Как оформляется увольнение по соглашению сторон: когда нужно составлять уведомление о расторжении трудового договора, а также какие документы необходимы?

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

  • простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
  • есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
  • желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
  • основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

  • сам гражданин может инициировать процедуру;
  • конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
  • нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
  • договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
  • можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
  • данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
  • увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине
  • отозвать решение нельзя;
  • профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
  • в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

  • простота процедуры увольнения;
  • отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
  • возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
  • возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
  • возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
  • оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

  • причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
  • дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
  • условия;
  • подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

  • заявления работника с резолюцией руководителя;
  • отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Это интересно:  Сокращение беременных женщин при ликвидации штата: могут ли уволить во время вынашивания, если сотрудница узнает о положении после потери должности на работе?

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

  • оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

  • фиксированный размер;
  • на основании должностного оклада;
  • на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Оглавление

1. Как оформить соглашение о расторжении трудового договора

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

При этом, по мнению Минтруда России, важным условием при прекращении трудового договора по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ является достижение договоренности (соглашения) между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Форма соглашения о расторжении трудового договора Трудовым кодексом РФ не определена. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя.

Существует судебная практика, свидетельствующая о том, что для прекращения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ достаточно прийти к взаимному соглашению. При этом форма соглашения не имеет значения. В частности, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ признается судом правомерным при наличии заявления работника об увольнении по соглашению сторон и соответствующего приказа работодателя, даже если соглашение не было оформлено в виде отдельного документа.

Как отметил Верховный Суд РФ в п. 20 Постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон. Тем не менее в отдельных случаях суды признают правомерным отказ одной стороны от исполнения взаимной договоренности о расторжении трудового договора по указанному основанию.

Ситуация из практики. Нужно ли издать приказ по организации, устанавливающий размер компенсации, которая выплачивается работнику при расторжении договора по соглашению сторон?

Устанавливать размер компенсации приказом по организации не нужно.

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ работодатель вправе установить компенсацию, которая выплачивается работнику при увольнении по соглашению сторон. При этом размер компенсации должен быть установлен трудовым или коллективным договором. В Трудовом кодексе РФ нет норм, обязывающих работодателя издавать специальный приказ о размере такой компенсации, поэтому делать этого не нужно.

Кроме того, косвенным подтверждением необходимости закрепить размер компенсации именно в трудовом или коллективном договоре (и необязательности издания приказа) является ст. 255 НК РФ. Согласно данной норме в расходы на оплату труда включаются компенсационные начисления, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами.

2. Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон

Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Помимо приказа составляется записка-расчет.

3. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по соглашению сторон

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что работник уволен по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

4. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по соглашению сторон

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

5. Компенсации (включая выходное пособие) и другие выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон работнику нужно выплатить заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся ему суммы. Кроме того, соглашением о расторжении может быть предусмотрена компенсация в связи с расторжением трудового договора, если она установлена трудовым и (или) коллективным договором. Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).

Срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению работника и работодателя. Это следует из ст. 140 ТК РФ.

Ситуация из практики. С работником заключено соглашение о расторжении трудового договора. Его последний день работы — 13 мая. С какого числа можно принять нового работника?

Принимать на работу нового работника можно со следующего дня после прекращения трудового договора (т.е. с 14 мая).

Исходя из смысла ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения трудового договора является рабочим днем. Соответственно, в такой день вакансии еще нет, поэтому если принять нового работника, то на одну штатную единицу будет приходиться два работника.

6. Как предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

По письменному заявлению работника перед увольнением ему могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Если работник напишет подобное заявление, то предоставление отпуска будет правом работодателя, а не его обязанностью. Соответственно, он может и отклонить заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если в данной ситуации работник самовольно уйдет в отпуск, работодатель будет вправе уволить его за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако условие о предоставлении отпуска можно включить в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае оно станет обязательным для исполнения сторонами.

Особенность прекращения трудовых отношений при предоставлении отпуска с последующим увольнением состоит в том, что датой прекращения договора является не последний день работы, а последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). К моменту ухода в отпуск трудовой договор с работником фактически считается расторгнутым (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Дата расторжения трудового договора определяется в соответствии с приказом о предоставлении отпуска и в случае временной нетрудоспособности работника не меняется. Работодатель осуществляет все процедуры, связанные с увольнением по указанному основанию, до начала отпуска, а при представлении бывшим работником листка нетрудоспособности оплачивает его (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Ситуация из практики. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. С какого момента можно принять нового работника и заключить с ним трудовой договор на неопределенный срок?

Трудовой договор на неопределенный срок с новым работником можно заключить с любой даты, начиная со дня начала отпуска уволенного работника. Например, если отпуск с последующим увольнением начался 02.04.2012, то приступить к работе новый работник может с указанной даты либо позже.

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы для него является день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Следовательно, именно перед отпуском работодатель обязан оформить прекращение трудовых отношений. Это означает, что нужно издать приказ об увольнении, выдать работнику заполненную трудовую книжку, а также произвести с ним полный расчет согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

После окончания трудовых отношений с одним работником работодатель вправе заключить трудовой договор с новым работником по должности, которую занимал уволенный.

Это интересно:  Сокращение на работе штата и численности сотрудников и увольнение в связи с ним: что это, учитывается ли в РФ стаж и как человеку пережить такое событие?

6.1. Оформление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон в случае отпуска с последующим увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.

В приказе об отпуске указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • структурное подразделение;
  • количество дней отпуска;
  • дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от проставления подписи составляется соответствующий акт.

В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

6.2. Как оформить и выдать трудовую книжку в случае отпуска с последующим увольнением

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Трудовую книжку необходимо выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

6.3. Выплаты работнику в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Таким образом, произвести окончательный расчет и оформить все необходимые документы следует в последний рабочий день перед отпуском.

7. Выдача документов при увольнении по соглашению сторон

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?

Общий порядок выдачи работникам копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).

В Трудовом кодексе РФ понятие «работник» применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). Существуют также примеры судебных решений, в которых указано на незаконность бездействия работодателя по невыдаче уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 N 33-13272/2010, Определение Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-27002).

8. Направление информации об увольнении работника

8.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

8.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

  • исполнительные листы;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

  1. общий размер удержаний;
  2. сумма, удержанная на момент увольнения работника;
  3. номер платежного поручения (квитанции);
  4. дата перечисления;
  5. остаток задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Расторжение трудового договора по инициативе работника и работодателя: документы, порядок, нормы права

Расторжение трудового договора – вопрос, требующий должного внимания. Неверное оформление увольнения может привести к восстановлению сотрудника на работе по судебному решению и выплате заработка за весь срок, а также компенсации за моральный ущерб.

В статье:

  1. Какие бывают основания расторжения трудового договора
  2. Порядок оформления расторжения трудового договора в разных случаях
  3. Образцы оформления расторжения договоров в разных случаях

Какими нормативными актами регламентируется порядок заключения и расторжения трудового договора?

Вопросам документального оформления трудовых отношений, а именно трудовому договору, отведен весь раздел III ТК РФ. В частности глава 13 посвящена основаниям, а также порядку оформления прекращения отношений работника с работодателем.

Как оформляется расторжение трудового договора?

Оформление прекращения трудовых отношений зависит от причины, побудившей расстаться работника или работодателя. В некоторых случаях достаточно заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а в других необходимо в течение нескольких месяцев внимательно оформлять необходимый пакет документов.

Есть лишь один документ, который оформляется во всех случаях – это приказ об увольнении. Кроме того, независимо от основания расторжения трудового контракта в последний рабочий день работнику выдается его трудовая книжка с соответствующей записью. Исключением в данном случае являются лишь сотрудники, работавшие по совместительству.

В следующих разделах рассмотрим порядок оформления прерывания трудовых отношений по различным основаниям.

Всегда ли нужно соглашение о расторжении трудового договора?

В большинстве случаев подписывать отдельное соглашение о расторжении трудового договора необходимости нет. Достаточно приказа об увольнении с указанием причины прекращения трудовых отношений.

Но если планируется описать особые условия расставания работника и работодателя, как, например, при увольнении по соглашению сторон, подписание дополнительного соглашения является обязательным условием.

В каких случаях необходимо уведомление о расторжении трудового договора?

Работник при увольнении по своей инициативе обязан своевременно уведомить работодателя.

Работодатель, в свою очередь, также обязан письменно уведомлять сотрудника при планируемом увольнении по решению самого работодателя.

Какие бывают основания расторжения трудового договора?

Причины для расставания работника с работодателем перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ. Они таковы:

  • взаимное соглашение обеих сторон трудовых отношений;
  • наступление даты окончания соглашения при оформлении по срочному трудовому контракту;
  • волеизъявление работника прервать трудовые отношения по своему желанию;
  • решение работодателя уволить сотрудника по объективным причинам;
  • переход трудоустроенного лица от одного работодателя к другому по запросу;
  • решение работника уйти в связи с существенными изменениями условий трудового контракта, местоположения работодателя и т. п.;
  • невозможность продолжать работу по медицинским показаниям и несогласие на выполнение функций, соответствующих состоянию здоровья, если таковая вакансия есть у работодателя, а также отсутствие соответствующей состоянию здоровья работника вакансии у работодателя;
  • форс-мажор;
  • допущенные при заключении трудового соглашения нарушения;
  • иное.

Рассмотрим далее порядок увольнения по самым распространенным причинам.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?

Одна из наиболее частных причин для увольнения – собственное желание работника. Данному основанию отведена ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

Нюансом данного вида прекращения трудовых отношений является возможность работника изменить свое решение в любое время вплоть до последнего дня работы. В этом случае у работодателя есть право уволить такого сотрудника только, если к моменту изменения решения на данное место работы уже был приглашен другой человек. Причем, приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде, иначе суд признает увольнение незаконным и обязует выплатить работнику заработную плату и компенсации, даже если фактически весь период данный работник трудовые функции не исполнял.

Кроме того, трудовой кодекс предусматривает возможность продолжения трудовых отношений, если сам договор в указанную в заявлении работника дату прекращен не был, а работник не настоял на фактическом расторжении договора.

Документы от работника, чтобы расторгнуть трудовой договор по собственному желанию

Обязательным документом, подтверждающим волеизъявление работника, является собственноручно написанное заявление. Допускается передача заявления электронно или через третье лицо, но необходимо убедиться, что подпись на документе принадлежит именно работавшему сотруднику (это может быть и ЭЦП). В противном случае увольнение суд может признать незаконным. Об этом, в частности, говорит Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016.

Это интересно:  Увольнение по соглашению сторон во время больничного: можно ли рассчитать сотрудника, если он не работает, как происходит оплата листа?

Есть и другая судебная практика, согласно которой сомнения в том, что желание уволиться являлось добровольным, приводило к восстановлению сотрудника на работе.

Например, Определение Верховного Суда РФ от 11.09.2017 N 20-КГ17-7 говорит о том, что отсутствие оригинала заявления об увольнении делает расторжение трудового договора по ст. 80 ТК РФ незаконным.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец заявления от работника

Скачайте на нашем сайте образец заявления об увольнении по собственному желанию. Обязательных требований к содержанию данного заявления нет, поэтому приведенный образец не является обязательным.

Когда подается заявление о расторжении трудового договора работником при желании уволиться?

Статья 80 ТК РФ обязывает работника предоставить руководству письменно оформленное волеизъявление не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемого прекращения трудовых отношений. При этом законодательство допускает возможность оформить расторжение трудового договора и до истечения данного двухнедельного срока.

Приказ о расторжении трудового договора при увольнении работника по собственному желанию

Напомним, что форму приказа, используемую для кадрового документооборота, работодатель может разработать самостоятельно. Чаще всего компании заполняют унифицированные формы (форма Т-8 предназначена для оформления увольнения), которые хоть и не являются обязательными, но могут использоваться при желании.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается в каких случаях?

Работодатель по своей инициативе может уволить сотрудника только в определенных случаях, которые описаны в ст. 81 ТК РФ. Основаниями подобного увольнения выступают:

  • исключение работодателя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сокращение штата;
  • неудовлетворительные результаты аттестации квалификации работника;
  • продажа долей, акций или иной вид изменения собственника организации работодателя (данное основание применяется только в отношении определенного персонала);
  • существенные нарушения или неисполнение своих рабочих функций;
  • утрата доверия;
  • выявление несоответствия предоставленных для подписания трудового контракта документов истине, а также сокрытие каких-то фактов, имеющих значение для работодателя;
  • иные веские причины, предусмотренные трудовым законодательством.

Следует иметь в виду, что каждая из вышеописанных причин должна быть подкреплена документами.

Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работодателя?

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время, когда работник находится на больничном или в отпуске, недопустимо. Исключением является только ситуации ликвидации работодателя.

Ст. 82 ТК РФ говорит о необходимости привлекать профсоюз при расторжении трудовых отношений без волеизъявления работника. В противном случае суды могут обязать восстановить уволенного на прежнем месте работы. Это подтверждает, например, Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7.

Как зависит оформление увольнения от основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя?

Предусмотрены разные процедуры для оформления увольнения по каждой из вышеописанных причин. Рассмотрим основные.

  1. Исключение работодателя из ЕГРЮЛ или ЕГРИП приводит к необходимости расторгнуть трудовые договора со всем штатом сотрудников. Процедура такова:
    1. По факту принятого решения о ликвидации персоналу направляются уведомления (образец заполнения такого уведомления вы найдете в следующем разделе).
    2. Направляется уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией в службу занятости по месту регистрации работодателя.
    3. Датой, предусмотренной уведомлением, оформляется приказ о расторжении трудовых отношений (дополнительное соглашение к трудовому контракту оформлять не нужно).
    4. В последний день работы выдается трудовая книжка, и производятся все необходимые выплаты.
  2. Увольнение в связи с сокращением похоже на увольнение в связи с ликвидацией, но есть нюансы:
    1. Необходимо иметь убедительную причину для сокращения, в противном случае работник может быть восстановлен по решению суда.
    2. Необходимо за 3 месяца до планируемого сокращения уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации.
    3. Необходимо за 3 месяца до сокращения уведомить службу занятости.
    4. Необходимо предложить работнику занять иную должность, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Вплоть до даты увольнения следует предлагать занять вновь открывающиеся вакансии сотрудникам, ожидающим сокращения.
    5. Не позднее, чем за 2 месяца до фактического увольнения, сотруднику под подпись выдается уведомление о предстоящем сокращении.

Обратите внимание, что несоблюдение сроков оформления тех или иных документов может привести к признанию всей процедуры сокращения незаконной. Об этом говорится в п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

  1. Увольнение за несоответствие квалификации допустимо только при условии проведения аттестации по всем правилам. Роструд высказал однозначную позицию на этот счет в своем письме от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1. Процедура увольнения с данным основанием следующая:
    1. Запрос мотивированного мнения профсоюза.
    2. Предложение другой работы, где уровень подготовки работника окажется достаточным.
    3. Уведомление сотрудника о планируемом расторжении договора с ним с указанием причины. Срок выдачи такого уведомления сотруднику не прописан в ТК РФ.
    4. Для расторжения договора оформляется приказ об увольнении с указанием соответствующего основания.

Форма уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя

Формы уведомлений выглядят по-разному в зависимости от причины увольнения.

Один из вариантов оформления уведомления о сокращении вы также можете скачать на нашем сайте.

Приказ о расторжении трудового договора — образец

Приказы об увольнении с разными основаниями заполняются по-разному. Вы можете воспользоваться нашими образцами.

Для расторжения договора по причине несоответствия квалификации вы можете воспользоваться образцом оформления соответствующего приказа.

При увольнении по инициативе работодателя расторжение трудового договора — бланк дополнительного соглашения к договору

При увольнении по инициативе работодателя никаких дополнительных соглашений к договору оформлять не нужно. Основанием для прекращения трудовых отношений является подписанный приказ.

Как оформляется расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Соглашение сторон – одно из распространенных оснований расторжения трудовых отношений. Для такого рода увольнения необходимости у работника и работодателя в какой-то установленный срок уведомлять друг друга нет.

Обязательное требование лишь одно – обе стороны трудовых отношений должны прийти к согласию об условиях и сроке расставания.

Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Правда, есть судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 № 33-13005/2017), которая подтверждает правомерность увольнения без заключения соглашения, а только по заявлению работника и приказу руководителя работодателя.

Выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательным. Поэтому его может как не быть вовсе, так и может быть установлено пособие в любой неограниченной сумме.

Следует помнить, что не облагается НДФЛ сумма выходного пособия в пределах трехратного месячного заработка. Все, что свыше – подлежит обложению налогом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — образец

Данный формат оформления документа о прекращении трудовых отношений не является обязательным. Допустимо дополнить положения соглашения любым количеством дополнительных условий.

Как оформляется расторжение трудового договора по сокращению?

Основная процедура оформления увольнения по сокращению уже была описана в одном из предыдущих разделов. Данный вид прекращения трудовых отношений подразумевает дополнительные расходы работодателя на выплату пособий.

Выплаты при расторжении трудового договора по сокращению

В ст. 178 ТК РФ прописаны те пособия, которые обязан выплатить работодатель сокращаемому сотруднику в день увольнения.

Обратите внимание, что если работник соглашается на перевод на одну из предложенных вакансий, право на выходное пособие такой сотрудник утрачивает.

Выплата производится следующим образом:

Внутренними нормативными документами работодатель вправе установить повышенные пособия. А вот снижать размер данных компенсаций недопустимо.

При сокращении расторжение трудового договора — образец оформления приказа об увольнении

Данная форма не является обязательной. Вы можете использовать бланк, разработанный на вашем предприятии.

Как оформляется расторжение трудового договора по истечении срока?

Расторжение трудового договора по истечению срока оформляется приказом об увольнении с указанием соответствующей причины.

По заявлению беременной сотрудницы придется продлить действие договора, но только до окончания беременности.

Условия расторжения трудового договора по истечению срока

Трудовое законодательство обязывает работодателя уведомить сотрудника о приближающемся сроке окончания договора не менее чем за 3 дня. Если уведомление в положенный срок не состоится, договор автоматически станет бессрочным.

Это не касается случаев, когда трудовой договор заключен для замещения отсутствующего сотрудника. В такой ситуации срочный договор прекращает свое действие в день выхода основного работника.

Кроме того, если изначально срочный договор заключен вопреки положениям трудового законодательства, увольнение по истечению срока договора может быть признано неправомерным.

Как оформляется расторжение трудового договора с иностранным работником?

Большинство оснований увольнения, предусмотренных для российских граждан, применяются и в отношении иностранцев. Но есть нюансы, связанные не только с трудовым законодательством, но и с визовыми вопросами, правовым положением иностранцев в России и т. д.

Например, если иностранец имеет разрешение на работу только в определенном регионе и на определенной должности, то ему зачастую невозможно предложить перевод при сокращении, ликвидации или же несоответствии занимаемой должности. Поэтому вероятны ситуации несоблюдения российского трудового законодательства в отношении иностранцев просто потому, что его невозможно соблюсти.

Но кроме обычных оснований увольнения, есть и специальные, предусмотренные исключительно для расторжения договоров с негражданами России. Такие основания прописаны в ст. 327.6 ТК РФ.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином — уведомление (бланк)

Одной из сложностей при увольнении иностранцев является необходимость уведомлять миграционную службу о расторжении договора с негражданином России.

У нас вы можете скачать бланк данного уведомления, который необходимо подать до истечения 3 дней с даты увольнения в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в регионе, где зарегистрирован работодаель.

Можно ли расторгнуть трудовой договор с беременной

Вопреки распространенному опасению о невозможности расстаться с беременной сотрудницей, есть ряд оснований, по которым увольнение допустимо:

  • в случае инициативы самой беременной сотрудницы;
  • в случае ликвидации работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока трудового договора, если женщина не обратится с заявлением о продлении срока договора до окончания беременности.

В остальных ситуациях увольнение беременной недопустимо.

Особенности расторжения трудового договора с руководителем

В отношении трудовых отношений с руководителем предприятия есть особенности, описанные в главе 43 ТК РФ. В частности ст. 280 кодекса предусматривает увеличенный срок уведомления вышестоящий орган о своем желании расторгнуть трудовой контракт. Этот срок для руководителя составляет 1 месяц.

Кроме того, ст. 278 ТК РФ предусматривает дополнительные причины для прекращения трудовых отношений с руководителем.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с руководителем

Четких требований к оформлению соглашения о расторжении трудового контракта с руководителем нет. Один из вариантов оформления документа вы можете скачать у нас.

Оставьте комментарий