Если заболел после увольнения, кто оплатит больничный бывшему сотруднику и какие документы еще нужно предоставить работнику вместе с листом нетрудоспособности?

Правила и порядок оформления больничного после увольнения

Отношения работника с организацией после его увольнения не всегда полностью освобождают от исполнения всех обязанностей предприятие, на котором он был трудоустроен.

Свидетельство тому — оплата больничного листа работнику после его ухода с должности.

Поэтому, грамотно оформленная нетрудоспособность бывшего сотрудника при соблюдении некоторых условий может быть ему компенсирована денежными средствами. Давайте рассмотрим, в каких случаях такое возможно.

Законодательное регулирование

О таком положении прописано в статье 183 Трудового кодекса, действующего на территории России. Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности. Что же они гласят?

Для правового регулирования любых причин, связанных с нетрудоспособностью трудящихся, применяются такие юридические акты:

В них регламентирован порядок оформления и выдачи больничных листов. Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий.

Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя.

Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.

Условия оплаты

На законодательном уровне четко конкретизированы нормативы оплаты компенсации утраченного дохода за время лечения трудящихся. Они закреплены в Положении о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Этот законодательный акт был утвержден Постановлением Правительства РФ 15 июня 2007 г. N 375.

Компенсация выдается в тех случаях, когда сотрудник заболел или получил травму на протяжении 30 суток, начиная с момента увольнения. Причем выдается она не зависимо от причин ухода и длительности лечебного периода. Однако, если бывший сотрудник получил зарегистрированный бланк из медучреждения в тот же срок, но в связи с уходом за родными, то получить денежную компенсацию он не сможет.

Итак, условия принятия больничного листа для оплаты пособия после расторжения трудового соглашения с работодателем такие:

  1. Уволившийся сотрудник занемог в течение первого месяца с момента ухода с рабочего места.
  2. Своевременно и правильно оформлен медицинский документ на прошлого работодателя.
  3. Лечение начато еще до прекращения трудовых отношений, а больничный лист предъявлен организации уже после увольнения.
  4. Сотрудник получил медицинский документ на лечение личной болезни или травмы, а не ухода за членом семьи (ребенком, мужем и т.д.).
  5. Врачебный документ предъявлен до наступления полугодия с момента расторжения трудовых отношений.
  6. После ухода специалист еще не успел устроиться на новое место работы.

Если трудящийся предъявляет заполненный бланк больничного листа в организацию, из которой он выбыл, то ему понадобятся такие копии документов:

  • Некоторых страниц паспорта;
  • Трудовой книжки для подтверждения отсутствия трудоустройства на новом предприятии.

Временные рамки

Нужно акцентировать внимание, что главными временными условиями для получения страхового пособия являются:

  • открытие документа в медучреждении состоялось в 30-дневный срок со момента расторжения трудового соглашения;
  • предъявлен он не позднее полугодия с даты увольнения.

Виды листков нетрудоспособности

Оплата больничного листа производится только при личной болезни у бывшего сотрудника. Документ из больницы, подтверждающий нетрудоспособность по причине болезни родных (ребенка в том числе), не принимается для выплаты компенсации.

Работодатель обязан у уволенного трудящегося принять для начисления пособия больничный лист, несмотря на то, какой срок в нем указан.

У бывшего сотрудника вид и продолжительность предъявленного документа о нетрудоспособности зависят от варианта лечения, который ему был назначен.

Их может быть несколько:

  1. Если назначено амбулаторное лечение, при котором он не покидает своих домашних условий, то его срок составляет максимум 15 дней.
  2. Наблюдение выздоровления под присмотром стоматолога или фельдшера не длится более 10 дней.
  3. Оказание медицинской помощи в условиях стационара предполагает выдачу больничного листа за все время пребывания в лечебнице. При этом, если пациенту необходимо еще и дополнительное время для восстановления организма в домашней обстановке, то ему выдается еще 10 суток.
  4. При прохождении оздоровительных процедур в санатории документ из медучреждения может быть выписан максимум на 24 дня.

В тяжелых ситуациях срок, на который оформляется больничный лист, может составлять до 10 месяцев. При выявлении серьезных осложнений или туберкулезе период лечения может составлять 1 год.

Правила оплаты

У каждой организации существует обязательство перед своими застрахованными в системе социального страхования сотрудниками. Если они болеют и при этом не могут выполнять свои трудовые обязанности, то предприятие должно выплачивать сотруднику компенсацию за весь период лечения. Он указывается в больничном листе из медучреждения, подтверждающего наблюдение пациента у врача.

Размер выплаты рассчитывают по установленному в законе порядку.

Сумма для работника может колебаться в зависимости от наличия у него стажа:

  • от 8 лет — 100% среднедневной зарплаты;
  • при 5 – 8 годах размер пособия равен 80% среднедневного заработка;
  • менее 5 лет будет начислено и выплачено 60% среднедневного дохода за работу.

Однако эти ставки действуют только при начислении выплаты страховой суммы по больничному, начатому еще во время действующего трудового договора. Предъявлен он может быть после увольнения в первые 6 месяцев. В случае оформления документа в медучреждении уже после даты, когда сотрудник уже расторгнул соглашение, размер компенсации будет составлять только 60% от его средней заработной платы.

Для расчета страховой суммы за периоды болезни на протяжении 2019 года учитывают такие данные:

  • имеющийся страховой стаж, когда производились отчисления в ОСС;
  • доходы со всех мест работы трудящегося, полученных в 2017-2018 годах и поделенных на 730 дней, для определения его среднедневного заработка.

Как бухгалтеру правильно выполнить начисление пособия, если уволившийся сотрудник заболел перед днем увольнения или сразу после него? Здесь есть только 2 варианта расчета суммы компенсации:

  • Если недуг возник до увольнения, то предъявленный документ о лечении оплачивается по общим правилам, как и всем трудоустроенным работникам.
  • Если же сотрудник обратился к врачу на следующий день после расторжения трудового соглашения, то за дни лечения причитается компенсация в размере 60% от среднедневного заработка.

Оплата компенсации может быть произведена только в случае официального трудоустройства сотрудника у работодателя и последний регулярно вносил за него взносы в страховой фонд. Это обстоятельство имеет важное значение, т.к. большая часть денег на пособие выделяются из ФСС, а не из бюджета предприятия. Организация выплачивает компенсацию по больничному листу только за первые три дня утраты работоспособности.

Пример расчета

Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.

Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.

До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.

При таком порядке бухгалтер установил, что за 2 года общая сумма трудовых доходов Алексеева О.Н. составила 215 000 рублей. Чтобы установить размер среднедневного заработка, ее необходимо разделить на 730 дней.

В результате получается:

215000 / 730 = 294,52 (руб.) – средняя однодневная зарплата.

Количество рабочих дней с 29 мая по 7 сентября 2017 года составляет всего 72 выхода:

  • в мае – 2;
  • в июне – 21;
  • в июле – 21;
  • в августе – 23
  • в сентябре – 5.

Определяется величина страхового пособия путем умножения усредненного однодневного дохода на количество рабочих дней за период нетрудоспособности и от нее высчитывают сумму в размере 60%:

(294,52 * 72) * 60 / 100= 12 723 рубля.

Пособие должно быть выдано на протяжении 1 месяца с момента обращения работника с больничным.

Особенности оформления и оплаты в различных ситуациях

В разных ситуациях существуют особые причины, повлекшие расторжение соглашение о труде и влияющие на принципы начисления компенсации уволившемуся сотруднику.

Давайте рассмотрим основные нюансы, которые могут сказаться при начислении пособия.

По собственному желанию

Желание работника покинуть штат организации, указанное в заявлении, является самым распространенным видом расторжений трудового договора. Но бывший специалист при некоторых обстоятельствах может сдать в администрацию предприятия больничный лист даже после увольнения.

Принять его для начисления пособия можно в 2 случаях:

  1. Выбывающий сотрудник заболел в период отработки (14 суток) с момента написания заявления. Договор расторгается в тот день, который указал работник, несмотря на его болезнь. В таком случае лист о нетрудоспособности должен быть открыт до дня увольнения включительно. Страховое пособие ему нужно начислить по тому же принципу, как и другим официально трудоустроенным лицам.
  2. Работник уволился и заболел в течение 30 денного срока с момента ухода с должности. Соответственно больничный лист, который обязан работодатель принять от бывшего сотрудника должен быть начально датирован только в этот период и сдан не позднее полугодия с момента увольнения. Поскольку договорные отношения уже прекращены, но покинувший организацию труженик еще не нашел новую работу, и он не стал на учет в службу занятости, ему положено начислить и выплатить пособие. Однако его размер уже будет равен 60% от той суммы, которую он бы получил во время официальной работы на этом предприятии.

В каждом из случаев компенсацию за период болезни необходимо выплатить в течение месяца.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусматривает подписание соответствующего документа обеими сторонами. Если бывший специалист принес в организацию заполненный врачом, унифицированный документ для начисления страховой выплаты после своего ухода с предприятия, то администрации необходимо принять одно из двух решений: рассчитать и выдать пособие или отказать. Здесь нужно поступить так же, как при расчете по собственному желанию.

Это интересно:  Что делать, если не подписывают заявление на увольнение: имеет ли работодатель, как начальник, право не принимать запрос и могут ли за это руководителя наказать?

Сокращение штата

Все лица организации, выбывшие в связи с сокращением штата, получают выходное пособие. Однако даже при его получении они могут претендовать на страховку за дни нетрудоспособности. Условия оплаты те же, что описаны выше.

Только в случае полной ликвидации организации уволенным трудящимся нужно идти с листком о нетрудоспособности прямо в ФСС РФ.

При увольнении пенсионера

Пенсионер является таким же работником, как и лица, не получающие пенсию. Поэтому он имеет такие же права. Каждому работнику, официально оформленному на предприятии, ст. 183 ТК РФ гарантирует страховую компенсацию на случай временной нетрудоспособности.

В нормативных актах обозначено, что если специалист уволен, но незадолго до этого события занемог и обратился к врачу и открыл больничный, то работодателю нужно выплатить ему всю полагающуюся сумму.

Когда могут отказать

От уволившегося работника в бывшей организации могут не принять больничный лист в таких случаях:

  • в случае, когда произошла ликвидация предприятия;
  • документ свидетельствует об освобождении от работы для ухода за кем-то другим;
  • не выдержаны сроки открытия или его предъявления;
  • если лицо трудоустроилось на другое место;
  • официально получен статус безработного;
  • женщине в связи с беременностью и родами, на основании ст. 13 №255-ФЗ.

Однако есть исключения для будущих мам. Получить страховку за дни нетрудоспособности смогут лишь такие работницы:

  • травмированные;
  • в случае ухудшения здоровья из-за искусственного прерывания беременности или экстракорпорального оплодотворения;
  • уволившиеся по таким причинам:
  • при переводе супруга на работу в другой регион;
  • в связи с переездом по месту проживания мужу на постоянное пребывание;
  • выявлен недуг, не сопоставимый с условия работы или проживания в месте расположения работодателя;
  • из-за оказания ухода инвалидам, имеющим I группу, или иным заболевшим родственниками.

Правила оформления и оплаты листков нетрудоспособности после увольнения рассмотрены в следующем видеоматериале.

Оплата больничного после увольнения — возможна ли и кому положена?

Главная цель государственного социального страхования — защита и поддержка граждан, оказавшихся в сложной жизненной ситуации, связанной с невозможностью или ограниченной возможностью трудиться по состоянию здоровья. О том, что наниматель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период существования трудовых отношений, известно каждому. Однако далеко не каждый работник, и даже наниматель, осведомлён о возможности оплаты больничного листа, которая началась уже после увольнения. Тем временем такая законодательно установленная обязанность у нанимателя существует, и регулирующие её нормы — важная составляющая государственной социальной поддержки граждан.

Законодательные основы и условия начисления пособия по больничному после увольнения

Оплата больничного положена, если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения

Законодательные основы проплаты дней отсутствия работника на работе по причине возникшего у него заболевания устанавливает Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — Закон). Пункт 2 статьи 5 этого нормативно-правового акта устанавливает право уволенного сотрудника на оплату периода болезни, возникшей уже после даты увольнения. Однако из смысла нормы вытекает ряд обязательных условий, соблюдение которых гарантирует оплату:

  • заболевание или травма должны возникнуть не позднее 30 календарных дней с даты прекращения трудовых правоотношений с компанией (срок начинает течь со дня, следующего за последним трудовым днём);
  • бывший сотрудник должен числиться среди застрахованных в ФСС лиц, при этом работодателем до момента увольнения должны были регулярно перечисляться страховые взносы за этого гражданина;
  • на протяжении всего периода болезни гражданин не был официально трудоустроен у нового нанимателя;
  • обращение за проплатой больничного последовало не позднее полугода с момента прекращения трудовых отношений.

Закон не устанавливает каких-либо ограничений при оплате больничного после завершения трудовых отношений в зависимости от основания увольнения. Другими словами, был ли сотрудник уволен по собственной инициативе, по объективным обстоятельствам, по сокращению штата или же за виновные действия, при соблюдении вышеперечисленных условий оплата больничного для нанимателя обязательна. Правила оплаты больничного не меняются и в связи с особым статусом бывшего работника, будь то беременность, инвалидность, пенсионный или несовершеннолетний возраст.

Если начало заболевания (имеется в виду официальное начало — с оформлением листка нетрудоспособности) приходится на период существования трудовых отношений, но больничный выходит за пределы трудовой деятельности в организации, он также подлежит оплате, но по общим правилам оплаты больничных.

Важно помнить, что правило об оплате больничного, начавшегося после расторжения трудового договора, не применяется к листкам нетрудоспособности, выданным в связи с заболеванием члена семьи (например, ребёнка). Это следует из формулировки п. 2 ст. 5 Закона.

Совместитель имеет право на выплату пособия по каждому из мест работы.

Какие документы для проплаты больничного должен предоставить бывший сотрудник?

Для получения пособия по нетрудоспособности после увольнения недостаточно просто предъявить больничный, необходимо написать заявление

Безусловно, инициатором процедуры проплаты больничного после увольнения становится бывший работник. Он должен обратиться в компанию, где прежде трудился, с соответствующим заявлением. Своё требование гражданин должен подкрепить следующим пакетом документации:

  • копия (и оригинал — для сверки) паспорта — для подтверждения личности;
  • копия (и оригинал — для сверки) трудовой книжки — для подтверждения факта отсутствия трудоустройства;
  • оригинал больничного листка — для подтверждения факта нетрудоспособности и даты начала периода болезни.

Заявление — форма и образец по ТК РФ

Специальных правил для написания заявления о проплате больничного, приходящегося на период после увольнения с работы, закон не содержит. Заявление составляется в произвольной форме в соответствии с общими принципами написания деловых документов, пишется заявителем собственноручно или с применением компьютерной техники, подписывается личной подписью (также собственноручно).

Примерный перечень реквизитов заявления таков:

  • основные сведения о компании — наименование, должность и Ф. И. О. руководителя — в правом верхнем углу;
  • основные сведения о заявителе — Ф. И. О., адрес, номер и серия паспорта — под сведениями об адресате;
  • название документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст, включающий:
    • сведения о периоде трудовой деятельности в организации и дате увольнения;
    • сведения о периоде временной нетрудоспособности, в частности, о дате его начала;
    • ссылку на нормативно-правовой акт, установивший обязанность нанимателя оплатить больничный (Закон №255-ФЗ);
    • просьбу об оплате;
  • дата документа;
  • личная подпись заявителя.

Не лишним будет указать в заявлении платёжные реквизиты работника, если они изменились с момента окончательного расчёта с ним

Как рассчитать больничный работнику после увольнения?

Самая главная особенность оплаты периода нетрудоспособности гражданина, наступившего после завершения трудовой деятельности на предприятии — это процент оплаты. После увольнения любому работнику без исключения оплачивается ровно 60% от среднего заработка.

После увольнения за дни нетрудоспособности оплачивается только 60% среднего заработка

На заметку. Больничный трудоустроенному гражданину проплачивается в размере, прямо зависящем от его страхового стажа. Так, лицам со стажем более восьми лет положено 100%, от пяти до восьми — 80%, менее пяти — 60% от среднего заработка.

Общие правила расчёта оплаты периода нетрудоспособности установлены специальным Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007 (далее — Положение). Порядок исчисления таков:

  1. Первым делом исчисляется среднедневной заработок трудящегося гражданина за последние два календарных года (в расчёт берутся полные годы, а это означает, что для больничных, имевших место в 2016 году, средняя зарплата должна быть определена за 2014–2015 гг.). Доход за полученный период следует разделить на 730 (число календарных дней за два года).
  2. Затем определяется процент оплаты — в случае оплаты больничного после увольнения он един — 60%. Среднедневной заработок умножается на эту величину.
  3. Последний этап — полученная в предыдущем пункте сумма оплаты одного дня больничного умножается на фактическое количество календарных дней болезни (в соответствии с больничным листком.

Обобщённая формула расчёта проплаты листка нетрудоспособности после завершения трудовых правоотношений может быть представлена следующим образом:

Сумма выплаты = доход за 2 предшествующих календарных года/730 дней × 60% × число календарных дней нетрудоспособности.

Следует помнить, что законодательно установлены ограничения относительно предельного размера годового дохода, из сумм которого рассчитывается средний заработок — это правило установлено пунктом 19 Положения. Для сведения, для 2014 года — это 624 000 р., для 2015 – 670 000 р. В случае если доход работника за какой-либо из принимаемых в учёт год превышает этот предел, учитывать в расчёте следует лишь определённую законом предельную сумму.

Если какая-то часть учитываемого в расчёте периода не приходится на время трудоустроенности гражданина (то есть, он не работал и не получал заработка), этот период учитывается как оплачиваемый по минимальному размеру оплаты труда — 7 500 р. в месяц.

Пример расчёта оплаты периода нетрудоспособности, наступившего после увольнения

Гражданин П. С. Савостьянов уволился с должности заместителя директора ОАО «Быт» 3 ноября 2016 года. Третьего декабря он заболел, и в тот же день ему был открыт больничный. Исходя из того, что тридцатидневный период, за который может быть оплачен больничный, начал своё течение с 4 ноября, на 3 декабря приходится как раз тридцатый день периода. А это значит, что такой больничный подлежит оплате.

Сведения, необходимые для подсчёта размер выплаты:

  • доход Савостьянова за 2014–2015 календарные годы составил 960 000 р.;
  • количество дней больничного — 10.

Расчёт оплаты больничного:

960 000 р./730 дней × 60% × 10 = 7 890,41 р.

Нанимателям следует помнить о том, что первые три дня больничного выплачиваются за счёт собственных средств компании, последующие — за счёт средств ФСС (путём взаимозачёта с положенными к уплате в пользу Фонда суммами).

Налогообложение, страхование выплаты и отражение в бухгалтерском учёте

Из сумм оплаты больничного после увольнения НДФЛ удерживается

При решении вопроса об обложении пособия по нетрудоспособности НДФЛ, по общему правилу проводится разграничение больничных листов в соответствии с их разновидностью, так:

  • больничные по беременности и родоразрешению не облагаются НДФЛ;
  • остальные виды больничных облагаются НДФЛ.

Ситуация же, где период нетрудоспособности наступил после расторжения контракта с работником, в рассматриваемом смысле абсолютно однозначна: так как оплачивается такой больничный, только если он наступил в связи с заболеванием или травмой (но не беременностью и родами), то и облагаться налогом выплата по нему будет в любом случае.

Что касается начисления страховых взносов из суммы оплаты любой разновидности больничного листка, то правила об удержании здесь неприменимы. Пособия по нетрудоспособности всех видов не облагаются взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС. Правовое основание тому — ст. 9 Закона №212-ФЗ от 24.09.2009, ст. 20.2 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998).

Это интересно:  Выплата премии после увольнения сотрудника: можно ли поощрить работника в данном случае, положены ли ему деньги по годовым итогам и когда производить расчет?

Так как обратившееся за оплатой больничного лицо уже не является работником предприятия, то при проведении оплаты следует использовать счёт 76 «Расчёты с прочими кредиторами».

Таблица: бухгалтерские проводки оплаты больничного листа

Операция Проводка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств работодателя (за первые 3 дня болезни) Дебет счёта 20 «Основное производство» — Кредит счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами»
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счёт средств ФСС (за оставшиеся дни болезни) Дебет счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами»
Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности Дебет счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами» — Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачено гражданину Дебет счёта 76 «Расчёты с прочими кредиторами» — Кредит счёта 51 «Расчётные счета» или Кредит счёта 50 «Касса»

Когда необходимо начислить и выплатить деньги гражданину?

Начисление и выплата пособия бывшему работнику производится по общим правилам — начисляется сумма в срок до 10 дней с момента обращения, выплачивается в ближайший день выплаты заработка на предприятии (правило установлено ст.15 Закона №255-ФЗ).

Ответственность нанимателя за отказ оплачивать сотруднику больничный

Отказать в гарантированном государством правомочии на оплату больничного наниматель не вправе

Часто правовая неосведомлённость нанимателя или попросту его желание избежать лишних трат становятся причиной отказа от проплаты больничного после завершения трудовых правоотношений.

Некоторые наниматели ошибочно полагают, что уволив сотрудника по сокращению штатной численности и оплатив ему выходное пособие (которое, к слову, приравнивается к оплате последующего месяца нетрудоустроенности), они не обязаны два раза оплачивать один и тот же период путём начисления оплаты больничного. Тем не менее законодательство в такой ситуации не на их стороне — каких-либо исключений в зависимости от основания прекращения трудовых отношений Закон №255-ФЗ не делает.

Специальная ответственность за неоплату периода временной нетрудоспособности нанимателем законом не предусмотрена. Тем не менее в подобного рода ситуациях успешно применяется ст. 5.27 КоАП — общие меры ответственности за нарушение трудового законодательства. Санкциями статьи предусмотрен широкий спектр мер взыскания — от штрафа до дисквалификации. Кроме того, нерадивому нанимателю придётся возместить бывшему работнику всю сумму неоплаченного пособия.

Гарантированное государством право на материальное обеспечение работающего гражданина в случае болезни распространяется и за пределы временного промежутка его трудовой деятельности. Тем не менее оплата больничного после прекращения трудовых правоотношений имеет некоторые значимые особенности: проплате подлежат не все больничные (только по собственному заболеванию или травме работника), при обращении за проплатой следует соблюдать установленные законом сроки, размер выплаты несколько отличается от обычного.

Больничные листы и увольнение. Особенности расчета пособий

Право работника на расторжение трудового договора с работодателем по собственному желанию закреплено положениями ст.80 Трудового кодекса.

Чтобы воспользоваться этим правом, сотрудник должен предупредить о своем желании уволиться работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели*.

*Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях нарушения работодателем трудового законодательства и условий трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

При этом, до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Гарантии работнику при временной трудоспособности так же установлены положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями ст.183 ТК РФ, при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Федеральный закон от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*:

  • регулирует правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • определяет круг лиц, подлежащих такому обязательному социальному страхованию,
  • виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения,
  • устанавливает права и обязанности субъектов обязательного социального страхования,

а также определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию.

*Закон №255-ФЗ не распространяется на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

В статье мы рассмотрим особенности расчета пособий при увольнении сотрудника во время больничного листа, а так же случаи, когда работник приносит больничный лист, открытый уже после увольнения.

Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности

При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.

Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.

На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.

Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:

«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.»

Соответственно, у бухгалтера нередко возникает вопрос, как рассчитать больничный лист, начинающийся в период работы сотрудника в организации, а заканчивающийся уже после его увольнения.

Согласно ч. 1 ст. 13 Закона №255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица.

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность.

Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Основанием для назначения и выплаты такого пособия является правильно оформленный листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона №255-ФЗ).

В полном объеме оплачивается временная нетрудоспособность не только самого сотрудника, но и больничный по уходу за ребенком.

Согласно п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:

  • за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
  • за хроническими больными в период ремиссии;
  • в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
  • в период отпуска по беременности и родам;
  • в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

На основании п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе.

Напомним, что согласно п.1 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

Больничный лист открыт после даты увольнения сотрудника

  1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);
  2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
  4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  5. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Согласно п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при наступлении вышеуказанных случаев:

  • в период работы по трудовому договору,
  • осуществления служебной или иной деятельности,

в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Соответственно, сотрудник, уже не работающий в организации и заболевший в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора, имеет полное право предъявить бывшему работодателю больничный лист, а работодатель обязан этот больничный лист оплатить.

Причины увольнения и продолжительность временной нетрудоспособности могут быть любыми, это значения в рассматриваемом случае не имеет.

А вот причина временной нетрудоспособности важна — рассматриваемая норма п.2 ст.5 Закона №255-ФЗ распространяется только на случаи, связанные с заболеванием или травмой самого застрахованного лица. Соответственно, если в течение 30 дней после увольнения работник принесет, например, больничный лист по уходу за ребенком, пособие по временной нетрудоспособности по этому основанию ему не назначается и не выплачивается.

Согласно п.1 ст.6 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности)*.

*За исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 статьи 6 Закона №255-ФЗ.

Согласно пп.1 п.2 ст.3 Закона №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии со ст. 4.5 № 255-ФЗ):

  • за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств страхователя,
  • а за остальной период (начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств бюджета ФСС.

В соответствии с п.1 ст.12 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Если же обращение за пособием произошло по истечении указанного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. К таким причинам согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 31.01.2007г. №74 относятся:

  • непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.);
  • длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев;
  • переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания;
  • вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы;
  • повреждение здоровья или смерть близкого родственника;
  • иные причины, признанные уважительными в судебном порядке (при обращении застрахованных лиц в суд).

Согласно п.3 ст.13 Закона №255-ФЗ, застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности).

В случаях прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями, либо при невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его расчетном счете застрахованное лицо обращается за выплатой пособий в территориальный орган страховщика.

Напомним, что застрахованным лицам, трудящимся у нескольких работодателей, пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа по каждому месту работы либо по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ст.13 Закона №255-ФЗ).

В случае болезни такому работнику выдается соответствующее число листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

Пунктом 2 ст.5 Закона №255-ФЗ не предусмотрено никаких ограничений по поводу назначения пособия по временной нетрудоспособности для совместителей.

Таким образом, если внешний совместитель принесет листок нетрудоспособности до истечения 30 дней после увольнения, бывший работодатель должен его принять, определить размер пособия и выплатить соответствующую сумму.

На основании п.2 ст.7 Закона №255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с п.1 ст.15 Закона №255-ФЗ, страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами.

Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Значит и уволенному сотруднику выплату пособия необходимо будет произвести в вышеуказанные сроки.

Трудовые проверки становятся новыми налоговыми. Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников.

Станьте гуру кадрового учета. Сейчас наш мега-популярный онлайн-курс по заполнению кадровых документов со скидкой 50 %.

Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (у нас еще пять курсов со скидкой).

Как назначить пособие, если работник заболел в день увольнения

В ситуации когда работнику в связи с его заболеванием в день увольнения выдается листок нетрудоспособности, бывший наниматель обязан назначить по нему пособие по временной нетрудоспособности (далее — пособие) за весь период, удостоверенный таким больничным .

Внимание!
Пособие по уходу за больным ребенком за период после увольнения не назначается .

Временная нетрудоспособность может оказаться длительной, и после даты увольнения в продолжение первого листка нетрудоспособности работнику может быть выдан второй или даже третий листок. В этой ситуации важно определить, является ли временная нетрудоспособность непрерывной. Для удобства условия признания временной нетрудоспособности непрерывной представим в виде схемы :

Ситуация 1. Работник уволен 31.10.2018 по инициативе нанимателя в связи с несоответствием занимаемой должности . Бывшему нанимателю 17.11.2018 он представил два листка нетрудоспособности:

— за период с 31.10.2018 по 08.11.2018 (9 дней) — заболевание общее;

— с 09.11.2018 по 16.11.2018 (8 дней) — травма в быту (дома подвернул ногу, был трезвым).

Проверим выполнение условий непрерывности временной нетрудоспособности в приведенной ситуации. Перерыва между больничными нет. Заболевание и травма в быту в целях назначения пособия относятся к одному случаю нетрудоспособности.

Осталось разобраться, имели ли место обстоятельства, влияющие на размер пособия. Комиссия по назначению пособий, используя объяснения пострадавшего, устанавливает дату, время, место и фактические обстоятельства получения травмы . По итогам работы комиссии может выясниться, что пострадавший вообще не имеет права на пособие. Это может быть, к примеру, в ситуации, когда травма получена при совершении преступления .

Затем комиссия оформляет протокол, номер и дата которого заносятся в соответствующую строку оборотной стороны листка нетрудоспособности.

В данном случае обстоятельства, влияющие на выплату и размер пособия, отсутствуют. Следовательно, нетрудоспособность является непрерывной в период с 31.10.2018 по 16.11.2018. Для назначения пособия по двум больничным в расчет принимается средний заработок за период с 01.04.2018 по 30.09.2018. Пособие по ним назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 дней нетрудоспособности (с 31.10.2018 по 11.11.2018) и 100% за оставшиеся 5 дней (с 12.11.2018 по 16.11.2018)

Ситуация 2. Работник уволен с основного места работы 31.10.2018 в связи с истечением срока контракта .

27.11.2018 он представил два листка нетрудоспособности:

— на период с 31.10.2018 по 09.11.2018 — заболевание общее (амбулаторное лечение, в строке «Заключение о трудоспособности» внесена запись «К труду десятого ноября»);

— с 12.11.2018 по 26.11.2018 — заболевание общее (стационарное лечение, в строке «Заключение о трудоспособности» имеется запись «Продолжает болеть»).

Работник пояснил, что ему предстоит длительная реабилитация и его нетрудоспособность будет длиться несколько месяцев.

В данной ситуации больничные следовали друг за другом с перерывом, т.е. условие 1 непрерывности временной нетрудоспособности не выполняется. Следовательно, к оплате принимается только первый листок. Поскольку нетрудоспособность по нему длилась 10 дней (с 31.10.2018 по 09.11.2018), пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка за все дни нетрудоспособности. Средний заработок для его назначения принимается за период с 01.04.2018 по 30.09.2018.

Второй больничный не принимается к оплате, т.к. нетрудоспособность по нему началась в период, когда гражданин уже не работал. То есть на него не распространяется государственное социальное страхование и за него соответственно организация не уплачивала обязательные страховые взносы на социальное страхование .

Однако касательно второго листка бывшему работнику необходимо пояснить следующее. Пособие по больничному, который начался после увольнения, может быть назначено, если одновременно выполняются следующие условия :

В случае выполнения всех вышеуказанных условий гражданин вправе обратиться в комиссию по назначению пособий областного (Минского городского) управления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — территориального органа Фонда) для решения вопроса о назначении пособия.

Комиссия по назначению пособий территориального органа Фонда не только выносит решение о назначении пособия либо об отказе в его назначении, но и определяет, какая организация будет его выплачивать. Как правило, это прежний наниматель гражданина .

На заметку
Получателям пенсии пособие в таких ситуациях не назначается .

Назначается пособие по решению территориального органа Фонда в размере 70% среднедневного заработка .

Оставьте комментарий