Как заключить договор аренды жилого помещения между физическими лицами и оформить его регистрацию?

Как заключить договор аренды жилого помещения между физическими лицами и оформить его регистрацию?

Договор аренды, заключенный между владельцем квартиры и жильцом, устанавливает права и обязанности каждой из сторон. Однако только государственная регистрация этого документа наделяет их определенным правовым статусом.

В то же время некоторые собственники предпочитают не регистрировать соглашение. В связи с этим у многих возникает вполне логичные вопросы: «Нужно ли регистрировать сделку в органах и что дает прохождение данной процедуры?».

Нужна ли регистрация данного соглашения?

Соглашение об аренде жилого помещения подлежит регистрации в органах только в том случае, если было заключено на 1 год и более. Другими словами, регистрировать нужно только долгосрочные договора. Если собственник сдает квартиру посуточно или на короткий срок (менее 1 года), то процедуру проходить не нужно.

Регистрация сделки в большей мере выгодна жильцу, так как после прохождения процедуры он имеет хоть временное, но законное право проживать в квартире в течение всего срока действия соглашения. Собственника, напротив, постановка договора на учет в органах, существенно ограничивает в правах.

Если во время действия соглашения он решит продать жилплощадь, то выселить квартиранта не сможет даже после совершения сделки купли-продажи. Таким образом, регистрация упорядочивает права и обязанности сторон и свидетельствует о факте обременения квартиры. Законодательством не установлены меры наказания за отсутствие учета сделки в органах. Поэтому стороны соглашения делают это по своему усмотрению.

Смотрите видео о случаях, когда необходимо регистрировать договор аренды недвижимости:

Законодательная база

В соответствии со ст. 609 ГК РФ, договор аренды заключается в письменной форме и подлежит регистрации.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

После подписания соглашения недвижимость становится обремененной правами третьих лиц. Сам факт обременения квартиры вносится уполномоченным органом при регистрации в реестр. Процедура закрепляет правовой статус арендатора и арендодателя.

Кто должен зафиксировать сделку на пользование жилым помещением?

Ответственность за регистрацию соглашения об аренде возлагается как на собственника квартиры, так и на жильца. Зарегистрировать сделку может каждый из них. Обычно этим вопросом занимается владелец жилого помещения.

  • Скачать бланк доверенности на регистрацию договора аренды квартиры
  • Скачать образец доверенности на регистрацию договора аренды квартиры

В какие сроки это необходимо сделать?

Законом не установлены точные сроки, в которые нужно поставить факт сделки на учет в органах. Тем не менее медлить с прохождением регистрации не стоит, так как впоследствии у собственника и жильца могут возникнуть проблемы. Любая из сторон соглашения имеет права не исполнять свои обязательства, признав сделку недействительной (о том, как расторгнуть договор аренды жилого помещения, можно узнать здесь).

Документы

Перечень бумаг для прохождения регистрации достаточно обширный. Какие документы потребуется подать в органы:

Нередко при составлении договора об аренде возникает масса дополнительных моментов, в таких случаях составляют приложение к договору для аренды квартиры.

Где проходить процедуру?

Для начала необходимо распечатать заявление и только потом подать его в Росреестр по месту нахождения недвижимости. Вы можете так же воспользоваться одним из следующих способов:

В письмо потребуется вложить копии всех документов, заверенные у нотариуса.

  • Через сайт Росреестра, пройдя регистрацию в личном кабинете.
  • Сколько это стоит?

    Размер государственной пошлины зависит от правового статуса гражданина. Сумма установлена ст.333.33 НК РФ:

    • Для юридических лиц – 22 тыс. рублей.
    • Для физических лиц – 2 тыс. рублей.

    Особенности оформления

    Обращение в органы, сбор бумаг, оплата государственной пошлины – все это делают процедуру регистрации сложной и финансово затратной. Не удивительно, что многие собственники предпочитают не регистрировать соглашения об аренде. А чтобы не нарушать закон, они намеренно заключают документ на срок менее 1 года. В этом случае обращаться в Росреестр не требуется (ст. 609 ГК РФ).

    Это интересно:  Все об аренде жилья: что это такое, как сдать или снять квартиру физическому или юридическому лицу и другие нюансы

    При составлении договора аренды важно указать срок его действия. Если этого не сделать, то сделка будет считаться заключенной на 5 лет, и, следовательно, подлежать обязательной государственной регистрации.

    Чтобы не проходить эту трудоемкую процедуру, можно подписать соглашение на срок 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Прохождение регистрации – длительный процесс, требующий сбора большого количества бумаг. Поэтому часто он имеет смысл только в том случае, если предметом договора является дорогостоящая недвижимость. В остальных случаях собственник и арендатор могут заключить соглашение на 11 месяцев, чтобы избежать регистрации.

    Обязательно или по желанию? Договор аренды квартиры: нужна ли его регистрация, и что она дает?

    В отдельных случаях договоры аренды объектов недвижимого имущества должны пройти процедуру государственной регистрации. В связи с этим у многих неопытных арендодателей возникают следующие вопросы – при каких условиях данная процедура является обязательной? Куда обратится для ее проведения? Что для этого может потребоваться? Ответы на эти вопросы будут даны в этой статье.

    Нужно ли регистрировать соглашение о найме жилого помещения?

    На данный вопрос нельзя дать однозначный ответ, так как все зависит от срока аренды недвижимого имущества. В соответствии с п.2 ст. 674 ГК РФ соглашение об аренде должно быть зарегистрировано в том случае, если период его действия превышает 1 год. При этом в ходе данной процедуры на съемную квартиру накладывается обременение на весь срок, в течение которого будет иметь силу соответствующий договор.

    Таким образом, прохождению обязательной процедуры государственной регистрации подлежат арендные правоотношения, распространяющие свое действие на долгосрочный период.

    Где регистрировать бумагу?

    Согласно положениям действующего законодательства единственным органом, правомочным совершать регистрационные действия в отношении недвижимого имущества, включая внесение сведений об обременении прав собственности, является Росреестр.

    Более полное название данного ведомства выглядит следующим образом – Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Для того, чтобы зарегистрировать договор аренды квартиры, следует обратиться в территориальное отделение данного учреждения с необходимым пакетом документов.

    В дальнейшем после того как квартира будет сдана постояльцам, ее владелец должен ежегодно отчитываться в налоговые органы о доходах, полученных в виде арендной платы, и перечислять в бюджет НДФЛ в размере 13%.

    Документы

    В соответствии с п.1 ст. 18 ФЗ РФ «О государственной регистрации недвижимости» главным документом, на основании которого будет вноситься соответствующая запись в ЕГРН, является заявление о наложении обременения в связи со сдачей квартиры в аренду. Оно подготавливается сторонами сделки. Данный документ имеет единую унифицированную форму, утвержденную на законодательном уровне. Образец можно найти в Приложении № 1 к Приказу МЭР РФ от 08.12.2015 года № 920.

    Помимо заявления, также нужно будет подготовить дополнительный пакет бумаг, куда входит:

    • доверенность от заявителя (если от его лица действует представитель);
    • копия договора аренды;
    • документы, подтверждающие право арендодателя на передачу имущества во временное пользование другому лицу (например, договор купли-продажи квартиры, выписка из ЕГРН и др.);
    • квитанция о внесении государственной пошлины;
    • паспорта арендодателя и арендатора;
    • учредительные документы стороны сделки, являющейся юридическим лицом.

    Порядок действий

    Основные особенности регистрации соглашения об аренде квартиры прописаны в ст.51 вышеупомянутого ФЗ РФ. В целом алгоритм действий при такой процедуре имеет следующий вид:

    1. Вначале между сторонами в установленном порядке заключается договор о съеме жилья.
    2. Следующим шагом будет подготовка заявления и сбор необходимых документов для подачи в Росреестр.

    В соответствии с п.4 ст. 51 ФЗ РФ «О государственной регистрации недвижимости» стороны сделки должны успеть подать заявление в течение 1 месяца с момента заключения договора аренды.
    Оплата госпошлины. Ее размеры регулируются НК РФ. Согласно пп.11 п.1) ст.333.33 за наложение обременения на объект недвижимости взимается плата в следующих размерах:

    • 2000 (для граждан);
    • 22 000 (если договор аренды заключается между организациями).
  • Собрав полный пакет необходимых бумаг, его надо направить в адрес Росреестра. Стоит отметить, что сегодня есть достаточно много способов, позволяющих провести эту процедуру, не обращаясь напрямую в данное ведомство.

    К основным вариантам отправки документов можно отнести (пп.1-2 п.1 ст. 18 ФЗ РФ «О государственной регистрации недвижимости»:

    Важные моменты

    В целом при заключении договора аренды квартиры необходимо учитывать следующие немаловажные нюансы:

    Подводя итог можно отметить, что в целом регистрация договора аренды в Росреестре не является обязательной процедурой, если он заключается на период времени, не превышающий 1 год. В случае же передачи квартиры во временное пользование на долгосрочной основе, такое соглашение обязательно должно быть зарегистрировано в установленном порядке.

    Как составить договор аренды

    Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

    Можно ли составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.

    Как составить договор аренды

    • Виды договора аренды
    • Необходимые документы
    • Как оформить
    • Особенности договора аренды недвижимого имущества
    • Особенности договора аренды движимого имущества

    Виды договора аренды

    Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

    ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

    Часто арендой называют передачу квартиры для проживания за плату, но на самом деле использование жилья несобственниками регулируется договором найма.

    Какие документы нужны для заключения договора аренды

    Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

    В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

    Как правильно оформить договор аренды

    В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

    Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

    В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер ( вин-код ) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

    Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

    Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

    Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

    Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

    Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

    Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

    Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

    Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

    Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

    Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

    Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

    Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

    Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

    Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

    Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

    Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

    Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

    Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

    1. бесплатный ремонт;
    2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
    3. уменьшение арендной платы;
    4. замена имущества.

    Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

    Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

    По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

    Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

    Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

    Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

    Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

  • Оставьте комментарий