Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации: образец расписки перед проведением процедуры

kirov-sud.ru

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н)

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Оглавление: Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

Изданный приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Формы приказа о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) и Журнала учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N 23) утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г.

N 88. Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии: — постоянно действующая, в организационно-контрольные функции которой входит проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.

В течение года — в межинвентаризационный период — в организациях с большой номенклатурой учитываемых ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Материально ответственное лицо при инвентаризации: права и обязанности

Участие материально ответственных лиц в инвентаризации – обязательное условие проведения данной процедуры.

В нашей статье мы рассмотрим права, обязанности данной категории лиц и уровни ответственности за сохранность имущества магазина. Содержание: Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.Как правило, данная категория лиц несет полную индивидуальную материальную ответственность за переданные ей товары и ценности, а оформляются и заверяются данные отношения между работником и работодателем документально – договором и постановлением руководства фирмы.

Перечень материально ответственных должностей

→ → Актуально на: 29 августа 2019 г.

Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале. В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (): достигли возраста 18 лет; непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество; занимают должности или выполняют работы, предусмотренные .

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

В соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника

Инвентаризационные ошибки — найти и обезвредить!


В процессе работы организация приобретает различное имущество, рассчитывается с поставщиками и покупателями, выдает и получает кредиты и займы.

Все эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета, формируя финансово-экономические показатели деятельности предприятия.

Достоверность этих показателей не вызывает сомнение, только если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Проверить, соответствуют ли они данным бухгалтерского учета, поможет инвентаризация.

И это далеко не все цели инвентаризации.

lic-r.ru

Для чего она нужна?

  1. обеспечение безопасности людей;
  2. поддержание объектов в исправном состоянии.
  3. планирование застройки;

По результатам этой процедуры на каждое сооружение оформляется техпаспорт, куда вносятся все данные. Законодательные акты Как проходит инвентаризация и кто за нее отвечает — расписано в Федеральном законе №402-ФЗ , посвященном бухгалтерскому учету.

Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995г). Законодательство различает инвентаризацию и ревизию.

Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить.

Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения. Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст.

Инфо Налогового кодекса).

Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации: образец расписки

Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений. Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.

А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.

Расписка о материальной ответственности – образец

materialnaya_otvetsvennost.jpg

Под материальной ответственностью подразумевают обязательство лица, причинившего ущерб, его возмещения в соответствии с законодательством. Порядок и размер возмещения устанавливает ТК РФ. Существует определенный список лиц, подлежащих материальной ответственности, обычно с ними заключаются соответствующие договоры. В некоторых случаях имеет место оформление расписки.

Перечень материально ответственных лиц в организации

Так как организация обязана обеспечить свой персонал всем необходимым для работы, последний имеет непосредственный контакт с материальными ценностями и должен отвечать за них. Это может быть оборудование, расходные или комплектующие материалы, инструменты др. Размер возмещаемого ущерба не должен превышать среднемесячный заработок работника (ст. 241 ТК РФ).

По ст. 243 ТК РФ работодатель вправе возложить на работника полную материальную ответственность – обязательство возместить прямой действительный ущерб полностью. Не со всеми трудоустроенными гражданами организация вправе заключать договора о полной материальной ответственности. Список материально ответственных должностей определен на законодательном уровне. Полную ответственность несут лица:

Ст. 242, 243 ТК РФ:

Перечень материально ответственных должностей, утвержденный Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85:

  • при недостаче ценностей, вверенных им по письменному документу;
  • при умышленном причинении ущерба, а также в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • если ущерб причинен в результате преступления, правонарушения, либо разглашения служебной или иной тайны;
  • ущерб причинен вне служебных обязанностей;
  • до 18 лет несовершеннолетние несут ответственность за ущерб, причиненный в состоянии опьянения, с прямым умыслом или при совершении преступных действий.

• директоры, администраторы и иные руководители организаций, ведущих депозитарную, инкассаторскую, торговую деятельность, а также в сфере общепита, строительства, бытового обслуживания и т.п.;

• заведующие складов, камер хранения, ломбардов, кладовщики, агенты по снабжению, экспедиторы и т.п.;

• заведующие аптеками, провизоры и фармацевты;

• лаборанты и методисты кафедр, деканатов, завсекторами библиотек.

В перечень материально ответственных лиц входят также те граждане, в чей трудовой функционал входит обслуживание и хранение денег и других ценностей (раздел II Постановления № 85).

Когда оформляется расписка о материальной ответственности

Согласно ТК РФ, работодатель не может удерживать желающего уволиться человека, даже если он не еще не выплатил ущерб согласно договору о матответственности. В таких ситуациях целесообразно заполнять расписку об обязательстве уплаты материального ущерба.

Также, когда сотрудник является материально ответственным лицом, он принимает участие в инвентаризации закрепленных за ним ценностей. Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано. С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

Расписка о материальной ответственности: образец и содержание

Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

Это интересно:  Виды материальной ответственности работника и работодателя: понятие и все формы обязательств по трудовому договору, условия их наступления и пределы по объему возмещения

Основные правила оформления документа:

• Документ составляется от руки. По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде.

• Подпись должна расшифровываться.

• Нотариально удостоверять документ нет необходимости.

Обязательные пункты документа:

• основания составления: передача денег или ценностей, проведение инвентаризации;

• размер возмещения по материальной ответственности при обязательстве оплаты ущерба;

• обозначение части ущерба, покрываемого указанной суммой — полное возмещение или процент.

• дата составления и подпись лица.

В определенных случаях лучше указать в документе паспортные данные сторон, адреса проживания или местонахождения и реквизиты. Это упростит процедуру идентификации субъектов при возникновении судебных споров.

Как правильно оформляются процедуры по проведению инвентаризации в АО? (Д. Пак, 2 ноября 2013 г.)

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЮТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В АО?

Как правильно оформляются процедуры по проведению инвентаризации (по ТМЦ, ОС и денежным средствам) в АО?

Нормативная база. В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год.

Субъекты малого предпринимательства с численностью работников не более десяти человек, самостоятельно определяют порядок проведения инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации согласно Правилам включает следующие положения:

Инвентаризации подлежит все имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее субъекту, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Независимо от принадлежности к различным субъектам предпринимательства инвентаризация проводится:

1) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

2) при установлении фактов хищения или злоупотреблений, а также порчи имущества;

3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

4) при реорганизации субъекта перед составлением разделительного баланса в соответствии с законодательными актами РК.

Количество плановых инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в учетной политике руководством субъекта.

Для проведения инвентаризации активов и обязательств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководства субъекта.

До проведения инвентаризации члены комиссии:

1) знакомятся с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

2) пломбируют подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

3) проверяют исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

4) получают последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.

Материально ответственные лица субъекта представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу.

Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.

Проверка фактических остатков производится при участии материально ответственного лица субъекта, при этом материально ответственное лицо не является членом комиссии на своем участке.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи — документы, составляемые в момент проведения инвентаризации и подтверждающие фактическое наличие имущества на определенную дату не менее чем в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом субъекта. В конце описи материально ответственное лицо субъекта дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Если период проведения инвентаризации имущества составляет более чем один день, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица.

В случае если в период проведения инвентаризации комиссия не имеет возможности произвести подсчет имущества в данном помещении и записать их в опись сразу, на группу проинвентаризированного (просчитанного) имущества прикрепляются инвентаризационные ярлыки фактического наличия имущества.

На имущество, не принадлежащее субъекту на правах собственности, но находящееся у них, а также на имущество, пришедшее в негодность, составляются отдельные инвентаризационные описи.

По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета признаются: излишки — доходом и подлежат оприходованию, недостачи — расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.

Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача и порча запасов сверх норм естественной убыли при наличии виновных лиц возмещается виновными лицами в соответствии с законодательством РК.

Комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой финансовой отчетности.

Инвентаризация кассовой наличности производится в соответствии с пунктами 55 и 56 Правил:

В сроки, установленные руководством субъекта и не подлежащие разглашению, производится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех наличных денег и проверкой чеков и ценных бумаг, находящихся в кассе. Для производства инвентаризации кассы приказом руководства субъекта назначается комиссия в составе не менее трех человек, которая по результатам инвентаризации составляет акт в двух экземплярах.

При обнаружении в кассе недостачи или излишка в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

На основании приведенных положений о порядке проведения инвентаризации хозяйствующие субъекты самостоятельно утверждают графики их проведения, порядок возмещения недостачи материально-ответственными лицами в случае их обнаружения и порядок утверждения результатов проведенных инвентаризаций.

Ниже приведены инструкции, которые могут быть использованы для проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных запасов и основных средств.

Инвентаризация кассовой наличности.

Инвентаризация кассы производится с полным полистным пересчетом всех наличных денег и проверкой чеков и ценных бумаг, находящихся в кассе.

Кассир составляет отчет, представитель комиссии проверяет его и определяет остаток наличных денег на конец. Свою работу комиссия оформляет актом инвентаризации. В акте указывается фактическое наличие денежных средств. В случае выявления недостачи или излишков кассир должен дать письменное объяснение, а бухгалтер отразить в учете выявленные расхождения соответствующими учетными записями.

Инвентаризация товарно-материальных запасов.

Товарно-материальные запасы — материалы, топливо, запасные части, оборудование к установке, готовая продукция, товары на складах и прочие запасы заносятся в описи «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов» в пределах балансовых счетов по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта, количества и других данных.

На время инвентаризации все операции с инвентаризируемыми товарно-материальными запасами прекращаются, и посторонние лица в помещение, где производится инвентаризации, не допускаются.

При длительном проведении инвентаризации, а также в случае технологической необходимости и только с письменного разрешения руководителя в процессе инвентаризации могут отпускаться запасы в присутствии членов комиссии. При этом данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Это интересно:  Материально ответственное лицо в бюджетном учреждении и на предприятии: каков спрос с государственных служащих, аудиторов (некачественные проверки), осужденных к лишению свободы и сотрудников полиции? Договора бригадной поруки в аптеке

Запасы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти запасы заносятся в отдельную опись под наименованием «Запасы, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти запасы.

Инвентаризация товарно-материальных запасов, как правило, проводится в порядке расположения их в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных запасов к другому.

При хранении товарно-материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки товарно-материальных запасов вход в помещение не допускается, замок закрывается, помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных запасов с обязательным их пересчетом, перевешиванием или перемериванием.

Не допускается вносить в описи данные об остатках товарно-материальных запасов со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия.

В тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать товарно-материальные запасы и записать их в инвентаризационную опись, применяется «Инвентаризационный ярлык», который заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с просчитанными товарно-материальными запасами.

Данные товарно-материальные запасы заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные запасы во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Товарно-материальные запасы, принадлежащие другим организациям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются одновременно с собственными товарно-материальными запасами. На данные товарно-материальные запасы составляется отдельная инвентаризационная опись «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов, принятых (сданных) на ответственное хранение», в которых делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих товарно-материальных запасов на ответственное хранение.

Товарно-материальные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих товарно-материальных запасов на ответственное хранение, с указанием их наименований, количества, сортности, фактической стоимости (по данным учета), даты сдачи груза на хранение, места хранения, номера и даты документов.

Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Инвентаризация товарно-материальных запасов, находящихся в пути, вносится в «Акт инвентаризации товарно-материальных запасов, находящихся в пути».

В описях на товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, по каждой отправке приводятся данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых товарно-материальные запасы учтены на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как товарно-материальные запасы в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

В описях типовой формы «Акт инвентаризации товаров отгруженных» на товарно-материальные запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отгрузке указывается наименование покупателя, наименование товарно-материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер документа.

Товарно-материальные запасы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по месту их нахождения и материально ответственным лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

По товарно-материальным запасам, находящимся в переработке у других организаций, составляется отдельная опись, где указывается наименование организации, наименование товарно-материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи их в переработку, номера и даты документов, на основании которых отпущены товарно-материальные запасы в переработку.

При инвентаризации товарно-материальных запасов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за данные запасы лиц, на которых открыты личные карточки с распиской их в описи.

При инвентаризации тары данные фиксируются в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.).

Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам: деревянная, картонная, металлическая, текстильная.

Рабочая инвентаризационная комиссия самостоятельно списывает тару, пришедшую в негодность, путем составления акта на списание с указанием причин порчи и лиц, ответственных за тару.

При инвентаризации незавершенного производства заполняются отдельные описи «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов незавершенного производства».

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо:

Сдать на склады (в кладовые) все не нужные цехам, производственным участкам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также детали, узлы, и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Очистить цеха и производственные участки от отходов и подготовить к инвентаризации бракованные детали и заделы.

Находящиеся в цехах и на производственных участках заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок для правильности и удобства подсчета их количества.

Остатки заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) проверяются фактическим их подсчетом, измерением и взвешиванием.

Описи составляются отдельно по каждому цеху, участку с указанием видов незавершенного производства, наименования заделов, стадии или степени готовности, количества или объема. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включается, а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных описях как остаток сырья, материалов и полуфабрикатов.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, по ним составляется отдельная опись.

Описи по результатам инвентаризации направляются в отдел бухгалтерского учета для отражения результатов инвентаризации и подготовке проведения теста на обесценение.

По окончании инвентаризации протоколы инвентаризационных комиссий с предложениями об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных запасов и данных бухгалтерского учета утверждаются руководителем или уполномоченным на то лицом.

Результаты инвентаризации отражаются в отчете.

Инвентаризация основных средств

В задачи инвентаризации входит получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в «Инвентаризационные описи основных средств», которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию субъекта.

В описях должно быть указано полное название объектов и даны их технические характеристики. По основным средствам, сданным или полученным в аренду, переданным на хранение или во временное пользование, проверяют наличие и законность договоров, других документов.

До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей; наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые субъектом в аренду или на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление за субъектом указанных объектов. Проверяется также наличие документов на право собственности, постоянного пользования земельными участками, водоемами и другими природными ресурсами, находящимися в собственности или на правах постоянного пользования у субъекта.

При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Это интересно:  Приказ о смене материально ответственного лица: образец и какими законами это регулируется, а также документы необходимые для проведения инвентаризации по основным средствам

Оценка выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом действующих цен и условий воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе.

Основные средства заносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и, вследствие этого, изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произошедших изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или иное структурное подразделение, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. По указанным объектам составляются отдельно по каждому предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме установленных сведений, указывается наименование предприятия-арендодателя, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Оценку выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов производят по стоимости, определенной экспертным путем. Износ по этим объектам устанавливают по действительному техническому состоянию объектов.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки, по недостающим основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив». Данные инвентаризационных описей заносят в «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств», причем заполняются только те ее позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

Важным документом при инвентаризации является протокол инвентаризационной комиссии, в котором приводят подробные сведения о причинах и виновниках излишков и недостач, а также о мерах, которые следует принять по отношению к виновным и по предупреждению отрицательных явлений в дальнейшем.

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственного лица

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на его получение (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

В унифицированных формах первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации (формы N N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9, ИНВ-15, ИНВ-16) расписка материально ответственного лица включена в заголовочную часть инвентаризационной описи (акта). При использовании организацией указанных унифицированных форм отдельную расписку с материально ответственного лица получать не требуется.

См. образец расписки, оформляемой материально ответственным лицом перед началом инвентаризации.

Шаг 4. Подготовка инвентаризационных описей (актов)

Подготовка инвентаризационных описей (актов) осуществляется перед началом проверки (как правило, в день проверки) в порядке, принятом в организации. Например, инвентаризационная комиссия получает бланки описей (актов) в бухгалтерии или готовит их самостоятельно.

В инвентаризационные описи (акты) наименования инвентаризируемых объектов заносятся с указанием номенклатуры (отличительных признаков) и единиц измерения, принятых в учете (абз. 3 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации). Поэтому при автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета (с применением специализированной бухгалтерской программы) бланки инвентаризационных описей (актов) для комиссии могут быть заполнены по объектам проверки в части граф, содержащих информацию по данным бухгалтерского учета (абз. 1 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации, Указания по применению и заполнению форм N N ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6, ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-16). Указанные бланки подготавливаются по материально ответственным лицам и местам хранения (абз. 3 п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Как правило, инвентаризационные описи (акты) составляются в двух экземплярах (один передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц)) (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации, Указания по применению и заполнению форм). При смене материально ответственных лиц инвентаризационные описи (акты) оформляются в трех экземплярах (один передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — для материально ответственного лица, сдавшего ценности, третий — для материально ответственного лица, принявшего ценности) (Указания по применению и заполнению форм). Допускается при проведении проверки составлять инвентаризационную опись (акт) в одном экземпляре с последующим изготовлением необходимого количества копий (при изготовлении копий возможно использование копировально-множительной техники). Копии подлежат заверению подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, участвующих в инвентаризации.

См. дополнительно:

— как заполняются инвентаризационные описи (акты).

Шаг 5. Проверка и документальное подтверждение наличия,

Оставьте комментарий