Компенсации за неиспользованный отпуск и когда сгорает отпуск?

Неиспользованный отпуск не сгорает

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы (ст. 106, ст. 107, ст. 114 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Согласно части четвертой ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений ст.ст. 114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).

Таким образом, работник вправе использовать все ежегодные оплачиваемые отпуска, «накопленные» за все время работы у данного работодателя. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (смотрите также письма Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 и от 08.06.2007 № 1921-6).

Ответственность за непредоставление отпуска

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд является основанием для привлечения работодателя (должностных лиц) к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (смотрите, например, решения Московского городского суда от 12.12.2014 № 7-9197/14 и от 22.09.2014 № 7-8100/14, Саратовского областного суда от 28.03.2014 по делу № 21-96).

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Когда сгорает отпуск и сроки для использования отпуска

При рассмотрении темы отпуска, часто возникают вопросы, связанные со сроками, а именно, что происходит с отпуском, если его не использовать в положенное время. Не так давно произошли изменения, которые стали причиной обсуждения, относительно того, когда сгорает отпуск. Причин для волнения нет, так как положенное законом никуда не исчезает. Но разобраться в данной теме необходимо, чтобы знать свои права и ими пользоваться.

Сроки и нормы

На отпуск может рассчитывать каждый работник

Все знают о том, что каждому сотруднику положен отпуск, независимо от занимаемой должности, данный факт предусмотрен трудовым кодексом. Также, описывается и длительность полагаемого отпуска, которая составляет 28 дней, есть категории, которые превышают данные показатели и им полагается удлиненный либо дополнительный отпуск.

По разным причинам может сложиться так, что сотрудник не использовал свой отпуск либо отгулял только часть. Может случиться так, что работник несколько лет подряд не ходит в отпуск – это и есть такие ситуации, которые приводят к накоплению неотгуленных отпусков.

Воспользоваться правом использовать накопившиеся дни отпуска сотрудник может только в течении следующего года. Это говорит о том, что сроки для использования отпуска ограничены и действуют только на протяжении следующего рабочего года, по истечению срока им воспользоваться нельзя.

В свою очередь следует сказать, что со стороны работодателя, также, предусмотрены нормы и законы, которые говорят о том, что он не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск 2 года подряд. Вывод:

  • В случае 1 неотгуленого отпуска сотрудник может его использовать только на протяжении последующего рабочего года;
  • Если срок неотгуленого отпуска превышает 1 год, использовать его нельзя.

Такие нормы вызывают вопросы:

  1. Если отпуск предусмотрен законом, почему его нельзя использовать тогда, когда захочется и можно ли за них получить компенсацию?
  2. Не меньший интерес вызывает вопрос, куда деваются неиспользованные отпуска?

Иногда в отпуск не отпускают…

Многие знают или слышали, что если отпуск не был использован, за него можно получить компенсацию, так же относительно части неиспользованного отпуска. К сожалению, данный факт имел место быть до недавнего времени.

В настоящее время компенсация за неиспользованный отпуск полагается только тем сотрудникам, у которых продолжительность отпуска составляет более 28 дней. Эта категория имеет продолжительные или удлиненные отпуска.

В случаях, если полагается отпуск сроком 28 дней, за него компенсацию получить нельзя, также, не оплачивается и часть неиспользованного отпуска. Но данная компенсация рассмотрена в случае, если работник продолжает работать на предприятии и не собирается увольняться. Далее будет рассмотрена ситуация при увольнении.

Это интересно:  Как посчитать отпускные, если отпуск выпадает на праздничные дни?

Что касается того, куда деваются неиспользованные дни отпуска, ответ один — никуда. Да, использовать их нельзя и компенсация не полагается, но они и не сгорают, а просто копятся. Все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, копятся до момента увольнения. В случае увольнения сотрудника, производится подсчет не использованных дней отпуска, за которые и производятся выплаты в виде компенсации.

Что может быть причиной переноса отпуска

Чтобы перенести отпуск, нужны весомые причины

Так как отпуск является обязательным и подкреплен законными основаниями, для его переноса должны существовать веские причины. К таким причинам относится инициатива сотрудника либо работодателя. Также, в трудовом кодексе четко обозначены ситуации, при которых причина является уважительной и перенос даты отпуска возможен. Со стороны работодателя:

  1. Когда работодатель не может доверить другому сотруднику срочную работу и выполнение данной работы возможно только специалистом, который идет в отпуск;
  2. В тех случаях, когда на производстве происходит внедрение новых технологий;
  3. При реорганизации работодателя;
  4. Возможны ситуации, когда работодатель временно (по состоянию здоровья и другие ситуации) нетрудоспособен, а единственным доверенным лицом является сотрудник, который идет в отпуск, и только тот может выполнять обязанность руководителя;
  5. Если работа предусматривает командировки, а на время отпуска планируется срочная поездка;
  6. К таким ситуациям относятся и проверки предприятий, вышестоящих организаций.

Со стороны сотрудника:

  • Если у сотрудника возникают затруднения личного характера, в трудовом кодексе они не уточняются, но является ли эта причина уважительно для переноса отпуска, решает сам руководитель;
  • Конечно же, болезнь сотрудника.
  • В тех случаях, когда уважительные причины имеются, обязательно нужно оформить кадровые документы, иначе отпуск не переносится.
  • Если сотрудник не ходил в отпуск 2 года подряд, даже уважительные причины не являются основанием для его переноса.

Какие ситуации могут сложиться

Следует начать с того, что ситуации, когда сотрудник не использует свой законный отпуск, не совсем выгодны работодателям, так как возможны на предприятии проверки трудинспекции, которая обязательно обратит внимание, на то, что есть работники, которые не отдыхают. Ну и, конечно же, не выгодно тем, что при увольнении таким сотрудникам полагается компенсация за все дни, которые накопились.

А если взять во внимание, что таких дней может быть за 100, то сумма для выплат получается достаточно большая. Лучшим из вариантов для сотрудника и работодателя будет то, что все таки неиспользованный отпуск отгуляется, возможно, даже по частям. Это работодателя убережет от лишних проблем, а сотрудник получит законные отпускные и отдохнет.

Если так не случилось, работодатель может предложить сотруднику написать сразу несколько заявлений. Намного хуже вариант, так как такие заявления обычно пишутся на короткие отпуска, а самое главное, что они приходиться на выходные дни. С одной стороны это удобно для обоих, так как работодатель избавиться от лишних проблем, а сотрудник и отпуск использует, и получит деньги. Но с другой стороны отпуск приходится на выходные, в которые он и так отдыхает. Тут больше играет роль материальная сторона, подойдет ли такой вариант работнику.

Может поступить от работодателя и такое предложение, сотрудник формально пишет заявление и уходит в отпуск, а по факту продолжает работать. Этот вариант для работника является не выгодным со всех сторон. Про отдых тут и говорить не приходится, а вот относительно материальной стороны, он получит законные отпускные, которые ему и так положены, но при этом потеряет заработную плату за этот период.

Заключение

За неиспользованный отпуск — компенсация

Главными вопросами по отношению отпуска, которые возникли благодаря изменениям, являются сроки, при которых сгорает отпуск и выплаты компенсаций. Но не только сами изменения принесли бурное обсуждение темы, а неправильная трактовка нововведений.

Ни один день из отпуска, который не использовался, сгореть не может, совсем другое дело — это срок, который дается на его использование. То же касается и темы компенсации, она возможно только в том случае, если работник увольняется. Все остальные компенсации предусмотрены для сотрудников, которым полагается отпуск более 28 дней.

Если упомянуть о нововведениях, можно отменить минимальное количество дней, которое может использовать сотрудник. Если берется часть отпуска (первая), она должна составлять не менее 14 дней, последующие части могут использоваться с любым количеством дней, от 1 и больше.

Все сотрудники идут в отпуск согласно графику отпусков, которые являются обязательными как для сотрудника, так и для работодателя. Если сотруднику предстоит идти в отпуск, об этом он должен оповестить работодателя за 2 недели до даты отпуска.

С особенностями предоставления отпусков ознакомит видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Неиспользованный отпуск

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2019 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ):

  • либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);
  • либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неиспользованные отпуска в графике отпусков

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115, 120 ТК РФ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

  • в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;
  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 29.01.2019

Прошу предоставить мне отпуск с 4 февраля 2019 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2019 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Это интересно:  Как начисляются отпускные в 2018 году?

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Работодатель «выгоняет» в отпуск

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Неиспользованный отпуск сгорает? Нет

Конституционный суд Российской Федерации признал, что невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является незаконной. Таким образом, мнение о том, что после определенного периода времени неиспользованный отпуск сгорает является ошибочным.

В чем суть спора?

Российской Федерацией в 2010 году была ратифицирована Конвенция № 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках” (далее – Конвенция). Часть 1 статьи 9 Конвенции предусматривает, что остаток ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть использован не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. В связи с этим некоторые работодатели перестали выплачивать работникам компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении, если отпуск не использовался более полутора лет после окончания того года, за который он предоставляется. Работники пошли в суд, а некоторые суды встали на сторону работодателей.

Неиспользованный отпуск сгорает через 21 месяц

Суды, вставшие на сторону работодателей в этом споре утверждали, что неиспользованный отпуск за прошлые годы сгорает через 21 месяц. И работники по окончании этого срока не имеют право на получение денежной компенсации. Из чего сложился такой срок? Все просто:

  • 18 месяцев – срок использования ежегодного оплачиваемого отпуска после окончания того года, за который предоставляется отпуск, установленный частью 1 статьи 9 Конвенции;
  • 3 месяца – срок для обращения за судебной защитой, установленный частью первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, по истечении 21 месяца после окончания того года, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, право на его компенсацию утрачивается.

Неиспользованный отпуск не сгорает

Конституционный суд Российской Федерации в Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П разъяснил, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал.

Частью 1 статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Указанная норма не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения.

Позиция Конституционного суда РФ:

Работник имеет право на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Если данная компенсация не была выплачена работодателем непосредственно при увольнении, то работник имеет право на ее взыскание в судебном порядке независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск, при условии обращения в суд с соответствующими требованиями в пределах установленного законом срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

Важно
Компенсация за неиспользованный отпуск не сгорает по прошествии какого-либо срока.
Работник имеет право при увольнении получить компенсацию за неиспользованный отпуск даже если не отгулял его десять лет назад.

Нельзя забывать о сроках обращения в суд. Помните, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся ему выплат в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении (ч. 2 ст 392 ТК РФ).

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П
“По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других”

Уважаемые посетители, каждый случай уникален. Рекомендуем получить персональную консультацию юриста по трудовым спорам.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск в 2019 году

Право граждан на отдых закреплено в Конституции РФ, относится оно и к сотрудникам предприятий, о чем прямо прописано в Трудовом Кодексе. Несмотря на это, отгулять заслуженный отпуск у работников получается не всегда. От отдыха отказываются по собственной воле, пытаясь доказать свою незаменимость на рабочем месте. Иногда работа без отпусков – выражение лояльности персонала к руководителю, у которого возникли сложности, а иногда и результат шантажа работодателя.

Соглашаясь на работу без отпуска, сотрудники часто не знают, сгорает ли неиспользованный отпуск с 2019 года или можно воспользоваться накопившимися свободными днями позже, либо получить взамен денежной компенсации.

Особенно остро вопрос с учетом неиспользованного отпуска встал после 2010 года, когда Россией была подписана международная конвенция по организации труда граждан. Согласно международным правилам, возможность компенсации за неиспользованные дни отдыха сохраняется за работником лишь на протяжении 21 месяца.

Если же человек пропустил сроки компенсации, то все дни отпуска, которые не были использованы, сгорят безвозвратно.

Следует заранее ознакомиться с законодательством и практикой принятия решений на уровне работодателей и судебных споров в 2019 году в России, чтобы понять, при каких условиях можно отгулять неиспользованные отпускные дни или получить за них компенсацию.

Что это такое

Само понятие «неиспользованный отпуск» возникает из базового права, дающемуся каждому работнику, согласно 19 главе ТК. Сотрудник имеет право воспользоваться отпуском, если отработал на предприятии более полугода. Право может быть предоставлено и раньше, по договоренности с работодателем, либо при наличии исключительных обстоятельств, которые закреплены в законе.

По законодательству существует несколько видов отпусков:

  • основной ежегодный, продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный оплачиваемый;
  • дополнительный без сохранения зарплаты.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам в связи с особыми условиями работы при исключительных личных обстоятельствах, например, при необходимости ухода за ребенком. В неоплачиваемый отпуск работодатель также может отпустить работника, если от последнего поступит письменная просьба.

Неиспользованным отпуск считается тогда, когда сотрудник в течение года с момента возникновения права на него не воспользовался основным его видом и дополнительным оплачиваемым. При этом неоплачиваемый период при расчете неиспользованных отпускных дней не учитывается, даже если сотрудник получил на него право и не воспользовался им.

Это интересно:  Дополнительный отпуск медработникам: кому и как предоставляется

Сгорает ли неиспользованный отпуск с 2019 года

Согласно ТК РФ, нереализованные дни законного отдыха не сгорают. Трудовые нормы предполагают несколько вариантов их использования.

Законодательство допускает разделение отпускного периода на части, а также дает возможность перенести весь отпуск или его часть на год, следующий за тем, в котором было заработано право на него.

На практике, если несколько дней отдыха остались у сотрудника с прошлого года, они автоматически включаются в отпускной период следующего года. Поэтому работник реализует их первыми, когда идет на отдых в год, следующий за текущим.

Если же пропущено несколько ежегодных каникул подряд, то правовые нормы запрещают использовать отпуска более чем за два рабочих года.

В зависимости от того, как возник неиспользуемый отпуск, существуют правила его реализации и компенсации:

  • Если сотрудник не воспользовался отпуском или его частью в год появления такого права, то он сможет воспользоваться оставшимися днями в следующем году.
  • Если при суммировании отпусков их продолжительность превысила установленную (без особых обстоятельств – 28 дней), то дни, превышающие норму, можно заменить денежной компенсацией.
  • Если отдыха не было два года, то использовать отпуск можно только за предыдущий год. То же правило распространяется и на компенсацию.
  • Замена ежегодного основного отпуска деньгами в текущем году запрещена.

Кроме того, определенные обязанности налагаются и на работодателя, которому отказ от предоставления сотрудникам отдыха два года подряд не позволителен. В противном случае трудовая инспекция может выписать предприятию штраф.

Кроме штрафа, неиспользованные отпуска сотрудников могут повлечь за собой трудности финансового и рабочего порядка:

  • внезапное желание работника воспользоваться всеми существующими у него днями отдыха сразу нарушит график работы других сотрудников предприятия и может негативно повлиять на производство работ в целом;
  • если неотгулянных дней к моменту увольнения работника накопится много, то сумма компенсации будет существенной;
  • необходимость выделить средства из активов предприятия может создать сложности как для руководства, так и для фирмы в целом.

Несмотря на это, практика работы без отпусков активно применяется на многих предприятиях. Работники уверены, что компенсация за все сохраненные отпускные дни будет выплачена им, когда наступит увольнение. Некоторые, предполагая смену работы, специально отказываются идти в отпуск, чтобы выходное пособие стало больше.

Образец заявления на неиспользованный отпуск

Однако, после подписания конвенции Международной организации труда, этот постулат перестал быть аксиомой:

  • начиная с 2010 года, работодатели начали отказывать в компенсации даже при увольнении, если отпуск не был реализован более двух лет;
  • единственным вариантом в этом случае становилось обращение в суд;
  • результат полностью зависел от решения судьи.

До 2019 года судебная практика по этому вопросу была неоднозначна. Большая часть судей считала приоритетными положения трудового кодекса, но существовали и судьи, которые ставили международные нормы выше.

Сегодня трудовое и юридическое сообщества пришли к единому мнению о том, что нормы ТК являются приоритетными для решения вопросов о неиспользуемых отпусках. Теперь работник может не переживать о том, сгорает ли неиспользованный отпуск. Нереализованные дни законного отдыха могут переноситься на следующий рабочий год, а при увольнении работодатель будет обязан оплатить их в полном объеме.

Это подтверждается письмом Роструда №1921-6 (08.06.07), согласно которому право на использование любого неиспользованного отпуска должно сохраняться за работником. Разъяснения допускают реализацию оставшихся отпускных дней даже после двухлетнего срока по соглашению сторон — сотрудника и работодателя. Этими днями можно дополнить график очередного отпуска работника.

Если общее количество отпускных дней в текущем году превысит 28 дней, то работодатель может компенсировать сотруднику разницу деньгами. Однако, это не обязанность, а добрая воля руководства предприятия.

В обязанности работодателя в 2019 году входят:

  • предоставление работникам возможности ежегодного отдыха;
  • предоставление работникам дополнительных дней отдыха при наличии правовых оснований;
  • компенсация сотруднику всех нереализованных отпускных дней, скопившихся за период работы, в момент увольнения.

Расчет выплаты при увольнении работника осуществляется на базе среднего заработка за год работы предшествующий увольнению. Указания на то, что неиспользованные дни отпуска, если двухлетний срок их реализации пропущен, должны аннулироваться без компенсации сотруднику, в трудовом законодательстве отсутствуют.

Отображение в журнале

Документами отчетности в части отпусков работников являются график отпусков и журнал их регистрации. Эти виды отчетности необходимы к заполнению по ТК. За наличием количества отпускных дней, как использованных, так и нет, позволяет следить график.

Документ:

  • устанавливает законодательно определенную очередность отпусков всех сотрудников;
  • дает работникам возможность спланировать отдых;
  • позволять работодателю качественно подготовиться к отдыху сотрудника, заблаговременно подобрав замену и заранее рассчитав отпускные;

Соблюдение графика гарантирует своевременное использование отпуска каждым из работников предприятия. Если по каким-то причинам пришлось отступить от плана, то нереализованные дни вносятся в график на следующий рабочий год.

Документ имеет установленную форму Т-7 и порядок оформления и утверждения:

  • документ должен быть составлен без ошибок, поправок и зачеркиваний;
  • необходимость изменения данных в графике должна быть обоснована документом, подписанным руководителем сотрудника, в отношении которого вносятся изменения;
  • отпуск, перенесенный по инициативе сотрудника более раза, должен отражаться в графике.

Работодателю позволено разработать собственную форму графика. Отображение информации о количестве дней отдыха, положенных работнику, в текущем году осуществляется в пятом столбце.

Дни, которые следует вписать в него, включают:

  • дни основного текущего отпуска;
  • дни, дополнительного отпуска, если он положен сотруднику и оплачиваемый;
  • пропущенные дни с предыдущего рабочего года.

При составлении графика следует строго придерживаться сроков возникновения права на отпуск. У каждого работника они отличаются и зависят от срока поступления на работу, а не от календарного года. Базовым является отсчет дат, основанный на полугодовой непрерывной работе сотрудника.

Нельзя допускать, чтобы у работника оставались дни за прошлые отпуска, которые не перенесены более чем два года. Если на протяжении нескольких лет у сотрудника остается по 1-2 неиспользованных дня – это ошибка кадровых специалистов. Важно своевременно суммировать их и вносить в график следующего периода.

Особенно важно соблюдать сроки рабочего года при переносе неиспользованных дней. Нельзя предоставлять отпуск за тот рабочий год, который в отношении работника ещё не начался. Также нельзя перенести отпуск на текущий год.

Основанием для составления графика является приказ руководителя о его подготовке. Утверждается график также приказом, который должен быть подготовлен на следующий календарный период не позже 17 декабря текущего года.

Отсутствие на предприятии подобного графика признается инспекторами Роструда нарушением действующего законодательства. За которое может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, и даже на три месяца прекращена работа предприятия.

В журнале следует отображать все приказы на отпуск сотрудников. Основаниями предоставления отдыха могут являться как нормы Трудового законодательства, так и трудовые договора, а также локальные документы предприятия.

При оформлении приказов применяются формы:

Оставьте комментарий