Документы при увольнении по собственному желанию: какой пакет необходимых бумаг должны выдать сотруднику, то есть как выглядит их перечень?

Полный список документов при увольнении работника

Обязательные и необязательные формы документации

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

  1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
  2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
  3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

Какой пакет документов выдается при увольнении

Последние изменения: Июнь 2019

Увольняясь, сотрудник получает обратно свои документы, а также справки, подтверждающие его стаж, заработок, налоговые отчисления. Однако, перед окончательным уходом, работник должен самостоятельно проявить и уточнить, какие документы должны выдать при увольнении, и что еще может потребоваться для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.

Различаясь в некоторых деталях, основной пакет документации выглядит одинаково и соотносится с трудовым законодательством. Главный документ, который обязан вернуть работодатель, это трудовая книжка увольняемого. Остальные справки, бумаги администрация предоставит, если сам работник проявит инициативу и напишет соответствующее заявление.

Какие документы должен предоставить работодатель при увольнении

Список, какие справки при увольнении могут быть выданы, довольно широк и связан со взаимодействием с кадровой службой и бухгалтерией.

Приказы, решения о взысканиях и поощрении, справки о взносах по линии ФСС – любой документ, связанный с исполнением работы на предприятии, должны выдать при увольнении по письменному требованию человека. Если оригинал получить невозможно, в течение трех дней после заявки готовят заверенные копии.

Исключение составляет просьба выдать рекомендательное письмо – его выдают исключительно по усмотрению предприятия, если оно сочтет нужным рекомендовать работника другим работодателям.

При подаче заявки на получение последних справок от предприятия, необходимо конкретно указать, какие справки выдаст при увольнении работодатель. Выбор запрашиваемых бумаг остается на усмотрение уходящего сотрудника.

Текст заявления не требует обязательной формы. При формулировке просьбы указывают на потребность в выдаче копий документов, определенных по списку. Рядом с указанием вида справки пишут количество необходимых экземпляров.

Ниже представлен список, запрашиваемый чаще всего:

  1. Налоговая декларация об отчисленных за последние 2 года налогах.
  2. Справка о средней зарплате за последний квартал (оформляется для СЗН, если уход работника не вызван переходом в другую организацию).
  3. Справка о доходе (форма 182Н).
  4. Записка-расчёт (подтверждает выплаченные при расторжении контракта суммы и основания).
  5. Выписка о взносах, отчисленных во внебюджетные фонды.
  6. Справки по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М;
  7. Трудовая книжка, выкопировка из нее.
  8. Медкнижка, если она сдавалась на предприятие при приеме.
  9. Приказ о зачислении, переводе и расторжении контракта с работодателем (заверенные копии).
  10. Трудовой контракт (копия при утере ранее выданного экземпляра).
  11. Приказы о поощрениях, взысканиях.
  12. По запросу в отдельные учреждения – характеристики с указанием точных параметров, что именно должно быть отражено.
  13. Сертификаты, справки, подтверждающие прохождение тренинга.

При получении справок следует удостовериться о наличии печатей, «живых» подписей, надлежащем оформлении согласно требованиям к видам документа.

При заверении документов вместо отметки «копия верна» пишут «верно», заверив подписью с расшифровкой, печатью и датой.

По собственному желанию

При расторжении договора с сотрудником работодатель обязан вернуть трудовую книжку. Эта норма закреплена ТК РФ и нарушение ее влечет за собой административную ответственность и выплату возмещения, равного среднему заработку за весь период задержки. Даже при загруженности кадровой службы или иных проблемах на предприятии, первое, что нужно выдать работнику при увольнении – это трудовая книжка с последней записью о расторжении договора по собственному желанию сотрудника.

Чтобы избежать обвинений в неисполнении обязательств, необходимо документально зафиксировать факт выдачи. Кадровая служба ведет учет движения трудовых книжек в особом журнале. При отсутствии человека в момент увольнения отдел кадров направляет уведомление с предложением явиться в отдел и получить личный документ.

Еще одним обязательным документом, согласно ч.1 ст.136, является расчетный лист. Он предоставляется в любом случае, вне зависимости от желания работника, и подтверждает, что окончательный расчет произведен.

Справка о зарплате за последнее 2-летие вручается в последний день и оформляется по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н от 30 апреля 2013 года с последними изменениями от 2017 года.

О страховом стаже подтверждает выписка по форме СЗВ-М. Важно, чтобы документ содержал сведения только по 1 человеку, не раскрывая информацию об остальном персонале.

Это интересно:  Увольнение генерального директора по собственному желанию: порядок и оформление этапов процедуры для руководителей ООО, образцы приказа, заявления, записи в трудовой

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении (51,5 KiB, 66 hits)

Форма СЗВ-СТАЖ (в .pdf) (93,5 KiB, 50 hits)

Относительно новая форма, которую стали выдавать при увольнении после 2017 года – справка СЗВ-СТАЖ, не заменяющая собой СЗВ-М. В форме СЗВ-СТАЖ помимо стажа отражают размер отчисленных взносов во внебюджетные фонды.

Если предприятие платило дополнительные взносы, работнику должны выдать выписку ДСВ-3. Справка готовится для подтверждения дополнительных отчислений в счет накопительной пенсии.

По сокращению штата

У центра занятости своя форма справки, позволяющая рассчитать среднемесячный заработок для назначения пособия. Перед тем, как готовить справку, стоит ознакомиться с форматом документа, который потребует служба занятости.

Помимо этого, у работодателя запрашивают все остальные бумаги, которые выдают в стандартных ситуациях при увольнении по собственному желанию.

По соглашению сторон

Хотя основание для расторжения договора по соглашению сторон отличается, перечень, какие документы взять с работы при увольнении, совпадает. Главное различие – в основании для прекращения трудовых обязательств, т.е. обязательном оформлении соглашения о прекращении трудовых отношений.

В трудовой отражают ссылку на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ как основание для прекращения трудоустройства.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Очень часто при увольнении возникают неприятные ситуации, связанные с требованиями руководства оформить обходной лист, именуемый «бегунком». Следует знать, что в Трудовом Кодексе подобных норм нет, но внутренние регламенты предприятий могут включать такие условия при расторжении договора.

Если стороны трудовых отношений расстаются без каких-либо нареканий и претензий, оформить обходной лист не составит труда, поскольку подтверждает:

    полный возврат ТМЦ, техники, оборудования, принадлежащих работодателю; успешную передачу дел новому сотруднику или назначенному для замены действующему сотруднику организации; прекращение доступа к информационным ресурсам, которыми пользуется предприятие.

Исключение составляет расторжение контракта с государственными служащими, со сдачей удостоверения, документации, ценностей предприятия, используемых во время исполнения служебных обязанностей.

Какие выплаты получают при увольнении

Помимо документов, уходящий сотрудник получает расчет. Окончательная сумма к выплате состоит из:

    зарплаты за последние рабочие дни, отработанные с начала месяца; отпускных за неотгулянное время; пособие в связи с болезнью во время отработки.

В выплатах при увольнении по сокращению штатов дополнительно выплачивают пособие в размере 2 среднемесячных зарплат.

Иногда сотрудник договаривается с руководителем о выплате выходного пособия. Его определяют согласно коллдоговору с учетом мнения руководства. Размер пособия определяют в фиксированном значении, либо в размере среднего заработка.

Ответственность за непредоставление документов при увольнении

Не всегда работодатель проявляет ответственность и пунктуальность в вопросах увольнения нежеланных сотрудников или, наоборот, противится уходу ценных работников. Между тем, ст. 62 в Трудовом кодексе устанавливается обязанность выдать бумаги в день увольнения.

Если документы не были предоставлены сразу, стоит написать заявление и передать его на предприятие в письменном виде. Если в трехдневный срок просьба не была исполнена, сотрудник вправе обращаться в надзорные органы с жалобой:

    трудовую инспекцию; прокуратуру.

Помимо личного обращения, жалобы подают по почте заказным уведомлением или онлайн. Последний вариант – самый популярный, поскольку не требует много времени для оформления. На рассмотрение обращения по закону отводится не более месяца.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Документы при увольнении персонала

Добавлено в закладки: 0

При увольнении работнику должны выдать все документы, которые требуются для трудоустройства в другой организации. Порядок выдачи бумаг один для всех. Он никак не отличается при увольнении по собственному желанию или если работник попал под сокращение.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Порядок увольнения

Процедура увольнения включает в себя такие этапы:

  1. Подготовка приказа об увольнении служащего. Работника должны ознакомить с распоряжением под роспись. Если получение подписи сотрудника невозможно – на приказе делается соответствующая запись.
  2. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности.
  3. Осуществление выплат денежных компенсаций (если таковые сотруднику полагаются).

Перечень документов, на получение которых работник имеет право, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Работник может получить копии следующих документов:

  1. Трудовой договор.
  2. Приказ о приеме на работу.
  3. Распоряжение о переводе в другой отдел.
  4. Приказ об увольнении.
  5. Справку о размере заработной платы.
  6. Документ, подтверждающий отчисления с полученной зарплаты в соответствующие фонды.
  7. Справку о сроке работе на занимаемой должности.

Указанные бумаги выдаются при увольнении единожды и не позже чем через год с момента увольнения работника. Дубликаты документов подшиваются к личному делу сотрудника, а факт их выдачи фиксируется в специальном журнале.

Основные документы, выдаваемые при увольнении на руки бывшему сотруднику трудовая книжка, справка о размере заработной платы сотрудника.

Также работодатель не должен задерживать выдачу медицинской книжки, которая нужна при трудоустройстве в организациях, связанных с обслуживанием населения. По закону медицинская книжка должна храниться в отделе кадров компании. Документ выдается работнику сразу после расторжения трудового договора. Однако за отказ выдать медицинскую книжку ответственность не предусмотрена.

Работник также имеет право написать заявление на выдачу трудовой книжки и получить ее, как в день увольнения, так и после полного расчета с ним. В отличие от медицинской, за задержку трудовой книжки руководитель несет ответственность. Запись об увольнении должна соответствовать требованиям ТК РФ. В документе должна также стоять печать организации и подпись сотрудника отдела кадров.

Если увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, то в трудовой книжке оказывается эта причина. Остальные причины увольнения отображаются в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

По закону работодатель обязан выдавать уволенному сотруднику справку о доходах (форма 2-НДФЛ). В нее входят данные не только о сумме заработной платы, полученной за расчетный период, но и все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Справка выдается в день увольнения или может быть выслана почтой, если работник дал на это согласие. Она должна предоставлять полную информацию о компании, бывшем работнике и полученных им выплатах.

Справка о доходах необходима, если в будущем работник планирует обратиться за пособием по временной нетрудоспособности. Она требуется для проведения соответствующих расчетов. Если работодатель нарушил правила выдачи документов при увольнении, это может рассматриваться как препятствие в трудоустройстве бывшего сотрудника.

Если сотрудник обратится в суд, то работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию за все время задержки. Увольнение сотрудника, который работал по совместительству, происходит по такому же принципу. Единственным отличием является то, что запись в трудовую книжку сотрудника не вносится вообще или это делается по желанию работника.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Это интересно:  Причины увольнения по собственному желанию с работы: нужно ли их указывать, какие могут быть уважительными, как оформить заявление и объяснить уход письменно?

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись. После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.

Что обязательно нужно получить

Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

  • трудовая книжка;
  • форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
  • форма 182-Н;
  • выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
  • расчетный лист;
  • выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
  • выписка о расчетах по страховым взносам.

Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

Порядок выдачи

Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

  • о доходах физического лица;
  • о продолжительности работы в организации;
  • о заработной плате.

В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.

Следует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.

Сроки

Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.

Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Проблемные ситуации

Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.

Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.

Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.

Что делать, если документы не выдают

Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.

  1. Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
  2. Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
  3. Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
  4. В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.

В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов

Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

Выдача справок

Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении? Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах:

  • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
  • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
  • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
  • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.
Это интересно:  Увольнение на испытательном сроке: причины расторжения трудового договора в период проверки, образец заявления и сколько времени длится отработка и нужна ли она?

Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно.

Справка о зарплате по форме 182-Н

В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.

В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:

  • первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
  • вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.

В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.

Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.

  1. В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
  2. Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
  3. В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
  4. В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.

Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.

Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г. личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

2-НДФЛ

В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года. Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов. 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г. только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Для чего она может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.

2-НДФЛ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Также на нем проставляется печать компании.

Справка для центра занятости

В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.

Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.

Другие обязательные документы

Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

Расчетный лист

В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:

  • зарплате;
  • компенсации за непроведенный отпуск;
  • выходном пособии.

Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.

Трудовая и медицинская книжка

Работодатель вносит в трудовую информацию о расторжении трудового договора с указанием основания и соответствующей ему статьи из ТК РФ. Книжка либо выдается на руки сотруднику, либо отправляется по почте.

Нужно, чтобы сотрудник получил трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 г.) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его устройства на новую должность в другую организацию.

Работник, проходящий периодические медосмотры, вправе забрать с собой и медкнижку, поскольку она считается персональным документом. Когда работодатель затягивает с ее передачей на руки бывшему сотруднику, последний может обратиться в суд за назначением компенсации.

Дополнительные справки

По специальному запросу лица работодатель обязан сделать для него копии отдельных бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что получить сведения разрешается только в отношении своей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по особому ходатайству?

  • выписки из личного дела;
  • копии разнообразных приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и несчастных случаях;
  • выписки о продолжительности работы;
  • информация о штатном расписании.

Для пенсионеров

Если сотрудник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при уходе, входит и особая форма СЗВ-2. Она подается работодателем в ПФР. Человеку же на руки могут предоставить лишь копию бланка.

Совместительство

Если у человека есть и другая работа, то есть он трудится еще и по совместительству, то его статус в принципе ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая обычно хранится по месту основного трудоустройства, запись о факультативном месте работы необязательно туда вносить. Все происходит по личному пожеланию человека.

При заключении трудового контракта, а также при его расторжении работнику выдается соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту трудоустройства, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.

Оставьте комментарий