Коллективная материальная ответственность работников: отличие договора установления полной бригадной ответственности от индивидуальной, когда он вводится, составление приказа о введении в магазине по образцу

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность: условия договора

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №11 / 2003

О правилах формирования коллектива (бригады)

Основные правила формирования коллектива (бригады) содержатся в типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. До принятия Трудового кодекса РФ порядок комплектования коллективов (бригад) регламентировался постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.1981 № 259/16-59, а также рядом ведомственных нормативных правовых актов (например, в розничной торговле — приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», в аптечных учреждениях — письмом Министерства здравоохранения СССР от 20.10.1983 № 09-14/39-14 «О некоторых особенностях применения коллективной (бригадной) материальной ответственности в аптечных учреждениях»). На сегодняшний день статус этих ведомственных актов СССР вызывает определенные сомнения. Однако это не мешает руководителям организаций использовать их в качестве рекомендаций с учетом требований Трудового кодекса РФ и действующего законодательства.

Обратимся к типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Минтрудом России в конце прошлого года.

Из типовой формы договора

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

Если в приказе об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности содержится только распоряжение о введении ответственности, и не решен вопрос о комплектовании коллектива (бригады), а также о назначении руководителя коллектива (бригадира), процедура комплектования обычно начинается со сбора группы работников, которых планируется включить в состав коллектива (бригады). На собрании работников знакомят с приказом об установлении ответственности, проектом договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, рассматривают численный и персональный состав коллектива (бригады) и избирают или подбирают руководителя коллектива (бригадира).

Принцип добровольности не означает, что работник может отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности. Этот принцип следует понимать как возможность для отказа работника от вхождения в конкретный коллектив (бригаду) или же отказа нескольких работников от включения в создаваемый коллектив (бригаду) работника, которому они не доверяют. В затруднительных ситуациях группе работников предлагается путем голосования выразить свое отношение ко включаемому в коллектив (бригаду) работника. Если коллектив (бригада) сомневается в своем решении, он может запросить в отделе кадров документы на этого работника, а последний должен будет предоставить информацию в необходимом объеме и с соблюдением требований законодательства к передаче персональных данных. При окончательном комплектовании коллектива (бригады) работодатель должен будет учесть высказанное группой работников мнение и решить вопрос с работником, которому отказано в доверии.

Это интересно:  Назначение материально ответственного лица в организации: как происходит, а также образец приказа, которым можно назначить МОЛ

В случае отказа работника входить в состав коллектива (бригады) или отказа коллектива (бригады) от включения в него работника, работодатель переводит «отказника» в установленном порядке в другое структурное подразделение организации или пересматривает отдельные составляющие его трудовой функции (например, исключает операции, связанные с вверяемыми коллективу (бригаде) ценностями).

Численный состав коллектива (бригады) зависит от конкретных условий работы, количества рабочих смен и мест, объема выполняемой работы, нагрузки на одного работника, возможности взаимного контроля членов коллектива (бригады) за сохранностью вверенных ценностей и т.д. При определении численности коолектива (бригады) необходимо исходить из того, что минимальное количество работников, включаемых в него — 2 человека; максимальное зависит от того, сколько человек имеет доступ к материальным ценностям — обычно, исходят из того, что включать в состав коллектива (бригады) свыше 15—25 человек нецелесообразно (превышение этого числа чревато конфликтами, затруднениями с управлением и контролем). Если в структурном подразделении или группе, которой по производственному принципу вверяются материальные ценности, больше работников, материальные потоки разделяются и форимруются более мелкие коллективы (бригады).

Комплектация коллективов (бригад) осуществляется по организационно-структурному принципу (в пределах одного структурного подразделения), по производственному принципу (в рамках комплекса работ, выполняемых объединяемыми в коллектив (бригаду) работниками по договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности). В розничной торговле основным является торгово-производственный принцип — коллективы (бригады) создаются на самостоятельных участках работы с бригадной организацией труда в отделах, секциях, торговых залах, цехах и подсобных помещениях на складах и в других структурных подразделениях торговых единиц.

В организациях (структурных подразделениях), функционирующих в 1,5 или 2 смены, члены коллектива (бригады), работающие посменно, входят в состав одной бригады (в этих случаях их выход на работу организуется по скользящему графику). Как правило, создание раздельных бригад по сменам не практикуется (это возможно только в том случае, если при окончании и начале смены оформляется приемка-передача ценностей и производится промежуточный учет).

При комплектовании коллективов (бригад) в розничной торговле руководители торговых организаций в качестве акта рекомендательного характера могут использовать уже упоминавшийся выше приказ Минторга СССР. В нем, в частности, приведены ограничения по включению в состав коллективов (бригад) определенных категорий работников. Так, согласно пункту 3.7 приказа в состав бригад с коллективной материальной ответственностью не могут входить:

  • работники мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, в палатках, киосках и т.д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также другие лица, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • лица, принятые на работу с неполным рабочим днем и на неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);
  • работники вспомогательных профессий (гладильщики, закройщики и т.п.);
  • младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа;
  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • практиканты учебных заведений, ученики, обучающиеся непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющие опыта работы с материальными ценностями выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т.д.).

Запрет на заключение договоров о полной материальной ответственности (а значит, и на включение в состав коллективов (бригад) работников, не достигших возраста 18 лет содержится и в статье 244 ТК РФ.

Еще один запрет — на заключение с одним и тем же работником, одновременно, договора о полной индивидуальной материальной ответственности и договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности, — в ныне действующем законодательстве не содержится.

Как правило, в компаниях, структурированных на подразделения, вводится бригадная материальная ответственность. Если в составе организации нет выделенных структурных подразделений, осуществляющих строго определенные операции с материальными ценностями, или же полная материальная ответственность устанавливается для группы работников разных структурных подразделений, вводится коллективная ответственность (комплектуется один коллектив). Исходя из этого меняются формулировки в договоре о материальной ответственности — «бригада» или «коллектив». Одним из условий введения бригадной ответственности является обеспечение раздельного бухгалтерского учета ценностей по каждому структурному подразделению, в котором комплектуется бригада. Еще одно условие — ограничение доступа к вверенным ценностям или операциям с ними посторонним работникам либо установление разрешительного порядка такого доступа или допуска (то есть в каждом конкретном случае бригадир контролирует доступ к материальным ценностям или операции, выполняемые с ними). В торговле материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении, устанавливается, если:

1) подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

2) все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала являются единым процессом работы бригады и контролируются всеми ее членами.

Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении (складе), применяется на предприятиях розничной торговли, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях. В этих случаях создаются две и более бригады, каждая из которых отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, или за ценности, хранящиеся в подсобном помещении (на складе).

В небольшом магазине или столовой, а также в их структурных подразделениях, преимущественно односменных, где руководитель магазина и руководители структурных подразделений имеют возможность постоянно контролировать действия каждого работника и движение товаров и отчитываться за них, может устанавливаться индивидуальная материальная ответственность этих работников.

В крупных магазинах, имеющих обособленные склады, бригадная материальная ответственность может быть организована раздельно в отделах (секциях) и на складах. В магазинах, где торговый зал расположен в изолированных друг от друга помещениях, бригадная материальная ответственность устанавливается отдельно за ценности, находящиеся в каждом из этих помещений.

Если же принято решение об установлении бригадной ответственности — в состав бригады в обязательном порядке включаются руководитель структурного подразделения и его заместитель (заместители). В том случае, если отдельные работники подразделения не выполняют операции с вверенными им материальными ценностями, а всего лишь имеют доступ в помещения, где хранится имущество, они, как правило, не включаются в состав бригады (например, уборщики служебных помещений, иной младший обслуживающий персонал). Вместе с тем, если эти работники участвуют в выполнении работ с вверенным имуществом, то они могут быть включены в состав бригады, но с оговоркой о степени несения ответственности за причиненный ущерб (частичной — в зависимости от объема выполняемой работы, указанной в договоре о полной бригадной материальной ответственности).

Руководство бригадой, как правило, возлагается на руководителя структурного подразделения или старшего по должности работника структурного подразделения. Он должен обладать не только соответствующими знаниями и навыками (поскольку руководство бригадой предполагает усложнение трудовых обязанностей), но и пользоваться доверием работодателя и членов бригады. Если организуется коллектив, то его руководителем назначается наиболее опытный работник (также старший по должности).

Это интересно:  Материальная ответственность военнослужащих по контракту в армии: типы, регламентирующие документы, порядок заключения договора и основания для привлечения лиц при несоблюдении согласованных условий

Назначение руководителем коллектива (бригадиром), как отмечалось в предыдущей части статьи, оформляется приказом руководителя организации. При решении вопроса о руководстве коллективом (бригадой) необходимо позаботиться и об определении работника, который будет выполнять обязанности руководителя коллектива (бригадира) во время его отсутствия (болезни, отпуска, пр.). Для этого либо назначается заместитель, либо определяется работник, который будет выполнять права и обязанности руководителя коллектива (бригадира) в его отсутствие. Должность (профессия), фамилия, имя и отчество такого работника должны содержаться непосредственно в приказе или в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

На наш взгляд, вопросы комплектования коллективов (бригад) можно перенести из условий договора в такой локальный нормативный акт организации, как Правила внутреннего трудового распорядка, где и детализировать их с учетом вышеизложенного.

В следующем номере журнала мы продолжим рассмотрение условий договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и подробно проанализируем комплекс прав и обязанностей коллектива (бригады) и работодателя.

* Продолжение. Начало см.: «Кадры предприятия» № 10, 2003 г.

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Когда нужен договор о коллективной матответствености

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

  • работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
  • лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении его руководителя;
  • о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

  1. Документально зафиксировать размер ущерба.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р 1 = С х З 1/ ( З 1 + З 2 +…+ З n),

  • Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
  • С — сумма ущерба;
  • З1, З2, З3, . Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной матответственности при причинении вреда работодателю.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной материальной ответственности члена бригады возможно по соглашению между работодателем и работниками либо в судебном порядке. В суде для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Как оформляется коллективная материальная ответственность?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Создаем коллективную ответственность для сотрудников, работающих с дорогостоящим оборудованием на производстве.Помимо приказа о кол. ответственности и договора о кол. ответственности, необходимо ли нам делать приказ за какое именно оборудование ответственны сотрудники?

Ответ

Прежде всего, обратите внимание, что перечень работ, при выполнении которых может быть введена полная коллективная ответственность, установлен ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МИНТРУДА РОССИИ от 31.12.2002 № 85.

Это интересно:  Договор о материальной ответственности кладовщика: образец, скачать документ; является ли заведующий складом ответственным лицом?

Сам по себе факт работы на дорогостоящем оборудовании не позволяет заключать работниками коллективный договор о полной материальной ответственности.

Можно предположить, что в Вашем случае оснований для заключения договоров о полной материальной ответственности нет, а, следовательно, их заключение будет противоречить ТК РФ, а работники будут нести ограниченную материальную ответственность.

Тем не менее, если законодательство позволяет заключать такой договор, то имущество обычно передается коллективу работников по акту после проведения инвентаризации. В то же время законодательство не запрещает вмести с актом издать и приказ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм...

Приложение 3. ПЕРЕЧЕНЬ работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества

Мы рекомендуем почитать о разделе охрана труда коллективного договора материал по этой ссылке.

Работы: по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением: депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.

Популярные вопросы

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

  1. Правовая база:ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РОССИИ от 31.12.2002 № 85
  2. Ответ:Как ввести коллективную (бригадную) ответственность
  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива (п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация «Альфа» имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель организации А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2012 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Оставьте комментарий