Доплата за материальную ответственность работника: каким должностям полагается и в каком размере, как оформить бумаги на получение выплат?

Правила выплаты доплаты работнику за материальную ответственность

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

  • ст. 244 и 245 ТК РФ;
  • Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Согласно Перечню должностей, материально-ответственными лицами являются:

  • кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
  • работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
  • эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
  • директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
  • заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
  • заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

  • приема и выплат любых платежей;
  • проведения экспертизы;
  • купли-продажи услуг или товаров;
  • приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
  • приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
  • при пересылке, перевозке имущества;
  • при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

  • в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
  • в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Выплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

  • официальное трудоустройство работника;
  • он замещает должность, которая входит в перечень;
  • наличие договора о материальной ответственности;
  • наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
  • наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Доплата за увеличение объема работ

Основные моменты

В случае производственной необходимости работодатель вправе привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Это интересно:  Материальная ответственность руководителя организации: полная она или нет, может ли генеральный директор ООО быть материально ответственным лицом, какой есть образец договора?

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Чтобы издать приказ о поручении работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ, учтите несколько правил:

  • сотрудник представил письменное согласие;
  • деятельность относится к другой или аналогичной должности;
  • труд дополнительно оплачивается.

Согласие сотрудника допустимо оформить следующим образом:

Но сначала непосредственным руководителем работника направляется директору предприятия «служебка» о возникшей ситуации и необходимости временно передать обязанности одному из сотрудников.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляют не только образец приказа об увеличении объема работ по той же должности, но и допсоглашение к его трудовому договору. В нем указывают:

  • что надо делать и на протяжении какого периода;
  • размер доплаты;
  • срок, в течение которого гражданин трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения, используя образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, работодатель издает распоряжение о временном исполнении дополнительных обязанностей. С документом работника следует ознакомить под подпись.

Предлагаем взять за основу наш образец приказа на доплату за увеличение объема работы и доработать его под себя.

Вносятся ли данные о дополнительной нагрузке в трудовую книжку?

Данные о совмещении профессий, дополнительной нагрузке, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ, величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении суммы работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем выполненных обязанностей (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность и условия выполняемой работы, количество и качество затраченного труда (ст. 129, ст. 132ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера, но как образец доплаты за дополнительный объем работы используйте:

  • оговоренную денежную сумму;
  • проценты к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Запрещается любая дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Увеличение объема работы без доплаты

В должностных инструкциях некоторых работников прописано , что во время отсутствия на рабочем месте другого сотрудника со схожими должностными обязанностями они выполняют функции отсутствующих коллег. Указанные положения должностных инструкций являются составляющей частью контрактов, и за выполнение дополнительных обязанностей доплата не полагается. Указание на это содержится в Письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897. Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.

Ответственность работодателя

Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на 1000 – 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Отмена дополнительного труда

Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае директор предприятия издает приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Это интересно:  Приказ о смене материально ответственного лица: образец и какими законами это регулируется, а также документы необходимые для проведения инвентаризации по основным средствам

Как сотрудник, так и компания вправе досрочно отказаться от увеличения объема труда. С этой целью за три рабочих дня одна сторона письменно предупреждает другую о своем желании. Это либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляют в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом. В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника знакомят под подпись.

Доплата за возложение материальной ответственности

Обязан ли работодатель производить доплату за возложение товарно-материальной ответственности?

Доплата за материальную ответственность работника является стимулирующей выплатой, которая определяется исключительно по инициативе работодателя. Прямых указаний в законе о ее назначении нет. Все условия, которые касаются любых выплат работодателем, должны оговариваться в трудовом договоре.

Статья 244 Трудового кодекса РФ устанавливает требования к форме договоров о материальной ответственности. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Доплата за материальную ответственность

Законодательством в обязательном порядке не установлены какие-либо материальные надбавки к основной заработной плате за материальную ответственность. Но каждый работодатель может по собственному усмотрению вводить дополнительные доплаты стимулирующего характера, которые будут благотворно влиять на производительность компании.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • каков размер доплаты за материальную ответственность;
  • каков порядок установления доплаты за материальную ответственность;
  • какая информация должна отражаться в приказе об установлении надбавки к заработной плате за материальную ответственность;
  • может ли сотрудник добровольно отказаться от доплаты и материальной ответственности;
  • как выплачивается доплата за материальную ответственность.

Размер доплаты за материальную ответственность

Ни один работник не имеет права требовать повышение заработной платы за то, что в его ведении находится определенное производственное имущество. Но начальник компании может по собственному усмотрению включать в трудовой договор пункт о доплате за материальную ответственность, если сотрудник отвечает за какой-либо особый вид имущества.

Размер доплаты определяется начальником предприятия самостоятельно и выражается, как правило, в процентном виде по отношению к окладу работника. Во время оценки величины надбавки берется в расчет показатель того, насколько большую ценность имеет имущество, за которое будет нести ответственность сотрудник. Размер надбавки может меняться в течение определенного времени, но его минимальный размер должен обязательно указываться в нормативных локальных актах.

Порядок установления доплаты за материальную ответственность

Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

  • работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
  • кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;
  • доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.

Доплаты за материальную ответственность входят в область внутренних распорядков оплаты труда сотрудников отдельно взятого предприятия. Работодатель может разорвать соглашение о выплате надбавки, если сотрудник перестает нести на своих плечах ответственность за ранее находившийся в его ведомстве аппарат или другой вид имущества.

Это интересно:  Образец договора о полной материальной ответственности: что это такое, типовая форма соглашения об индивидуальных обязательствах, законность дополнительного соглашения, с кем заключается и как выглядит письменный ДПМО на русском языке?

Какая информация должна отражаться в приказе об установлении надбавки к заработной плате за материальную ответственность?

Помимо величины самой надбавки, в приказе, выпускаемом руководителем организации, необходимо указать, какое именно имущество будет находиться в подчинении у сотрудника. Так же в документе необходимо отразить, какая ответственность падает на плечи работника, если подотчетному имуществу будет нанесен определенный ущерб или совершится его кража.

Бланк приказа должен содержать форму собственности и название учреждения, личные данные руководителя и ответственного сотрудника. В документе проставляется дата составления и число, с которого приказ вступает в силу.

Может ли сотрудник добровольно отказаться от доплаты и материальной ответственности?

Как было сказано выше, государственными актами не предусмотрено обязательство работодателя начислять обязательную доплату за материальную ответственность. Но данное правило действует и в обратном порядке, то есть работник может добровольно отказаться от материальной ответственности, если видит в этом необходимость.

Желание отказаться, как правило, возникает в тех случаях, когда риски повреждения или кражи имущества достаточно высоки, а материальное вознаграждение их не покрывает. Отказ оформляется в письменном виде в произвольной форме, где работник указывает свои личные данные и изъявляет, непосредственно, желание отказаться от ответственности. Данный поступок не является должным поводом к увольнению, и работник, если начальник его увольняет из-за отказа нести материальную ответственность за доплату, может обратиться в государственные органы по защите прав с просьбой признать решение об увольнении незаконным.

Как выплачивается доплата за материальную ответственность?

Данный вид надбавки, если он имеет место на предприятии, включается в фонд основной заработной платы и выплачивается в соответствии с нормами оплаты труда. Как правило, материальная ответственность, так или иначе, присутствует у каждого сотрудника и уже изначально включается в оклад, но в отдельных случаях руководитель может регулировать нормы оплаты труда по собственному усмотрению и указывать возможность получать надбавки в индивидуальном порядке (во время подписания трудового или коллективного договора).

Рекомендуем материалы по теме:

Оставьте комментарий