Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду? Разбираем нюансы и даем образец оформления документа

Как правильно составить акт приема-передачи квартиры в аренду? Разбираем нюансы и даем образец оформления документа

Сегодня сознательные собственники квартир больше не полагаются на честное слово и в полной мере осознают важность правильного оформления договора со второй стороной по договору. Аналогичную позицию занимают и наниматели квартир и домов, для которых договор становится мерой защиты от недобросовестных собственников, способных разорвать отношения в любой момент без возмещения материального ущерба.

Однако, оформив договор в соответствии со всеми требованиями законодательства, большинство людей не подозревает, что на этом работа с документами не заканчивается, а сторонам предстоит подписать не менее важный документ – акт приема-передачи.

Что это такое и для чего нужен?

Передаточный акт необходимо оформлять в качестве приложения к договору имущественного найма, так как:

  • Акт подтверждает в письменной форме факт передачи квартиры во владение нанимателя.
  • С момента оформления процесса передачи начинается начисление и оплата арендной платы.
  • При отсутствии акта собственник будет иметь сложности в процессе доказывания факта исполнения обязательства по передаче помещения.
  • Передаточный документ фиксирует фактическое состояние помещения, отражая недостатки и прочие характеристики.

Пошаговая инструкция, как составить документ

Акты различаются по наименованию в зависимости от вида передаваемого объекта. Нередко одновременно с передачей помещения сторонами передаются инженерные сети и коммуникации, что также необходимо описать в передаточном документе.

Итак, перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта:

Лица, уполномоченные на подписание:

  • Собственник (-ки) и наниматель лично.
  • Представители сторон по доверенности.

При этом владелец квартиры должен предоставить оригиналы техпаспорта и свидетельства, подтверждающих право собственности. Если по каким-либо причинам личное подписание невозможно, допускается подписание на основании выданной доверенности. В таком случае полномочия представителя должны быть прописаны в доверенности полно и точно.

Место составления не имеет значения, рекомендуется составлять акт в передаваемом нанимателю помещении после тщательного его осмотра. Место составления фиксируется в его реквизитах.

Передаточный документ составляется в простой письменной форме, регистрация его не требуется. Законодательством может предусматриваться обязательная регистрация договора найма помещения, в случае если он заключен на срок один год и менее, однако на акт приема-передачи данное требование не распространяется. Передаточный документ может быть подписан и после государственной регистрации договора.

В отличии от договора, передаточный документ не имеет четко обозначенного срока действия. Срок возврата помещения определяется договором аренды, а сам факт возврата фиксируется сторонами путем документального оформления возврата помещения.

Стороны договора вполне могут составить передаточный документ самостоятельно, в таком случае стороны не понесут никаких дополнительных расходов. В связи с отсутствием необходимости по регистрации акта, оплата либо государственная пошлина не взимается.

Как распределяется ответственность сторон после подписания?

После подписания акта к принимающему лицу переходит полная ответственность за состояние квартиры и ее содержание в надлежащем состоянии, допускается нормальный износ. Это означает, что после истечения срока действия договора, наниматель обязан вернуть собственнику помещение согласно описанию в акте приема-передачи. Допускается износ в разумных пределах, связанный с эксплуатацией квартиры по целевому назначению.

Это интересно:  Юридические нюансы платежей по аренде квартиры: образец графика, необходимые документы и общие правила

Нюансы в отношении жилого помещения с имуществом

При составлении акта, желательно описывать состояние всего дополнительного имущества. Это можно сделать как в акте, так и составив такое приложение, как опись имущества. При этом, если отдельная плата за передаваемое имущество в договоре не установлена, имущество будет считаться переданным в счет арендной платы за помещение в целом.

Полезное видео

Смотрите видео о том, как нужно заполнять акт приема-передачи квартиры по договору аренды:

Заключение

В заключении отметим, что нанимателю также стоит провести тщательный осмотр нового жилья и дополнительного имущества, выявить все дефекты, поломки и неисправности. Это имеет наибольшее значение, потому что после окончания срока найма собственник может потребовать исправления таких дефектов за его счет, а все отраженные на момент передачи дефекты, будут являться письменным доказательством добросовестности.

Узнайте как составить акт приема-передачи имущества для аренды квартиры и скачайте бланк-образец

Сдача квартиры в аренду предусматривает составление акта приёма-передачи квартиры. Это документ, играющий существенную роль при оформлении процедуры перехода права пользования недвижимостью, поэтому составляется по определённым правилам.

Акт – это официальный документ, подтверждающий факт определённого события. Если речь идёт о приёме-передаче квартиры, то цель документа – удостоверение факта передачи помещения от собственника к арендатору, что означает переход права пользования и передачу ответственности. Также документ содержит сведения о состоянии квартиры.

Переход права пользования жильём является временным. По завершении действия договора аренды помещение потребуется вернуть владельцу. При этом данный документ будет служить критерием качества квартиры в момент возвращения.

Внимание! Акт приема-передачи является приложением к договору аренды или найма жилого помещения и как отдельный документ не имеет юридической силы.

Шапка

Содержит:

  • дату и место составления;
  • сведения об арендаторе и арендодателе;
  • формулировку о том, что арендодатель передал, а арендатор принял помещение.

В «теле» документа должны быть обязательные пункты, а также могут быть включены дополнительные. В целом он может включать в себя всё, что согласуют стороны договора.

Справка: Акт, составляющийся при передаче квартиры в аренду, не отличается по форме от акта, составляемого при купле-продаже недвижимости.

Обязательные пункты тела документа

Вначале должно быть указано наименование документа и место его составления. Обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес проживания или место прописки;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан паспорт.
Это интересно:  Правила оформления договора аренды квартиры: образец и какие есть особенности для разных видов документа

Далее следуют сведения о жилом помещении:

  • адрес расположения квартиры;
  • её кадастровые и технические характеристики (число комнат, метраж помещения, наличие лоджии или балкона и т.д.).
  • противопожарное и санитарное состояние помещения;
  • наличие страховки от несчастных случаев или ответственность арендатора за сохранность помещения с момента подписания бумаги;
  • техническое и косметическое состояние жилья;
  • отсутствие претензий по состоянию квартиры.

В завершение обязательно ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии.

Дополнительные

По усмотрению сторон могут вноситься:

  • качество ремонта и год его проведения;
  • наличие сантехники, её исправность (неисправность);
  • состояние отопительных радиаторов;
  • показания счётчиков на электричество, газ и воду;
  • передача аванса за аренду;
  • обязательность составления расписки при расчёте;
  • перечень мебели и бытовой техники (при наличии).

Могут указываться любые нюансы, связанные с наличием неотделимых улучшений или с их отсутствием:

  • счётчики в ближайшее время должны подлежать замене;
  • краны подтекают;
  • раковина или унитаз имеют трещину, которая может вывести сантехнику из строя.

Такие нюансы помогут решению проблемы в случае форс мажора на основании указанного факта частичной (полной) неисправности элемента коммуникации.

Образец акта осмотра и бланк сдачи жилого помещения арендатору:

Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости. На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.

Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Это интересно:  Особенности оформления передаточного акта на имущество квартиры, сдаваемой по договору найма жилого помещения

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

  • бытовой техники, находящейся в квартире;
  • мебели;
  • предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

Оставьте комментарий