Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре: образец документа, когда нужно вносить сведения и каковы правила оформления при приеме на работу?

Правила приема на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

  • он устраивается по совместительству;
  • он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

  • Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

  • Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • Делается запись в трудовую книжку.
  • Заводится личная карточка работника.

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Как правильно внести запись в трудовую книжку при заключении срочного трудового договора

В трудовую книжку вносятся сведения (п. 9 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40; далее – Инструкция):

  • о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Это интересно:  Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу: есть ли компенсация первичного (предварительного) прохождения врача и какие документы нужны для возмещения затрат?

Записи о заключении трудового договора вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя (п. 26 Инструкции).

Обратите внимание!

В раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся не все сведения, указанные в приказе (распоряжении) о приеме на работу, а только в виде заголовка полное наименование нанимателя, наименование структурного подразделения, наименование должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, сведения о заключении трудового договора (контракта), дата и номер приказа (распоряжения), в соответствии с которым работник принят на работу.

Так, в соответствии с п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения:

– о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;

условии выполнения работы по срочному трудовому договору;

– дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

– режиме гибкого рабочего времени;

– неполном рабочем времени.

В данном случае нас интересует запрет на внесение в трудовую книжку сведений об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Под условием следует понимать причину заключения срочного трудового договора. Например, для выполнения временных работ, работы на время отсутствия основного работника и др.

Следовательно, правильными будут следующе записи о приеме на работу:

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением контракта»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

И неправильными будут такие записи:

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением контракта сроком на 1 год»;

«Принят в отдел бухгалтерского учета и отчетности на должность бухгалтера с заключением срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника»;

«Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок на условиях неполного рабочего дня (0,5 ставки)».

При этом важно помнить, что из указанного правила есть исключение. Так, запись о приеме на работу по профессиям, должностям, дающим право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).

Условия о занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны полностью соответствовать условиям, содержащимся в Списке № 1 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда) и Списке № 2 (производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда), утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 (п. 30 Инструкции).

Пример

«Принят в доменное производство машинистом крана на горячих участках работ с заключением контракта»;

«Принят в доменное производство машинистом крана с заключением контракта».

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

zapis_v_trudovoy_pri_srochnom_trudovom_dogovore.jpg

Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.

Нормативные документы и действие регламентирующих положений

Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:

  • Трудового кодекса РФ (ст. 66);
  • «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);
  • «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).
Это интересно:  Что говорить на собеседовании при приеме на работу, когда просят рассказать о себе: как можно и нельзя отвечать на вопросы, а также образец речи для самопрезентации

Как должна быть сформулирована запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Нормы ст.66 ТК РФ обязывают работодателя вносить сведения в трудовую книжку о приеме, перемещениях и увольнении работников, причисляя к данной категории лиц, состоящих с работодателем в трудовых правоотношениях любой формы, за исключением такого вида трудовых отношений, как совместительство. И если содержание записей в трудовой о приеме и увольнении сотрудника, работающего в рамках бессрочного договора, как правило, вопросов не вызывает, то формулировка записей при оформлении срочного контракта нередко влечет ошибки даже у опытных специалистов кадровой службы.

Общность и различия формулировок

Законодательные нормы устанавливают требования к содержанию записей в трудовой книжке, которые распространяются на лиц, трудоустроенных как на постоянную, так и на временную работу.

Кардинальных отличий в формулировке записи о приеме работника, трудоустроенного временно, от работника, принятого в штат на постоянную работу, нет. И в первом и во втором видах трудовых правоотношений эта запись оформляется в единой формулировке.

Различия в формулировке записей, вносимых в трудовую, появятся только на этапе увольнения работника по истечении срока договора. При этом отличаться будет не только формулировка, но и ссылка на правовую норму.

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке о приеме «срочника»

Заключая срочный трудовой договор (основания для его заключения приведены в ст. 59 ТК РФ), работодатель обязан издать распоряжение (приказ) о приеме работника, указав в его тексте конкретную продолжительность работы – с какого дня сотрудник принимается на должность, и по какую дату будет исполнять обязанности. При написании приказа формулировка распорядительной части может быть изложена следующим образом:

«Принять Иванову Татьяну Петровну на должность нормировщика в бухгалтерию по срочному трудовому договору с 15.10.2017 г. по 31.10.2018 г., на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Сидоровой М.П., с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Т.П., трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»

Следует отметить, что в отличие от приказа, где указание на прием работника на определенный срок является обязательным, законодатель не устанавливает обязательность такого указания при внесении сведений в трудовую книжку. Следовательно, сведения о заранее установленном периоде работы в записи о трудоустройстве отражаться не должны.

Правильная формулировка записи о приеме на определенный срок не будет отличаться от записи при заключении бессрочного договора. В трудовой работника это будет выглядеть следующим образом:

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Трудовая книжка является одним из важных трудовых документов. Поэтому все записи о работах и достижениях работника должны быть в нее внесены. Даже если с работником заключается срочный трудовой договор, запись в трудовую книжку нужно внести. В статье рассмотрим как вносится запись в трудовой при срочном трудовом договоре и какие особенности при этом следует учитывать.

Для чего нужна запись в трудовой книжке

Когда работник устраивается на работу, то своему работодателю он предъявляется довольно значимое число документов. Одним из них является трудовая книжка. Если работник впервые устраивается на работу, то работодатель сам завидит ему трудовую книжку. Помимо указания всех мест работы и заслуг соискателя в резюме, потребуется какое-либо подтверждение. Единственным доказательством изложенного может являться трудовая книжка. Таким образом, для каждого работника трудовая книжка является очень важным документом, позволяющим подтвердить не только его стаж работы, но и занимающие им должности. Кроме того, этот документ будет просто необходим при выходе на пенсию (Читайте также статью Как внести пропущенную запись в трудовую книжку).

Срочный договор

Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.

Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.

Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.

Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора.Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.

Это интересно:  Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, а также написать заявление и оформить договор с сотрудником: разъяснение и образцы документов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В трудовом процессе с течением времени могут возникать различные изменения. К примеру, руководство может принять решение об изменении характера отношений с работником. Например, предложить работнику перевесить на постоянную работу.

Может возникнуть и обратная ситуация, когда работник сам захочет уволиться раньше, чем закончится срок, указанный в его срочном трудовом договоре. В этом случае та дата увольнения, которая установлена при приеме на работу, будет уже не актуальной.

Если уже при трудоустройстве становится ясно, что работник будет уволен в определенный срок, то соответствующая запись вносится в трудовую книжку.Причем сделать это нужно в срок до 5 дней с момента приема сотрудника на работу. Таким образом, порядок действий будет следующим. Сначала с работником заключается срочный трудовой договор. На основании этого договора руководитель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. При этом следует помнить, что в приказе не указывается, что с работником заключен срочный трудовой договор.

Все записи в трудовые книжки должны быть регламентированными внутренними нормативными актами. Специальных правил по заполнению трудовых о приеме работу по срочному трудовому договору нет, поэтому запись о приеме работу срочного сотрудника не должна отличаться от записи о приеме на работу работника по бессрочному трудовому договору (Читайте также статью ⇒ Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу).

Образец записи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:

  • первая графа должна содержать порядковый номер записи;
  • дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
  • при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
  • далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
  • внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.

Важно! При внесении записи о приеме на работу печать ставить не нужно.

Запись в трудовой книжке об увольнении

При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.

При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.

Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.

Заключение

Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.

Оставьте комментарий