Инструкция по электронному больничному листу: как работать с документом о нетрудоспособности, надо ли его распечатать, каков порядок взаимодействия кадровиков с ФСС?

Правила оформления электронного больничного листа медицинским учреждением

Электронный больничный порядок применения. ошибки оформления


» » Содержание > Трудовое право > Больничный > Оформление > Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС По ФЗ – 86 от 01.05.2019 с письменного согласия человека ему оформляют электронный больничный лист.

Такие нововведения дают возможность снизить степень бумажной волокиты.

Листок временной нетрудоспособности оформляется медицинским учреждением, если:

  1. работнику требуется больничный лист по уходу за членом семьи;
  2. заболел работник;
  3. женщина идет в отпуск по беременности и родам.

Больничный лист является основанием для начисления пособия и уважительной причиной отсутствия на работе.

Электронный листок нетрудоспособности

Программное обеспечение для страхователей Уважаемые пользователи Личного кабинета Страхователя!Для доступа в Личный кабинет Страхователя вам необходимо пройти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru и в разделе «Доступы к системам» включить нужного пользователя в одну из следующих групп: Руководитель, Бухгалтер, Специалист группы поддержки, Специалист по страховым случаям.

Переход на электронный больничный лист – оформление и порядок взаимодействия работника и работодателя с ФСС

По с письменного согласия человека ему оформляют электронный больничный лист.

Вопросы-ответы

Что меняется с 1 июля 2019 года при введении электронных больничных?

Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте.

Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия. Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику. С 01 июля 2019 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН.

После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда.

Застрахованное лицо после

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

› › › С июля прошлого года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде.

С 1 июля 2019 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы. Это новшество в порядке эксперимента вначале осваивали единичные регионы, среди которых была Москва. Пилотный проект признали успешным, и теперь электронные больничные можно оформить в десятках регионов.

Лишь недостаточная материальная и техническая база медицинских учреждений мешает нововведению стать повсеместным.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Автор статьиНатали Феофанова 6 минут на чтение1 320 просмотровСодержание Электронные больничные в стране с июля 2019 г.

введены законным путем. Насколько обосновано их внедрение, каковы имеются преимущества и недостатки, осталась ли альтернатива – об этом речь ниже.

В статье расскажем про оформление электронного больничного, дадим образец заполнения.Система социального страхования, многие годы действующая в стране, довольно часто вызывает нарекания. Нередки случаи нарушения гражданских прав, в результате чего назначения больничного пособия можно добиться только после обращения в суд.

Особенно часто проблемы с получением БЛ возникают в случае ликвидации предприятия, при назначении выплат по БиР.Возможность оформить электронный больничный лист (ЭБЛ) – один из действенных способов гасить возможные конфликты до их проявления. Кроме того, внедрение ЭБЛ поспособствует:усилению контроля

Инструкция по электронному больничному листу: как работать с документом о нетрудоспособности, надо ли его распечатать, каков порядок взаимодействия кадровиков с ФСС?

› Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

Это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Об этом расскажет наш материал.

Привычный для нас больничный лист — это документ:

  1. необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
  2. выдаваемый медучреждением;
  3. оформленный на бумаге;
  4. подтверждающий временную неспособность к работе физлиц;

В настоящее время больничный лист может оформляться в одной из 2 форм: Появление новой формы больничного листка порождает множество вопросов в первую очередь у кадровиков и бухгалтеров: как будет действовать система электронных больничных, добавятся ли у них новые функции в связи с этими нововведениями, как оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажем далее. С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не предвидится.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2019 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2019 году

Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности. предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.

Установление электронного больничного листка произошло еще в 2019 году.

voennpravo.ru

6 главных вопросов о больничных


Электронный больничный лист (ЭБЛ) — это цифровой вариант листка нетрудоспособности. По нему также можно назначать и выплачивать пособия.

Кроме того, его использование упрощает процесс документооборота. Юридическими правами документ наделен с середины 2019 года, но популярность он начал набирать только в 2019.

8 главных вопросов по ЭБЛ: Как он выглядит, как его оформить – инструкция для работника.СодержаниеПривычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2019.

По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

  1. ежемесячное по уходу за ребенком.
  2. по болезни;
  3. по беременности и родам;

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель.

Инструкция по электронному больничному листу: как работать с документом о нетрудоспособности, надо ли его распечатать, каков порядок взаимодействия кадровиков с ФСС?

› Электронный больничный — как он работает для кадровиков? Это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями.

Об этом расскажет наш материал. Привычный для нас больничный лист — это документ:

  1. оформленный на бумаге;
  2. выдаваемый медучреждением;
  3. необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
  4. подтверждающий временную неспособность к работе физлиц;
Это интересно:  Положен ли больничный по уходу за лежачим больным, кому и в каких случаях не выдается листок нетрудоспособности и можно ли взять, если близкий в стационаре?

В настоящее время больничный лист может оформляться в одной из 2 форм: Появление новой формы больничного листка порождает множество вопросов в первую очередь у кадровиков и бухгалтеров: как будет действовать система электронных больничных, добавятся ли у них новые функции в связи с этими нововведениями, как оформлять и учитывать электронные больничные листы?

Об этом расскажем далее. С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не предвидится.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные. Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков? — Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте .

Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе

«Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов»

. п Меньше документов надо хранить на бумаге

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

С 1 июля 2019 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки.

Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе.

Электронный больничный в 2019 году


06 сентября 2019 г.

Он внес поправки в положения ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

По сути, это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, но оформленный в электронном виде.

Электронный больничный: инструкция

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»).

Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • Заполните карточку с реквизитами.
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  • На перейдите во вкладку «Организации».

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией. Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2019 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы.

Как бухгалтеру подключиться к электронному

Электронный лист нетрудоспособности

4 минуты Ксения Сорокина 215 С 2019 года некоторые медицинские учреждение могут выдавать не печатный вариант больничного листка, а электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Листок нетрудоспособности в любой форме имеет единый образец, который утвержден приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации в 2011 году. ЭЛН выглядит так же, как и привычный печатный бланк.

Инструкция по его оформлению тоже совпадает. Для его заполнения необходимы следующие данные о пациенте: полное имя по паспорту; номер медицинской карты, выданной в данном учреждении; СНИЛС; ИНН; номер полиса обязательного медицинского страхования; место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации.

Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об)

Когда будут электронные больничные с 2019, закон и переход

Начало ► пфр, фсс ► Больничный

Это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности.

Только оформленный не на бумаге. А по новому, в электронном виде в медучреждении на программе. Alex Trud 14 апр. 2019 5 23277 СОДЕРЖАНИЕ закрытьЭто обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, только оформленный документа не на бумаге, а по новому, в электронном виде в медучреждении на программе, которая передаст заполненные реестры на портал ФСС РФ по электронной почте.

Затем уже он оформляется работодателем и кадровиком. Когда будет электронный больничный? Для г. Москва, и всей РФ, а не только для пилотных регионов.

Всё об них ниже в статье.Был пилотный проект, законопроект сейчас утвержден.

Электронный больничный лист: инструкция заполнения на сайте ФСС

Добавлено в закладки: 0

Технологии развиваются все стремительней, документы переводят в электронный формат. Также произошло и с листом нетрудоспособности. Сегодня медицинские учреждения выдают электронный больничный лист, ФСС же курирует этот проект. Организации и их сотрудники задаются следующими вопросами: как получить электронный больничный, как заполнить электронный больничный лист в фсс, как работать с электронными больничными работодателю и т. д. В этой статье вы узнает о том, что такое электронный листок нетрудоспособности, инструкция по заполнению будет также прикреплена.

Как это работает?

Что же такое электронный больничный лист? Инструкция по работе с ним будет чуть позже. Давайте разберемся. Главным звеном в цепочке, связывающей работодателя, сотрудников и больницы, является ФСС, который принимает бланки на рассмотрение. Отсюда вновь возникают вопросы: как найти электронный больничный лист на сайте фсс, как распечатать электронный больничный через портал, как заполнить электронный больничный лист работодателю. Процесс происходит в следующем порядке.

Доступ к этим данным есть и у работодателя, который вправе проверить достоверность.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Процесс оформления касается работодателя, организации, сотрудников и медицинского учреждения. Это процесс состоит из трех каналов: медицинское учреждение, работодатель, которые оформляют больничный, и ФСС, куда поступает информация. Все начинается в больнице, куда приходит пациент для оформления больничного листа.

Какую информацию вносит работодатель

Первое, что интересует работодателя – это номер выписки сотрудника. При его получении переходим на сайт ФСС и ищем пункт «Электронные листки нетрудоспособности». Чтобы запросить больничный, заполняется номер бланка и СНИЛС.

В самом больничном работодатель заполняет:

размер и дата назначения выплачиваемого пособия;

дата начала работы;

Ф.И.О. директора и главного бухгалтера;

  • средний доход работника;
  • процент оплаты.

  • Информация та же, что и на бумажном носителе. Далее справка о нетрудоспособности заверяется и отправляется в ФСС. После в программе появится статус «Заполнен страхователем».

    Это интересно:  Оплата электронного больничного листа: как закрыть, рассчитать и начислить денежную сумму работнику при зачетной системе и прямых выплатах и кто этим занимается?

    Какую информацию вносит врач?

    Не стоит забывать, что создание ЭЛН – дело добровольное, работник вправе отказаться и попросить традиционный документ.

    В первую очередь, врач запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах» (на данном этапе необходима электронная подпись). Получив номер, врач открывает справку, в который вписывается информация о диагнозе. Врач заверяет бумагу подписью и передает ее в ФСС.

    Первый раздел: листок нетрудоспособности

    Первая часть носит формальный характер. В ней указываются общие сведения:

    • первичность документа;
    • название и адрес медицинской организации;
    • регистрационный номер юридического лица;
    • дата оформления;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • дата рождения пациента;
    • причина нетрудоспособности;
    • название организации.

    Приступим к следующему разделу.

    Второй: освобождение от работы

    Это короткий, но значительный пункт. Здесь прописывается период нетрудоспособности. Состоит из следующих частей:

    • дата начала и конца больничного;
    • должность, Ф.И.О. и подпись врача.

    Ниже больничный продлевается, если сотрудник не поправился к обозначенному сроку.

    Третий: путевка, уход за детьми

    Этот пункт повествует об особенностях вида нетрудоспособности, болезни. Сюда можно отнести следующее:

    • дата начала путевки, родов;
    • дата конца путевки и номер;
    • ОРГН медицинского учреждения.

    Также в листе по нетрудоспособности есть пункт — «По уходу». Его выдают на основании ухода за членами семьи. Он содержит:

    • возраст и Ф.И.О. больного;
    • вид родственной связи.

    В этом пункте сотрудник вправе указать двух родственников (при болезни обоих). Под это отведены специальные поля.

    Четвертый: стационар, инвалидность, нарушение режима

    И последний раздел, который заполняет врач, состоит из трех коротких положений:

    • стационар (дата нахождения);
    • нарушение режима (указывается код, причинами являются несоблюдение режима, уход из стационара, отсутствие выписки при выходе на работу и т.д.);
    • инвалидность (дата направления в бюро медико-социальной экспертизы, дата регистрации документов в МСЭ, свидетельство в бюро, установление или изменение группы инвалидности, подпись руководителя МСЭ).

    На этом этапе заканчиваются полномочия врача, теперь заполнить данные в больничном листе должен работодатель.

    Подготовка к работе с ЭЛН

    Прежде чем работать с электронными справками нетрудоспособности, выполняется несколько формальностей, ключевая из которых – это регистрация.

    Зарегистрируйтесь в системе

    Для работы необходимо подключать организацию к системе.

    В начале работы авторизуйтесь в системе «Соцстрах» от ФСС (http://cabinets.fss.ru/). Перейдите по ссылке и введите логин и пароль учетной записи на Портале государственных услуг РФ. После регистрации появится окно выбора сертификата для ЭП (сертификат ключа проверки электронной подписи), выберете соответствующий. Теперь у вас есть доступ ко всем ЭЛН сотрудников. После авторизации заполните информацию об организации. Возможности системы будут доступны работодателю при выполнении двух условий:

    1. Медицинское учреждение и организация имеют доступ к системе.
    2. Работник письменно подтвердил согласие на электронный формат больничного листа.

    Только тогда врач выдает пациенту ЭЛН (согласно ФЗ №86).

    Перераспределите обязанности

    Теперь нужно позаботиться об ответственных лицах, которые будут работать с ЭЛН. Определите главного бухгалтера, который будет оформлять больничные листы. Откройте ему доступ в систему ФСС.

    Позаботьтесь о том, чтобы и другие сотрудники бухгалтерии владели навыками работы с электронными листами нетрудоспособности.

    Уведомите сотрудников об изменениях

    Следующий шаг – уведомление работников компании о возможности оформления электронного листа. Донести информацию можно рассылкой по почте, либо официальным приказом под подпись. Решение о переходе на электронный формат стоит за сотрудником. Если он хочет получать форму в бумажном виде – это его право.

    По возможности проконсультируйте сотрудников. Поговорите с ними о плюсах такого решения и объясните порядок оформления.

    Этап выплаты пособия

    После заполнения формы организацией сотрудника документ переходит в ФСС для оплаты. В России система начисления отличается в зависимости от региона. Организация вправе выбирать способ: зачетная система или прямые выплаты. Последнее принадлежит к идеям ФСС, еще не все работодатели перешли на новый вид выплаты. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

    Зачетная система

    Этот вид классический и используется давно. Работодатель выплачивает пособие по нетрудоспособности из собственных средств, затем страховой фонд вносит компенсацию организации.

    Также такие траты вписываются в счет уплаты взносов на социальное страхование. Пособие рассчитывается и выплачивается сотруднику с ЗП.

    Прямые выплаты

    Уже упоминалось, что прямые выплаты — это проект ФСС, за которым уже закрепился ряд регионов. Фонд социального страхования выплачивает пособия сотрудникам напрямую. Организация не делает выплаты из собственных средств. Сотрудник не ждет зарплаты, чтобы получить пособие. Выплата происходит в течение десяти дней после предоставления документов в ФСС. Оплата гарантирована и не зависит от финансового положения организации. В таком случае споры с работодателем сводятся к нулю. Работником выбирается приемлемый вариант для получения пособия.

    Порядок оформления следующий.

    1. Бухгалтер рассчитывает средний заработок для выплаты.
    2. Если первые три дня оплачивает организация, этот пункт включается в следующую ЗП;
    3. Реестр подготавливается к отправке в электронном виде.
    4. Информация отправляется в ФСС.
    5. Далее сотрудник получает пособие денежным переводом. Убедитесь в факте получения сотрудником выплаты.

    Таким образом, сотрудник получает положенные деньги напрямую через ФСС. Организация имеет преимущества в финансовом плане; снижается объем работ, в то время как пособия из собственных средств не выплачиваются.

    Преимущества электронных больничных

    ЭЛН имеет множество преимуществ перед бумажным форматом:

    1. Надежность. Отсутствует риск фальсификации, так как электронный документ невозможно подделать, мошенники не станут прикладывать много труда ради больничного листа.
    2. Легкое в оформлении. В электронном формате отсутствуют тонкости, как в бумажном аналоге, например, неверный цвет ручки может привести к недействительности справки, важно определенное расположение печати, в ЭЛН такие формальности отсутствуют.
    3. Уменьшение расходов. Бумажные документы передаются в ФСС, листы нетрудоспособности нуждаются в строгом учете и проверяются на подлинность, архив бумаг нужно хранить и обрабатывать.
    4. Сохранность. Больничный лист будет надежно храниться в базе данных, его невозможно потерять, бухгалтер может обратиться к нему в случае необходимости.
    5. Доступность. Программы легко изучить пользователю с базовыми знаниями ПК, нужно только ознакомиться с инструкцией. Интерфейс программы понятен.
    6. Моментальное закрытие больничного. Работник не обязан приходить в медицинское учреждение, чтобы закрыть больничный, система прописывает дату закрытия автоматически;
    7. Прямые выплаты. Уже упоминалось, что пособие сотрудник получает напрямую, минуя рабочую организацию. Сумма будет выплачена в срок до десяти дней с момента оформления документа.

    Конечно, есть такие негативные стороны, как неподготовленность персонала, который совершает ошибки в работе с системой, которая, в свою очередь, может давать сбои.

    Как работать с электронным больничным листом работодателю

    ФСС постепенно переводит работодателей на электронные больничные листы. Как правильно перейти и работать с этим документом расскажем в статье.

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

    Внимание! Эти документы помогут вам организовать правильную работу с электронными больничными:

    Что такое электронный листок нетрудоспособности и зачем он нужен?

    ФСС принял решения о переводе медицинских учреждений и работодателей на электронные больничные листы 2017 году (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). До второго полугодия 2017 года Фонд проводил эксперимент, в котором были задействованы четыре пилотных региона: Москва, Белгородская и Астраханская области, а также Республика Крым.

    Считайте больничные в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивают компания и ФСС. Попробуйте бесплатно:

    Цель внедрения электронных больничных:

    • увеличение доступности страхового обеспечения;
    • снижение временных затрат работодателей, их персонала, а также специалистов ФСС.

    Электронный листок нетрудоспособности не имеет никаких отличий от своего бумажного аналога. Оба они имеют равную юридическую силу.

    Вместе с тем, при использовании электронных листков нетрудоспособности в 2019 году есть свои плюсы и минусы по сравнению с бумажными. Рассмотрим их в таблице 1:

    Это интересно:  Многоплодная беременность: сколько дней в больничном листе до и после родов у женщины, вынашивающей двойню, и влияет ли количество детей на размер пособия по БиР?

    Таблица 1. Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: плюсы и минусы

    Больничный лист электронный

    • риск предоставления подделки отсутствует;
    • легкость исправления ошибок;
    • отсутствует риск потери и порчи;
    • легко отслеживать как долго работник болеет или ухаживает за больными детьми, есть ли продление бюллетеня
    • необходимость регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
    • требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП);
    • требуется компьютер с доступом в интернет;
    • необходимость проведения в учете всех листков, оформленных сотрудниками

    Больничный лист бумажный

    • доступность получения в любой поликлинике;
    • заполнение без регистрации в личном кабинете на сайте ФСС;
    • возможность обработки без компьютера и интернета
    • есть вероятность предоставления подделки;
    • в случае неправильного заполнения врачом, требуется направить работника за дубликатом;
    • при утере и порче Фонд снимает расходы на выплату пособия

    Листки нетрудоспособности предоставляют гражданам только медучреждения, которые вправе проводить экспертизу временной нетрудоспособности. Организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения больниц предоставлять этот документ не вправе.

    Кто обязан использовать электронные больничные листы

    Электронные листки нетрудоспособности в 2019 году выписывают медицинские учреждения, которые подключены к Медицинской информационной системе. Когда лечащий врач закрывает бюллетень, данные поступают в отделение ФСС и по месту работы человека. При этом гражданин должен дать письменное согласие на оформление электронного документа.

    Номер электронного больничного указывают выписке. Этот номер человек предоставляет в бухгалтерию своего работодателя. Бухгалтер:

    1. Вводит номер в базу данных.
    2. Получает необходимую информацию для расчета пособия.
    3. Выплачивает его по электронному листку, как по обычному.

    В базе можно увидеть наименование медучреждения, номер и дату выдачи листка, дни болезни, ФИО пациента. При этом работодателю также следует стать участником системы информационного взаимодействия. Если он не готов к нововведениям, документ можно заменить на бумажный

    Согласно Закону № 86-ФЗ медучреждение вправе оформить пациенту электронный листок нетрудоспособности только с его письменного согласия. Лечащий врач и медучреждение подписывают документ квалифицированными электронными подписями (КЭП).

    Граждане имеют право выбора: получать бумажный документ либо электронный.

    На практике, в 2019 году многие работодатели уже применяют электронные больничные. Объем выдачи медучреждениями бумажных бланков значительно сократился.

    Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

    Рассмотрим действия действия работодателя, который решил начать использовать электронные листки нетрудоспособности в 2019 году.

    Для возможности работы необходим доступ личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Сервис позволит:

    • видеть электронный больничные, выданные сотрудникам компании;
    • оформлять часть документа, заполняемую работодателем.

    Для подключения нужно выполнить следующий алгоритм действий.

    Шаг 1. Получить КЭП

    КЭП позволит зарегистрироваться в системе электронного взаимодействия. Требуется совместимость КЭП с ЕИИС «Соцстрах». Приобретать ее следует в аккредитованных удостоверяющих центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи.

    При наличии КЭП для сдачи отчетов через ТКС, нужно уточнить у оператора, совместима ли она для работы в личном кабинете ФСС.

    Шаг 2. Регистрация компании на портале госуслуг

    Ее следует выполнить до момента регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах».

    Сначала на портале регистрируют директора компании как физическое лицо и получают подтвержденную учетную запись. Такой уровень доступа, позволит работать со всем функционалом портала. Для его получения директору следует подтвердить личность. Есть три варианта:

    1. Обращение в центр обслуживания.
    2. Получение кода подтверждения личности по почте.
    3. С использование усиленной КЭП или универсальной электронной карты.

    Когда доступ получен, создают учетную запись фирмы или ИП через подтвержденную учетную запись директора.

    Описанные выше порядок также можно увидеть на сайте госуслуг.

    Шаг 3. Заключение с ФСС соглашения об информационном взаимодействии

    Фонд направляет всем страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Следует направить в территориальное подразделение ФСС по месту регистрации подписанное директором фирмы соглашение в бумажной форме.

    Шаг 4. Скачать и установить программу ФСС

    Есть два способа заполнения электронного больничного:

    • заполнить электронный больничный лист через личный кабинет на сайте ФСС;
    • в специальной программе от Фонда.

    Для возможности применения второго варианта следует скачать с сайта https://lk.fss.ru программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установить ее на компьютер. Также можно скачать инструкции по работе с программой.

    Шаг 5. Предложить работникам зарегистрироваться на портале госуслуг

    Оформить электронный листок нетрудоспособности могут все работники. При этом для контроля больничных и начислений по ним, нужна учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (подтвержденная). Для получения такой учетной записи работнику следует подтвердить свою личность. Порядок аналогичен процедуре оформления учетной записи директора.

    Фирма или ИП могут сделать своим работникам рассылку с предложением зарегистрироваться на портале. Те, кто не захочет регистрироваться, смогут получать бумажные и электронные листки. Но при этом им не будут доступны этапы обработки и начисления по ним.

    Полезное видео

    Оставьте комментарий