Как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду?

Акт приема передачи квартиры по договору аренды

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 19,5 кб

Документальным подтверждением для передачи жилья во временное пользование арендатору является акт приема-передачи. Он всегда основывается на заключенном ранее договоре об аренде и позволяет обеим сторонам зафиксировать первоначальное состояние квартиры для исключения претензий по окончанию срока аренды.

Кто участвует в составлении акта

В оформлении данного акта принимают участие, как правило, арендодатель с одной стороны и арендатор с другой. В соответствии с договором об аренде, акт приема-передачи подтверждает событие передачи квартиры и является заключительным этапом сделки.

Подписав акт, арендатор обязуется поддерживать жилье в первоначальном виде и несет материальную ответственность за нанесение ущерба имуществу, которое находится в квартире.

Особенности заполнения акта приема-передачи

Оформляя данный акт на основе договора аренды, следует обратить внимание на наличие следующих обязательных реквизитов:

  • место нахождения квартиры и ее кадастровый номер;
  • подробное описание состояния квартиры, а также имущества, находящегося в ней;
  • место и дата заключения акта;
  • подтверждение исправности всех приборов и оборудования в квартире.

Кроме этих пунктов в акт приема-передачи могут быть добавлены особые условия, которые были предварительно оговорены и согласованы между двумя сторонами.

В конце документа арендатор соглашается с поставленными условиями, ставя свою личную подпись. Акт должен быть составлен в двух юридически равноправных копиях, по одной для каждого участника сделки. После его заключения арендатор получает ключи, и акт приема-передачи вступает в силу.

Как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду?

При сдаче квартиры в наем оформляют соответствующий договор, по которому определяются права и обязанности владельца и квартиросъемщика. Однако это не единственный документ, связанный с заключением подобных сделок. В дополнение можно составить акт передачи квартиры.

Что представляет собой данный документ? Как правильно его оформить? И зачем он может понадобиться?

Что это за документ и для чего нужен?

В нем описывают все, что есть в квартире с оценкой состояния этих предметов, также указывают состояние отделки жилого помещения. Там же указывают факт передачи ключей от квартиры, подъезда, и других доступных помещений общего пользования. Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:

Как правильно оформить акт приемки-передачи жилого помещения?

Для того чтобы правильно составить подобный документ, необходимо знать ответы на несколько важных вопросов.

Как правильно составить?

Акт передачи не имеет четких регламентированных законом границ. Он может быть написан от руки, или заполнен на отпечатанном бланке. Второй вариант лучше, так как при такой форме составления все понятно при чтении. Необходимо проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

Лучшим вариантом будет составление подробного акта самим владельцем заранее с последующей проверкой по пунктам и внесением поправок нанимателем.

Кто ставит подписи?

Подписывает договор лицо передающее квартиру в пользование – наймодатель. И лицо, принимающее ее – наниматель. Если по каким-то причинам один из участников не может присутствовать при составлении акта, его интересы может представлять другой человек, на которого будет оформлена нотариальная доверенность. Однако лучше, когда подписи в договоре и подписи под актом одни и те же.

Это интересно:  Расторжение договора аренды жилого помещения: образец соглашения и уведомления

Сколько экземпляров документа необходимо?

Как мы уже говорили, это приложение к договору. Поэтому вполне логично, что экземпляров акта должно быть 2, по одному к каждому экземпляру договора найма.

Где заключают?

Составление и подписание акта может проходить где угодно, но по логике вещей такой процесс лучше проводить именно в той квартире, о которой и пойдет речь в этом документе.

Нужно ли регистрировать?

Регистрация не потребуется. Даже сам договор регистрируют только при долгосрочном его заключении, а акт является всего лишь дополнением к нему.

На какой срок оформляют?

Данный документ не имеет собственных сроков, он является частью договора найма, у которого как раз есть срок. Поэтому можно сказать, что срок заключения соглашения о найме (аренде) является сроком действия акта передачи.

Если смотреть с формальной точки зрения, это, всего лишь, подтверждение факта передачи, разовая операция, а не соглашение на какой-то срок. Поэтому понятие сроков к нему не применимо.

Какие затраты (госпошлина и стоимость)?

Заверять и регистрировать акт не нужно, поэтому вопрос о госпошлине отпадает. Документ составляют 2 человека, платить никому не требуется, специальный бланк покупать не нужно. Никто не запрещает составить документ в присутствии нотариуса, который его заверит. Так риск признания акта не действительным снижается до нуля. Услуги нотариуса придется оплатить в соответствии с прейскурантом.

Как распределяется ответственность участников после подписания?

В самом акте приема жилого помещения, не указывается ответственность нанимателя и собственника. Это всего лишь опись имущества, которое передается. Тогда как в самом соглашении найма (аренды) прописывают, что квартиросъемщик несет ответственность за состояние полученного в пользование имущества.

По тому же договору собственник получает право взыскать принесенный ущерб, а составленный акт станет в этом деле весомым доказательством. Если в основном документе может быть прописана ответственность квартиросъемщика за имущество наймодателя, то акт передачи подтверждает факт перехода ответственности с одного участника на другого.

Нюансы и особенности

Третьей стороной может стать любой человек, например, из числа соседей. Своей подписью он подтвердит подлинность изложенных в акте сведений. Впоследствии этот участник может стать свидетелем в суде. Составление подобного документа позволяет очень подробно в свободной форме описывать имущество. Поэтому не стоит торопиться, ограничиваясь формулировками типа «состояние удовлетворительное».

Заключение

Не стоит пренебрегать дополнительной возможностью профилактики спорных вопросов. Подобный документ является выгодным как для владельца имущества, так и нанимателя. Для правильного оформления потребуется только время и внимательность. Заключайте сделки грамотно, чтобы не пострадать впоследствии!

Составляем акт приема-передачи при аренде квартиры: правила оформления и образец

При передаче квартиры арендатору подписывается специальный акт. Этот документ имеет важное значение для наймодателя и нанимателя. Передаточный акт к договору найма жилого помещения составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства.

Это интересно:  Для чего нужно приложение к договору найма жилого помещения? Образец и виды

Важно знать особенности и составляющие такого документа, чтобы грамотно отразить в нем всю необходимую информацию. Это позволит минимизировать вероятность возникновения споров между участниками сделки.

  • 1 Для чего нужен арендодателю и арендатору?
  • 2 Как правильно оформить?
  • 3 Образец заполнения бланка
  • 4 Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Для чего нужен арендодателю и арендатору?

Когда устная договоренность между собственником жилья и нанимателем достигнута, подписывается арендный контракт. Факт передачи квартиры также подлежит документальному оформлению путем составления соответствующего акта.

Это позволяет избежать финансовых потерь, минимизировать вероятность возникновения претензий сторон контракта, друг к другу. Если есть акт передачи имущества к договору найма квартиры, то будет легче достигнуть согласия в случае возникновения конфликтной ситуации.

В таком документе приводится информация о том, какое помещение и в каком виде передается во временное пользование гражданину либо юрлицу на основании заключенного ранее договора.

Арендатор с момента подписания акт приема-передачи не только может распоряжаться жильем, но и обязан нести ответственность за поддержание его в надлежащем состоянии. Хозяин объекта при этом уже не имеет права самостоятельно без предупреждения заходить в сданное в аренду помещение. Если квартира имеет какие-либо дефекты, то они отражаются в акте приема-передачи.

Благодаря этому, арендатор может доказать свою невиновность касательно конкретных имеющихся недочетов. Арендодателю акт приема-передачи помещения позволяет зафиксировать то состояние квартиры, которое было на момент предоставления ее нанимателю.

Если временный пользователь будет обходиться с недвижимым объектом неаккуратно и недобросовестно, тогда истинный владелец сможет сразу выявить и доказать факт порчи или кражи имущества.

Как правильно оформить?

Унифицированного шаблона акта приема-сдачи квартиры на государственном уровне не утверждено. При составлении документа нужно придерживаться принятых стандартов делопроизводства. Также следует знать некоторые простые правила написания.

Акт приема-передачи квартиры при аренде, оформляется при заключении сделки между физическими лицами на стандартной офисной бумаге. Если помещение оформляется в аренду компанией, тогда, как правило, используют фирменный бланк, утвержденный руководителем организации.

В любом случае, структура документа должна быть представлена такими частями:

  1. шапка. Это вводный блок. В нем отражаются сведения о наименовании документа, месте и дате его составления;
  2. главная часть. Тут указываются данные о передаваемом в аренду помещении;
  3. заключение. Ставятся подписи сторон сделки с расшифровкой.

В документе нужно указать:

  • место и дату составления;
  • личные данные двух сторон соглашения;
  • адрес расположения квартиры;
  • описание объекта с указанием всех его особенностей;
  • способ передачи квартиры;
  • реквизиты арендного контракта, к которому прилагается акт приема-передачи объекта;
  • подписи сторон сделки.

Составляя опись недвижимого имущества, передаваемого от владельца арендатору, нужно отметить количество комнат и их состояние, перечислить имеющиеся предметы и оборудование. Арендодателю выгодно фиксировать хорошее состояние квартиры.

Тем же лицам, которые собираются заселяться в помещение, следует обратить внимание на наличие повреждений, неисправностей. Для этого нужно провести тщательный осмотр недвижимого объекта и расположенную в нем технику, оборудование, мебель.

Это интересно:  Как сдать квартиру в аренду без согласия второго собственника: правила и особенности

Образец заполнения бланка

При составлении акта приема-сдачи квартиры лучше пользоваться образцом. Особенно это важно, если подобный документ оформляется впервые. Наличие примера поможет грамотно отразить всю необходимую информацию, сократить временные затраты на составление.

Образец акта сдачи квартиры арендодателю можно найти в интернете. Если используется бланк, то никаких сложностей при его заполнении возникнуть не должно. Сведения вносятся в специально отведенные для этого поля.

Заполнение должно проводиться по такому алгоритму:

  • указать город составления документа и поставить напротив дату;
  • написать ФИО наймодателя и нанимателя;
  • отметить дату заключения арендного договора;
  • указать адрес расположения квартиры;
  • написать текущие показания электроэнергии;
  • перечислить имущество, которое имеется в помещении и передается в пользование арендатору;
  • поставить подписи с расшифровкой.

Важно чтобы в акте приемки-передачи объективно отражались все недостатки и достоинства помещения.

Как правильно заполнить при выселении нанимателя?

Акт возврата помещения по договору аренды применяется в случае расторжения соглашения по каким-либо причинам. Он не является самостоятельным документом. Выступает приложением к основному арендному контракту.

При возвращении квартиры ее собственнику, обязательно проводится проверка площади на предмет:

  • состояния коммуникаций (отопления, электроснабжения и т.п);
  • внешнего вида;
  • состояния дверных и оконных конструкций, потолка и пола, мебели, техники и т.п.

Особенно актуален осмотр помещения, если оно находилось в аренде в течение длительного времени. Заполняться акт о выселении должен до прекращения действия договора.

В обязательном порядке подписывается двумя сторонами. Информация касательно состояния и характеристик помещения в нем может оформляться в текстовом либо табличном виде. Последний вариант целесообразен в случае, если квартира состоит из нескольких отдельных комнат. Описание объекта может быть кратким, общим либо детализированным.

Составляется акт возврата помещения в свободной форме, поскольку унифицированный бланк отсутствует. Важно, чтобы он отвечал основным стандартам делопроизводства. Структура такого документа представлена шапкой, основным и заключительным разделами.

В обязательном порядке нужно отразить в акте выселения следующую информацию:

  • название документа;
  • реквизиты арендного договора;
  • дата, место составления и номер акта приема-передачи;
  • реквизиты арендатора и арендодателя;
  • адрес расположения помещения;
  • причина формирования акта;
  • описание состояния квартиры;
  • факт отсутствия либо наличия претензий собственника жилья к нанимателю;
  • подписи двух сторон.

Разрешается составлять данный акт от руки либо при помощи печатной техники. Оформляется документ в двух экземплярах.

Таким образом, акт приема-сдачи помещения в аренду является важным как для наймодателя, так и для нанимателя. Он составляется в свободном виде на бумаге стандартного формата либо на фирменном бланке предприятия. Важно придерживаться типовой структуры документа, отражать полную информацию о передаваемом по договору объекте.

Оставьте комментарий