Как начисляются отпускные в 2018 году?

Законы РФ 2018

Любой занятый в производстве гражданин с нетерпением ждет отпуска. Государство защищает интересы своих граждан, поэтому каждому трудоустроенному лицу предоставляется право на ежегодный отпуск на период в 28 календарных дней. Но не все лица знакомы с бухгалтерскими нюансами: сколько нужно проработать, чтобы получить оплачиваемый отпуск, какие выплаты учитываются при расчете отпускных и многие другие моменты. Кроме того, систематически внедряются незначительные изменения в бухгалтерской деятельности. Поэтому узнать о том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, будет интересно каждому.

Как начисляются отпускные в России

Любой сотрудник, проработавший на предприятии шесть месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Его размер составляет 28 календарных дней, половина из которых должна быть использована неразрывно.

При начислении отпускных должны учитываться следующие моменты:

  1. Положенные выплаты отпускник должен получить за три дня до дня выхода в отпуск.
  2. С учетом последних изменений уплата подоходного налога производится в последний день месяца, а не в день начисления отпускных, как это было ранее.
  3. Необходимо учитывать коэффициент индексации к прошлогоднему окладу сотрудника при расчете среднедневной зарплаты.
    В расчет среднего заработка для отпускных включаются следующие выплаты:
  • заработная плата;
  • доплаты;
  • надбавки за особые трудовые условия.

Не нужно брать во внимание при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • платежи, не предусмотренные системой оплаты труда (материальная помощь, двойная оплата за работу в выходной и прочее);
  • выплаты, начисленные за исключаемый период, т.е. период, в котором работник не трудился (суточные, отпускные, пособия)

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Формула для расчета будет выглядеть следующим образом:

СДЗ =ЗП/(12*29,3), где

СДЗ – средняя дневная заработная плата;
ЗП – оклад, полученный сотрудником в расчетном периоде;
12 — число месяцев в году (если работник отработал менее 12 месяцев, указываем нужное значение);
29,3 – среднее число рабочих дней в месяце (в 2018 году это значение будет именно таким).

Умножая полученное значение на число дней, которое сотрудник решил провести в отпуске, получаем сумму отпускных.
Это стандартная формула расчета отпускных. Но существуют и частные случаи расчета. К ним относятся ситуации, когда сотрудник отработал не весь год. Причиной такого положения вещей могут быть:

  • сотрудник пришел недавно и отработал только шесть месяцев;
  • работник был в декретном отпуске;
  • отпускник долгое время был на больничном;
  • человек брал множество отгулов за свой счет.

В этом случае за основу расчета берется временной промежуток, в течение которого сотрудник фактически работал.
И вторым важным моментом, который необходимо учитывать при выплате отпускных за неполный отработанный год, является продолжительность отпуска. Она будет пропорциональна отработанному времени.

В 2018 году вышел новый закон для расчета отпускных

Расчет отпускных — часть работы любого бухгалтера, которая требует внимательности и знания определенных нюансов. Для того, чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определить расчетный период и заработок сотрудника за этот период, а также выяснить средний дневной заработок. При этом какие-то периоды входят в расчетный, а какие-то — исключаются из него. Как производится расчет отпускных по-новому в 2018 году — пример расчета суммы отпускных для сотрудника.

Нет, никакого нового закона или поправок в старое законодательство на этот счет в 2018 году не принималось. Да и никаких причин для того, чтобы расчет отпускных производился бы по-новому, нет. Существующие в России законы, которыми регулируются трудовые взаимоотношения, сами по себе составлены очень хорошо, и главное, над чем нужно работать государству — соблюдение этих законов всеми сторонами.

Ориентироваться при расчете отпускных в 2018 году нужно на постановление кабмина №922 от 24 декабря 2007 года.

Основное правило расчета отпускных, таким образом, также остается прежним — каждый из дней отпуска оплачивается работодателем исходя из того, сколько в среднем зарабатывал сотрудник за каждый календарный день в течение определенного расчетного периода. Самое главное — правильно определить расчетный период и средний заработок за день.

Прежде всего, нужно определиться с расчетным периодом. То есть, с тем периодом, зарплата за который берется в расчет при расчете суммы отпускных.

Расчетным периодом, согласно Трудовому кодексу, может быть период:

  • последние 12 календарных месяца накануне отпуска,
  • любой другой период на усмотрение работодателя.

Однако стоит иметь в виду, что такая вольная норма, которая позволяет отступать от правила о расчетном периоде в 12 календарных месяцев до отпуска, по мысли законодателя выгодна работнику, но не работодателю. То есть, компания может рассчитать отпускные за какой-либо другой период, отличающийся от года, только тогда, когда итоговая сумма при таком расчете оказывается больше.

Для этого расчет производят дважды: за 12 месяцев и за другой период, после чего выбирается та сумма, которая выше.

Если для расчета берется последний год, а работник фактически работал меньшее время (например, это первый отпуск на рабочем месте, который берется через полгода после трудоустройства), то рассчитывается период, когда сотрудник работал. Также не берутся в расчет периоды, когда работа не проводилась из-за простоя, забастовок и т.п. Не считается и период нахождения на больничном.

По общему правилу, отдельно считаются те месяцы, которые были отработаны полностью, а отдельно — те, когда возникали какие-то перерывы в работе.

Для полностью отработанных месяцев расчет производят так: умножают количество таких месяцев на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому кодексу).

Для не полностью отработанных месяцев число 29,3 делят на произведение количества календарных дней в месяце и количества фактически отработанных дней.

После этого два получившихся результата (для полностью и не полностью отработанных месяцев) складываются. Это и есть расчетный период.

Получив значение расчетного периода, можно выяснить средний дневной заработок. Для этого все учитываемые выплаты за этот период делятся на количество дней расчетного периода. Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, мы и получим правильную сумму отпускных.

Первый пример самый простой — предположим, что работник полностью отработал все 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Никаких простоев и т.п. не было. В отпуск он уходит с 1 по 28 октября 2018 года.

В этом случае расчетным периодом будет период с 1 октября 2017 году по 30 сентября 2018 года. 12 месяцев умножается на 29,3 и получается 351,6 — количество дней в расчетном периоде.

Выплаченная за год сумма учитываемого заработка — 422 600 рублей. Делим эту сумму на 351,6 и получается 1201 рубль 93 копейки. Это средний дневной заработок сотрудника.

Продолжительность отпуска — 28 дней. Умножаем 1201,93 на 28 и получаем сумму отпускных — 33654 рубля 4 копейки.

Второй пример — когда в расчетный период входят не все дни за последний год. Например, сотрудник выходит в отпуск с 1 по 28 октября 2018 года, но он устроился на работу с 1 февраля 2018 года, а с 5 по 12 апреля не работал из-за простоя производства.

Во-первых, за последние 12 месяцев сотрудник работает в компании только восемь — с начала февраля по конец сентября. Во-вторых, из этих восьми месяцев полными являются семь. Умножаем их на 29,3 и получается 205,1 дней. Запоминаем это значение.

Для неполного месяца — апреля — рассчитываем продолжительность расчетного периода так: 29,3/30 (количество календарных дней в апреле) * 22 (вычитаем восемь дней, пришедшиеся на простой). Получается 21,49.

Складываем 205,1 и 21,49, получается продолжительность расчетного периода — 226,59 дней.

За восемь месяцев работы сотрудник получил 152 300 рублей в качестве оклада, 92 750 рублей в качестве премии, а также 42 700 рублей компенсации за ГСМ.

Компенсация ГСМ не входит в учитываемые выплаты для начисления отпускных, ее мы отбрасываем. Остается сумма оклада и премий — 245 050 рублей. Делим эту сумму на 226,59 и получаем средний дневной заработок — 1081 рубль 47 копеек.

Остается умножить получившийся результат на 28 — количество дней отпуска — и получается сумма отпускных 30281 рубль 16 копеек.

Это интересно:  Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: нюансы возврата отпускных сотрудником, отгулявшим предоставленный авансом отдых, в том числе при сокращении

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить период для расчета.
Возможные варианты смотрите в таблице.
Таблица. Расчет отпуска в 2018 году

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1
Расчет отпускных 2018
Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года.

Другой сотрудник — менеджер по продажам — работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.
Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.

Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.
Скачать памятку, как считать отпускные.
Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:
неденежная зарплата;
надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
премии;
доплаты до оклада за период командировки;
авторские выплаты.
Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.
К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:
отпуск за свой счет;
болезнь;
декретный отпуск;
4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.
Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.
Здесь на алгоритм влияют три фактора:
полностью ли отработан период расчета;
в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.
Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Пример 2
Как рассчитать отпускные в 2018 году
Вспомним условие примера 1 и предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.
Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.
В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:
Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Пример 3
Вспомним условие примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).

Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.

Пример 4
Уборщица работала в ООО «Символ» с 2016 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2018 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2018 года – до 11 500 рублей.
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2018 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).
Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2018 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.
В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.
Шаг 5. Определить сумму отпускных.
Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Пример 5
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений
Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.
В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Расчет отпускных в 2018 году: правила и особенности

Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справка о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).
Это интересно:  Можно ли взять компенсацию вместо отпуска - что необходимо знать

С прошлого года на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 217278-7, предусматривающий право работников с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Но пока никакой конкретики по этому предложению нет.

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают.

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных:

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2018 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

  • Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2018

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2018 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Расчет отпускных в 2018 году

Отпуск является одним из самых долгожданных периодов в трудовой жизни любого гражданина РФ. Российское законодательство защищает интересы всех трудоустроенных лиц, поэтому в нем четко прописано, что работник, который заключил с руководством фирмы трудовой договор, каждый год имеет право на 28 календарных дней отдыха, и не менее 14 из них должны составить непрерывный период. Так что делить отпуск можно не более чем на два этапа.

В законодательстве также прописано, что форма сотрудничества с компанией не важна – отпуска предоставляются совместителям, сезонным работникам, тем, кто работает по срочному договору и сотрудникам-надомникам. Главное, чтобы отношения с работодателем были оформлены в виде договора. Безусловно, отправиться на заслуженный отдых приятно, но еще приятнее уйти в отпуск не за свой счет, а получить перед ним положенную выплату в виде отпускных.

Помимо законных дней отдыха, вы имеете право и на денежную выплату

Это интересно:  Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец этого документа и заявления, а также разъяснение, как досрочно оформить возвращение на работу

Система, регулирующая расчет отпускных, в России давно устоялась, и в 2018 году не предусмотрено никаких существенных инноваций в данном вопросе. Любой бухгалтер с легкостью рассчитает отпускные для сотрудника, который отработал весь год без больничных и пропусков, получая стабильный оклад без вычетов или дополнительных начислений. Тем не менее, незначительные изменения в бухгалтерских подходах иногда внедряются, поэтому давайте разберемся, как нужно проводить расчет отпускных выплат в 2018 году.

Что нужно учесть при выплате отпускных в 2018 году?

Проводя подготовку к расчету отпускных выплат, бухгалтер должен учесть следующие моменты:

  • при вычислении значения среднедневного заработка нужно учесть коэффициент, на который был индексирован оклад сотрудника в прошлом году;
  • важно помнить, что сейчас уплата подоходного налога с полученных средств происходит не в сам день, когда они были начислены, а в последний день месяца, в котором была совершена данная операция. Кроме того, не забывайте о новой отчетной форме для таких операций – 6-НДФЛ;
  • согласно действующим нормам, отпускник должен получить положенные ему выплаты за три дня до того, как он фактически уйдет на отдых.

Порядок расчета отпускных выплат

Прежде всего, выплаты, положенные работнику, зависят от величины его среднего дневного заработка, который начислялся в расчетном периоде. Обычно данный период составляет 12 месяцев, так как в российской практике мало кто уходит в отпуск через полгода, хотя в трудовом договоре может быть прописан и такой пункт. Если расчет отпускных подходит под вышеописанный случай, то формула, которой пользуется бухгалтер, выглядит максимально просто:

  • СДЗ– сумма среднего дневного заработка;
  • ЗП– сумма оклада, полученная отпускником в расчетном периоде;
  • 12– количество месяцев в году. Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, протрудившись на фирме или в организации меньше 12 месяцев – например, через 6 или 10. В этом случае в формулу нужно подставить соответствующее значение. Отдельно следует упомянуть, что время, в которое сотрудник фактически не работал, вычитается из расчетного периода. Согласно российскому законодательству, к периодам вычета относятся дни организованных забастовок, стачек, неоплачиваемых отпусков (в том числе декретных и по уходу за детьми), простоев, которые произошли по вине самого сотрудника, а также выходные и государственные праздники.
  • 29,3– среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц. Напомним, что еще несколько лет назад данный показатель составлял 29,4.

Среднее число рабочих дней в месяц для расчетов в 2018 году составит 29,3

В конечном итоге, полученное значение нужно умножить на то число дней, которое работник проведет в отпуске, чтобы получить сумму для начисления отпускных выплат.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Отдельно нужно рассмотреть случаи начисления отпускных, которые относятся к индивидуальным, ведь каждый работник может взять неделю больничного, или же написать заявление на отгулы в силу личных обстоятельств. Такие периоды следует вычесть из указанной выше формулы.

Рассмотрим гипотетическую ситуацию. Например, сотрудник Иванов взял больничный лист на период 2-12 апреля 2018 года, пропустив десять дней работы. Всего в апреле 30 дней, а значит, Иванов был на рабочем месте на протяжении 19 дней апреля. Суммарный расчет календарных дней выглядит так:

Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы получить значение среднедневного заработка Иванова:

Кроме того, за время работы сотрудника его оклад может быть подвергнут индексации, а значит, в наших расчетах следует отобразить и этот коэффициент. Его можно найти путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до момента процедуры индексирования.

Сумма отпускных зависит от количества отгулов, которые вы брали

Например, на протяжении 10 месяцев Иванову начислялся ежемесячный оклад в 20000 рублей. Потом предприятие повысило вознаграждение для своих сотрудников, вследствие чего Иванов стал получать уже 25000 рублей. На больничные Иванов не ходил и дней за свой счет не просил на протяжении всего года. Исходя из всех имеющихся данных, коэффициент индексации рассчитывается путем простого деления 25000 на 20000, то есть 1,25. Если подставить его в формулу, то расчеты среднедневного заработка примут такой вид:

Умножив данное значение на число дней отпуска Иванова, получим сумму, которую ему нужно будет начислить. Например, если Иванов идет в отпуск на 28 дней, ему нужно выплатить 23890 рублей и 78 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

Бывают ситуации, когда работникам в течение предотпускного периода была начислена премия или дана надбавка за класс, выслугу, особую сложность работ. Все эти выплаты необходимо учесть при проведении расчета сумм отпускных выплат. Например, если работник премируется ежемесячно, то сумму премии нужно приплюсовать к зарплате. Однако если в каком-то месяце премирование проходило два раза, то в расчет можно включить лишь одно из них.

Решение о том, какая именно премия будет отражена в расчете, принимает работодатель или его представитель в виде главного бухгалтера. Сумму одноразового премирования нужно разделить на число месяцев, которые учтены в расчете, а полученный результат приплюсовать к месячной зарплате. Однако премии берутся в расчет, только если они относятся к текущему календарному периоду. Например, если Иванову в 2018 году была выдана премия за работу в 2017, то в расчете отпускных эта сумма не учитывается.

Будьте внимательны: не каждая премия повысит сумму ваших отпускных!

Выплаты, которые не учитываются

Бухгалтерам нужно помнить, что существуют категории выплат, которые не включаются в расчет отпускных. К числу таких позиций относятся:

  • разовые начисления, связанные с командировками или особыми поручениями, а также премирование вследствие сделанных изобретений или рационализаторских предложений;
  • выплаты, начисленные работникам к праздничным датам и юбилейным дням, поощрения за активную общественную работу;
  • выплаты социального характера, к числу которых относятся пенсии, субсидии, пособия по инвалидности;
  • выплаты, которые предприятие начисляет работникам для санаторного отдыха, включая оплату билетов и питания;
  • поощрение, начисленное за получение призового места на конкурсе или соревновании;
  • компенсации за приобретение спецодежды, обуви или средств гигиены, а также их стоимость в случае, если они выдаются самой фирмой.

(0 оценок)

Каким работникам полагаются повышенные отпускные после 1 мая 2018 года

Общий порядок расчета отпускных

Вот формула расчета отпускных:

ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА

Средний дневной заработок при расчете отпускных считается так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Что меняется в расчете отпускных с 1 мая 2018 года

Отпускные следует рассчитать из МРОТ , если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая , выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ . Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

  • средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 11 163 руб.;
  • отпуск или командировка начались не раньше 1 мая.

Пример расчета отпускных с 1 мая

Работник уходит в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Период работы для расчета отпускных — с 01.05.2017 по 30.04.2018. Сотрудник отработал этот период полностью с зарплатой 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок работника — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). А среднемесячный — 10 000 руб. Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (10 000

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ . Иначе оплачивать отпуск следует исходя из федерального МРОТ .

Далее приводим QR-код. Вы можете его отсканировать или просто кликнуть по нему, чтобы подписаться на БУХГАЛТЕРСКИЙ КАНАЛ В ЯНДЕКС-ДЗЕН.

Оставьте комментарий