается следующий алгоритм:

  1. Фиксация факта прогула;
  2. Выяснение причин, при необходимости – принятие мер к поиску работника (если он отсутствует длительное время).
  3. Истребование объяснений у виновного, при нежелании сотрудника дать объяснения – составление соответствующего акта.
  4. Уведомление профсоюзного органа о сложившейся ситуации (если на предприятии действует профсоюз, и если виновный является его членом).
  5. Подготовка приказа об увольнении и ознакомление с ним работника под роспись в 5-дневный срок (при его отказе составляется соответствующий акт).
  6. Внесение записей об увольнении «по статье» в трудовую книжку и карточку Т-2.

Завершающий этап – выдача трудовой книжки и полный расчет с работником, при этом время прогула не оплачивается.

Могут ли уволить за отсутствие на работе? Чем грозит увольнение по статье за прогул?

На сегодняшний день тема увольнения с работы за прогулы вызывает все больший интерес не только у руководителей организаций, но и у их сотрудников.

Всем известно, что расторгнуть трудовой договор можно только на основании определенных причин.

В число которых входит и систематическое отсутствие человека на рабочем месте.

Данная статья как раз и будет посвящена – увольнению за прогул, если работник не появляется на работе.

Каковы сроки увольнения за прогул по статье и могут ли уволить, если не пришел на работу?

Для того чтобы работодатели могли прийти к четкому понимаю того, что же можно считать прогулом и не предъявляли безосновательных обвинений к своим сотрудникам, рекомендуем ознакомиться с 81 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, можно ли уволить за прогул без объяснительной?

В соответствии с установками шестого пункта данного законодательного акта, руководитель имеет право разорвать деловые отношения по собственной инициативе, если физическое лицо без каких-либо предупреждений не находилось на своем рабочем месте на протяжении временного промежутка равного четырем часам и более, либо отсутствовало весь рабочий день.

То есть, если сотрудник, не имея уважительных причин относительно своего отсутствия, не выходит на смену или же не находится на своем рабочем месте больше, чем четыре часа, то этот факт можно считать достаточно весомым аргументом для аннуляции действия трудового соглашения по статье за прогул.

Однако для того чтобы зафиксировать факт прогула определенного физического лица, необходимо понимать, что подразумевается под понятием рабочего места.

В связи с этим отметим, что составляющая часть пространства определенного предприятия, предназначенная конкретному сотруднику для выполнения его непосредственных обязанностей и оснащенная всем необходимым оборудованием, которое необходимо для выполнения трудовых функций называется рабочим местом.

Однако предварительно нужно учесть требования 42 статьи Трудового кодекса, которая дает регламент относительно того, какие действия и условия должны быть выполнены, чтобы судебные органы признали физическое лицо безвестно отсутствующим.

Статья 42. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора

Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

У многих сотрудников автоматически возникает вопрос, касающийся того, сколько прогулов нужно для увольнения и при этом оставаться на своем рабочем месте. Руководитель любой организации может произвести увольнение за отсутствие на рабочем месте, который отсутствовал всего лишь 1 раз без уважительного объяснения данного поступка.

Однако это всего лишь право работодателя, но не его обязанность. В связи с этим фактом, каждый руководитель решает на свое усмотрение, за сколько прогулов увольнять сотрудника.

Зачастую в случае однократного отсутствия, применяется более мягкое дисциплинарное наказание, а если прогулы плавно перетекают в систематические, то это уже считается грубым нарушением и, как правило, заканчивается увольнением за длительные прогулы.

Категория физических лиц, не подлежащая увольнению из-за отсутствия на работе

Перед тем, как наказывать определенного сотрудника за совершение дисциплинарного нарушения, в данном случае отсутствия на рабочем месте, работодатель должен разобраться, к какой категории принадлежит этот работник.

Поскольку действующими законодательными актами принято, что разрывать трудовые отношения по причине прогулов нельзя со следующими группами физических лиц:

    беременными работницами.

Статья номер 261, расположенная в Трудовом кодексе, которая информирует о существующих гарантиях для беременных сотрудниц, говорит о том, что если уволенная за прогулы женщина находилась на тот момент времени в положении, но не знала об этом, то расторжение трудового соглашения признается неправомерным и руководитель должен вернуть женщину обратно на работу.
Физические лица, которые официально трудятся в организации, но не достигли возраста восемнадцати лет.

Для того чтобы применить дисциплинарное наказание в виде увольнения для данной категории работников, потребуется наличие документов, содержащих согласие со стороны инспекции труда и со стороны совета, специализирующегося по делам несовершеннолетних. Данный факт подтверждает 269 статья Трудового кодекса.

Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Как избежать увольнения за прогул? Необходимо отметить, что нельзя произвести процедуру увольнения отсутствующего работника длительное время, аргументируя этот факт прогулом, если работника не было по следующим причинам:

  1. плохое самочувствие, болезнь или плановый медосмотр. Все причины, связанные с проблемами со здоровьем, причем не только самого сотрудника, но и его близких родственников, принято считать уважительными.
  2. Природные явления, имеющие чрезвычайный характер и мешающие осуществлению привычной деятельности населения и в некоторых случаях даже угрожающие здоровью людей.
  3. Опоздание на работу или же просто не выход на полную рабочую смену, связанное с транспортными средствами. Это может быть поломка собственного автомобиля, отмена плановых маршрутов общественного транспорта, а также его отсутствие в связи с непредвиденными погодными условиями.
  4. Если физическое лицо вынуждено предпринимать действия по спасению. Например, спасение людей от пожара. Также, если имущества вашего сотрудника находится под угрозой, и он принимает решение не выходить на работу, а спасать его, то это не считается прогулом.
  5. Если руководитель, не получив от сотрудника документ, дающий согласие перевести его на новое рабочее место, все-таки произвел это действие, а работник в свою очередь не появился на новой работе.

Некоторые вышеперечисленные случаи, должны быть подтверждены документально.

Взяв справку от врача, если сотрудник или его родственники болеют, документ из службы техобслуживания, если работника не было в связи с поломкой личного транспорта, или же справку из милиции, подтверждающую, что физическое лицо стало свидетелем уголовного дела, а также любые другие документы, то при предоставлении их работодателю у него не будет никаких оснований приписать вам факт прогула.

Это интересно:  Заявление на увольнение по сокращению штата или в связи с уменьшением численности работников: нужно ли писать и как составить бумагу, а также образец документа

Однако могут произойти некоторые обстоятельства, которые нельзя удостоверить документально. В таких случаях руководитель остается только верить вам либо показаниям свидетелей на слово.

Оформление увольнения работника за прогул

Для того чтобы доказать, что физическое лицо является прогульщиком и расторгнуть с ним деловой контракт, потребуется определенный перечень документов. Предлагаем с ним ознакомиться:

    докладная записка. Если работодатель или другие сотрудники заметили, что работника нет на его рабочем месте продолжительный период времени, то нужно написать докладную записку.

Данный документ, предназначен не только для информирования о факте прогула, но и содержит просьбу относительно применения наказания для провинившегося работника.

В записке также нужно указать временной промежуток времени на протяжении которого физическое лицо не находилось на работе, а также отметить то, что это происходило без наличия уважительных причин.

Ниже можно увидеть пример документа:

Акт. Оформление акта служит вторым этапом в процедуре увольнения в связи с прогулом. Суть данного документа заключается в подтверждении факта прогула.

Акт заполняется в свободной форме и обязательно включает в себя информацию, которая содержит сведения о руководителе организации (должность, фамилию, имя и отчество), а так же личные данные о незаинтересованных в исходе наказания работниках, ставших свидетелями нарушениями.

Еще в документе нужно отметить, что причина неявки неизвестна или же не является уважительной, подробно описать нарушение, включая даты отсутствия и продолжительность, указать Ф.И.О и пост провинившегося сотрудника, а в конце проставить подписи руководителя и свидетелей прогула. Также необходимо расписаться и самому работнику, подтвердим тем самым свое ознакомление с актом.

На картинке можно увидеть пример акта о невыходе на работу:


Вы можете скачать образец акта о прогуле.

Уведомление. Руководитель должен оформить уведомление и предоставить его работнику, поскольку оно служит неким предупредительным сигналом, требующим явки на работу и объяснения причин отсутствия.

В уведомление прописывается срок, до которого физическое лицо может появиться на работе и повлиять на решение работодателя, также указывается, что в противном случае, будут изданы все необходимые документы с датой увольнения за прогул, а в конце делается ссылка на 81 статью Трудового кодекса.
Объяснительная записка. Если получившие уведомление от руководителя физическое лицо, решает явиться на работу в установленный в документе срок или в день увольнения при длящемся прогуле, то с него должны потребовать написание объяснительной записки.

Установленной формы для данного документа нет, поэтому работнику просто достаточно указать в нем свою личность, должность, дни отсутствия и лаконично аргументировать по каким причинам он не вышел на работу. В некоторых случаях к объяснительной записке нужно прикрепить документ, подтверждающий объяснения сотрудника.

На фото ниже можно увидеть пример объяснительной:

Приказ об увольнении. Если же работодатель не получил объяснительную записку, либо посчитал, что причины неявки неуважительные, то он должен издать приказ, дающий распоряжение о разрыве трудового договора.

Приказ составляется по форме № Т-8. В графе “основания увольнения” нужно написать, что разрыв трудового соглашения происходит за прогул, который был совершен определенного числа, и упомянуть шестой пункт (букву “а”) 81 статьи действующего кодекса.

А в строке, требующей указать документы, которые послужили основанием для увольнения за прогул, сослаться на вышеупомянутый акт и докладную записку. Также нужно прописать их номер и дату составлению. Во всем остальном приказ об увольнении за прогулы ничем не отличается от остальных приказов.

На картинке показан пример приказа об увольнении:

Действия работодателя в том случае, если местонахождение работника неизвестно

Иногда случается так, что возникают сложности увольнения при длительных прогулах работника. Он внезапно исчезает и найти его невозможно, и таком случае руководитель имеет право произвести процедуру увольнения безвестно отсутствующего работника, аргументируя это отсутствием на рабочем месте.

Работодателю нужно выполнить нижеперечисленные действия:

  1. напишет письмо на имя пропавшего работника, которое содержит просьбу явиться на работу, и отправит по месту его прописку. Желательно повторить это действие несколько раз.
  2. Обратиться в больницу по месту прописки физического лица, местонахождение которого неизвестно на данный момент, с целью поиска пропавшего сотрудника.
  3. Направит запрос в отделение милиции, расположенное по месту жительства работника, требующий предоставления информации о пропавшем физическом лице.

Если все вышеперечисленные действия инструкции будут безуспешными, то руководитель может смело уволить работника за прогул. Однако после этого также стоит отправить письмо по адресу прописки сотрудника, уведомляющее его о факте увольнения.

Выплаты

После расторжения делового контракта обеими сторонами, уволенное физическое лицо, в том числе и прогульщик, обязан получить ряд денежных выплат в день увольнения за прогул, полагающихся ему по закону. Таким образом, бухгалтерия должна начислить компенсацию за все периоды, которые предназначались сотруднику для отпуска, но при этом он ими не успел воспользовался.

Также, работник должен получить полный расчет за все фактически отработанные им дни, которые не были учтены и выплачены вместе с предыдущей зарплатой.

В некоторых случаях полагается и выходное пособие для ушедшего с работы физического лица в связи с прогулами. Про условия, размер и порядок выплаты выходных пособий читайте в ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись в трудовой книжке прогульщика

Как известно, при увольнении в трудовой книжке должна быть указана причина расторжения деловых отношений и указана статья, подтверждающая правомерность данных действий. Поскольку прогул считается грубым дисциплинарным нарушением, то подобная отметка в трудовой книжке обычно приносит массу неприятных последствий при увольнении по статье за прогулы для работника.

Чем грозит увольнение по статье за прогулы? После увольнения за прогулы последствием для работника из неприятных станет то, что при поиске новой работы практически ни один работодатель не желает брать на себя ответственность, принимая на работу прогульщика. Поскольку в случае внезапной неявки такого сотрудника на работу, может произойти срыв производственного процесса, и организация может понести значительные убытки.

Ниже можно увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул:

Ответственность работодателя за неправомерные действия

Работодателям всегда необходимо помнить, что они несут административную ответственность в случае нарушения порядка проведения увольнительной процедуры. Также, руководитель организации понесет ответственность, если физическое лицо, с которым был аннулирован трудовой контракт оспорит и докажет в суде, что его не было на работе по уважительным причинам.

В таком случае судебные органы не только примут решение вернуть работника на прежнее место труда, но и заставят произвести полный расчет всех положенных для работника по закону денежных сумм и оплату вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Работодатель также должен будет начислить и заплатить денежные средства за все те дни, которые он посчитал ранее, как прогул.

Таким образом, процедура прекращения деловых отношений с прогульщиком, довольно непростая и имеет множество особенностей. Однако если внимательно прочитать рекомендации данной статьи и учесть их при увольнении, то этот процесс станет значительно легче. Желаем успехов!

Оставьте комментарий