Как уволить сотрудника в связи со смертью, правильно произвести порядок оформления процедуры и выдачу родственникам работника расчета и документов человека

Как уволить умершего сотрудника

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

  1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
  2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
  3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
  5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
  6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
  7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью» и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Это интересно:  Увольнение при переводе к другому работодателю: основные моменты и нюансы процедуры

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы. Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

  • Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
  • Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
  • Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.

Увольнение по причине смерти сотрудника

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

ТК РФ

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.
Это интересно:  Каким числом уволить за прогул работника, в том числе за длительный срок отсутствия, можно ли это сделать задним днем и какую дату ставить при расторжении договора?

К сведению

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

  • гражданин находился на больничном;
  • специалист пребывал в отпуске;
  • работник пребывал в командировке;
  • день выпал на праздник или выходной.

Внимание

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным. Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании. Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

  • заявление (заполняется письменно);
  • документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за рабочие часы.

К сведению

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Написано все доходчиво, но смутил в пошаговой инструкции пункт 3. «Заполняется уведомление об увольнении» — для чего? Кого уведомлять? Если это обязательно, то для чего? Непонятно.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Среди причин увольнения сотрудников в Трудовом Кодексе есть и увольнение по независящим от сторон обстоятельствам. К таким обстоятельствам относится смерть сотрудника. Такое встречается нечасто, но тем не менее в трудовой практике данные случаи нередки и нужно знать, как увольнять таких сотрудников. Процедура увольнения не очень трудная, но сотрудник отдела кадров должен быть готов к определенным трудностям и нюансам. Также особый набор навыков должен быть у сотрудников бухгалтерии, а также у руководителя предприятия, чтобы при возникновении такой ситуации у сотрудников не было паники — куда же деть трудовую такого работника и как заполнить заявление? В данной статье мы расскажем всю информацию по теме, как уволить в связи со смертью работника, а также разберем все мелочи и особенности данной процедуры. Эта статья может послужить своеобразной шпаргалкой для работодателей.

Статья увольнения при смерти работника

Трудовой Кодекс РФ содержит специальную статью — 83 под названием «Увольнение в связи со смертью работника». Статья подробно указывается порядок действий и решений в случае, если произошла трагедия, а также содержит информацию о том, как оформляться в этой сложной и запутанной ситуации.

Разберем случаи наступления летального исхода работников:

  • смерть лица в период рабочего времени (лицо непосредственно в момент наступления смерти занималось выполнением своих трудовых обязанностей либо на рабочем месте или же в командировке и пр.);
  • сотрудник скончался не на работе (в выходной или отпуск) и не в рабочий период времени.

В том случае если работник завершил свою жизнь не в трудовой период, когда сотрудник умирает не в рабочее время, то процедура установления всех причин и обстоятельств смерти лица будет происходить без участия руководителей или начальников места, где работал скончавшийся. В связи с этой особенностью, когда родственники сотрудника будут иметь на руках свидетельство о смерти, они должны будут известить об этом работодателя и предоставить ему оригинал документа. На заключительном этапе этой процедуры работодатель, руководствуясь положениями трудового кодекса, должен провести увольнение лица.

Во втором случае, когда работник скончался непосредственно на месте своей работы в рабочий период следствие будет рассматривать это дело как несчастный случай. В том случае, когда следствие установит факт смерти и непосредственную причастность руководства организации к смертельному случаю, тогда ответственность за произошедшее ляжет именно на их плечи. Их привлекут к уголовной ответственности.

В третьем варианте работник организации или предприятия уходит из жизни в период командировки, ситуация является одной из сложнейших для доказательства, все также начинает проводиться развернутое следствие и установление всех причин.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Для увольнения сотрудника необходимо оформить заявление. Но по понятным причинам скончавшееся лицо не имеет возможности данное заявление написать, в ситуации такого рода управомоченные лица организации или предприятия оформляют и подтверждают увольняющий приказ даже без наличия заявления. Все рабочие отношения, которые связывали две стороны полностью прекращаются только в случае, когда родственники или иные лица предоставили свидетельство о смерти.

Это интересно:  Выплаты при увольнении « UrExpert.Online

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Важным моментом в данной ситуации является день увольнения скончавшегося работника. Законодательство четко указывает, что в случае смерти последним рабочим денем является тот, который предшествовал дню смерти. Например, сотрудник умирает 20 сентября, значит, последним трудовым денем будет считаться 19 сентября. В документации организации число увольнения и смерти будут одни и те же, дата будет стоять 20 сентября.

Когда оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника? Организация в связи со смертью лица оформляет приказ об увольнении только в тот момент, когда родственники или иные лица предоставят официальную бумагу — свидетельство о смерти. Образцы документов, бланков и заявлений, а также их оформления можно найти в интернете.

Интересным фактом является то, что в ранних российских источниках трудового права, таком как КЗоТ, нет полной информации о таком специфическом варианте увольнения работника.

Порядок увольнения

Работодатель гарантирует составление и оформление приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника на основании нужных документов. Однако, не только требуется сам приказ. Но и ряд сопроводительных бумаг и документов, таких как — свидетельство о смерти работника, журнал приказов должен содержать информацию о том, что сотрудник уволен в связи со смертью. Трудовая книга скончавшегося должна содержать запись о том, что он уволен по известным причинам. После этого трудовая передается наследникам или иным родственникам. Бухгалтерия должна произвести положенные выплаты и взносы.

Для родственников, которые в силу обстоятельств не могут, однако, хотят получить книжку умершего, обязаны предоставить следующие документы:

  • свидетельство или же копию свидетельства о смерти лица;
  • в том случае когда смерть признан несчастным случаем на производстве, требуется решение суда об этом;
  • документы умершего человека и их копии для получения книжки;
  • лист больничный;
  • расчет и порядок денежных выплат.

Со смертью работника прекращаются все трудовые отношения, но у родственников умершего остается право требовать получения денег и выплат, таких, как:

  • задолженности по зарплате или зарплата, если она не была выплачена до смерти сотрудника;
  • денежную сумму за оплачиваемый отпуск, который не был использован;
  • премии, оплаты за работу в праздники, выходные и переработки;
  • компенсационные денежные средства, если сотрудник умер в результате несчастного случая на рабочем месте;
  • финансовая помощь при похоронах, предусмотренная законодательством и договором.

Основываясь на 1183 статье Гражданского Кодекса РФ все наследники погибшего вправе подать прошение работодателю о начислении выплат, срок подачи требования — со дня смерти и до 4 месяцев, если пропустить этот срок, то все денежные средства и компенсации переходят в имущественный массив, который впоследствии будет распределяться между наследниками. Распределением занимается нотариус или суд.

Согласно статье 1183 Гражданского Кодекса РФ наследники умершего имеют право обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня гибели работника, так как затем все положенные выплаты будут перечислены в наследственное имущество, и затем их распределением будет заниматься нотариус или суд.

Только после подачи заявления родственниками, в котором будет указано прошение на выплаты, работодатель должен в течение недели выплатить данные средства. Также наследникам в определенных случаях полагаются выплаты на погребение. Так, стандартная сумма этих выплат для погребения составляет примерно четыре тысячи рублей. Эта выплата каждый год индексируется, так же как и ндфл. В каждом регионе данная сумма может меняться в зависимости от районного коэффициента. Также в договоре каждого работника может быть установлено, что работодатель должен выплачивать данную сумму, которая идет на погребение из средств компании или из других денежных средств компании, причем указанная денежная выплата может в несколько раз превышать установленную законодательством сумму. Материальная помощь может оказываться членам семьи умершего работника. Эти денежные пособия могут устанавливаться в коллективном договоре или в иных нормативно правовых актах. Также данное решение может принимать и сам руководитель или работодатель.

Запись в трудовой

Разберемся, какие при увольнении по смерти записи делаются в трудовой. Приказ об увольнении данного сотрудника оформляется в специальной форме. Причем, как правило, слово «уволить» или «увольнение» в таком документе не используется из-за этических соображений. Чаще всего можно встретить формулировку — прекращение отношений между работодателем и работником. Причем обязательно должна быть указана причина разрыва данных отношений, в такой ситуации — причиной является смерть работника.

В строке с надписью «Дата» пишется день, в который наследники предоставляли документ, подтверждающий кончину человека. Причем согласно пункту 4.2 статьи 83 Трудового Кодекса дата, в которую работник был уволен — это день гибели в данном случае.

Пункт «С приказом ознакомлен» в такой ситуации не заполняется, ведь сотрудник сам увольняться и заполнять документы не может — не в состоянии этого сделать, а наследникам от его имени производить записи запрещено.

Когда приказ уже был издан, то кадровик в отделе должен записать информацию в персональную карточку бывшего работника, а также произвести несколько строк в его трудовой. Все заполняется в соответствии с Правилами, по которым оформляются трудовые книжки.

Первая графа записывается в порядке нумерации. Вторая графа содержит информацию о смерти сотрудника. Третья графа содержит в себе информацию об увольнении, но само слово увольнение использовать некорректно. Четвертая графа содержит приказ и его нумерацию, дату прекращения трудовых отношений. В конце всего перечня записей проставляется организационная печать, и в конце расписывается руководитель.

Ознакомление родных и близких погибшего с соответствующей записью в трудовом документе является необязательным моментом.

Родственники имеют право требовать выдачи трудовой книжки себе только после того, как они покажут все нужные документы, доказывающие их родственную связь с умершим. А затем в специальном журнале, где отображается движение всех трудовых работников, делается заметка о родственнике, который забирает трудовую, и ставится его подпись. Если же за трудовой книжкой никто не обращался, то она хранится до востребования.

Кому выдать заработную плату умершего работника

После того как будет выдан приказ об увольнении лица, бухгалтерия перечисляет его наследникам, обратившимся с заявлением, положенные им выплаты и зарплату умершего. Как уже говорилось ранее, все выплаты могут быть получены в течение 4 месяцев с даты смерти работника. За денежными суммами, которые обязаны выплатить умершему, могут обратиться наследники умершего, супруги, и иждивенцы. Если на выплаты претендует несколько лиц, то все выплаты передаются первому обратившемуся. Но если при передаче выплат возник спор, то при отсутствии договоренностей спор решает суд.

  1. Родственники первой очереди. Супруги, родители, дети, официально усыновленные дети.
  2. Родственники второй очереди. Бабушка, дедушка, братья и сестры.

Нюансы

Как ни странно, но все же даже в таком, казалось бы, простом способе увольнения в связи роковыми обстоятельствами возникают споры, которые удается разрешить только в судебном порядке. Это может возникнуть по некоторым причинам:

  • когда неверно начисляются выплаты умершему работнику;
  • когда неправильно была заполнена трудовая книжка;
  • когда произошло незаконное увольнение.

В первых двух ситуациях, если у суда будут достаточные основания, то решение почти всегда будет вынесено в пользу пострадавшей стороны. А вот с последним случаем, если человека незаконно уволили, а затем он признается умершим или без вести пропавшим, а затем этот человек все-таки появляется, то решение редко выносится в пользу пострадавших. Ведь в этом случае доказательства собрать очень трудно.

Согласно Трудовому Кодексу все финансовые выплаты, которые возмещаются после смерти работника и расторжения трудового договора, могут получать лишь категории лиц, относящихся к определению — близкие родственники.

Заключение

Смерть человека — это страшный удар по близким и родным. Однако работодатели и работники должны знать, что делать в случае гибели лица. Как правильно проводить процедуру увольнения, разбираться во всех необходимых документах и нормативных актах. Конечно, каждому хочется, чтобы таких случаев на его практике не было, но все равно порядок действий в данной ситуации надо знать. Все основные моменты регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Оставьте комментарий